Veröffentlichungenseinstellungen wiederverwenden
Wenn Sie die Publikationseinstellungen gespeichert haben, können Sie diese mit jeder anderen Publikation wiederverwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie anfangen, mehr Dokumentation zu erstellen. Beispielsweise können Sie mit der Dokumentation für ein Hauptprodukt beginnen und dessen Veröffentlichungseinstellungen speichern. Aber mit der Zeit werden neue Varianten des Produkts verfügbar und Sie erstellen auch für diese eine Dokumentation. Aus Gründen der Konsistenz und Effizienz können Sie die gespeicherten Einstellungen auch für die Veröffentlichung der neuen Dokumentation verwenden.
Wichtig
Wenn Sie Veröffentlichungseinstellungen wiederverwenden, verwenden Sie genau dieselben Einstellungen nur für eine andere Publikation. Sie können die Einstellungen nicht bearbeiten.
Wenn Sie vorhandene Veröffentlichungseinstellungen verwenden, aber einige kleinere Anpassungen daran vornehmen möchten, kopieren Sie stattdessen die Einstellungen (siehe Veröffentlichungseinstellungen kopieren).
So verwenden Sie bereits gespeicherte Veröffentlichungseinstellungen wieder:
Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für die Publikation im Content Manager und wählen Sie veröffentlichen.
Das Dialogfeld Dokument veröffentlichen wird angezeigt.
Wählen Sie die Registerkarte gespeicherte Einstellungen.
Wenn die Registerkarte Gespeicherte Einstellungen die Publikationseinstellungen anzeigt, die Sie wiederverwenden möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen für die Einstellungen und wählen Sie dann Dokument veröffentlichen. Die restlichen Schritte dieses Vorgangs können Sie überspringen.
Wenn die Registerkarte Gespeicherte Einstellungen nicht die Publikationseinstellungen anzeigt, die Sie wiederverwenden möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wählen Sie Einstellungen kopieren aus.
Paligo stellt Ihnen eine Liste gespeicherter Publikationseinstellungen aus anderen Publikationen zur Verfügung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Publikationseinstellung, die Sie wiederverwenden möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewählte Einstellung wiederverwenden.
Wenn das Kästchen leer ist, erstellt Paligo eine Kopie der Veröffentlichungseinstellungen und Sie können die Kopie bearbeiten.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, verwendet Paligo die Veröffentlichungseinstellungen genau so, wie sie sind. Sie können sie nicht bearbeiten.
Klicken Sie auf OK.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor den Veröffentlichungseinstellungen, die Sie wiederverwenden möchten.
Wichtig
Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie in Integrationen veröffentlichen, da die Veröffentlichungseinstellungen eine bestimmte Kategorie als Ziel für den Inhalt enthalten können. Überprüfen Sie nochmals, ob die Veröffentlichungseinstellungen genau Ihren Anforderungen für das Dokument entsprechen, das Sie veröffentlichen.
Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.
Paligo veröffentlicht Ihre Inhalte unter Verwendung der von Ihnen ausgewählten Veröffentlichungseinstellungen.