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Index-Topic

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie in Paligo einen Index erstellen und Indexverweise zu Ihren Topics hinzufügen.

Paligo verfügt über mehrere indexbezogene Elemente, mit denen Sie einen Index mit Verweisen auf Ihre Topics erstellen können. Diese erweisen sich als besonders nützlich in PDF-Ausgaben, bei denen Benutzer eher einen Index konsultieren müssen, um herauszufinden, wo bestimmte Topics in einem Dokument bearbeitet werden. Bei HTML und anderen Ausgaben in digitaler Form ist der Index meist weniger nützlich, da es stattdessen ein Suchwerkzeug gibt. Sie können sich dennoch dafür entscheiden, Ihre Online-Inhalte mit einem Index zu versehen.

Diese erweisen sich als besonders nützlich in PDF-Ausgaben, bei denen Benutzer eher einen Index konsultieren müssen, um herauszufinden, wo bestimmte Topics in einem Dokument bearbeitet werden.

Bei HTML und anderen Ausgaben in digitaler Form ist der Index meist weniger nützlich, da es stattdessen ein Suchwerkzeug gibt. Sie können sich dennoch dafür entscheiden, Ihre Online-Inhalte mit einem Index zu versehen.

A PDF output showing an index with many index entries. They are ordered into 3 equal sized columns.

Tipp

Paligo kann Ihren Index automatisch generieren und sortieren, wenn Sie Ein Index-Topic erstellen und Ihre Inhalte Indexverweise enthalten.

Ein Index-Topic erstellen

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie einen Index in Paligo erstellen. Der Index enthält eine Liste von Begriffen, die auf die entsprechenden Teile des Inhalts verweisen.

Ein Index-Topic ist ein reguläres Topic, dem ein index-Element hinzugefügt wurde. Wenn Sie das Index-Topic zu Ihrer Publikation hinzufügen, erfasst Paligo automatisch alle Indexverweise aus den Topics. Die Indexverweise werden nach Buchstaben kategorisiert und alphabetisch sortiert und verfügen jeweils über eine Seitenangabe oder einen Link.

Wenn die Publikation keine Indexverweise enthält, bleibt der Index leer. Sie müssen Ihren Topics vor der Veröffentlichung Indexverweise hinzufügen, siehe Indexverweise hinzufügen.

Überlegen Sie, wie Ihr Index in der veröffentlichten Ausgabe aussehen soll:

  • Der Index als Haupt-Topic. Dies ist der gängigste Ansatz für Indizes.

  • Der als Unterabschnitt innerhalb eines Haupt-Topics verwendete Index (zum Beispiel Verweise).

A topic with a title set to "Index" and below that, it contains an index element.
A References topic that contains an index. The index has its own title, which is "Index"

Links – Der Index als Haupt-Topic. Rechts – Der Index als Unterabschnitt.

Anmerkung

Das index-Element fügt automatisch einen Titel mit der Bezeichnung Index hinzu. Das bedeutet, wenn Sie ein Haupt-Topic mit dem Namen Index haben, wird der Unterabschnitt ebenfalls mit Index bezeichnet. Dieser zusätzliche Titel kann ausgeblendet werden, siehe Indextitel für HTML5-Ausgaben ausblenden oder Automatischen Indextitel für PDF aktivieren.

Tipp

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Inhalten mit Kontextmenü „Elemente“ finden Sie unter: Über das Authoring

So erstellen Sie ein Index-Topic:

  1. Ein neues Topic erstellen.

  2. Positionieren Sie den Cursor an einer gültigen Position für das index-Element.

    Zum Beispiel nach dem title des Abschnitts, aber vor dem ersten para-Element.

    Index topic with cursor positioned below the title but above the first paragraph.

  3. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  4. Geben Sie index ein und wählen Sie es im Menü aus.

  5. Löschen Sie das (standardmäßig enthaltene) para-Element, falls Sie es nicht benötigen.

  6. Drücken Sie Speichern. Save icon.

  7. Fügen Sie Ihrer Publikation Ihr Index-Topic hinzu, siehe Inhalte zu einer Publikation hinzufügen.

Wenn Sie Ihre Publikation veröffentlichen, erfasst Paligo die Indexverweise automatisch.

Indexverweise hinzufügen

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie Indexverweise zu Ihren Topics in Paligo hinzufügen. Paligo entnimmt den Verweisen, welche Begriffe im Index erscheinen sollen und welche Art von Verweis zur Anwendung kommt.

Damit Indexeinträge angezeigt werden, wenn Sie Ein Index-Topic erstellen, müssen Sie die Topics mit Indexverweisen markieren. Aus diesen Verweisen stellt Paligo das Index-Topic zusammen und ermittelt, welche Art von Verweis zum Einsatz kommt. Wenn Ihre Inhalte keine Indexverweise enthalten, bleibt Ihr Index-Topic bei der Veröffentlichung ungefüllt. Sie können vier Arten von Indexverweisen verwenden – je nachdem, welche Informationen in das Index-Topic aufgenommen werden sollen.

Vorkommen

Typ

Beschreibung
Index for letter T, showing Temperature with a page number, Thermal image with a page number, and Thresholds with a page number.

Primäre Indexverweise

Das Index-Topic zeigt nur die Hauptbegriffe in alphabetischer Reihenfolge und deren Seitenzahlen an. Näheres dazu finden Sie unter Einen primären Indexverweis hinzufügen.
Index for letter T. It shows Temperature and a page number at the top level. Indented at the second level are entries for Alarms, Maximum, Minimum, and Shutdown, each with a page number.

Sekundäre Indexverweise

Das Index-Topic zeigt sowohl Haupt- als auch Unterbegriffe in alphabetischer Reihenfolge nebst Seitenzahlen an. Näheres dazu finden Sie unter Einen sekundären Indexverweis hinzufügen.
Index for letter T. It has an entry for Thermal and next to that it shows see Temperature.

„Siehe“-Indexverweise

Das Index-Topic zeigt die Hauptbegriffe in alphabetischer Reihenfolge ohne Seitenzahlen mit einem Link in Klammern zu einem anderen Begriff an. Beispielsweise möchten Sie Begriffe aufnehmen, die für denselben Sachverhalt verwendet werden könnten, und den Leser gleich auf den richtigen Begriff verweisen. Weitere Informationen zum Hinzufügen dieser zusätzlichen Verweise finden Sie unter Einen Verweis auf den Index hinzufügen.
Index for the letter T. It has an entry for Temperature with two page numbers as references. Below that, there is an entry for Thermal, next to it is the text: see Temperature.

Siehe auch Indexverweise

Das Index-Topic enthält die Hauptbegriffe in alphabetischer Reihenfolge mit Seitenzahlen einschließlich eines Links in Klammern zu einem zusätzlichen Begriff. Weitere Informationen zum Hinzufügen dieser zusätzlichen Verweise finden Sie unter Einen „Siehe auch“-Indexverweis hinzufügen.

Anmerkung

Wenn Sie in HTML oder HTML5 veröffentlichen, werden Hyperlinks anstelle von Seitenzahlen angezeigt.

Einen primären Indexverweis hinzufügen

Wenn Sie einen primären Indexverweis verwenden, werden im Index-Topic nur die Hauptbegriffe in alphabetischer Reihenfolge mit Seitenzahlen angezeigt. Wenn Sie in HTML veröffentlichen, sehen Sie statt einer Seitenzahl einen Hyperlink zur Seite.

Index for letter T, showing Temperature with a page number, Thermal image with a page number, and Thresholds with a page number.

Das Index-Topic mit primären Indexverweisen wird etwa so aussehen.

Tipp

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Inhalten mit Kontextmenü „Elemente“ finden Sie unter Über das Authoring.

So fügen Sie zu Ihren Inhalten einen primären Indexverweis hinzu:

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Positionieren Sie den Cursor unmittelbar vor dem Text des Begriffs, den Sie verwenden möchten.

  3. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  4. Geben Sie indexterm ein und wählen Sie ihn aus dem Menü aus.

    Paligo fügt ein indexterm-Element samt einem darin enthaltenen primary-Element hinzu.

  5. Geben Sie den Hauptbegriff in das primary-Element ein, damit er in den Index aufgenommen wird.

    Paligo editor shows a para element that contains an indexentry element. Inside the indexentry element is a primary element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun in etwa wie im Beispiel unten aussehen. Als Beispiel für einen Primärbegriff haben wir hier „Temperatur“ verwendet.

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Temperature</pr

  6. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Im veröffentlichten Dokument fügt Paligo Ihre Indexeinträge automatisch zu Ihrem Index-Topic hinzu. Wenn Sie kein Index-Topic haben, siehe Ein Index-Topic erstellen.

Einen sekundären Indexverweis hinzufügen

Wenn Sie einen sekundären Indexverweis verwenden, zeigt das Index-Topic sowohl Hauptbegriffe als auch Unterbegriffe in alphabetischer Reihenfolge und mit ihren Seitenzahlen an. Wenn Sie in HTML veröffentlichen, sehen Sie statt einer Seitenzahl einen Hyperlink zur Seite.

Index for letter T. It shows Temperature and a page number at the top level. Indented at the second level are entries for Alarms, Maximum, Minimum, and Shutdown, each with a page number.

Das Index-Topic mit sekundären Indexverweisen wird etwa so aussehen.

Tipp

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Inhalten mit Kontextmenü „Elemente“ finden Sie unter Über das Authoring.

So fügen Sie einen sekundären Indexverweis hinzu:

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Positionieren Sie den Cursor unmittelbar vor dem Text des Begriffs, den Sie verwenden möchten.

  3. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  4. Geben Sie indexterm ein und wählen Sie ihn aus dem Menü aus.

    Paligo fügt ein indexterm-Element samt einem darin enthaltenen primary-Element hinzu.

  5. Geben Sie den Hauptbegriff in das primary-Element ein, damit er in den Index aufgenommen wird.

    Paligo editor shows a para element that contains an indexentry element. Inside the indexentry element is a primary element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun in etwa wie im Beispiel unten aussehen. Als Beispiel für einen Primärbegriff haben wir hier „Temperatur“ verwendet.

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Temperature</pr

  6. Positionieren Sie den Cursor nach dem primary-Verweis, aber noch innerhalb von indexterm.

    Add_Secondary_Reference.jpg

    Tipp

    Mithilfe der Tastaturpfeile lässt sich den Cursor leichter innerhalb der eckigen Klammern positionieren.

  7. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  8. Geben Sie secondary ein und wählen Sie es im Menü aus.

  9. Geben Sie den subterm innerhalb des secondary-Elements ein, damit er in den Index aufgenommen wird.

    Paligo editor shows a para that contains an indexentry element. Inside the indexentry element there is a primary element with the main term. After the primary element is a secondary element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun wie folgt aussehen (hier haben wir „Alarm“ als Beispiel für einen Sekundärbegriff verwendet):

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Temperature</primary><secondary>alarm</secondary></indexterm>temperature alarm.</para>

  10. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Im veröffentlichten Dokument fügt Paligo Ihre Indexeinträge automatisch zu Ihrem Index-Topic hinzu. Wenn Sie kein Index-Topic haben, siehe Ein Index-Topic erstellen.

Einen Verweis auf den Index hinzufügen

Wenn Sie einen „Siehe“-Indexverweis verwenden, listet das Index-Topic die Hauptbegriffe in alphabetischer Reihenfolge ohne Seitenzahlen mit einem Link in Klammern zu einem anderen Begriff auf. Beispielsweise möchten Sie Begriffe aufnehmen, die für denselben Sachverhalt verwendet werden könnten, und den Leser gleich auf den richtigen Begriff verweisen.

Ein „Siehe“-Indexverweis ist eine Kombination aus einem primary-Element für den Hauptbegriff und einem see-Element für die Verknüpfung mit dem Zusatzbegriff.

Index for letter T. It has an entry for Thermal and next to that it shows see Temperature.

Das Index-Topic mit „Siehe“-Indexverweisen wird etwa so aussehen.

Anmerkung

Es ist auch möglich, ein see-Element für einen Sekundärbegriff zu verwenden, allerdings sind diese Einträge nicht ganz pflegeleicht. In der Regel ist es besser, Ihre Indexeinträge so simpel wie möglich zu halten, damit Ihre Leser die benötigten Informationen schnell finden können.

So fügen Sie einen „Siehe“-Indexverweis hinzu:

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Positionieren Sie den Cursor unmittelbar vor dem Text des Begriffs, den Sie verwenden möchten.

  3. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  4. Geben Sie indexterm ein und wählen Sie ihn aus dem Menü aus.

    Paligo fügt ein indexterm-Element samt einem darin enthaltenen primary-Element hinzu.

  5. Geben Sie den Hauptbegriff in das primary-Element ein, damit er in den Index aufgenommen wird.

    Paligo editor shows a para element that contains an indexentry element. Inside the indexentry element is a primary element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun in etwa wie im Beispiel unten aussehen. Als Beispiel für einen Primärbegriff haben wir hier „Temperatur“ verwendet.

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Temperature</pr

  6. Positionieren Sie den Cursor nach dem primary-Verweis, aber noch innerhalb von indexterm.

    Add_Secondary_Reference.jpg

    Tipp

    Mithilfe der Tastaturpfeile lässt sich den Cursor leichter innerhalb der eckigen Klammern positionieren.

  7. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  8. Geben Sie see ein und wählen Sie es im Menü aus.

  9. Geben Sie den term innerhalb des Elements see ein, das im Index als Link in Klammern erscheinen soll.

    Der eingegebene Begriff muss bereits als Index-Begriff existieren.

    Paligo editor shows a para that contains an indexterm element. Inside the indexterm element is a primary element with a main term. There is also a see element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun in etwa wie unten gezeigt aussehen, wo wir den Begriff „Temperature“ als „see“-Indexeintrag verwendet haben.

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Thermal</primary><see>Temperature</see></indexterm>temperature alarm.</para>

  10. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Im veröffentlichten Dokument fügt Paligo Ihre Indexeinträge automatisch zu Ihrem Index-Topic hinzu. Wenn Sie kein Index-Topic haben, siehe Ein Index-Topic erstellen.

Einen „Siehe auch“-Indexverweis hinzufügen

Wenn Sie einen „Siehe auch“-Indexverweis verwenden, listet das Index-Topic die Hauptbegriffe in alphabetischer Reihenfolge mit Seitenzahlen sowie einem Link in Klammern zu einem anderen Begriff auf. Wenn Sie in HTML veröffentlichen, sehen Sie statt einer Seitenzahl einen Hyperlink zur Seite.

Ein „Siehe auch“-Indexverweis ist eine Kombination aus einem primary-Element für den Hauptbegriff und einem seealso-Element für die Verknüpfung zum Zusatzbegriff.

Index for the letter T. It shows Temperature as an entry. It has two page numbers for references and also another reference that shows see also Thermal.

Das Index-Topic mit „Siehe auch“-Indexverweisen sieht folgendermaßen aus.

Anmerkung

Es ist auch möglich, ein seealso-Element für einen secondary-Begriff zu verwenden, allerdings sind diese Einträge nicht ganz pflegeleicht. In der Regel ist es besser, Ihre Indexeinträge so simpel wie möglich zu halten, damit Ihre Leser die benötigten Informationen schnell finden können.

So fügen Sie einen „Siehe auch“-Verweis hinzu:

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Positionieren Sie den Cursor unmittelbar vor dem Text des Begriffs, den Sie verwenden möchten.

  3. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  4. Geben Sie indexterm ein und wählen Sie ihn aus dem Menü aus.

    Paligo fügt ein indexterm-Element samt einem darin enthaltenen primary-Element hinzu.

  5. Geben Sie den Hauptbegriff in das primary-Element ein, damit er in den Index aufgenommen wird.

    Paligo editor shows a para element that contains an indexentry element. Inside the indexentry element is a primary element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun in etwa wie im Beispiel unten aussehen. Als Beispiel für einen Primärbegriff haben wir hier „Temperatur“ verwendet.

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Temperature</pr

  6. Positionieren Sie den Cursor nach dem primary-Verweis, aber noch innerhalb von indexterm.

    Add_Secondary_Reference.jpg

    Tipp

    Mithilfe der Tastaturpfeile lässt sich den Cursor leichter innerhalb der eckigen Klammern positionieren.

  7. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  8. Geben Sie seealso ein und wählen Sie es aus dem Menü aus.

  9. Geben Sie den term innerhalb des Elements seealso ein, das im Index als Link in Klammern erscheinen soll.

    Der eingegebene Begriff muss bereits als Index-Begriff existieren.

    Paligo editor shows a para that contains an indexterm element. Inside the indexterm element is a primary element with a main term. There is also a see also element.

    Anmerkung

    Ihre Struktur sollte nun in etwa wie unten gezeigt aussehen, wo wir den Begriff „Thermal“ als „seealso“-Indexeintrag verwendet haben.

    <para>If the sensor detects that the room is too hot or too cold, the system will raise a <indexterm><primary>Temperature</primary><seealso>Thermal</seealso></indexterm>temperature alarm.</para>

  10. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Im veröffentlichten Dokument fügt Paligo Ihre Indexeinträge automatisch zu Ihrem Index-Topic hinzu. Wenn Sie kein Index-Topic haben, siehe Ein Index-Topic erstellen.

Indexsortierung für Sprachsymbole

Paligo kann für die Festlegung der Sortierreihenfolge eines Index derzeit nur UTF-8 verwenden. Das bedeutet, dass bei Sprachen, die Symbole oder eine Mischung aus Symbolen und phonemischen Zeichen verwenden (wie Japanisch, Koreanisch und Chinesisch), in mehrsprachigen Veröffentlichungen mit Problemen gerechnet werden muss.

Für PDF-Ausgaben können Sie sich mit der Definition eines indexterm behelfen, der ein phonemisches Wort (alphabetische Schreibweise) zur Indexsortierung verwendet. Der indexterm sortiert und gruppiert die Indexverweise im Hintergrund und ist in den Topics unsichtbar.

Das Attribut sortas fungiert für primary-, secondary- und tertiary-Elemente als Sortierschlüssel. In der Regel wird als Schlüssel dasselbe Wort wie der Wert des primary-, secondary- bzw. tertiary-Elements verwendet. Anhand dieses Schlüssels wird dann die tatsächliche phonemische Version des Begriffs in einer Suchdatei für die Sprache, in der er veröffentlicht wird, nachgeschlagen.

Index_with_language_symbols.jpg

Die Abbildung oben zeigt einen möglichen Index für Japanisch.

Suchdateien für Indexsortierung aktivieren

Für Sprachen, bei denen eine Zuordnung zwischen einem Schriftzeichen-Begriff und einem phonemischen sortas-Wert erforderlich ist, müssen Sie die Funktion in den Systemeinstellungen aktivieren. Außerdem muss für jede Sprache eine Suchdatei angelegt werden, die den sortas-Schlüssel und das übersetzte phonemische Wort enthält, um es zu ersetzen.

Der Schlüssel sortas steuert die Sortierreihenfolge des sortas-Attributs des Elements und gruppiert die indexterms im Index-Topic.

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  3. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Systemeinstellungen aus. Cog icon.

    System_Settings_tab.jpg

  5. Aktivieren Sie Suchdateien für Indexsortierung verwenden mit dem Schieberegler.

    Use_Lookup_files_for_index_sorting.jpg

  6. Legen Sie für jede Sprache eine lookup-Datei an und benennen Sie diese wie folgt: sortas-lookup-language code.xml.

    Ersetzen Sie den Text „language code“ durch einen zwei- oder vierstelligen Code (zum Beispiel „sortas-lookup-ja.xml“, „sortas-lookup-zh.xml“ oder „sortas-lookup-ko.xml“). Weitere Informationen finden Sie unter Sprachcodes.

  7. Die erstellte Datei könnte wie folgt aussehen:

    <sortas-lookup lang="language code">
  <sortas key="phonemic word" value="phonemic word translated"/>
</sortas-lookup>
    Sortas-Lookup_file.jpg

    Das Bild zeigt, wie eine sortas-lookup-Datei für Japanisch in einer Instanz aussehen könnte, deren Quellsprache Englisch ist.

  8. Laden Sie die lookup-Datei in den xsl-Ordner hoch, siehe WebDAV-Zugriff auf Ihre Paligo-Instanzordner.

    Lookup-files_in_xsl-folder.jpg

Topics für Lookup-Dateien vorbereiten

Bereiten Sie die Topics mit indexterms vor, die durch übersetzte phonemische Wörter aus einer Datei namens sortas-lookup ersetzt werden sollen, siehe Suchdateien für Indexsortierung aktivieren. Die fertiggestellten Topics fügen Sie einer Publikation mit einem Index-Topic hinzu und übersetzen sie.

Der Ausgabeindex wird nach den übersetzten phonemischen Wörtern (sortas-Schlüssel) aus den sortas-lookup-Dateien sortiert, zeigt aber anstelle des sortas-Attributwerts die Sprachsymbole an.

Source_topic_for_lookup_file.jpg
Translated_topic_from_lookup_file.jpg

Links – das Topic aus der englischsprachigen Quelle. Rechts – das übersetzte Topic zeigt das Symbol anstelle des Phonems.

Anmerkung

Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben und Paligo keine lookup-Datei für eine Sprache finden kann, werden sämtliche sortas-Attribute für diese Sprache während des Veröffentlichungsprozesses automatisch entfernt.

Das bedeutet, dass Sie Lookup-Dateien nur für Sprachen benötigen, die Symbole oder eine Mischung aus Symbolen und phonemischen Zeichen verwenden (wie Japanisch, Koreanisch und Chinesisch), nicht jedoch für Sprachen, die das lateinische Alphabet verwenden (wie Schwedisch oder Englisch).

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Positionieren Sie den Cursor hinter dem Wort, dem ein indexterm hinzugefügt werden soll.

  3. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  4. Geben Sie indexterm ein und wählen Sie ihn aus dem Menü aus.

  5. Geben Sie das Wort (in eckigen Klammern) ein, das im Index-Topic angezeigt werden soll. (Wenn Ihre Ausgangssprache Japanisch ist, dann wahrscheinlich ein Symbol.)

    Dieses wird durch eine übersetzte phonemische Version aus der sortas-lookup-Datei ersetzt.

    Phonematic_Indexterm.jpg

    Der indexterm dient zur Sortierung und Gruppierung des Index und ist im Topic unsichtbar.

  6. Wählen Sie das primary-Element im Menü „Elementstruktur“ aus und wählen Sie Zum Element gehen.

    Indexterm_Go_to_element.jpg

    Anmerkung

    Dies funktioniert auch für secondary und tertiary-Elemente (Elemente der zweiten und dritten Ebenen).

  7. Geben Sie sortas im Panel „Elementattribute“ ein und wählen Sie es im Menü aus.

    Sortas_Attribute.png

  8. Geben Sie das Schlüsselwort ein, mit dem das phonemische Wort aus der Suchdatei abgerufen wird.

    Der Schlüssel sortas steuert die Sortierreihenfolge des sortas-Attributs des Elements und gruppiert die indexterms im Index-Topic. Wenn z. B. Japanisch die Quellsprache ist, kann dies tatsächlich das Symbol sein.

  9. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Index-Titel

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie in Paligo ein Titelelement zu einem Index hinzufügen. In der Regel werden Indextitel verwendet, wenn Sie dem Index-Topic einen anderen Namen als „Index“ geben möchten.

Wenn Sie Ein Index-Topic erstellen, enthält das index-Element einen zusätzlichen Titel mit der Bezeichnung Index. Es ist möglich, diesen Titel sowohl für PDF- als auch für HTML5-Ausgaben auszublenden oder ihn in die PDF-Lesezeichen aufzunehmen.

index-traditional.jpg
index-inside-different-topic.jpg

Links – der Index als Haupt-Topic. Rechts – der Index als Unterabschnitt.

Automatischen Indextitel für PDF aktivieren

In PDF-Ausgaben kann Paligo Ihrem Index automatisch einen Titel hinzufügen. Der automatische Titel lautet „Index“, und wenn Sie in anderen Sprachen veröffentlichen, wird auch eine Übersetzung von „Index“ bereitgestellt.

So schließen Sie den automatisch generierten Indextitel ein oder aus:

  1. Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.

    Paligo editor. The Layout option in the header menu is highlighted.

    Paligo zeigt eine Liste von Layouts an. Die Liste ist leer, wenn keine benutzerdefinierten Layouts in Ihrer Paligo-Instanz vorhanden sind.

  2. Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.

    Tipp

    Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.

  3. Wählen Sie Allgemein und dann Glossar, Index und Quellenverzeichnis.

  4. Legen Sie fest, ob der automatische Indextitel ein- oder ausgeschlossen werden soll.

    • Aktiviert – Paligo prüft, ob Ihr Index bei der Veröffentlichung einen Titel hat:

      • Vorhandener Titel – Paligo verwendet diesen Titel.

      • Kein Titel – Paligo generiert ein title-Element mit „Index“ als Titeltext.

    • Deaktiviert – Paligo generiert keinen automatischen Indextitel. Standard

  5. Drücken Sie Speichern.

Wenn Sie mit diesem Layout in PDF veröffentlichen, wird die Ausgabe einen automatischen Indextitel ein- bzw. ausschließen.

Indextitel in PDF-Lesezeichen einschließen

PDFs können Lesezeichen enthalten, die wie ein Inhaltsverzeichnis in einer Seitenleiste fungieren, in der Ihre Topics nacheinander aufgelistet sind. Wenn Sie einen Index haben, möchten Sie wahrscheinlich, dass dort ein Link zum Index erscheinen soll.

Wenn sich Ihr Index in einem Topic mit der Bezeichnung „Index“ befindet, müssen Sie nichts weiter unternehmen. Standardmäßig erscheint das Topic „Index“ in den Lesezeichen.

Wenn sich Ihr Index jedoch in einem Topic befindet, das ganz anders bezeichnet ist, ist es nicht so offensichtlich, wie man zum Index gelangen kann. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Ihren Index zu einem Topic namens „Einzelnachweise“ hinzugefügt. In der veröffentlichten PDF steht in den Lesezeichen nur „Einzelnachweise“, was es Ihren Lesern erschweren könnte, den Index zu finden.

references-index.jpg

Um dies zu ändern, können Sie Paligo so einstellen, dass auch der Titel des Index in die Lesezeichen aufgenommen wird. Wenn Ihr Index keinen Titel hat, können Sie einen hinzufügen oder Sie stellen Paligo so ein, dass dieser automatisch generiert wird.

  1. Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.

    Paligo editor. The Layout option in the header menu is highlighted.

    Paligo zeigt eine Liste von Layouts an. Die Liste ist leer, wenn keine benutzerdefinierten Layouts in Ihrer Paligo-Instanz vorhanden sind.

  2. Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.

    Tipp

    Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.

  3. Wählen Sie Allgemein und dann Glossar, Index und Quellenverzeichnis.

  4. Aktivieren Sie die Einstellung Indextitel oder Auto-Titel in Lesezeichen, damit Paligo den Titel des index-Elements in die Lesezeichen aufnimmt.

    index-title-or-auto-title-bookmarks.jpg

    Anmerkung

    Diese Einstellung funktioniert nur, wenn Ihr Index einen Titel hat oder Sie Paligo so eingestellt haben, dass ein Titel automatisch generiert wird.

  5. Drücken Sie Speichern.

Wenn Sie mit diesem Layout in PDF veröffentlichen, nimmt Paligo den Indextitel in die Lesezeichen auf. Er ist ein Unterabschnitt seines übergeordneten Topics.

A PDF output that shows a references topic. There is an index inside the references topic. In the bookmarks sidebar, there is a link for the references topic, and at a lower level, a link for the index title.

Indextitel für HTML5-Ausgaben ausblenden

In Ihrer HTML5-Ausgabe wird der Indextitel automatisch angezeigt, wenn Ihr Index

  • ein title-Element enthält

  • kein title-Element besitzt, aber Ihr HTML5-Layout so eingestellt ist, dass automatisch ein Indextitel generiert wird. Der automatische Titel heißt „Index“ (oder die jeweilige Übersetzung von „Index“ in anderen Sprachen).

Das kann dazu führen, dass Ihr HTML-Index zwei „Index“-Titel hat, einen für das Topic und einen für das Indexelement. Um den Titel für das Indexelement auszublenden, verwenden Sie CSS:

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine bestehende benutzerdefinierte CSS-Datei und fügen Sie den folgenden Code hinzu:

    .index .titlepage{
    display: none;
}

    Weitere Informationen zum Erstellen von benutzerdefiniertem CSS finden Sie unter Formatieren mit CSS.

  2. Erstellen Sie das Layout für ein HTML5 Helpcenter. Alternativ können Sie Ein Layout bearbeiten.

  3. Laden Sie Ihr benutzerdefiniertes CSS in das HTML5-Layout hoch.

  4. Drücken Sie Speichern.

Wenn Sie mit diesem Layout in HTML5 veröffentlichen, wird der Titel des Indexelements ausgeblendet.

Anmerkung

Wenn Sie den Indextitel wieder einblenden möchten, ändern Sie die CSS wie folgt:

.index .titlepage{
    display: block;
}

Mehrspaltiger Index

Zusammenfassung

Wie Sie mehrspaltige Indexseiten für PDF-Ausgaben einrichten.

Standardmäßig wird Ihr Index in PDF-Ausgaben als einspaltiger Index angezeigt. Dies kann für kürzere Indizes geeignet sein.

Wenn Sie ein mehrspaltiges Layout bevorzugen, um mehr Indexeinträge pro Seite anzuzeigen und den Spaltenabstand anzupassen, wird dies in Layout-Editor eingestellt.

A PDF output showing an index with many index entries. They are ordered into 3 equal sized columns.

PDF-Ausgabe mit dreispaltigem Index

So definieren Sie die Indexspalten für die PDF-Ausgabe:

  1. Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.

    Paligo editor. The Layout option in the header menu is highlighted.

    Paligo zeigt eine Liste von Layouts an. Die Liste ist leer, wenn keine benutzerdefinierten Layouts in Ihrer Paligo-Instanz vorhanden sind.

  2. Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.

    Tipp

    Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.

  3. Wählen Sie auf der Seitenleiste Allgemein aus. New_Layout.jpg

    Select_General_PDF_small.jpg

  4. Wählen Sie Glossar, Index und Bibliographie.

  5. Wählen Sie im Menü die Spaltenanzahl für den Index aus.

    Sie können zwischen 1 und 4 wählen.

    Paligo zielt darauf ab, die Spalten automatisch so auszugleichen, dass sie ungefähr gleich lang sind.

    Number_of_columns_Index_small.jpg

  6. Geben Sie für den Index eine Breite zwischen den einzelnen Spalten im Feld Spalten ein. Sie müssen nach der Breite eine Maßeinheit angeben (pt, px, em).

    Diese Einstellung gilt nur, wenn es mehr als eine Spalte gibt.

    Column_Gap_Index_small.jpg

  7. Drücken Sie Speichern.

Wenn Sie mit diesem Layout in PDF veröffentlichen, verwendet Ihr Index die Spaltennummer und die Abstandseinstellungen, die Sie angewendet haben.

Indexverweise suchen

Verwenden Sie den Erweiterte Suche, um nach Topics zu suchen, die Indexverweise enthalten. Je nach dem gewünschten Suchergebnis wählen Sie eine der folgenden Methoden aus:

  • Alle Topics mit Indexverweisen finden Sie, indem Sie das indexterm-Element in der Suche verwenden.

  • Die Suche einschränken können Sie, indem Sie den Typ des Indexverweises angeben (primary , secondary, see oder seealso).

So suchen Sie nach Indexverweisen:

  1. Wählen Sie oben im Menü Schnellsuche aus. Search.png

    Close up of top part of Paligo user interface. A callout box highlights the search icon in the top-right corner.

  2. Hier wählen Sie unterErweiterte Suche Filter_symbol_small.png

    Quick search bar. There is a down arrow button, a quick search field, a search icon, and a funnel icon.

  3. das Register Suche aus.

    Search_Tab.png

  4. Geben Sie entweder einen indexterm ein oder wählen Sie einen bestimmten Indexreferenztyp (primary, secondary, see oder seealso) im Feld Enthält aus.

    Search_Index_References.jpg
    Search_Index_References_Seealso.jpg

    Links Suche nach Inhalten mit dem indexterm-Element. Rechts Suche nach Inhalten mit dem seealso-Element.

  5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Inhalt und löschen Sie die übrigen im Feld Suche in.

  6. Wählen Sie Suche aus.

  7. Alle Topics, die den Suchkriterien entsprechen, werden unterhalb des Suchbereichs angezeigt.

    SearchResults_Index_References.jpg