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Veröffentlichungseinstellungen kopieren

Anstatt die Publikationseinstellungen jedes Mal manuell einzugeben, können Sie gespeicherte Einstellungen aus einer anderen Publikation kopieren. So können Sie Zeit sparen und wiederholte Arbeit vermeiden, wenn Sie viele Publikationen haben, die dieselben oder ähnliche Publikationseinstellungen verwenden müssen.

So kopieren Sie Publikationseinstellungen aus einer anderen Publikation:

  1. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für die Publikation im Content Manager und wählen Sie veröffentlichen. Download icon.

    Publish document dialog.

    Das Dialogfeld Dokument veröffentlichen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte gespeicherte Einstellungen.

    saved-settings-publications.jpg

  3. Wählen Sie Einstellungen kopieren in der unteren linken Ecke.

    publication-settings-for-copy.jpg

    Paligo stellt Ihnen eine Liste gespeicherter Publikationseinstellungen aus anderen Publikationen zur Verfügung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Publikationseinstellung, die Sie kopieren möchten.

  5. [en] Make sure the Reuse the selected setting checkbox is clear (empty).

    Reuse the selected setting checkbox on the Copy settings dialog. The checkbox is clear (not checked).

    [en] If the box is clear, Paligo will create a copy of the publishing settings and you will be able to edit the copy.

    [en] If the box is checked, Paligo will reuse the publishing settings exactly as they are. You will not be able to edit them.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Kopie zu erstellen. Sie wird zur Liste der gespeicherten Einstellungen hinzugefügt.

    Tipp

    Die Kopie verfügt über ein gepunktetes Menü (...), das Möglichkeiten bietet, die Kopie umzubenennen, zu bearbeiten und zu duplizieren.

  7. [en] Select the dotted menu ( ... ) for the copy and select Rename. Give the copy a more meaningful name so that other users will be able to understand its purpose.

  8. [en] Select the dotted menu ( ... ) for the copy and select Edit. Use the settings to apply the changes you want to use for publishing. Select Save settings to confirm.

    [en] To learn about the publishing settings, see Inhalte veröffentlichen.

  9. Um die kopierten Publikationseinstellungen anzuwenden, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

    Saved settings showing the copied settings from another publication have been added to the selected publication. The copy has its checkbox checked.

  10. Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.

Beispiel 1. Publikationseinstellungen von einer Publikation in eine andere kopieren

Nehmen wir an, Sie haben ein „ACME 100 Benutzerhandbuch“ und dafür verwenden Sie immer die gleichen Publikationseinstellungen. Sie haben diese Einstellungen gespeichert, aber das Speichern ist nur für das „ACME 100 Benutzerhandbuch“ verfügbar.

Sie erstellen dann ein „ACME 200 Benutzerhandbuch“ und möchten, dass es dieselben Publikationseinstellungen wie das „ACME 100 Benutzerhandbuch“ verwendet.

Dazu veröffentlichen Sie das „ACME 200 Benutzerhandbuch“ und kopieren die gespeicherten Publikationseinstellungen aus dem „ACME 100 Benutzerhandbuch“. Sie können dann die kopierten Einstellungen übernehmen, anstatt sie alle erneut manuell einzugeben. Die Kopiereinstellungen werden auch der Liste der gespeicherten Einstellungen für das „ACME 200 Benutzerhandbuch“ hinzugefügt, sodass Sie sie künftig von dort aus aufrufen können.

[en] You then edit the copied settings to make the minor changes you need for the ACME 200, and save.

[en] Finally, you publish using the "Acme 200" publishing settings.