Aus Microsoft Word importieren

Wenn der Importvorgang nicht abgeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass MS Word-Dokument für den Import vorbereiten ordnungsgemäß ausgeführt wird. Es muss mindestens einen Titel aufweisen und Überschriften korrekt verwenden.

Wenn der Word-Importprozess von Paligo erfolgreich abgeschlossen wird, die Importordner jedoch keine Topics enthalten oder einige Topics fehlen, liegt dies wahrscheinlich an einer falschen Formatierung.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Word-Dokument einen Titel aufweist und Überschriften korrekt verwendet, wie in MS Word-Dokument für den Import vorbereiten beschrieben.

Wenn Sie Ihr MS Word-Dokument richtig vorbereiten, sollte beim Import für jeden Inhaltsabschnitt mit einer Überschrift ein Topic erstellt werden. Sollten weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport.

Wenn eine aus MS Word importierte Tabelle die Grenzen des Paligo-Editors überschreitet, liegt dies daran, dass die Tabelle zu breit ist. Sie können sie dennoch in Paligo bearbeiten – verwenden Sie die Bildlaufleiste unten im Paligo-Editor, um horizontal zu den zusätzlichen Zellen zu scrollen.

Bei HTML-Ausgaben fügt Paligo der Website eine Bildlaufleiste hinzu, damit Ihre Leser zu Zellen außerhalb des Anzeigebereichs scrollen können.

Bei PDF-Ausgaben geht die Tabelle über den Seitenrand hinaus. Aus diesem Grund sollten Sie in Erwägung ziehen, die Tabelle nicht im Hochformat, sondern im Querformat anzuzeigen, siehe Rotieren einer Tabelle (PDF). Eventuell müssen Sie die Tabelle neu gestalten, wenn sie zu groß für die Seite ist, z. B. indem Sie stattdessen mehrere kleinere Tabellen erstellen.

In MS Word gibt es zwei Möglichkeiten, Inhalte zwischen den Schritten hinzuzufügen:

Wenn Sie MS Word-Inhalte in Paligo importieren, werden Listen mit Inline-Inhalten in der Regel korrekt importiert. Bei einigen Importen können Tasten Umschalt und Enter manchmal als Element „literallayout“ anstelle eines regulären para-Elements interpretiert werden.

Wenn Sie MS Word-Inhalte mit Listen importieren, die Fortsetzung der Nummerierung verwenden, erstellt Paligo eine Liste. Sie ignoriert die Struktur „zwei Listen, die wie eine aussehen“. Der Inhalt zwischen den Listenelementen wird wie folgt in das Listenelement verschachtelt:

1. List item 1
2. List item 2
3. List item 3
   Content between steps
4. List item 4.
5. List item 5.

Wenn Sie in Ihren Listen in MS Word weiche Zeilenumbrüche (Shift + Enter) verwendet haben, um Inhalte in der nächsten Zeile zu platzieren, werden sie innerhalb eines literallayout-Elements in Paligo importiert. Sie erkennen dies im Paligo-Editor daran, dass sich um die Inhalte ein schattiertes Feld befindet, und wenn Sie es auswählen, können Sie das Literallayout-Element im Menü „Elementstruktur“ sehen.

Dies ist zwar gültig, entspricht aber nicht der Art und Weise, in der Text und Bilder normalerweise in Paligo zu einem Listenelement hinzugefügt werden.

Für diese Inhalte wird eher folgende Struktur verwendet:

<orderedlist>
    <listitem>
      <para>This is step one.</para>
      <para>In MS Word, this line was created by using a soft return at the end of the previous line.</para>
    </listitem>
    <listitem>
      <para>This is step two.</para>
    </listitem>
  </orderedlist>

Der Unterschied besteht darin, dass sich die zusätzliche Textzeile im Schritt innerhalb eines zusätzlichen para-Elements befindet und nicht in einem literallayout-Element. Wenn es sich bei dem Inhalt in der Liste um ein Bild handelt, befindet er sich stattdessen in einer mediaobject-Struktur. In beiden Fällen sollten sich die Inhalte jedoch innerhalb des Listenelements befinden.

Um Ihre Inhalte zu korrigieren, können Sie entweder:

Paligo importiert Microsoft Word-Nummernlisten als geordnete Listen. Wenn Sie möchten, dass diese als Verfahren importiert werden, kann dies eventuell als Anpassungsprojekt erfolgen (Anpassungsprojekte sind in der Regel kostenpflichtig). Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an den Kundensupport.

Im Paligo-Editor werden Tabellen immer im Hochformat angezeigt. Bei HTML-Ausgaben erhalten breite Tabellen eine Bildlaufleiste, damit Benutzer auf alle Daten in der Tabelle zugreifen können. Bei PDF-Ausgaben können Sie die Anzeige auf Querformat einstellen, siehe Rotieren einer Tabelle (PDF).