Arten der Wiederverwendung von Inhalten

Topic wiederverwenden – Topics wiederverwenden durch Hinzufügen zu verschiedenen Publikationen. Sie können ein Topic auch als Unterabschnitt in ein anderes Topic einbetten.

Publikation wiederverwenden – Erstellen einer übergeordneten Publikation durch Hinzufügen zu einer Hauptpublikation. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Benutzerhandbüchern haben, können Sie diese in einer einzigen Publikation zusammenfassen und veröffentlichen.

Struktur der Wiederverwendung – Gabelung wiederverwenden. Wenn Sie beispielsweise ein „Kapitel“ haben, das aus einem Hauptthema und mehreren Unterthemen besteht, können Sie das gesamte „Kapitel“ wiederverwenden.

Textfragmente wiederverwenden – Jeder Absatz, den Sie erstellen, wird in einer Datenbank gespeichert und steht zur Wiederverwendung zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie Textfragmente wiederverwenden, Listenelemente wiederverwenden, Schritte in Verfahren und andere Arten von Blockelementen ohne vorherige Planung ausführen können. Wenn Sie beispielsweise ein Element para erstellen und „Select Save“ als Text hinzufügen, können Sie denselben Absatz überall dort wiederverwenden, wo der Text „Select Save“ erscheinen soll.

Informelle Topics wiederverwenden – Informelle Topics sind eine Möglichkeit, verschiedene Arten von Elementen als wiederverwendbare Inhalte zu gruppieren, z. B. zwei Absätze und ein Bild. Um eine Gruppe von Elementen wiederzuverwenden, können Sie Ein informelles Topic erstellen und sie in jedes Ihrer „regulären“ Topics importieren.

Warnmeldung wiederverwenden – Sie können Warnmeldungen wiederverwenden, um sie in Ihren Topics zu verwenden.

Variablen – Sie können einzelne Wörter oder Sätze mithilfe von Variablen wiederverwenden. Zunächst erstellen Sie Variablensätze, die die Wörter und den Text enthalten, den Sie für diese Wörter verwenden möchten. Dann können Sie diese Variablen in Ihre Topics einfügen. Paligo unterstützt verschiedene Arten von Variablen, Reiner-Text-Variablen, Bildvariablen, XML-Variablen und übersetzbare Variablen. Es gibt auch Dynamische Textvariablen, die das heutige Datum und ähnliche Inhalte anzeigen können.

Filtern/Profiling – Filterung/Profiling Ermöglicht es, Inhalte wiederverwendbarer zu machen, indem Filter (wie die Elementattribute xinfo:product oder xinfo:market) auf Teile davon angewendet werden, sodass das Topic in mehreren Kontexten wiederverwendbar wird. Bei Variablensätzen ist es möglich, eine Variable einzufügen, die den Wert je nach ausgewähltem Markt oder Produkt ändert.

Die Filterung wird manchmal traditionell als „bedingter Text“ bezeichnet, aber sie gilt nicht nur für Text, sondern kann jede Art von Inhalt sein, einschließlich Bildern, Videos usw. Dies wird häufig verwendet, wenn Informationen zwischen verschiedenen Produkten oder Märkten wiederverwendet werden, z. B. technische Spezifikationen, um Daten je nach Modell zu ändern, Bilder zu ändern oder Informationen für bestimmte Märkte oder Modelle auszublenden.