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Anhangs-Topic

Ein Anhang ist ein Abschnitt, der nützlichen Kontext oder Hintergrundmaterial zu Ihrer Publikation bereithält. Das Anhangs-Topic wird wie ein normales Topic erstellt, nur dass Sie hier den Dokumenttyp Anhang auswählen.

Anhangtitel werden bei Veröffentlichung automatisch beschriftet (Anhang A, Anhang B, Anhang C). Diese Beschriftung setzt sich für jeden folgenden Anhang fort.

Die häufigsten Anwendungsfälle für Anhänge sind das Einfügen von Elementen wie Glossare, Quellenverzeichnisse, Indizes und Inhaltsverzeichnisse. All diese Elemente können innerhalb eines normalen Topics platziert werden, allerdings erhalten Sie nicht die automatische Titelbeschriftung, die mit Anhängen geliefert wird.

Beispiel 1. Wie wird der Anhang benannt?

Wenn der Titel eines Anhangs „Leistungsverzeichnis“ lautet und es sich um den ersten Anhang in der Publikation handelt, wird er als Anhang A. Leistungsverzeichnis veröffentlicht.


Appendix_with_TOC.jpg

Erstellen eines Anhangs-Topics

So erstellen Sie ein Anhangs-Topic:

  1. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) rechts neben dem Ordner, der den Anhang im Content Manager enthalten soll.

    Create_Content.jpg

    Falls ein passender Ordner noch nicht existiert, können Sie einen neuen Ordner anlegen.

  2. Wählen Sie Inhalt erstellen aus.

  3. Benennen Sie den Inhalt.

    Anmerkung

    Sie können folgende Zeichen für Titel verwenden: Zahlen, Buchstaben, Satzzeichen und Leerzeichen. Die Satzzeichen sind:

    ! " # $ % / & ' ( ) * + , - . : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor Anhang.

    Create_Appendix.jpg

    Das Kontrollkästchen für Topic ist bereits aktiviert.

  5. Wählen Sie in der unteren linken Ecke Im Editor öffnen, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Positionieren Sie den Cursor direkt unter dem Titel.

    Insert_TOC.jpg

  8. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

    Element context menu shows a search field and a list of elements that are valid at the current position.

  9. Fügen Sie Elemente ein wie:

    • toc – Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Es muss direkt unter dem Abschnittstitel platziert werden. Wenn Sie in PDF veröffentlichen, wird das Inhaltsverzeichnis von Paligo automatisch erstellt.

    • glossary – siehe Ein Glossar-Topic erstellen

    • Quellenverzeichnis

    • index – siehe Ein Index-Topic erstellen

    • section – zum Hinzufügen von Unter-Topics.

    Tipp

    Genauso ist es möglich, vorhandene Topics in Ihrem Anhang zu verwenden, siehe Komponente einfügen.

  10. Fügen Sie den Index zu Ihrer Publikation hinzu.

    Anmerkung

    Eine wichtige Faustregel lautet, dass Anhänge sich stets in der obersten Ebene Ihrer Publikation befinden müssen. Anhänge dürfen nicht unter andere Topics geschachtelt werden.

    Es hat sich bewährt, Anhänge ganz am Ende Ihrer Publikation zu platzieren, wobei Paligo Sie nicht daran hindern wird, es anders zu handhaben.

  11. Drücken Sie Speichern. Save icon.

  12. Veröffentlichen Sie Ihre Publikation.

Anhangsbeschriftungen für Unterabschnitte

Um Anhangsbeschriftungen auf die Titel der Unterabschnitte anzuwenden, verwenden Sie die Einstellung Anhangs-Abschnittsbeschriftung. Sie ist verfügbar in der Layout-Editor für:

  • HTML5 – Befindet sich unter TOC und Chunking.

  • PDF – befindet sich unter Abschnittstitel/Allgemein.

Appendix_Labels.png

Wichtig

Folgendes muss aktiviert sein, damit die Anhangsbeschriftungen funktionieren:

  • Die Abschnittsnummerierung muss aktiviert sein.

  • Die Anhangsabschnittsbeschriftung muss aktiviert sein.

  • Die maximale Tiefe der Abschnittsnummerierung muss eingestellt sein.

So aktivieren Sie Anhangsbeschriftungen für HTML5:

  1. Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.

    Paligo editor. The Layout option in the header menu is highlighted.

    Paligo zeigt eine Liste von Layouts an. Die Liste ist leer, wenn keine benutzerdefinierten Layouts in Ihrer Paligo-Instanz vorhanden sind.

  2. Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.

    Tipp

    Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.

  3. Wählen Sie in der Seitenleiste Inhaltsverzeichnis und Chunking aus.

    TOC_and_Chunking_Menu.jpg

  4. Stellen Sie die Abschnittsnummerierung auf:

    • Aktivieren, um die Abschnittsnummerierung zu aktivieren.

    • Deaktivieren, um die Abschnittsnummerierung zu deaktivieren. Standard

    • Standard – um den Wert für diese Einstellung aus dem Basislayout zu übernehmen. Das Basislayout kann ein von Paligo bereitgestelltes integriertes Layout oder ein anderes kundenspezifisches Layout ein. Weitere Informationen finden Sie unter Layoutbeziehungen – Basis, Neu, Duplizieren.

    Section_Numbering_small.jpg

  5. Stellen Sie die Anhangsabschnittsbeschriftung auf:

    • Aktivieren, um Anhangsbeschriftungen für Unterabschnitte zu aktivieren.

    • Deaktivieren, um Anhangsbeschriftungen für Unterabschnitte zu deaktivieren. Standard

    • Standard – um den Wert für diese Einstellung aus dem Basislayout zu übernehmen. Das Basislayout kann ein von Paligo bereitgestelltes integriertes Layout oder ein anderes kundenspezifisches Layout ein. Weitere Informationen finden Sie unter Layoutbeziehungen – Basis, Neu, Duplizieren.

    Appendix_Section_Labeling_small.jpg

  6. Verwenden Sie die maximale Tiefe der Abschnittsnummerierung, um zu steuern, wie viele Ebenen unterhalb der Beschriftungen angebracht werden:

    • Wählen Sie zwischen den Ebenen 1 bis 8.

    • Standard – um den Wert für diese Einstellung aus dem Basislayout zu übernehmen. Das Basislayout kann ein von Paligo bereitgestelltes integriertes Layout oder ein anderes kundenspezifisches Layout ein. Weitere Informationen finden Sie unter Layoutbeziehungen – Basis, Neu, Duplizieren.

    Section_Numbering_Max_Depth_small.jpg

  7. Drücken Sie Speichern.

Seitenumbrüche für Anhang-Topics

Um Seitenumbrüche für Anhang-Topics einzustellen, verwenden Sie die Seitenumbrucheinstellungen im PDF-Layout.

  1. Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.

    Paligo editor. The Layout option in the header menu is highlighted.

    Paligo zeigt eine Liste von Layouts an. Die Liste ist leer, wenn keine benutzerdefinierten Layouts in Ihrer Paligo-Instanz vorhanden sind.

  2. Wählen Sie das PDF-Layout, das Sie für die Veröffentlichung verwenden möchten. Alternativ können Sie auch ein neues erstellen (siehe Ein Layout erstellen).

  3. Wählen Sie die Abschnittstitel aus.

  4. Wählen Sie Anhang aus.

  5. Um zu steuern, ob ein Anhang-Topic auf einer neuen Seite beginnt, verwenden Sie die Einstellung Einen Seitenumbruch vor den Anhang-Topics sicherstellen.

  6. Um zu steuern, ob Inhalte, die nach einem Anhang erscheinen, auf einer neuen Seite erscheinen müssen, verwenden Sie die Topics-Einstellung Einen Seitenumbruch nach Anhang sicherstellen. In den meisten Fällen können Sie diese Einstellung auf Auto belassen.

    Wenn Sie aus irgendeinem Grund Inhalte haben, die nach dem Anhang folgen müssen, können Sie Spalte, Seite, geradzahlige Seite oder ungerade Seite wählen. Diese funktionieren auf die gleiche Weise wie im vorherigen Schritt, außer dass sie den Inhalt, der nach dem Anhang kommt, auf eine neue Seite oder Spalte verschieben. Wenn Sie Standard wählen, übernimmt die Einstellung ihren Wert vom Basislayout (siehe Layoutbeziehungen – Basis, Neu, Duplizieren).

  7. Drücken Sie Speichern.

Wenn Sie mit diesem Layout veröffentlichen, wendet Paligo die von Ihnen gewählten Seitenumbrüche auf den Anhang an.