Publikationsvorlagen
Mit Publikationsvorlagen können Sie eine „Muster“-Publikation erstellen, die als Ausgangspunkt für andere Publikationen dienen kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele ähnliche Publikationen erstellen müssen, da der Wiederholungsaufwand reduziert wird und Sie die Einheitlichkeit Ihrer Inhalte verbessern.
Wenn Sie eine neue Publikation auf der Grundlage einer Publikationsvorlage erstellen, enthält sie automatisch:
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die gleiche Struktur wie die Publikationsvorlage.
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neue Topics auf Basis der Publikations-Topicvorlagen mit den gleichen Elementen und Inhalten wie die Topic-Vorlagen, jedoch mit eindeutigen IDs. Diese können Sie bearbeiten, ohne die Topic-Vorlagen zu beeinflussen.
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Wiederverwendete reguläre Topics. Wenn Sie Änderungen an deren Inhalten vornehmen, wirken diese sich genau wie bei der Wiederverwendung von Inhalten an anderer Stelle überall dort aus, wo diese Inhalte in Paligo verwendet werden.
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1 = Publikationsvorlage, 2, 3, 4 = Publikationen, die die Vorlage wiederverwenden.
Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie Publikationsvorlagen funktionieren.
Nehmen wir an, Sie haben eine Reihe von Produkten namens „Acme 100“, „Acme 200“ und „Acme 300“. Die Benutzeranleitungen für diese Produkte sollten wie folgt strukturiert sein:
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Um für Einheitlichkeit zu sorgen, erstellen Sie eine Publikationsvorlage (1), die als Basis für andere Benutzeranleitungen verwendet wird, zu der Sie Inhalte hinzufügen und als PDF, HTML5-Helpcenter und andere Ausgaben veröffentlichen können. Dann legen Sie die Struktur an:
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Ziehen Sie reguläre Topics für „Garantie“ und „Kundenbetreuung“ per Drag&Drop in die Publikationsvorlagenstruktur.
Bei der Erstellung einer neuen Publikation auf Basis dieser Publikationsvorlage werden die Topics „Warranty“ und „Customer Support“ als wiederverwendete Topics in die Vorlage eingefügt. Alle Änderungen, die Sie daran vornehmen, wirken sich auf diese Topics aus, unabhängig davon, wo diese verwendet werden.
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Fügen Sie neue Vorlagen-Topics für „Einführung“, „Schnelleinstieg“, „Überwachung“, „Bedienelemente“ und „Fehlerbehebung“ hinzu.
Jede Publikation enthält neue Topics für „Einführung“, „Schnelleinstieg“, „Überwachung“, „Bedienelemente“ und „Fehlerbehebung“, die jeweils mit eindeutigen IDs versehen sind, damit Sie sie unabhängig voneinander bearbeiten können.
Wenn neue Benutzeranleitungen (2, 3 und 4) erstellt werden, übernehmen sie ihre Struktur von der Publikationsvorlage. Paligo erstellt neue Publikationen, neue Topics sowie Links zu innerhalb der Publikationen wiederverwendeten Topics, so dass deren Inhalt der Vorlage entspricht.
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1 = Publikationsvorlage, 2, 3, 4 = Publikationen, die die Vorlage wiederverwenden.