Vorlagen
Publikationsvorlagen
Mit Publikationsvorlagen können Sie eine „Muster“-Publikation erstellen, die als Ausgangspunkt für andere Publikationen dienen kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele ähnliche Publikationen erstellen müssen, da der Wiederholungsaufwand reduziert wird und Sie die Einheitlichkeit Ihrer Inhalte verbessern.
Wenn Sie eine neue Publikation auf der Grundlage einer Publikationsvorlage erstellen, enthält sie automatisch:
die gleiche Struktur wie die Publikationsvorlage.
neue Topics auf Basis der Publikations-Topicvorlagen mit den gleichen Elementen und Inhalten wie die Topic-Vorlagen, jedoch mit eindeutigen IDs. Diese können Sie bearbeiten, ohne die Topic-Vorlagen zu beeinflussen.
Wiederverwendete reguläre Topics. Wenn Sie Änderungen an deren Inhalten vornehmen, wirken diese sich genau wie bei der Wiederverwendung von Inhalten an anderer Stelle überall dort aus, wo diese Inhalte in Paligo verwendet werden.
1 = Publikationsvorlage, 2, 3, 4 = Publikationen, die die Vorlage wiederverwenden.
So funktionieren Publikationsvorlagen
Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie Publikationsvorlagen funktionieren.
Nehmen wir an, Sie haben eine Reihe von Produkten namens „Acme 100“, „Acme 200“ und „Acme 300“. Die Benutzeranleitungen für diese Produkte sollten wie folgt strukturiert sein:
Um für Einheitlichkeit zu sorgen, erstellen Sie eine Publikationsvorlage (1), die als Basis für andere Benutzeranleitungen verwendet wird, zu der Sie Inhalte hinzufügen und als PDF, HTML5-Helpcenter und andere Ausgaben veröffentlichen können. Dann legen Sie die Struktur an:
Ziehen Sie reguläre Topics für „Garantie“ und „Kundenbetreuung“ per Drag&Drop in die Publikationsvorlagenstruktur.
Bei der Erstellung einer neuen Publikation auf Basis dieser Publikationsvorlage werden die Topics „Warranty“ und „Customer Support“ als wiederverwendete Topics in die Vorlage eingefügt. Alle Änderungen, die Sie daran vornehmen, wirken sich auf diese Topics aus, unabhängig davon, wo diese verwendet werden.
Fügen Sie neue Vorlagen-Topics für „Einführung“, „Schnelleinstieg“, „Überwachung“, „Bedienelemente“ und „Fehlerbehebung“ hinzu.
Jede Publikation enthält neue Topics für „Einführung“, „Schnelleinstieg“, „Überwachung“, „Bedienelemente“ und „Fehlerbehebung“, die jeweils mit eindeutigen IDs versehen sind, damit Sie sie unabhängig voneinander bearbeiten können.
Wenn neue Benutzeranleitungen (2, 3 und 4) erstellt werden, übernehmen sie ihre Struktur von der Publikationsvorlage. Paligo erstellt neue Publikationen, neue Topics sowie Links zu innerhalb der Publikationen wiederverwendeten Topics, so dass deren Inhalt der Vorlage entspricht.
1 = Publikationsvorlage, 2, 3, 4 = Publikationen, die die Vorlage wiederverwenden.
Publikationsvorlagen erstellen
Bevor Sie eine Publikationsvorlage erstellen, empfehlen wir Ihnen, den Artikel Publikationsvorlagen zu lesen, der Sie mit dem Konzept und dem erwarteten Ergebnis besser vertraut macht.
Zuerst erstellen Sie eine Publikationsvorlage im Bereich Vorlagen und gestalten dann deren Struktur mit den folgenden Bausteinen:
Reguläre Topics – siehe Topics erstellen und Über die Wiederverwendung von Inhalten.
Topic-Vorlagen, die in der Strukturansicht der Publikationsvorlage erstellt wurden, siehe Publikationsvorlagen erstellen.
Topic-Vorlagen, die nicht mit der Publikationsvorlage erstellt wurden, siehe Topics auf Basis einer Vorlage erstellen
Sie können neue Topics in einer Publikationsvorlage in der Ansicht Bearbeitung des Beitragseditor erstellen.
Beim Hinzufügen von Topics in Ansicht Bearbeitung werden jedoch keine Topic-Vorlagen erstellt. Stattdessen werden diese im Ordner Beiträge als wiederverwendete Topics gespeichert.
Topic-Vorlagen können nur aus dem Abschnitt Vorlagen in Content Manager oder innerhalb der Strukturansicht der Publikationsvorlage erstellt werden.
So erstellen Sie eine Publikationsvorlage:
Wechseln Sie im Content Manager zum Abschnitt Vorlagen.
Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für den Abschnitt Vorlagen und wählen Sie dann Inhalt erstellen.
Geben Sie die Einstellungen für die Publikationsvorlage ein:
Namen eingeben
die Option Publikation auswählen
die gewünschten Sprachen, die die Vorlage unterstützen soll, hinzufügen.
Bestätigen Sie mit OK.
Paligo erstellt Ihre Publikationsvorlage und speichert sie im Abschnitt Vorlagen des Content Manager.
TippSie können Ordner im Abschnitt Vorlagen hinzufügen, indem Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für Vorlagen auswählen und Ordner erstellen wählen. Ordner sind bei der Organisation Ihrer Vorlagen sehr hilfreich.
Wählen Sie die Publikationsvorlage im Content Manager aus, um die Strukturansicht zu öffnen.
Wählen Sie Neues Topic, um in der Publikationsvorlage ein neues Topic zu erstellen.
Geben Sie der Vorlage einen passenden Namen.
AnmerkungSie können Topic-Vorlagen auch über das Drei-Punkte-Menü (...) im Bereich Vorlagen erstellen. Wählen Sie Inhalt erstellen und wählen Sie danach ein Topic aus.
Jeder im Abschnitt Vorlagen erstellte Inhalt ist eine Vorlage.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, bis Sie alle neuen Topic-Vorlagen hinzugefügt haben, die in Ihrer Publikationsvorlage enthalten sein sollen.
Ziehen Sie reguläre Topics per Drag & Drop aus dem Content Manager in die Publikationsvorlagenstruktur.
Das Topic wird hinzugefügt und wenn Sie diese Vorlage für die Erstellung einer neuen Publikation verwenden, wird das Topic wiederverwendet.
Drücken Sie Speichern.
Ihre Vorlage ist nun als Grundlage für neue „echte“ Publikationen verfügbar. Nähere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Publikation basierend auf einer Vorlage.
Erstellen einer neuen Publikation basierend auf einer Vorlage
Wenn Ihre Paligo-Instanz Publikationsvorlagen enthält, können Sie eine neue Publikation erstellen, die auf einer dieser Vorlagen basiert. Beim Erstellen der Publikation wird Paligo
Erstellen Sie eine neue Publikation mit derselben Struktur wie die Vorlage.
Erstellen Sie neue Topics, die den Topic-Vorlagen entsprechen und die die gleichen Elemente und Inhalte wie die Topic-Vorlagen enthalten, jedoch mit eindeutigen IDs. Diese können Sie bearbeiten, ohne die Topic-Vorlagen zu beeinflussen.
Verwenden Sie beliebige reguläre Topics erneut, die sich in der Publikationsvorlagenstruktur befinden.
Sie können dann die neuen Topics und Publikationen bearbeiten, weitere Inhalte hinzufügen und gegebenfalls wiederverwenden, bis sie veröffentlichungsreif sind.
Wenn Sie eine Publikation auf Basis einer Vorlage erstellen, wird die neue Publikation nur der Vorlagenstruktur und den Topic-Vorlagen entsprechen, wie sie zum Zeitpunkt ihrer Erstellung aussahen.
Wird die Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt geändert, werden diese Änderungen nicht auf bereits erstellte Publikationen angewendet.
So erstellen Sie eine Publikation, die auf einer Publikationsvorlage basiert:
Wählen Sie im Content Manager das Drei-Punkte-Menü (...) für den Ordner, in dem die neue Publikation enthalten sein soll, und wählen Sie Inhalt erstellen.
Wenn sich Ihr Inhalt nicht in einem Ordner befindet, wählen Sie stattdessen den Abschnitt Dokumente oben im Content Manager. Dokumente ist der Parent-Ordner auf oberster Ebene für sämtliche Inhalte, die sich nicht in anderen Ordnern befinden.
Führen Sie im Dialogfeld Inhalt erstellen die folgenden Schritte aus:
Geben Sie Ihrer neuen Publikation einen Namen.
Wählen Sie die Sprachen aus, die unterstützt werden sollen
Unter Aus Vorlage wählen Sie die Vorlage aus, auf der Ihre neue Publikation basieren soll.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Paligo erstellt im ausgewählten Ordner eine neue Publikation nebst Topics. Die Struktur der Publikation entspricht der Publikationsvorlage und ihre Gabelungen verweisen auf die neuen Topics und ggf. wiederverwendete „reguläre“ Topics.