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Revisionsverlaufs-Topic

Ein Revisionsverlaufs-Topic ist eine Zusammenfassung der im Revisionsprüfung von Paligo erfassten Änderungen an einem Dokument. Es ist hilfreich, diese in Ihre Veröffentlichung aufzunehmen, da sie einen Prüfpfad aller an einem Dokument vorgenommenen Änderungen sowie Details darüber enthalten, wann und von wem welche Art von Änderungen vorgenommen wurde.

Wenn Sie Ihre Inhalte veröffentlichen, wird das Topic Revisionsverlauf in die Ausgabe aufgenommen (es sei denn, sie haben es herausgefiltert).

  • Für HTML-Ausgaben können Sie die Details des Revisionsverlaufs mit Ihrem CSS gestalten, siehe Formatieren mit CSS.

  • Für PDF-Ausgaben steht nur der Standard-Stil zur Verfügung, wobei Sie diesen individuell an Ihre Anforderungen anpassen können. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundensupport.

Vorstehend das Beispiel eines Revisionsverlaufs-Topics für die PDF-Ausgabe.

Tipp

Um den Revisionsverlauf in Paligo einzusehen, siehe Revisionsverlauf anzeigen.

Beispiel 38. Die Strukturierung von revhistory und revision

Der folgende Code enthält das XML für ein gültiges Revisionsverlaufs-Topic. Zur besseren Übersichtlichkeit haben wir die XML-IDs und Attribute weggelassen. Wenn Sie Ihren eigenen Revisionsverlauf erstellen, werden den Elementen beim Speichern XML-IDs und Attribute hinzugefügt.

<?xml version="1.0"?>
<section>
    <title>Revision History</title>
    <info>
        <revhistory>
            <revision>
                <revnumber>2</revnumber> 
                <date>24 May 2022</date> 
                <authorinitials>CW</authorinitials> 
                <revremark>Added information on recycling and ordering replacement parts.</revremark>
            </revision>
            <revision>
                <revnumber>1</revnumber> 
                <date>20 May 2022</date> 
                <authorinitials>CW</authorinitials>
                <revremark>Added legal information in front matter.</revremark>
            </revision>
        </revhistory>
    </info>
</section>
Ein Revisionsverlaufs-Topic erstellen

So erstellen Sie ein Revisionsverlaufs-Topic:

  1. Erstellen Sie ein neues Topic mit einem aussagekräftigen Namen, z. B. „Revisionsverlauf“.

  2. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  3. Setzen Sie den Cursor unter den title.

  4. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

  5. Geben Sie info ein und wählen Sie es im Menü aus.

  6. Positionieren Sie den Cursor innerhalb des info-Elements.

  7. Drücken Sie Alt + Enter ⏎ (Windows) oder Command ⌘ + Enter ⏎ (Mac), um den Kontextmenü „Elemente“ anzuzeigen.

  8. Geben Sie revhistory ein und wählen Sie es im Menü aus.

    Sobald Sie ein revhistory-Element hinzufügen, fügt Paligo ihm automatisch untergeordnete Elemente hinzu.

    Diese Elemente sind folgende:

    • revision – Ein Containerelement für die Elemente revnumber, date, authorinitials und revremark. Sie benötigen die Überarbeitung für die Struktur, geben aber keine Informationen direkt darin ein.

    • revnumber – Geben Sie die Nummer der Revision ein, z. B. 6, wenn dies die sechste Revision des Inhalts ist.

    • date – Paligo fügt das Datum standardmäßig automatisch ein. Sie können es bei Bedarf mit einem anderen Datum überschreiben.

    • authorinitials – Paligo fügt standardmäßig den Namen der Person ein, die das Revisionselement hinzufügt. Sie können ihn bei Bedarf mit einem anderen Namen oder anderen Initialen überschreiben.

    • revremark – Geben Sie eine kurze Beschreibung der vorgenommenen Änderungen ein. So können andere Benutzer besser nachvollziehen, was geändert wurde und aus welchem Grund.

    Tipp

    Wenn Sie diese Informationen nicht in den Revisionsverlauf aufnehmen möchten, können Sie das betreffende Element löschen.

  9. Wiederholen Sie Schritt 8, um weitere Revisionen hinzuzufügen.

    Sie können mehrere revision-Elemente zu einem revhistory-Element hinzufügen.

  10. Drücken Sie Speichern.

  11. Fügen Sie Ihrer Publikation das Revisionsverlaufs-Topic hinzu.

    Es empfiehlt sich, es gleich als erstes Topic in der Publikationsstruktur zu positionieren.

    Tipp

    Gleichzeitig können Sie für dieses section-Element auch einen Ausgaben-Filter festlegen, mit dem es von Ausgaben ausgeschlossen wird, es verbleibt jedoch für interne Zwecke in der Publikation, siehe Filterung/Profiling).