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Auftrags-Workflow und Status

Jeder Auftrag hat seinen eigenen Workflow und Status, der mit „Entwurf“ oder „Gestartet“ beginnt und dann mit „Abgeschlossen“ (Arbeit erforderlich) oder „Abgeschlossen“ (genehmigt) endet.

  • Entwurf – Gestartet – Abgeschlossen

  • Gestartet – Abgeschlossen

Anmerkung

Überall dort, wo der Auftrag im Workflow-Status stattfindet, durchläuft der Auftrag diese Status. Wenn Sie beispielsweise einen Übersetzungsauftrag haben, findet er in der Phase „In Übersetzung“ des Produktions-Workflows statt und wechselt innerhalb dieser Phase von „In Übersetzung“ von „Gestartet“ zu „Abgeschlossen“ über.

Für jede Phase im Auftrags-Workflow gibt es einen passenden Status. Es gibt auch einen Antwortstatus für jeden Auftragsempfänger. Sie können diese Status im Planer und Panel Aufträge anzeigen.

In den folgenden Beschreibungen haben wir die Antwortstatus des Auftragsempfängers als Variationen zwischen dem Status „gestartet“ und „abgeschlossen“ einbezogen, z. B. gibt es einen Status „abgeschlossen“ (Arbeit erforderlich) und einen Status „abgeschlossen“ (genehmigt).

  • Entwurf – Der Auftrag wurde erstellt, sein Startdatum liegt jedoch in der Zukunft. Er wechselt automatisch zum Startdatum auf „gestartet“ und erscheint dann auch auf dem Dashboard des Auftragsempfängers. Entwurfsaufträge erscheinen als transparenter Balken im Planer.

    Draft review assignment on the Planner. It is shown as a transparent bar.

  • Gestartet – Der Auftrag wurde angelegt und der Auftragsempfänger benachrichtigt. Gestartete Aufträge erscheinen im Planer als einfarbiger Balken.

    Started review assignment on the Planner. It is shown as a purple, solid color bar.

  • Gestartet (Arbeit erforderlich) – Der Auftrag ist mehreren Personen zugewiesen und wird erst abgeschlossen, wenn alle Personen geantwortet haben. Von den Benutzern, die geantwortet haben, hat sich mindestens eine Person dafür entschieden, mit dem Status „Arbeit erforderlich“ abzuschließen. Es gibt noch einige Benutzer, die noch nicht geantwortet haben.

    Planner assignment block shows avatars of all of the assignees. One of them has a stop symbol to show they finished the assignment with a "needs work" state.

    Sie können diesen Status auch sehen, wenn der Auftrag so eingestellt ist, dass er erst abgeschlossen wird, wenn alle Benutzer den Inhalt genehmigen. Wenn ein oder mehrere Benutzer mit dem Status „Arbeit erforderlich“ abschließen, wird der Auftrag nicht in den Status „abgeschlossen“ versetzt, da dies nur geschieht, wenn alle Benutzer den Inhalt genehmigen.

  • Gestartet (genehmigt) – Der Auftrag ist mehreren Personen zugewiesen und wird erst abgeschlossen, wenn alle Personen geantwortet haben. Von den Benutzern, die geantwortet haben, hat sich mindestens eine Person dafür entschieden, mit dem Status „genehmigt“ abzuschließen. Aber es gibt noch andere Benutzer, die noch nicht geantwortet haben.

    Review assignment on the Planner. It is shown as a solid color bar. There are two avatars, one for each assignee. One has a check mark and the other has a question mark.

  • Abgeschlossen (Arbeit erforderlich) – Der Auftragsempfänger hat den Auftrag fertiggestellt mit der Maßgabe, dass der Inhalt zusätzliche Arbeit erfordert, bevor er freigegeben werden kann. Ein Autor, Beitragsersteller oder Übersetzer sollte daran arbeiten, den Inhalt zu verbessern und ihn dann zur Genehmigung in einem neuen Auftrag einzusenden. Abgeschlossene (Arbeit erforderlich) Aufträge werden als halbtransparente Balken mit einem roten Stoppsymbol neben dem Avatar des Auftragsempfängers angezeigt.

    Finished review assignment on the Planner. It is shown as a semi-transparent bar and has a red stop icon to show that the content needs more work.

  • Abgeschlossen (genehmigt) – Der Auftragsempfänger hat den Auftrag abgeschlossen und den Inhalt freigegeben. Sie sind davon überzeugt, dass der Inhalt für die Publikation geeignet ist. Abgeschlossene (genehmigte) Aufträge werden als halbtransparente Balken mit einem grünen Häkchen neben dem Avatar des Auftragsempfängers angezeigt.

    Finished review assignment on the Planner. It is shown as a semi-transparent bar and has a green check icon to show that the content is approved.

Anmerkung

Die Aufträge sind ebenfalls farblich gekennzeichnet: lila für Prüfungsaufträge, grau für Beitragsaufträge und blau für Übersetzungsaufträge. Sie können diese Status im Planer und auf Ihrem Panel Aufträge sehen (siehe Den Fortschritt des Auftrags verfolgen).

Abgeschlossene Aufträge werden halbtransparent angezeigt.

Anmerkung

Sie können Paligo so einstellen, dass sich der Status Ihres Inhalts (im Produktions-Workflow) automatisch ändert, wenn ein Prüfungsauftrag beginnt oder endet. Beispielsweise können Sie eine Publikation so einstellen, dass sie automatisch von „In Bearbeitung“ auf „In Prüfung“ wechselt, wenn ein Auftrag zur Prüfung beginnt. Um diese automatischen Änderungen einzustellen, verwenden Sie Auftragseinstellungen.