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Inhalte mit Taxonomien kategorisieren

Um Taxonomien zur Klassifizierung Ihrer Inhalte zu verwenden, müssen Sie Taxonomie-Tags erstellen, Tags hinzufügen und diese Tags mit Ihren Inhalten verknüpfen.

Ihre Paligo-Autoren können dann Inhalte viel einfacher finden, siehe Suche mit Taxonomie-Tags.

Befolgen Sie die im Workflow für Taxonomien aufgeführten Schritte, um Taxonomien für die Kategorisierung Ihrer Inhalte zu erstellen. Mit den erstellten Taxonomie-Hierarchien können Sie dann die Tags zu den relevanten Topics und Bildern hinzufügen.

Taxonomy hierarchy. It has a taxonomy for Products, with child tags for each product. It also has a taxonomy for Subject Matter with child tags for different subjects, including temperature, humidity, airflow, and security.

Taxonomie-Tags erstellen

Beim Erstellen einer Taxonomie gehen Sie ganz ähnlich wie beim Erstellen einer verschachtelten Ordnerstruktur vor. Bevor Sie beginnen, empfehlen wir Ihnen, die Taxonomie-Struktur zu planen, damit Sie wissen, welches Tag Sie als „Parent“ verwenden und wie Sie die „Child“-Tags benennen werden. Sie können Taxonomie-Tags mit einer Farbe versehen, um die Identifizierung verschiedener Taxonomietypen zu erleichtern, siehe Farben für Taxonomie-Tags festlegen. Unsere Empfehlung:

  • Erstellen Sie für jedes Einsatzgebiet ein „übergeordnetes Tag“ – wenn Ihre Taxonomien mehrere verschiedene Zwecke erfüllen sollen, erstellen Sie für jeden Zweck ein anderes übergeordnetes Tag. Sie können beispielsweise ein übergeordnetes Tag für „Filtern“, ein weiteres übergeordnetes Tag für „Beziehungen“ und ein drittes für die Kategorisierung nach „Produktnamen“ erstellen. Anschließend erstellen Sie die untergeordneten Tags (Child-Tags), die Sie für jeden Zweck benötigen. Dies ist wichtig, um zwischen den verschiedenen Verwendungen für Taxonomien unterscheiden zu können.

  • Überlegen Sie, wo Taxonomien verwendet werden können – Sie können eine Taxonomie auf ein Topic, eine Publikation oder ein Bild anwenden, nicht jedoch auf einzelne Blockelemente wie z. B. Absätze.

  • Verwenden Sie Namen mit Wiedererkennungswert – Geben Sie den Tags Namen, die leicht zu verstehen sind, auch wenn die betreffenden Inhalte (noch) unbekannt sind. Berücksichtigen Sie bei der Benennung von „Child“-Tags die Namens-Tags in anderen Teilen der Taxonomie-Hierarchie, denn es könnte Verwirrung stiften, wenn Sie die Tag-Namen einfach duplizieren.

    Gleichlautende Tag-Namen können zudem ein Problem darstellen, wenn Sie Paligo so einstellen, dass die Taxonomie-Tags als Klassennamen in HTML-Ausgaben ausgegeben werden. Dies liegt daran, dass dadurch auch Klassen denselben Namen erhalten würden, was bedeutet, dass das CSS-Styling für alle Stile mit demselben Namen gelten würde. Um dies zu vermeiden, verwenden Sie die Einstellung Wertstrukturierung für Taxonomie-Klassennamen im HTML5-Layout. Dort können Sie festlegen, dass die Klasse zusätzlich den Namen des übergeordnetes Tags enthalten soll, siehe Taxonomien als HTML-Klassen verwenden.

Tipp

Außerdem können Sie:

  • Taxonomie-Tags über API erstellen. Informationen zu den Endpunkten finden Sie in der API-Dokumentation.

  • Wenn Sie die entsprechenden Layout-Einstellungen für ein von Ihnen erstelltes HTML5-Layout aktivieren, lassen Sie Ihre Taxonomie-Werte als Klassenwerte in der HTML5-Ausgabe ausgeben.

Erstellung von Taxonomien:

  1. Wählen Sie den Taxonomie-Manager im Content Manager aus, um die Struktur zu öffnen. Taxonomy_Manager.jpg

    Taxonomy_Manager_Expanded.jpg

  2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) aus für:

    • Taxonomies.png die Taxonomien, um ein übergeordnetes Tag für eine neue Hierarchie zu erstellen;

      Parent_Tag.jpg

    • Taxonomy_Tag.jpg ein vorhandenes Tag, um ein untergeordnetes Tag zu erstellen.

      Child_Tag.jpg

    Anmerkung

    Bei Bedarf können Sie anstelle des Taxonomie-Managers den Floating Panel für Taxonomien verwenden.

  3. Wählen Sie Taxonomie-Tag erstellen aus.

    Create_Taxonomy_Tag.jpg

  4. Geben Sie einen Tag-Namen ein und bestätigen ihn. Checkmark_small.png

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle benötigten Parent- und Child-Taxonomie-Tags erstellt haben.

Tipp

Tags in verschiedenen Farben können es erleichtern, die Taxonomien voneinander zu unterscheiden, siehe Farben für Taxonomie-Tags festlegen

Anmerkung

Nach dem Erstellen der Taxonomie-Tags können Sie mit Taxonomie-Tags hinzufügen Inhalte erstellen. Ziehen Sie einfach Tags aus dem Taxonomie-Manager auf die Komponente, die Sie taggen möchten. Die Aktion wird durch eine Pop-up-Meldung bestätigt: Link wurde erfolgreich erstellt!

Sie können mehrere Taxonomien gleichzeitig auswählen und auf eine Komponente ziehen, um sie mit mehreren Tags gleichzeitig zu versehen. Oder Sie gehen umgekehrt vor, indem Sie mehrere Komponenten auswählen und auf ein Taxonomie-Tag ziehen.

Taxonomie-Tags hinzufügen

Nach dem Erstellen von Taxonomie-Tags in Paligo können Sie sie zu den entsprechenden Topics, Publikationen und Bildern hinzufügen. Eine Möglichkeit hierfür ist das Ziehen und Ablegen der Tags vom Taxonomie-Manager auf die Dateien im Content Manager. Noch besser wäre es, das Floating Panel für Taxonomien zu verwenden, da Sie so alle Taxonomie-Tags sehen und gleichzeitig im Content Manager herauf- und hinabscrollen können.

Sobald zu Ihren Inhalten Taxonomie-Tags hinzugefügt werden, wird dies im Panel Aktivitätsfeed angezeigt.

Floating content panel showing taxonomy hierarchy. It is a moveable panel that is not fixed to any position on the user interface.

So fügen Sie über das Floating Panel für Taxonomien Taxonomie-Tags hinzu:

  1. Erweitern Sie den Taxonomie-Manager.

    Taxonomy_Floating_Content_Panel_small.jpg

  2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für Taxonomien und klicken Sie auf Floating Panel. Floating_Content_Panel.png

  3. Suchen Sie im Content Manager nach dem/den Topic(s), dem/denen Sie Taxonomie-Tags zuweisen möchten.

  4. Um Taxonomie-Tags auf Ihre Inhalte anzuwenden, können Sie Folgendes tun:

    • Ziehen Sie die Taxonomie-Tags per Drag & Drop auf die Topics in Ihrem Content Manager.

      Taxonomy tag dragged from Floating Content Panel onto a topic in the Content Manager.

    • Topics aus dem Content Manager auf das Tag im Floating Panel für Taxonomien ziehen. Dieser Ansatz eignet sich besonders, wenn Sie mehrere Topics gleichzeitig mit einem Tag verknüpfen möchten.

      Verwenden Sie Alt bzw. cmd, wenn Sie mehrere Topics auswählen, oder die Umschalt-Taste, wenn die Topics direkt aufeinander folgen.

      Multiple topics are selected. Callout arrows show that the topics can be dragged from the content manager onto a taxonomy tag in the floating content panel.

    • Ziehen Sie die Taxonomie-Tags per Drag & Drop in einen Ordner im Content Manager. Auf diese Weise können Sie zu allen Topics in einem Ordner ein Taxonomie-Tag hinzufügen.

      A taxonomy tag is selected in the Taxonomy floating content panel. A callout arrow shows that the tag can be dragged from the taxonomy floating content panel on to a folder in the Content Manager.

      Wenn Sie ein Taxonomie-Tag auf einen Ordner ziehen, zeigt Paligo das Dialogfeld „Taxonomie anwenden“ an.

      Apply taxonomy dialog is shown when a taxonomy tag is dragged on to a folder. It has an Apply to children in subfolders checkbox and an Apply button.

      Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Auf untergeordnete Elemente in Unterordnern anwenden deaktiviert (nicht angekreuzt). Das bedeutet, dass das Taxonomie-Tag nur für Topics gilt, die sich im betreffenden Ordner befinden („direkte Abkömmlinge“ des Ordners). Paligo wendet es weder auf Topics an, die sich in Unterordnern befinden, noch auf Publikationen.

      Wenn Sie das Kästchen aktivieren, wendet Paligo das Taxonomie-Tag auf sämtliche Topics im Ordner und in seinen Unterordnern an.

      Wählen Sie Anwenden, um das Taxonomie-Tag hinzuzufügen.

    • Ziehen Sie ein Taxonomie-Tag per Drag & Drop auf eine Publikation im Content Manager. Auf diese Weise können Sie der Publikation und optional auch deren Topics ein Taxonomie-Tag hinzufügen.

      A taxonomy tag is selected in the Taxonomy floating content panel. A callout arrow shows that the tag can be dragged from the taxonomy floating content panel on to a publication in the Content Manager.

      Wenn Sie ein Taxonomie-Tag auf eine Publikation ziehen, zeigt Paligo das Dialogfeld „Taxonomie anwenden“ an.

      Apply taxonomy dialog is shown when a taxonomy tag is dragged on to a publication. It has an Apply to children checkbox and an Apply button.

      Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Auf untergeordnete anwenden deaktiviert (nicht angekreuzt), und Paligo fügt der Publikation lediglich das Tag hinzu.

      Wenn Sie das Kästchen ankreuzen, wendet Paligo das Tag auf die Publikation und alle darin direkt enthaltenen Topics an. Nicht angewendet wird das Tag auf Unterpublikationen oder Topics innerhalb von Unterpublikationen.

    Genau so gehen Sie beim Anwenden Ihrer Tags auf Publikationen oder auch Bilder vor (Ihre Bilder befinden sich im Content Manager unter Medien).

    Taxonomies floating content panel. A callout arrow indicates a taxonomy tag being dragged from the floating content panel on to an image. The image is in the Media section of the Content Manager.

Wenn Sie die Taxonomie-Tags auf Ihren Inhalt angewendet haben, empfehlen wir Ihnen zu überprüfen, ob sie dort vorhanden sind, siehe Suche mit Taxonomie-Tags.

Tipp

Es ist auch möglich, Taxonomie-Tags über API hinzuzufügen. Nähere Informationen finden Sie in der API-Dokumentation.

Taxonomie-Tags entfernen

Wenn Sie Ihren Ressourcen Taxonomie-Tags hinzugefügt haben, könnte möglicherweise einmal der Fall eintreten, dass Sie einige davon entfernen müssen. Vielleicht haben Sie sich für eine andere Taxonomie-Strategie entschieden oder Sie stoßen auf Tags, die versehentlich den falschen Topics zugeordnet wurden.

Um Tags zu entfernen, können Sie Folgendes tun:

  • Durch Ein Tag vollständig löschen wird es aus sämtlichen Paligo-Ressourcen entfernt und existiert nicht mehr in Paligo

  • oder Sie entfernen ein Tag aus einer oder mehreren Ressourcen, aber es bleibt weiterhin in Paligo verfügbar. Mit diesem Ansatz entfernen Sie lediglich die Verknüpfung zwischen dem Tag und einem Topic, einer Publikation oder einem Bild.

Tipp

Es ist auch möglich, Taxonomie-Tags über API zu entfernen. Nähere Informationen finden Sie in der API-Dokumentation.

Taxonomie-Tags löschen

Um ein Taxonomie-Tag vollständig aus Paligo zu entfernen, sodass es nirgends mehr verknüpfbar ist:

  1. Erweitern Sie den Taxonomie-Manager und navigieren Sie zu dem Tag, das Sie bearbeiten möchten.

    Paligo content manager side bar. The Taxonomy Manager is a subsection of the Content Manager and is highlighted.

    Anmerkung

    Alternativ können Sie auch über Floating Panel für Taxonomien zu dem Tag navigieren.

  2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für den Tag aus und wählen Sie Löschen.

  3. Klicken Sie auf Löschen, um das Löschen des Taxonomie-Tags zu bestätigen.

    Paligo löscht das Taxonomie-Tag aus Ihrer Instanz. Es verschwindet automatisch aus allen Topics, Publikationen oder Bildern, die damit verknüpft waren.

Taxonomie-Tags aus einem Topic oder einer Publikation entfernen

Sie können ein Taxonomie-Tag aus einem Topic oder einer Publikation entfernen, ohne dass dabei andere Ressourcen beeinträchtigt werden oder das Taxonomie-Tag ganz verloren geht. Das Taxonomie-Tag kann weiterhin für andere Ressourcen genutzt oder bei Bedarf später erneut angewendet werden. Dies kann auf zwei Arten erfolgen, über den Ressourcenübersicht oder über den Taxonomie-Ansicht.

Hier erläutern wir, wie Sie mit dem Ressourcenübersicht ein Taxonomie-Tag entfernen:

  1. Wählen Sie den Ordner mit dem Inhalt im Content Manager aus. Folder_small.jpg

    Wenn sich der Inhalt nicht in einem Ordner befindet, wählen Sie den Ordner der obersten Ebene Dokumente aus. Document_folder_small.png

    ContentManager.jpg

    Die Ressourcenübersicht wird geöffnet.

  2. Wählen Sie das X auf dem Taxonomie-Etikett aus, um es zu entfernen.

    Close up of a taxonomy label on a list. The cursor is positioned over the top right corner of the label, where there is a gray circle with a cross icon.

Tipp

Dies kann auch über die Taxonomie-Ansicht erfolgen, siehe Taxonomie-Tags aus einem Bild entfernen.

Taxonomie-Tags aus einem Bild entfernen

Sie können ein Taxonomie-Tag aus einem Bild entfernen, ohne dass dabei andere Ressourcen beeinträchtigt werden oder das Taxonomie-Tag ganz verloren geht. Das Taxonomie-Tag kann weiterhin für andere Ressourcen genutzt oder bei Bedarf später erneut angewendet werden.

Taxonomies_View_small.jpg

Taxonomie-Ansicht

So entfernen Sie mittels Taxonomie-Ansicht ein Taxonomie-Tag:

  1. Erweitern Sie den Taxonomie-Manager.

    Paligo content manager side bar. The Taxonomy Manager is a subsection of the Content Manager and is highlighted.

    Anmerkung

    Alternativ können Sie auch über Floating Panel für Taxonomien zu dem Tag navigieren.

  2. Klicken Sie auf das Tag, woraufhin es in der Taxonomie-Ansicht erscheint.

    Hier werden alle Inhalte (Topics, Publikationen und Bilder) aufgelistet, die dieses Tag verwenden.

  3. Klicken Sie auf das X auf dem Taxonomie-Etikett, um es zu entfernen.

    A list showing an entry for an image. The name of the image is shown and it has a taxonomy label. The cursor is positioned over the top right corner of the label, where there is a gray circle with a cross icon.

Mehrere Taxonomie-Tags entfernen

Mit der Funktion Erweiterte Suche lassen sich Taxonomie-Tags aus vielen Topics gleichzeitig entfernen. Das geht viel schneller als das einzelne Entfernen von Taxonomie-Tags aus den jeweiligen Topics.

  1. Wählen Sie oben im Menü Schnellsuche aus. Search.png

    Close up of top part of Paligo user interface. A callout box highlights the search icon in the top-right corner.

  2. Hier wählen Sie unterErweiterte Suche Filter_symbol_small.png

    Quick search bar. There is a down arrow button, a quick search field, a search icon, and a funnel icon.

  3. Eine erweiterte Suche ausführen Es werden alle Topics mit den zu löschenden Taxonomie-Tags angezeigt. Sie können beispielsweise einen bestimmten Ordner nach Inhalten durchsuchen oder auch Topics ausfindig machen, in denen ein bestimmtes übergeordnetes Taxonomie-Tag vorkommt.

  4. Aktivieren Sie in der Ergebnisliste das Kästchen für jedes Topic, bei dem ein oder mehrere seiner Taxonomie-Tags entfernt werden sollen.

    Close up of advanced search results. There is a list of results. Next to each result row is a checkbox. For each result, Paligo shows the name of the component and also the taxonomies it has.

    Anmerkung

    Paligo listet die ersten 200 Treffer auf. Falls Sie Tags aus mehr als 200 Ergebnissen entfernen müssen, müssen Sie den Vorgang mehrmals wiederholen.

  5. Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche Button with downward-facing arrow am Ende der Kontrollkästchenspalte.

  6. Wählen Sie Taxonomien entfernen.

  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Taxonomie-Tag, das Sie aus den ausgewählten Topics entfernen möchten.

    Remove taxonomies dialog. It lists the taxonomies for the selected components. Each taxonomy has a checkbox so that you can choose to remove it or leave it in place.

  8. Wählen Sie Entfernen aus.

  9. Bestätigen Sie, dass diese Taxonomie-Tags entfernt werden sollen.

Farben für Taxonomie-Tags festlegen

Standardmäßig werden Taxonomie-Tags als weiße Tag-Symbole angezeigt, aber Sie können deren Farbe nach Belieben ändern. Beispielsweise könnte jede Taxonomie-Hierarchie eine bestimmte Farbe haben, damit die Tags leichter unterscheidbar sind.

Neben der Standardfarbe Weiß stehen sechs Farben zur Auswahl. Sie können keine eigenen Farben festlegen.

  1. Erweitern Sie den Taxonomie-Manager und navigieren Sie zu dem Tag, das Sie bearbeiten möchten.

    Tipp

    Alternativ können Sie auch über Floating Panel für Taxonomien zu dem Tag navigieren.

  2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für das Taxonomie-Tag und suchen Sie unten im Menü die gewünschte Farbe aus.

    Um eine Farbe zu entfernen, wählen Sie den weißen Kreis mit einem grauen Kreuz aus. Das Tag erhält seine standardmäßige weiße Farbe zurück.

    Taxonomy Manager. A taxonomy tag's options menu is shown. A callout box highlights the color selection options on the menu.

Tipp

Es ist auch möglich, die Farben für Taxonomie-Tags über API festzulegen. Nähere Informationen finden Sie in der API-Dokumentation.

Taxonomie-Tags verschieben

Sie können die Taxonomie-Tags an verschiedene Orte in der Taxonomie-Hierarchie verschieben. Dies ist hilfreich, wenn Sie sich entschließen, Ihre Taxonomie-Strategie zu ändern und daher eine andere Struktur benötigen, und auch, wenn Sie versehentlich ein Tag hinzugefügt oder an einen falschen Ort verschoben haben.

Um ein Taxonomie-Tag zu verschieben, wählen Sie es im Taxonomie-Manager oder im Floating Panel aus und ziehen es dann per Drag&Drop an die neue Position.

Taxonomies floating content panel shows taxonomy hierarchy. A callout arrow indicates that a tag in one taxonomy can be dragged into a different taxonomy.

Tipp

Es ist auch möglich, Taxonomie-Tags über API zu verschieben. Näheres dazu finden Sie in der API-Dokumentation.