Taxonomien

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Suche mit Taxonomie-Tags

Einer der Vorteile der Verwendung von Taxonomien ist, dass sie es Autoren erleichtern, nach verwandten Topics und anderen Ressourcen zu suchen. Sie müssen sich nicht länger merken, in welchen Ordnern Ihre Topics sind, sondern finden die benötigten Inhalte anhand ihrer Taxonomien. Dies ist besonders nützlich in einem Team aus mehreren Autoren, wo die Organisation der Ordner für einige Autoren sinnvoll, für andere jedoch verwirrend sein könnte. Bei Taxonomien ist die Ordnerorganisation weniger wichtig.

Es gibt mehrere Wege, sich über die Beziehungen zwischen Ihren Ressourcen und Taxonomie-Tags zu informieren. Überlegen Sie zunächst, welche der folgenden Aussagen auf Sie zutrifft:

Tipp

Um Ihre Inhalte so zu filtern, dass Teile davon unter bestimmten Bedingungen ausgeblendet werden, können Sie die Profiling-Attribute oder Taxonomien verwenden.

Wenn Sie sich für Taxonomien entscheiden, ermittelt Paligo anhand der Taxonomie-Tag-Hierarchie, welche Teile Ihres Inhalts im veröffentlichten Dokument ein- oder ausgeschlossen werden sollten. Beispielsweise könnten Sie für jeden Ausgabentyp spezifische Taxonomie-Tags einrichten, sodass bei einer Veröffentlichung in HTML alle Topics, die PDF-Tags haben, nicht enthalten sind.

Informationen darüber, wie Sie Taxonomien in Paligo für Filtervorgänge einrichten können, finden Sie unter Taxonomie-Filter.

Mit der Ressourcenansicht nach Taxonomien suchen

Die Ressourcenansicht bietet eine schnelle Möglichkeit, herauszufinden, welche Taxonomie-Tags von den Topics und Publikationen in einem bestimmten Ordner verwendet werden. Wenn der ausgewählte Ordner Unterordner enthält, werden diese auch im Ressourcenübersicht angezeigt. Die Taxonomie-Tags für diese Unterordner zeigen Sie an, indem Sie den Ordner in der Liste auswählen. Die Ergebnisliste wird daraufhin aktualisiert und die Topics erscheinen im Unterordner.

So zeigen Sie die Ressourcenansicht an und erfahren, welche Taxonomien verwendet werden:

Tipp

Um herauszufinden, welche Taxonomien für Bilder gelten, wählen Sie Medien im Content Manager.

  1. Wählen Sie den Ordner mit dem Inhalt im Content Manager aus.

    Wenn sich der Inhalt nicht in einem Ordner befindet, wählen Sie den Ordner der obersten Ebene Dokumente aus.

    Die Ressourcenübersicht wird geöffnet.

  2. Schauen Sie in die Spalte Taxonomien. Sie zeigt an, welche Taxonomie-Tags den verschiedenen Ressourcen im ausgewählten Ordner zugeordnet sind.

Tipp

Alternativ können Sie eine Suche durchführen und den Ordner als eines der Suchkriterien festlegen, siehe Erweiterte Suche.

Inhalte mithilfe der Taxonomie-Ansicht suchen

Sie können die Taxonomie-Ansicht verwenden, um herauszufinden, welche Ressourcen (Topics, Publikationen, Bilder) mit Taxonomie-Tags verbunden sind.

Anmerkung

Bei Bedarf können Sie anstelle des Taxonomie-Managers den Floating Panel für Taxonomien verwenden.

  1. Wählen Sie den Taxonomie-Manager im Content Manager aus, um die Struktur zu öffnen.

  2. Wählen Sie das betreffende Taxonomie-Tag aus, dann erscheint die Taxonomie-Ansicht.

    In dieser Ansicht sind alle Topics, Publikationen und Bilder zu sehen, die das ausgewählte Tag verwenden. Der ausgewählte Tag-Name wird in der oberen linken Ecke angezeigt, und bei seiner Auswahl erscheint ein Menü, mit dem Sie zu seinen übergeordneten Taxonomien navigieren können.

    Anmerkung

    Wenn Sie ein übergeordnetes Tag auswählen, zeigt die Taxonomie-Ansicht Informationen zu dem übergeordneten Tag und all seinen untergeordneten Tags an.

Über Taxonomie-Tags suchen

Eine Möglichkeit, herauszufinden, welche Publikationen, Topics und Bilder ein bestimmtes Taxonomie-Tag haben, ist die Funktion Ab hier suchen. Dies ist über das Drei-Punkte-Menü (...) für ein Taxonomie-Tag verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf das Erweiterte Suche.

Die Funktion Ab hier suchen nutzen Sie genau wie eine reguläre Suche, nur dass hier die Sucheinstellungen mit der ausgewählten Taxonomie vorgeladen werden. Sie könnten dasselbe Ergebnis erzielen, indem Sie die Suchfunktion verwenden und die Taxonomie manuell hinzufügen (weitere Einzelheiten siehe Erweiterte Suche).

Anmerkung

Alternativ können Sie auch über Floating Panel für Taxonomien zu dem Tag navigieren.

  1. Wählen Sie den Taxonomie-Manager im Content Manager aus, um die Struktur zu öffnen.

  2. Rufen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für das Taxonomie-Tag auf und wählen Sie Ab hier suchen.

    Tipp

    Sie können auch nach mehreren Taxonomie-Tags suchen, indem Sie Command ⌘ (Mac) oder Strg (Windows) drücken und dann jedes Tag im Taxonomie-Manager auswählen.

    Wenn Sie mehrere Tags ausgewählt haben, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (... ) und wählen Sie Ab hier suchen aus.

  3. Über die Sucheinstellungen können Sie die Suche weiter eingrenzen.

    Paligo zeigt die Suche an, in der die ausgewählte Taxonomie bereits in den Suchkriterien vorgeladen ist (In Taxonomien).

    Tipp

    So können Sie Ihre Suche weiter optimieren:

    • Um Bilder mit Taxonomie-Tags in die Suche aufzunehmen, entfernen Sie die Sprach-Kriterien aus den Sucheinstellungen.

    • Im Feld In Ordner können Sie die Suche nach Topics mit Taxonomie-Tags in einem bestimmten Ordner einschränken.

  4. Wählen Sie Suche aus.

    Paligo findet die Topics, Publikationen und Bilder, die den Suchkriterien entsprechen, und zeigt sie in einer Liste an. In der Spalte Taxonomien ist zu sehen, welche Taxonomie-Tags vorhanden sind.