Mit Aufträgen arbeiten

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Favoritenprofile

Wenn Sie Inhalte anzeigen oder Inhalte an Prüfer oder Beitragsersteller senden, möchten Sie möglicherweise bestimmte Filter und Variablen verwenden. Wenn ein Topic beispielsweise Informationen über mehrere Produkte enthält, aber Ihr Prüfer nur ein Produkt kennt, sollten Sie den Inhalt über andere Produkte herausfiltern. Anstatt die Filter und Variablen jedes Mal separat einzurichten, können Sie sie einmal einrichten und als Favoritenprofil speichern. Sie können dann das Favoritenprofil anwenden, wenn Sie das Topic anzeigen oder es in einem Auftrag versenden.

Favoritenprofile werden mit den Inhalten verknüpft, für die sie erstellt wurden. Sie können kein Profil für ein Topic erstellen und dann dasselbe Profil für ein anderes Topic verwenden. Sie können ein Favoritenprofil in der Registerkarte Vorschau und auch in der Prüfungsansicht erstellen. Egal, wo Sie Ihre Favoritenprofile anlegen, sie sind in beiden Ansichten sichtbar.

Um Favoritenprofile erstellen zu können, müssen Sie:

Anmerkung

Fügen Sie beim Erstellen eines Auftrags eine Nachricht hinzu, die den Auftragsempfänger darüber informiert, welches Favoritenprofil verwendet werden soll. Dies erleichtert es den Auftragsempfängern, den Favoriten auszuwählen, um die für sie relevanten Inhalte anzuzeigen, ohne verstehen zu müssen, wie Variablen und Filter funktionieren, siehe Profileinstellungen wählen.

Favoritenprofil erstellen (Registerkarte Vorschau)

Anstatt jedes Mal das Profiling und die Variablen einrichten zu müssen, können Sie die Registerkarte Favoriten auswählen, das gewünschte Profil auswählen und Anwenden wählen. Um die Anwendung eines Profils zu beenden, wählen Sie Zurücksetzen.

Auf die Favoritenprofile kann über die Option Profileinstellungen unter der Registerkarte Vorschau und in Ansicht Überprüfung zugegriffen werden.

Anmerkung

Favoritenprofile werden mit den Inhalten verknüpft, für die sie erstellt wurden. Sie können kein Profil für ein Topic erstellen und dann dasselbe Profil für ein anderes Topic verwenden.

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Wählen Sie im Symbolleiste die Registerkarte Vorschau.

  3. Gehen Sie zu Profileinstellungen.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Favoriten.

  5. Wählen Sie Neu, um ein Favoritenprofil zu erstellen

  6. Geben Sie einen Namen für das Favoritenprofil ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Wählen Sie in der Registerkarte Favoriten Ihr neues Favoritenprofil aus.

  9. Wählen Sie die Registerkarte Variablen.

  10. Wählen Sie die Variablen und Varianten aus, die Paligo anzeigen soll.

  11. Wählen Sie die Registerkarte Profiling.

  12. Wählen Sie die Filtertypen und Filterwerte aus, die Paligo anwenden soll.

    Inhalte mit dem ausgewählten Filtertyp und -wert werden einbezogen. Wenn der Wert von dem ausgewählten Wert abweicht, wird der Inhalt nicht einbezogen. Wenn es Inhalte ohne Filterung gibt, werden diese einbezogen.

  13. Wählen Sie die Registerkarte Favoriten.

  14. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lieblingsprofil noch ausgewählt ist (der Name ist fett gedruckt, wenn er ausgewählt ist).

  15. Wählen Sie Aktualisieren in der unteren linken Ecke.

  16. Wählen Sie Anwenden.

  17. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Favoritenprofile für das Topic (und ggf. weitere Topics) anzulegen.

Erstellen eines Favoritenprofils (Prüfungsansicht)
Beispiel für ein verwendetes Favoritenprofil
Beispiel 58. Favoritenprofil für einen Prüfungsauftrag

Nehmen wir an, Sie haben ein Einführungs-Topic, das im Benutzerhandbuch für zwei verschiedene Produkte wiederverwendet wird (wir nennen sie Acme 100 und Acme 200). Dieses Topic verwendet Variablen für die Produktnamen und enthält einen Hinweis, der nur für die Acme 200-Version des Produkts gilt. Diese Notiz hat also einen Filter, damit sie ausgeschlossen werden kann, wenn sie nicht benötigt wird.

Das Topic sieht wie folgt aus:

Hier finden Sie:

  • 1 sind die Produktvariablen, die verwendet werden, um den Produktnamen auszutauschen, je nachdem, ob der Inhalt für Acme 100 oder Acme 200 gilt

  • 2 ist der Hinweis, der nur für den Acme 200 gilt. Dieser Hinweis hat einen xinfo:product-Filter mit einem Filterwert von Acme 200.

Sie möchten Favoritenprofile einrichten, damit Sie einfach zwischen den Inhalten für den Acme 100 und den Inhalten für den Acme 200 wechseln können.

Sie gehen in die Profileinstellungen und erstellen einen neuen Favoriten namens Acme 100.

In der Registerkarte Variablen stellen Sie die Variable Acme-Produkte so ein, dass die Acme 100-Variante verwendet wird.

Auf der Registerkarte Profiling stellen Sie den Produktfilter so ein, dass ein Wert von Acme 100 verwendet wird.

Gehen Sie dann zurück zur Registerkarte Favoriten, stellen Sie sicher, dass Ihr Acme 100 Favorit ausgewählt ist, und wählen Sie dann Aktualisieren.

Als Nächstes wählen Sie Zurücksetzen, damit kein Profiling auf Ihre Inhalte angewendet wird. Wählen Sie dann Neu und erstellen Sie ein neues Favoritenprofil für Acme 200. Sie wiederholen die Schritte zum Einrichten des Profils. Nur dieses Mal legen Sie die Variablen und die Profilierung für die Verwendung von Acme 200 fest.

Das Topic hat nun zwei Favoritenprofile.

Sie erstellen einen neuen Prüfungsauftrag zum Topic und in den Auftragseinstellungen gibt es eine Profiling-Option. Dort können Sie wählen, welche der Favoritenprofile mit Ihren Inhalten verknüpft sind. Sie wählen Acme 100 und senden den Prüfungsauftrag.

Wenn der Prüfer den Auftrag erhält, sieht er ihn mit dem Acme 100-Profil, d. h. die Variablen zeigen „Acme 100“ an und der Hinweis ist vom Inhalt ausgeschlossen (da er einen Filter hat, der nur für das Acme 200-Produkt erscheint).

Favoritenprofil als Standard festlegen

Wenn Sie ein Favoritenprofil haben, das Sie sowohl für Vorschauen als auch für Aufträge verwenden, können Sie es als Standardwert festlegen, sodass Sie keine Einstellungen mehr vornehmen oder gar zwischen Favoriten auswählen müssen.

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Wählen Sie im Symbolleiste die Registerkarte Vorschau.

  3. Gehen Sie zu Profileinstellungen.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Favorit.

  5. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) rechts neben dem Favoriten.

  6. Wählen Sie Als Standard festlegen.