Inhalte in Listen wiederverwenden

Beim Erstellen von Listen oder Verfahren werden Sie feststellen, dass es Möglichkeiten zur Wiederverwendung von Inhalten gibt. Ein häufiges Beispiel dafür ist, wenn Sie Software dokumentieren und immer wieder die Option „Speichern auswählen“ vorkommt. Statt mehrere Versionen davon zu erstellen, hat es sich bewährt, sie genau einmal zu schreiben und dann in Ihren verschiedenen Verfahren wiederverwenden.

Um Textfragmente (einzelne Absätze) in Ihren Listen wiederzuverwenden, positionieren Sie den Cursor in einem Listenschritt, für den das para-Element gilt. Dies kann innerhalb von para sein, der für jeden Schritt automatisch hinzugefügt wird, oder es kann nach dem ersten para innerhalb des Schritts sein, jedoch vor dem nächsten Schritt. Suchen Sie dann mit der Funktion Text wiederverwenden nach wiederverwendbaren Textfragmenten und fügen Sie eines an der Cursorposition ein. Weitere Informationen finden Sie unter Textfragmente wiederverwenden.

Gültige Cursorpositionen für die Wiederverwendung von Textfragmenten in einer Liste.

Um eine ganze Liste wiederzuverwenden, erstellen Sie ein informaltopic und fügen die Struktur der Liste hinzu. Sie können informaltopic dann in andere Topics einfügen, wo immer es benötigt wird. Aber denken Sie daran, Ihre informellen Topics in einer logischen Ordnerstruktur im Content Manager zu organisieren, damit andere Autoren sie leichter finden können. Weitere Informationen finden Sie unter Ein informelles Topic erstellen.

Um Teile einer Liste in einer anderen Liste wiederzuverwenden, siehe Listenelemente wiederverwenden.