Publikationseinstellungen
In Paligo können Sie Publikationseinstellungen speichern. Sobald die Einstellungen gespeichert sind, werden sie zur Registerkarte gespeicherte Einstellungen der Publikation hinzugefügt, die Sie veröffentlichen, nicht zu allen Publikationen. Von dort aus können Sie Gespeicherte Publikationseinstellungen anwenden und Paligo wird diese automatisch auf Ihre Publikation anwenden. Das geht viel schneller als jede Einstellung einzeln bei jeder Publikation anzuwenden.
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Tipp
Zur Wiederverwendung gespeicherter Einstellungen aus einer anderen Publikation siehe Veröffentlichungseinstellungen kopieren. Dadurch sparen Sie Zeit, wenn Sie eine neue Publikation veröffentlichen.
Indem Sie Ihre Publikationseinstellungen speichern, beschleunigen Sie den Publikationsprozess erheblich. Beispielsweise können Sie vorbereiten, welcher Ausgabetyp verwendet werden soll, welche Sprachen enthalten sein sollen, welche Profilattribute (Filter) verwendet werden sollen und welche Variablen für eine bestimmte Publikation angewendet werden sollen.
Tipp
Um die gespeicherten Einstellungen in einer anderen Publikation zu verwenden, siehe Veröffentlichungseinstellungen kopieren.
So erstellen und speichern Sie Publikationseinstellungen:
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Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für die Publikation im Content Manager und wählen Sie veröffentlichen.
Das Dialogfeld Dokument veröffentlichen wird angezeigt.
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Nehmen Sie die gewünschten Publikationseinstellungen vor.
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Wählen Sie Einstellungen speichern in der unteren linken Ecke.
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Bitte geben Sie einen Namen für Ihren Sammlung ein.
Anmerkung
Es ist wichtig, den Einstellungen einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit andere Benutzer leicht verstehen können, wozu die Einstellungen dienen.
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Klicken Sie auf OK.
Ihre Auswahl für die Publikationseinstellungen wird nun für diese Publikation gespeichert. Sie können Gespeicherte Publikationseinstellungen anwenden über die Registerkarte gespeicherte Einstellungen, wenn Sie diese Publikation veröffentlichen.
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Schließen Sie das Dialogfeld Dokument veröffentlichen, ohne es zu veröffentlichen.
Um Zeit zu sparen, wenn Sie Inhalte veröffentlichen, können Sie gespeicherte Publikationseinstellungen anwenden. Dies ist eine Sammlung von Einstellungen, die zuvor von Ihnen oder einem anderen Paligo-Benutzer vorgenommen wurden.
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Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für die Publikation im Content Manager und wählen Sie veröffentlichen.
Das Dialogfeld Dokument veröffentlichen wird angezeigt.
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Wählen Sie die Registerkarte gespeicherte Einstellungen.
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Markieren Sie das Kästchen für die zu verwendenden Publikationseinstellungen.
Tipp
Wenn keine Einstellungen gespeichert sind, die Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie Veröffentlichungseinstellungen kopieren. Dies sind Einstellungen, die für die Publikation verwendet wurden, aber nicht von einem Benutzer gespeichert wurden.
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Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.
Anstatt die Publikationseinstellungen jedes Mal manuell einzugeben, können Sie gespeicherte Einstellungen aus einer anderen Publikation kopieren. So können Sie Zeit sparen und wiederholte Arbeit vermeiden, wenn Sie viele Publikationen haben, die dieselben oder ähnliche Publikationseinstellungen verwenden müssen.
So kopieren Sie Publikationseinstellungen aus einer anderen Publikation:
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Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für die Publikation im Content Manager und wählen Sie veröffentlichen.
Das Dialogfeld Dokument veröffentlichen wird angezeigt.
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Wählen Sie die Registerkarte gespeicherte Einstellungen.
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Wählen Sie Einstellungen kopieren in der unteren linken Ecke.
Paligo stellt Ihnen eine Liste gespeicherter Publikationseinstellungen aus anderen Publikationen zur Verfügung.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Publikationseinstellung, die Sie kopieren möchten.
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Über das Kontrollkästchen ausgewählte Einstellung wiederverwenden können Sie steuern, wie die Kopie verwendet wird.
Wichtig
Wenn Sie:
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Das Kästchen markieren – wird die Kopie eine wiederverwendete Version des Originals sein. Alle Änderungen, die Sie an der Kopie vornehmen, werden auch am Original vorgenommen.
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Das Kästchen deaktivieren – wird die Kopie vollständig vom Original getrennt sein. Alle Änderungen, die Sie an der Kopie vornehmen, haben keine Auswirkungen auf das Original.
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Klicken Sie auf OK, um die Kopie zu erstellen. Sie wird zur Liste der gespeicherten Einstellungen hinzugefügt.
Tipp
Die Kopie verfügt über ein gepunktetes Menü (...), das Möglichkeiten bietet, die Kopie umzubenennen, zu bearbeiten und zu duplizieren.
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Um die kopierten Publikationseinstellungen anzuwenden, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
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Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.
Nehmen wir an, Sie haben ein „ACME 100 Benutzerhandbuch“ und dafür verwenden Sie immer die gleichen Publikationseinstellungen. Sie haben diese Einstellungen gespeichert, aber das Speichern ist nur für das „ACME 100 Benutzerhandbuch“ verfügbar.
Sie erstellen dann ein „ACME 200 Benutzerhandbuch“ und möchten, dass es dieselben Publikationseinstellungen wie das „ACME 100 Benutzerhandbuch“ verwendet.
Dazu veröffentlichen Sie das „ACME 200 Benutzerhandbuch“ und kopieren die gespeicherten Publikationseinstellungen aus dem „ACME 100 Benutzerhandbuch“. Sie können dann die kopierten Einstellungen übernehmen, anstatt sie alle erneut manuell einzugeben. Die Kopiereinstellungen werden auch der Liste der gespeicherten Einstellungen für das „ACME 200 Benutzerhandbuch“ hinzugefügt, sodass Sie sie künftig von dort aus aufrufen können.