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Anweisungen für Beitragsaufträge

Die folgenden Abschnitte geben Ihnen einen Überblick über die Schritte, die Sie bei Beitragsaufträgen befolgen sollten. Die Schritte variieren je nach Benutzerkonto:

Autorenanweisungen für Beitragsaufträge

Um Inhalte an einen Beitragsersteller zu senden, folgen Sie dem in diesem Artikel beschriebenen Prozess. Sie benötigen Zugriff auf den vollständigen Paligo-Editor und müssen sich daher als Administrator oder Autor bei Paligo anmelden.

[en] You can use the Planer to Den Fortschritt des Auftrags verfolgen.

The Planner showing assignments scheduled for different dates. Some assignments have already been completed.

Tipp

Dies ist eine Übersicht über die Schritte, die Sie befolgen müssen, mit Verweisen auf die Abschnitte, in denen die Schritte genauer erläutert werden. Wenn Sie die detaillierteren Abschnitte nachschlagen müssen, empfiehlt es sich, diese in einer anderen Registerkarte zu öffnen, damit Sie leicht zwischen diesem Prozess und den detaillierten Erklärungen wechseln können.

  1. Legen Sie die Profileinstellungen für einen Beitragsauftrag an. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Ihr Inhalt Variablen oder Filter (Profile) verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Favoritenprofile.

  2. Verwenden Sie den Planer für Den Fortschritt des Auftrags verfolgen. Dieser Schritt ist optional.

    Create assignment dialog has settings for defining the assignment type, document, language, suggestions, profiling, and the assignee and deadline.

    Der/die Auftragsempfänger wird/werden an dem Auftrag arbeiten und einen Status festlegen, den Sie auf Ihrem Dashboard und im Planer sehen können.

    • Wenn sie den Inhalt auf genehmigt setzen, bedeutet dies, dass er je nach Workflow zur Übersetzung oder Publikation bereit ist. Der Auftrag abgeschlossen.

    • Der Avatar des Auftragsempfängers zeigt ein rotes Stopp-Zeichen, wenn er den Inhalt auf Arbeit erforderlich gesetzt hat.

    Anmerkung

    Wir empfehlen, dass Sie auch prüfen, ob die Auftragseinstellungen für Ihren Auftrag geeignet sind.

  3. Da Beitragsersteller Inhalte hinzufügen und ändern dürfen, empfehlen wir Ihnen, die Inhalte zu öffnen und zu überprüfen, siehe Öffnen Sie einen Auftrag, bei dem „mehr Arbeit erforderlich“ ist.

    Das werden Sie vielleicht feststellen:

    • Einige der hinzugefügten oder geänderten Inhalte haben eine ungültige Struktur. Bringen Sie dies in Ordnung, siehe auch Validierung

    • [en] The Contributor has left comments that are important and need your attention.

    • Sie möchten die neuen oder geänderten Inhalte umschreiben, um sie für die Zielgruppe besser geeignet zu machen. So kann ein Beitragsersteller beispielsweise Fachbegriffe oder eine komplexe Sprache verwenden, die den Leser verwirren.

    • [en] You need to [en] Accept or Discard Suggestions that a contributor has made.

  4. Wenn Sie den Inhalt bearbeiten, müssen Sie dem Prüfer möglicherweise eine Frage stellen oder erklären, warum Sie mit seinem Feedback nicht einverstanden sind. Verwenden Sie Kommentare, um dem Beitragsersteller zu antworten und Ihre eigenen Kommentare hinzuzufügen.

    A comment added after a contributor has added some content to a publication.

    Auf welche Art und Weise Kommentare hinzugefügt werden können und darauf reagiert werden kann, hängt davon ab, ob die Inhalte im Voll-Editor oder im Ansicht Bearbeitung geöffnet wurden, siehe hierzu Kommentare im Haupt-Editor und Feedback in der Bearbeitungsansicht.

  5. Wenn Sie alle Rückmeldungen bearbeitet haben, wählen Sie Einen Auftrag neu zuweisen, Einen Auftrag aktualisieren oder Aufträge erstellen aus, um die Änderungen überprüfen zu lassen. Sie können nur neu zuweisen, wenn Sie den ursprünglichen Auftrag erstellt haben.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, bis der Auftrag mit allen genehmigten Inhalten zurückkommt. Sie können dann (optional) den Inhalt zur Übersetzung senden oder den Dokumentenstatus auf Freigegeben setzen und veröffentlichen.

    In der Ressourcenübersicht können Sie den Status Ihrer Inhalte im gesamten Produktions-Workflow einsehen (siehe Workflow-Status).

    Resource view shows a list of topics in a folder. There is a column showing the production status.

    Tipp

    [en] To find out how to change the content state, see Status ändern

Anweisungen für Beitragsersteller

Als Beitragsersteller können Sie eingeladen werden, an einem Beitragsauftrag teilzunehmen, bei dem Sie Inhalte bearbeiten oder hinzufügen. Beispielsweise können Sie gebeten werden, ein Topic zu einem Thema in Ihrem Fachgebiet hinzuzufügen.

Sie erhalten eine E-Mail mit der Einladung zur Teilnahme an einem Beitragsauftrag. Klicken Sie auf den Link, um den Inhalt im Beitragseditor zu öffnen. Halten Sie nach einer Nachricht des Auftragserstellers Ausschau, in der Sie gebeten werden, beim Öffnen des Auftrags ein bestimmtes Favoritenprofil auszuwählen. Wenn sie keine Nachricht enthalten haben, wird das Profil möglicherweise automatisch eingestellt oder nicht benötigt.

Zum Bearbeiten öffnen Sie den Inhalt in Ansicht Bearbeitung von Paligo, einer speziell für Beitragsersteller entwickelten Oberfläche. Dort können Sie Inhalte ändern, neue Inhalte hinzufügen und Feedbackkommentare hinterlassen.

[en] If you receive an email inviting you to take part in a contribution assignment, it means another user wants you to either:

  • [en] Add new content

  • [en] Edit the live content

  • [en] Make suggestions for changes, without changing the existing content

Anmerkung

[en] When an Author or Admin creates a Beitragsauftrag, they can choose whether you can edit the content or are limited to only making suggestions.

Um zum Inhalt beizutragen:

  1. Wählen Sie den Auftrag im Panel Aufträge.

    Paligo dashboard. The Assignments panel is highlighted, showing that the user has been assigned to review, contribute, and translate assignments.

    Mit Auftragsarten wird gesteuert, welche Ansicht sich öffnet.

    Tipp

    Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Auftrags finden Sie unter Verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Profileinstellungen. Cog icon.

    Cog menu in review mode / edit mode has a profile settings option.

  3. Wählen Sie dann die Registerkarte Favoriten und hier das entsprechende Profil.

    profile-settings-review.jpg

  4. Wählen Sie Anwenden.

  5. Schließen Sie das Dialogfeld „Profileinstellungen“. Delete_small.png

  6. [en] Use the View selector at the top to see which views you can access.

    Switch view selector. It is a dropdown menu with options for review, edit, and suggest.

    • [en] If your only option is Suggest, then you are limited to making suggestions only.

    • [en] If you can select Edit, you can [en] Switch Between the Views and edit the live content, add new content and make suggestions too, if you wish.

  7. Mithilfe der Funktionen der Bearbeitungsansicht-Funktionen können Sie Inhalte hinzufügen, vorhandene Inhalte bearbeiten und bei Bedarf Feedback abgeben, siehe Arbeiten in der Bearbeitungsansicht.

    1. [en] Use the View selector to enter the Suggest view. Suggest mode icon. It is a lightbulb.

    2. [en] Click in the body of the content at a position where you want to add a suggestion.

      [en] You can click in any existing text and type a suggestion or use delete and backspace to suggest content should be deleted. Paligo adds your suggestions alongside the existing content. You cannot change the existing content.

      [en] Paligo opens the editor and the toolbar becomes available.

      Suggest View showing a selected topic. The edit toolbar is available for use and you can add and remove text too.

    3. [en] Use the Symbolleiste in der Editoransicht features to format your suggestion content (for example, to add admonitions such as notes and warnings), see Inhalt in der Bearbeitungsansicht bearbeiten.

      A table shown in the Suggestion View. The table has some regular text, some suggestion deletions and some suggested additions. The suggested deletions have a red background and a line through the text. The suggested additions have a green background.

      Anmerkung

      [en] If a toolbar feature is grayed out, it means it is unavailable in [en] Suggest View.

  8. Ein Snapshot ist eine archivierte Version des Inhalts zu einem bestimmten Zeitpunkt und nützlich, wenn Sie verschiedene Versionen vergleichen.

    1. [en] Use the View selector to enter the Edit view. Contribute_small.png

    2. [en] Click in the body of the text at a position where you want to add, change or delete content.

      Content shown in Edit mode of Contributor Editor. The Edit mode switch is highlighted and so are the editing toolbar options at the top.

    3. [en] Use the Symbolleiste in der Editoransicht features to add, change, delete, and format the content, see Inhalt in der Bearbeitungsansicht bearbeiten.

      Anmerkung

      Sie können nicht auf erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung von Inhalten zugreifen, da diese für Paligo-Autoren reserviert sind, die den Volleditor verwenden. Der Beitragseditor ist ein einfacherer Editor, der nicht-technischen Autoren das Hinzufügen von Inhalten ermöglicht.

  9. [en] When you are finished, create a snapshot.

    Fügen Sie einen Kommentar zum Snapshot hinzu. Versuchen Sie, zu diesem Zeitpunkt Informationen über den Inhalt bereitzustellen, damit andere Nutzer verstehen, welche Änderungen vorgenommen wurden und warum.

    1. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, anschließend auf Snapshot erstellen. Cog icon.

      Create_Snapshot_Edit_View.jpg

    2. Fügen Sie einen Kommentar zum Snapshot hinzu. Versuchen Sie, zu diesem Zeitpunkt Informationen über den Inhalt bereitzustellen, damit andere Nutzer verstehen, welche Änderungen vorgenommen wurden und warum.

      New snapshot dialog has a comment box for adding information about the snapshot.

    3. Klicken Sie auf OK, um den Kommentar zu bestätigen und den Snapshot zu erstellen.

  10. Wählen Sie die Schaltfläche Auftrag beenden, um das vollständige Auftragsdialogfeld anzuzeigen. Finish assignment icon. It is a blue square with a white clipboard on it. The clipboard has a white checkmark on it.

    Finish assignment options - Approved or Needs Work.

  11. Wählen Sie entweder:

    • Genehmigt, um den Inhalt als publikationssbereit zu kennzeichnen, ohne dass weitere Arbeiten erforderlich sind.

    • Arbeit erforderlich, um den Paligo-Autor darüber informieren, dass der Inhalt geändert werden muss.

    • Status zurücksetzen, um den Status eines Auftrags zu löschen, sodass er nicht den Status „fertig“ oder „Arbeit erforderlich“ hat.

    Paligo sendet eine E-Mail an den Autor, der Sie zum Auftrag eingeladen hat, mit der Information, dass der Auftrag abgeschlossen ist und entweder genehmigt wurde oder weiter bearbeitet werden muss.

    Sollte weitere Arbeit erforderlich sein, kann der Autor Ihre Kommentare in Paligo lesen und inhaltliche Änderungen vornehmen, die für die nächste Prüfungsrunde bereit sind.

    Ein Paligo-Autor wird den Inhalt höchstwahrscheinlich prüfen und die verfügbaren Funktionen im vollen Editor nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Inhalt eine gültige Struktur hat und mit anderen Dokumentationen übereinstimmt. Der Paligo-Autor kann Ihnen den Auftrag neu zuweisen, wenn er Fragen hat oder denkt, dass mehr Arbeit erforderlich ist.

    Anmerkung

    Sie können nicht auf erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung von Inhalten zugreifen, da diese für Paligo-Autoren reserviert sind, die den Volleditor verwenden. Der Beitragseditor ist ein einfacherer Editor, der für Prüfer und Beitragsersteller entwickelt wurde.

  12. Hier wählen Sie, wie es weitergehen soll:

    • Zum Dashboard wechseln – Drücken Sie Enter, um diese Option auszuwählen.

    • Auf dieser Seite bleiben, um weiter an den Inhalten zu arbeiten.

    Assignment_Finished_small.jpg

[en] Switch Between the Views

Zusammenfassung

[en] Learn how to switch between the different views in the

Beitragseditor
.

[en] The Beitragseditor has a view selector at the top and you can use it to switch between:

  • [en] Review_NewContributorEditor.png Review - Use this view to read the content and add comments, see Arbeiten in der Prüfungsansicht

  • [en] Contribute_small.png Edit - Use this view to add new content or edit the live content, see Arbeiten in der Bearbeitungsansicht

  • [en] Suggest mode icon. It is a lightbulb. Suggest - Use this view to make suggestions, accept or reject other users' suggestions. The suggestions are added alongside the existing content. Then another user, typically an author, can accept or reject the suggestions, see [en] Working in Suggest View.

  1. Wählen Sie den Auftrag im Panel Aufträge.

    Paligo dashboard. The Assignments panel is highlighted, showing that the user has been assigned to review, contribute, and translate assignments.

    Mit Auftragsarten wird gesteuert, welche Ansicht sich öffnet.

    Tipp

    Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Auftrags finden Sie unter Verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu öffnen.

  2. [en] Use the View selector to display a different view.

    Switch view selector. It is a dropdown menu with options for review, edit, and suggest.

    Anmerkung

    [en] You can only select the views that you have permission to access.

    [en] For example, if you are a contributor, the Beitragsauftrag may be set up to limit you to Ansicht Überprüfung and [en] Suggest View only.

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