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FTP-Integration

Zusammenfassung

Sie können Inhalte direkt aus Paligo über FTP (File Transfer Protocol) oder FTPS (File Transfer Protocol Secure) zu einem Webserver hochladen. Um über FTP oder FTPS zu veröffentlichen, müssen Sie zunächst die Paligo-to-FTP-Integration einrichten.

paligo-to-FTP-small.jpg

Über die FTP-Integration können Sie Paligo-Inhalte, z. B. ein HTML5-Helpcenter, direkt auf Ihrer Website veröffentlichen.

So kann Paligo Inhalte auf Ihrem Webserver veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung werden die Inhalte als Dateien hochgeladen, z. B. HTML oder PDF. Sie sind nicht gezippt, sodass sie auf Ihrem Webserver nicht entpackt werden müssen.

Bevor Sie Inhalte aus Paligo über FTP oder FTPS zu einem Webserver veröffentlichen können, benötigen Sie Folgendes:

  • Einen Webhosting-Bereich

  • Eine URL für die Domäne (oder deren IP-Adresse)

  • Ein Benutzerkonto und Passwort für den Zugriff auf die Domäne. Das Benutzerkonto muss Lese-/Schreibzugriff auf den Ordner haben, der die Inhalte aus Paligo erhält.

Verbinden von Paligo über FTP

So verbinden Sie Paligo über FTP (File Transfer Protocol) oder FTPS (File Transfer Protocol Secure) mit Ihrem Webserver:

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  3. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  4. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  5. Wählen Sie die Registerkarte Integrationen. Jigsaw piece icon.

    Paligo settings. The Integrations tab is highlighted.

  6. Suchen Sie die FTP-Einstellungen und wählen Sie Hinzufügen aus, um die Integrationseinstellungen anzuzeigen.

    Anmerkung

    Hinzufügen ist nur beim ersten Einrichten einer Integration verfügbar. Danach wird Hinzufügen durch Ändern ersetzt.

    FTP_Integration_Settings.jpg

  7. Geben Sie die Details für den Host ein. Dies kann die Domänen-URL oder die IP-Adresse der Domäne sein.

  8. Geben Sie die Nummer für den Port für den Webserver ein, mit dem Paligo eine Verbindung herstellen soll. Der Standardport ist 21.

  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sichere TLS/SSL-Verbindung verwenden, um eine sichere, verschlüsselte Verbindung zwischen Paligo und Webserver herzustellen. Wir empfehlen die Verwendung einer sicheren Verbindung. Wenn Ihr Server jedoch nicht für FTPS eingerichtet ist, können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Paligo verwendet dann stattdessen eine FTP-Verbindung. FTP-Verbindungen sind nicht sicher.

  10. Geben Sie den Benutzernamen für das Benutzerkonto ein, das für den Zugriff auf die Domäne verwendet wird.

    Anmerkung

    Das Benutzerkonto muss Lese-/Schreibzugriff auf den Ordner haben, der die Inhalte aus Paligo erhält.

  11. Geben Sie das Passwort für das Benutzerkonto ein.

  12. Geben Sie als Zielordner den Verzeichnispfad für den Ordner ein, in den Paligo Inhalte hochladen soll.

    Wenn Sie die Zip-Datei direkt in das Stammverzeichnis hochladen möchten, lassen Sie dieses Feld unausgefüllt.

    Destination_Folder.png

  13. Über das Kontrollkästchen Zielordnerinhalte bei Veröffentlichung löschen können Sie die Aktionen für vorhandene Inhalte im Zielordner steuern.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Paligo die vorhandenen Inhalte löschen soll, bevor neue Inhalte hochgeladen werden.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Paligo die vorhandenen Inhalte nicht löschen soll. Bei Veröffentlichung durch Paligo enthält der Zielordner die vorhandenen und die neu hochgeladenen Inhalte.

  14. Wenn Sie Sonderzeichen in Ihren Dateinamen verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen UTF-8-Modus aktivieren.

    Wichtig

    Wenn Sie den UTF-8-Modus in Paligo aktivieren, müssen Sie ihn auch auf Ihrem Zielserver aktivieren.

    Aktivieren Sie es nicht, wenn Ihr Server UTF-8 nicht unterstützt.

  15. Drücken Sie Speichern.

  16. Wählen Sie die Schaltfläche Ändern für die Integration aus.

  17. Wählen Sie Testeinstellungen aus, um einen Verbindungstest durchzuführen.

    Test_Reset_Settings_Integrations_small.jpg

  18. Lautet Ihre Einstellung:

    • Richtig, zeigt Paligo eine grüne Erfolgsmeldung an.

    • Falsch, zeigt Paligo eine rote Fehlermeldung an.

      Überprüfen Sie jede Verbindungseinstellung sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler gemacht haben, und versuchen Sie es erneut.

      Wenn der Verbindungstest weiterhin fehlschlägt, wenden Sie sich an den Paligo-Support, um Unterstützung zu erhalten.

Über FTP veröffentlichen

Sie können Inhalte aus Paligo über FTP oder FTPS auf Ihrem Webserver veröffentlichen. Der Prozess ist der „regulären“ Veröffentlichung sehr ähnlich. Sie erstellen Ihre Publikation und Ihre Topics und richten ein Layout für den gewünschten Ausgabetyp ein, z. B. PDF, HTML5 usw. Anschließend wählen Sie die Veröffentlichungseinstellungen aus und veröffentlichen die Inhalte. Paligo erstellt Ihre Inhalte und lädt sie zu Ihrem Webserver hoch.

Anmerkung

Ihr Browser wird auch eine ZIP-Datei mit dem Inhalt herunterladen. Sie können sie als lokale Sicherung aufbewahren.

Um zu Ihrem Webserver veröffentlichen zu können, müssen FTP-Integrationseinstellungen eingerichtet sein. Sie müssen auch eine Publikation und ein Layout einrichten, um die gewünschte Ausgabe zu erstellen, z. B. ein HTML5-Helpcenter. Sie können dann aus Paligo zu Ihrem Webserver veröffentlichen:

  1. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für das Topic oder die Publikation im Content Manager aus.

    selectpublish.png

  2. Wählen Sie Veröffentlichen aus. Download icon.

    publish-document-jan23.png

    Paligo zeigt das Dialogfeld Dokument veröffentlichen an.

  3. Wählen Sie den Ausgabetyp, den Sie veröffentlichen möchten (z. B. PDF, HTML, HTML5, Word, XML, eLearning, SCORM usw.).

  4. Wählen Sie das Layout, das für Ihre Ausgabe verwendet werden soll.

  5. Wählen Sie die zu veröffentlichenden Sprachversionen aus.

    Languages section of Publish document dialog. There are options for each language. English UK and Swedish are selected.

    Anmerkung

    Wenn keine Übersetzungen verfügbar sind, wird nur die Ausgangssprache angezeigt. Bei mehreren genehmigten Übersetzungen in verschiedene Sprachen können Sie auswählen, welche Sie mit aufnehmen möchten. Paligo veröffentlicht jede Sprachversion als separate Ausgabe.

    Bei der PDF-Ausgabe können Sie sie als eine einzige, mehrsprachige Publikation veröffentlichen; aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Ausgewählte Sprachen kombinieren.

  6. [en] If your content is set up to use Filterung/Profiling, use the Profiling attributes section to apply them. [Optional]. If you do not use filtering, ignore this setting.

    [en] Select Edit and then choose the value for each filter that you want Paligo to use. For example, for Audience, choose Expert to include content that is marked as for expert users.

    Wenn Sie keinen Filter anwenden möchten, lassen Sie das Feld leer.

    Profiling attributes dialog. Outputformat is set to include HTML.

    Wählen Sie OK aus, um das/die gewählte(n) Profiling-Attribut(e) hinzuzufügen.

    Profiling attributes section of Publish document dialog. Shows Outputformat: HTML selected.

  8. Aktivieren Sie im Abschnitt Upload-Ausgabe das Kontrollkästchen Über FTP hochladen. Standardmäßig lädt Paligo die Ausgabe zu dem Ordner hoch, der in den Paligo-FTP-Integrationseinstellungen angegeben ist.

    The upload output settings on the publish document dialog. There are options for uploading to GitHub, Bitbucket, Amazon Web Services S3, and via FTP. FTP is selected.

    Sie können die Inhalte auch zu einem anderen Ordner veröffentlichen, wenn erforderlich. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten neben Über FTP hochladen und dann im Dialogfeld „Bearbeiten“ den Ordner aus. Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden nur für diesen einzelnen Veröffentlichungsprozess verwendet. Jede zukünftige Veröffentlichung wird den Ordner verwenden, der in den Integrationseinstellungen definiert ist.

    FTP edit dialog has a destination folder field. You can set a different destination folder just for this particular publication process.

  9. Im Abschnitt Ausgabedateiname können Sie den Dateinamen verwalten.

    Standardmäßig verwendet Paligo die in den Systemeinstellungen festgelegte Dateinamensyntax.

    Output filename section. There is a Template field that contains the values ID, Title, and Format. In the top-right corner is a preview of the filename that Paligo will generate if the current settings are used.

    Um die im Dateinamen enthaltenen Angaben zu ändern, geben Sie Ihr gewünschtes Format in den Publikationseinstellungen ein. Die Standardeinstellung lautet: ID-Title-Format.

    Sie können folgende Angaben in den Namen aufnehmen:

    • ID - Die ID des Dokuments.

    • Titel - Der Titel der Publikation oder des Topics, das Sie veröffentlichen.

    • Format - Der Name des Ausgabeformats, zum Beispiel PDF oder HTML5.

    • Bearbeitungsdatum - Das Datum, an dem die Publikation oder das Topic zuletzt bearbeitet wurde.

    • Label der Verzweigung – Der Text aus dem Label der Verzweigung für die Publikation oder das Topic. Dies gilt nur, wenn Ihre Inhalte verzweigt wurden und die Verzweigung über ein Label verfügt. Details hierzu finden Sie unter Beschriftungen für Zweige hinzufügen oder bearbeiten.

    • Eindeutiger Wert - Eine von Paligo generierte zufällige Zeichenfolge, die dem Dateinamen hinzugefügt wird, um ihn einzigartig zu machen. Dadurch kann verhindert werden, dass die Datei durch spätere Veröffentlichungen desselben Dokuments überschrieben wird.

    Tipp

    Wenn Sie @ in das Feld eingeben, zeigt Paligo eine Liste der verfügbaren Werte an, aus denen Sie wählen können. Um einen Wert zu entfernen, klicken Sie ihn an und verwenden Sie die Löschtaste oder Rücktaste, um alle Zeichen zu entfernen.

    Anmerkung

    Der in der oberen rechten Ecke angezeigte Dateiname ist eine Vorschau auf den Dateinamen, den Paligo bei der Veröffentlichung verwendet.

  10. Legen Sie die optionalen Parameter fest (lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Sie diese Funktionen nicht wünschen):

    • Speichern Sie die Ausgabe in Paligo - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zip-Datei in der Ressourcenübersicht zu speichern. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Paligo nur die veröffentlichte Ausgabedatei in Ihrem Browser herunterladen soll.

    • E-Mail an mich - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Paligo Ihnen eine E-Mail schicken soll, wenn die Publikation bereit ist. Dies ist bei sehr großen Publikationen von Vorteil, deren Verarbeitung und Veröffentlichung länger dauern können.

    • Debug-Build erstellen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Paligo eine Protokolldatei und einen Link-Bericht einfügen soll. Wenn Ihre Inhalte ein Problem verursachen, kann der Paligo Support Sie bitten, diese Funktion zu aktivieren, damit er die Protokolldateien zur Ermittlung der Ursache nutzen kann.

  11. Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.

    Paligo beginnt mit der Verarbeitung Ihrer Inhalte und wendet Ihre Layout- und Publikationseinstellungen an. Die benötigte Zeit ist von dem Umfang der Inhalte abhängig, die Sie veröffentlichen (je mehr Inhalte, desto länger dauert der Vorgang).

    Publish_Progress_Bar_small.jpg

    Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen an, wie viel der Verarbeitung Paligo bereits abgeschlossen hat und wie viel noch zu tun ist. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt.

    Die veröffentlichte Ausgabe erscheint wie folgt:

    • Eine Zip-Datei mit der veröffentlichten Ausgabe erscheint im Ordner Downloads auf Ihrem Computer.

      Wenn Sie die Einstellungen Ihres Browsers geändert haben, um heruntergeladene Dateien an einem anderen Ort zu speichern, befindet sich die Zip-Datei stattdessen dort.

      Wenn Sie eine Publishing-Integration verwenden, wird die Zip-Datei auch an den entsprechenden Dienst gesendet.

    • Ein Link im Panel Aktivitätsfeed zum Herunterladen der veröffentlichten Inhalte.

    Anmerkung

    Um die Inhalte online zur Verfügung zu stellen, entpacken Sie zunächst die Datei. Sie können die Datei dann lokal verwenden oder einen FTP-Client wie Filezilla verwenden, um den entpackten Inhalt auf einen Webserver hochzuladen.

    Tipp

    Sie können Ihre Publikationseinstellungen speichern und wiederverwenden, um einen reibungsloseren Publikationsprozess zu erreichen, siehe Publikationseinstellungen. Alle gespeicherten Einstellungen können auch für [en] Batch Publishing verwendet werden.

    Publish document dialog has a Save Settings option and a Saved Settings tab. The option saves the currently shown settings and these can then be selected in a single action on the tab.

Die Ausgabeinhalte in der Zip-Datei werden abhängig von den FTP-Integrationseinstellungen auch direkt über FTP oder FTPS zu Ihrer Website veröffentlicht.