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Benutzergruppen

Zusammenfassung

Was sind Benutzergruppen in Paligo und welche Vorteile bieten sie?

Mit Benutzergruppen können Sie Ihre Paligo Benutzer in Teams, Abteilungen oder jeder anderen Art von Gruppe organisieren, die Sie benötigen. Wenn Sie Eine Benutzergruppe erstellen, können Sie:

  • allen Mitgliedern einer Benutzergruppe Berechtigungen erteilen. Dies ist wesentlich effektiver, als allen Benutzern einzeln Berechtigungen zuzuweisen. Berechtigungen können für Ordner und Komponenten in Paligo eingestellt werden, um festzulegen, ob ein Benutzer oder eine Benutzergruppe Inhalte bearbeiten oder nur anzeigen kann.

  • Einer/einem oder mehreren Benutzergruppen oder Einzelbenutzern oder einer Kombination aus beidem Aufträge zuweisen, siehe Aufträge erstellen. Dies ermöglicht ein flexibles Korrekturlesen und Sie können wählen, ob:

    • jeder in der Benutzergruppe antworten muss oder

    • einzelne Mitglieder der Benutzergruppe antworten können.

      Wenn einige Mitglieder zu beschäftigt oder nicht verfügbar sind, können andere Mitglieder stattdessen an dem Auftrag arbeiten. Sie müssen ihn nicht einzelnen Teammitgliedern neu zuweisen.

    Review assignment dialog. Assignee field is selected, revealing a list which includes options for selecting user groups and individual users.

    Verfügbare Benutzergruppen werden im Abschnitt Auftragsempfänger angezeigt.

    Anmerkung

    Es gibt zwei Arten von Aufträgen, die keinen Benutzergruppen zugewiesen werden können:

    Diese können nur an einen einzelnen Auftragsempfänger gesendet werden.