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Dashboard

Wenn Sie sich bei Paligo anmelden, wird zuerst das Dashboard angezeigt. Es gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Paligo-Instanz und die Aufträge, an denen Sie arbeiten müssen. Das Dashboard enthält mehrere Panels, die im Folgenden beschrieben werden.

Dashboard_2023_small.jpg

Wenn Sie das Dashboard verlassen haben, kehren Sie zurück, indem Sie die Registerkarte Dashboard im oberen Menü auswählen.

TopMenu_Dashboard_small.png

Anmerkung

Content Manager Der wird in der linken Seitenleiste angezeigt. Mit dem Content Manager erstellen und organisieren Sie Ihre Inhalte. Der Taxonomie-Manager befindet sich ebenfalls in der linken Seitenleiste.

Panel Aktivitätsfeed

Das Panel Aktivitätsfeed zeigt eine Historie der letzten Ereignisse in Ihrer Paligo-Instanz an. Dazu gehören das Anmelden von Benutzern, das Erstellen von Topics sowie das Bearbeiten und Löschen von Topics.

Für jedes Ereignis (außer Anmeldung) können Sie wählen, ob es im Editor angezeigt oder im Content Manager lokalisiert werden soll. Wenn Sie auf die blaue Markierung des Topics klicken, wird es im Ressourcenübersicht angezeigt.

Standardmäßig zeigt der Aktivitätsfeed die fünf neuesten Ereignisse an. Wählen Sie das Pfeil-nach-unten-Symbol unten im Aktivitätsfeed-Panel, um mehr zu sehen.

Activity feed panel on the dashboard showing 5 recent events, including topics being deleted and a user logging on.

  1. Aktivitätsfeed filtern

  2. Event-Optionen: Im Editor öffnen oder im Content Manager lokalisieren

  3. Verwenden Sie die blaue Markierung, um das Topic im Ressourcenübersicht

  4. Weitere Ereignisse mit diesem Pfeil anzeigen.

Aktivitätsfeed filtern

Das Dashboard verfügt über einen Aktivitätsfeed, in dem Sie eine Aufzeichnung der neuesten Ereignisse in Ihrer Paligo-Instanz sehen können.

Standardmäßig zeigt der Aktivitätsfeed alle rückverfolgbaren Ereignisse, den Zeitpunkt jedes Ereignisses und die beteiligten Benutzer an, Sie können ihn jedoch filtern, um nur Benutzeraktivitäten und Ereignisse anzuzeigen, die für Sie von Interesse sind.

Anmerkung

Standardmäßig sind alle Kästchen leer. Dies hat die gleiche Wirkung, wie wenn alle Kästchen angekreuzt werden – es werden keine Filter angewendet. Bei einer Mischung aus aktivierten und deaktivierten Kontrollkästchen werden nur die ausgewählten Optionen angezeigt.

  1. Wählen Sie im oberen Menü Dashboard aus.

    TopMenu_Dashboard_small.png

  2. Wählen Sie das Filtersymbol im Abschnitt Aktivitätsfeed. Filter_symbol_small.png

  3. Wählen Sie die Spalte Alle Benutzer:

    • Kreuzen Sie die Kästchen für die Benutzer an, die Sie in Ihren Aktivitätsfeed aufnehmen möchten.

    • Deaktivieren Sie die Kästchen der Benutzer, die von Ihrem Aktivitätsfeed ausgeschlossen werden sollen.

    Customizing the activity feed. The users field is selected revealing a dropdown that contains all users names, each with a checkbox next to it.

    Anmerkung

    Standardmäßig sind alle Kästchen deaktiviert, was die gleiche Wirkung hat, wie wenn alle Kästchen angekreuzt sind – es werden keine Filter angewendet. Bei einer Kombination aus deaktivierten und angekreuzten Kästchen werden die deaktivierten Benutzer jedoch nicht im Aktivitätsfeed angezeigt, sondern nur die angekreuzten Benutzer.

  4. Wählen Sie die Spalte Alle Ereignisse:

    • Kreuzen Sie die Kästchen für die Ereignisse an, die Sie in Ihren Aktivitätsfeed aufnehmen möchten.

    • Deaktivieren Sie die Kästchen für die Ereignisse, die von Ihrem Aktivitätsfeed ausgeschlossen werden sollen.

    Customizing the activity feed. The events field is selected, revealing a dropdown. The dropdown has options for each type of event, and they are categorized into groups. For example, imports and exports are in the content category. Each event has a checkbox.

    Die Ereignisse sind in Kategorien unterteilt, damit Sie leichter finden, wonach Sie suchen.

    Paligo aktualisiert den Aktivitätsfeed sofort, sodass die ausgewählten Inhalte agezeigt werden.

Tipp

Um die Aktivitätsfeed-Filter mit einem Klick zu entfernen, wählen Sie das X rechts neben der Filterung aus.

Remove_Activity_Feed_Filters.png

Panel Benutzer online

Im Panel Benutzer online sehen Sie, welche Benutzer gerade in Ihrer Paligo-Instanz angemeldet sind. Sie können jeweils das Profilbild der angemeldeten Benutzer sehen; die Gesamtzahl der angemeldeten Benutzer wird in einem Kreis in der oberen Ecke angezeigt.

Users online panel showing two users are currently logged in to the Paligo instance.

Panel Geteilte Dokumente

Sie können ein Dokument, z. B. ein Topic oder eine Publikation, mit anderen Benutzern teilen, damit diese daran mitwirken können. Das Panel Geteilte Dokumente umfasst zwei Registerkarten: Mit Ihnen und Von Ihnen.

Die Registerkarte Mit Ihnen zeigt an, wer ein Dokument mit Ihnen geteilt hat, und enthält einen Link zum Dokument. Sie können auch eine Antwort an den Benutzer senden, der das Dokument geteilt hat.

shared-docs-1.jpg

Die Registerkarte Von Ihnen zeigt die Dokumente an, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben. Sie haben die Möglichkeit, die Freigabe zu stornieren (Nicht mehr teilen) oder zu bearbeiten. Bei der Bearbeitung der Freigabe können Sie den Zeitstrahl ändern, eine andere Nachricht hinzufügen usw.

shared-docs-2.jpg

Tipp

Weitere Informationen zum Teilen von Dokumenten finden Sie unter Inhalte teilen (ohne Aufträge).

Panel Aufträge

In Paligo können Sie Aufträge für verschiedene Auftragsarten erstellen. Ein Auftrag ist eine Aufforderung, innerhalb eines Zeitrahmens an Inhalten zu arbeiten.

Im Panel Aufträge werden Links zu Ihren Aufträgen und Fälligkeitsterminen angezeigt. Bei Auswahl eines Auftragslinks öffnet sich je nach Art des Auftrags die Ansicht Überprüfung, Übersetzungsansicht oder Ansicht Bearbeitung.

  • Wenn der Auftrag erstellt wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Auftragsempfänger gesendet, der einen Link zum Auftrag enthält. Dieser Link erscheint auch im Panel „Aufträge“.

  • Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Autor mit einem Link zum Auftrag gesendet. Dieser Link erscheint auch im Panel „Aufträge“.

Je nach Benutzertyp, der sich anmeldet, erscheint das Auftrags-Panel auf der:

  • Linken Seite des Dashboard für Prüfer und Beitragende. Er zeigt Ihre aktuellen Aufträge an. Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, verschwindet er aus dem Panel „Aufträge“.

  • Rechten Seite des Dashboard für Administratoren und Autoren. Die Aufträge sind unter den Registerkarten sortiert: Für Sie, Von Ihnen und Erledigt, je nachdem, ob sie Ihnen zugewiesen, von Ihnen erstellt oder von den Auftragsempfängern abgeschlossen wurden. Standardmäßig zeigt die Registerkarte Erledigt nur die im letzten Monat durchgeführten Aufträge an. Wird der blaue Pfeil (unten im Bereich Aufträge) ausgewählt, werden alle abgeschlossenen Aufträge angezeigt.

    Sie können den Fortschritt sowohl im Panel „Aufträge“ als auch im Planer verfolgen, siehe Den Fortschritt des Auftrags verfolgen.

Paligo dashboard. The Assignments panel is highlighted, showing that the user has been assigned to review, contribute, and translate assignments.
Assignments_Panel_Authors_small.jpg

Links – Panel „Aufträge“ für Auftragsempfänger. Rechts – Panel „Aufträge“ für Autoren.

Tipp

Der Link zum Auftrag wird als E-Mail-Benachrichtigung an den Auftragsempfänger gesendet und ist zusätzlich im Panel Aufträge verfügbar. Wenn Sie einen Link zu einem Auftrag kopieren müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag klicken und Linkadresse kopieren wählen.

Copy_Assignment_Link_small.png

Tipp

Weitere Informationen zu Aufträgen finden Sie unter Zusammenarbeiten – ein Überblick.

Panel Ausgecheckte Dokumente

Paligo verfügt über ein integriertes Ein- und Auschecksystem. Wenn Sie ein Topic bearbeiten, wird es automatisch ausgecheckt, sodass andere Benutzer es nicht gleichzeitig bearbeiten können. Im Panel Ausgecheckte Dokumente finden Sie eine Liste der Dokumente, die akutell ausgecheckt sind.

Sie können das Panel Ausgecheckte Dokumente so verwenden, dass nur die Dokumente, die Sie selbst ausgecheckt haben (Meine Dokumente) oder Alle Dokumente von allen Benutzern angezeigt werden. Sie können Ihre eigenen Dokumente einzeln einchecken, oder Sie aktivieren die entsprechenden Kontrollkästchen und verwenden dann die Schaltfläche Einchecken, um alle ausgewählten Dokumente auf einmal einzuchecken.

Checked out documents list shown on the dashboard. Shows a list of documents that are currently checked out.

Tipp

Weitere Informationen zum Ein- und Auschecken von Dokumenten finden Sie unter Ein- und Auschecken.

Panel Statistik

[en] The Statistic panel provides an overview of your Paligo instance, including the number of publications, topics, and images, and the percentage of reused content.

[en] Display the Statistics Panel

[en] There are two ways to display the Statistics panel:

  • [en] Select the Statistics option in the top menu.

  • [en] On your Dashboard, scroll down to the Statistics section and then select More statistics.

[en] Statistics Insights

[en] When you display the Statistics panel, it shows the Insights tab by default. But there is also a Reporting tab, see ???.

[en] The Insights tab consists of several rows of information.

[en] The top row shows the total number of publications, topics, images, and languages used.

Panels showing the total number of publications, topics, images, and languages used.

[en] The second row has data “donuts”.

Three data "donuts". The first is for Reused topics, the second is for Reused texts, and the third is for Reused images. Each donut shows the percentage of reused content and the percentage of unique content.

[en] The “donuts” show:

  • [en] Percentage of reused topics and percentage of unique topics. Unique means not reused in this context.

  • [en] Percentage of reused texts and percentage of unique texts.

  • [en] Percentage of reused images and percentage of unique images.

[en] For topic and image reuse, the higher the number, the more efficient your content is likely to be, as repeated information is reused instead of duplicated. But for text fragments, even a relatively modest percentage can be an indicator of good reuse as most databases will have large amounts of text fragments.

[en] The final row has two panels: Topics and Images.

Topics panel and Images panel shown side-by-side as two columns. They both have a list of ten entries. Each entry has a number, a name, the total of times used, and a Details link. At the top there are tabs for Most reused and Orphan. The Topics panel has an extra tab called Longest.

[en] The Topics panel has these tabs:

  • [en] Most reused

    [en] Shows the ten topics that are reused the most in your Paligo instance.

  • [en] Orphan

    [en] Shows ten topics that are orphans.

    [en] An orphan topic is a topic that is NOT:

    • [en] Used in a publication

    • [en] Inserted into another topic as a component.

    [en] Paligo shows the top ten based on alphabetical order.

  • [en] Longest

    [en] Shows the ten topics with the highest word count.

[en] The Images panel has these tabs:

  • [en] Most reused

    [en] Shows the ten images that are reused the most in your Paligo instance.

  • [en] Orphan

    [en] Shows ten images that are orphans.

    [en] An orphan image is an image that is not used in any topic or component.

    [en] Paligo shows the top ten based on alphabetical order.

[en] In both panels, each entry has a Details link. Select the link to navigate to the Resources view of the folder that contains the topic or image.

[en] Statistics Reporting

[en] Select the Reporting tab on the Statistics page to display the report graphs and access the Export to CSV option. The graphs show data trends over a period of 30 days. We explain how to use the Export to CSV option in [en] Download a Statistics Report (csv file).

Statistics page showing the Reporting tab. It has five trend graphs, each for a different category of statistics. The graphs are Publications created, topics created, variables created, taxonomies created, and sign ins.

[en] There are graphs for:

  • [en] Publications created

  • [en] Topics created

  • [en] Variables created

  • [en] Taxonomies created

  • [en] Sign ins

[en] On each graph, the Y-axis has a range of values, where the maximum value is the current highest value in your instance. For example, if you have 5000 topics in your instance, the maximum range on the Topics created graph is 5000. The X-axis represents a time scale of 30 days.

Anmerkung

[en] Be aware that if there are unusual spikes in the trend data, two common causes for this are:

  • [en] Someone imported a lot of content into your Paligo instance

  • [en] Someone has deleted a lot of content from your Paligo instance.

[en] Download a Statistics Report (csv file)

[en] If you need to use the statistic data in another system or document, download the statistics as csv (comma separated value) files.

  1. [en] Select Statistics to display the Statistics panel.

    [en] Alternatively, display the Statistics from your Dashboard.

  2. [en] Select the Reporting tab.

  3. [en] Select Export to CSV.

    Export to CSV dialog. It has checkboxes for each type of statistic, including Publications, Topics, Variables, Taxonomies, and Sign Ins.

    [en] Paligo displays the Export to CSV dialog.

  4. [en] For each category of data report:

    • [en] Check the box for each statistics csv file you want to create. Paligo will generate a separate csv file for each type of data.

    • [en] Clear the box to prevent Paligo for generating a csv file for that particular category of statistics.

  5. [en] Select Export.

    [en] Paligo generates the csv files and they download in your browser (as a zip file).