Mit Aufträgen arbeiten

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Den Fortschritt des Auftrags verfolgen

Sie können den Fortschritt eines Auftrags sowohl über den Planer als auch das Dashboard verfolgen. Wenn Sie in den Auftragseinstellungen E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten Sie E-Mails, wenn ein Auftrag beginnt und endet.

Die Aufträge sind in Planer farbkodiert:

  • Blaue Blöcke für gestartete Übersetzungs- und Übersetzungsprüfungs-Aufträge.

  • Violette Blöcke für gestartete Prüfungs-Aufträge.

  • Graue Blöcke für gestartete Beitrags-Aufträge.

  • Halbtransparente Blöcke für abgeschlossene Aufträge (entweder als „Genehmigt“ oder „Mehr Arbeit erforderlich“)

  • Klare/graue Umrissblöcke für Entwurfs-aufträge. Diese sind so eingestellt, dass sie in der Zukunft beginnen und werden am Startdatum auf „gestartet“ umgestellt.

Die Aufträge sind in Panel Aufträge farbkodiert:

  • Entwürfe sind, werden als ausgegraute Einträge mit der Zeile „Der Auftrag ist noch ein Entwurf und wurde daher noch nicht gestartet“ angezeigt.

  • Gestartete sind farblich gekennzeichnet und enthalten Informationen über die Abgabefrist des Auftrags. Sie können die Ihnen zugewiesenen Aufträge auf der Registerkarte Für Sie und die Aufträge, die Sie anderen Benutzern zugewiesen haben, auf der Registerkarte Von Ihnen sehen.

  • Abgeschlossene sind farblich gekennzeichnet und werden in der Registerkarte Fertig angezeigt. Hier finden Sie Aufgaben, die abgeschlossen sind und der Inhalt genehmigt wurde, sowie Aufgaben, die abgeschlossen sind, aber beim Inhalt mehr Arbeit erforderlicht ist.

Tipp

Weitere Informationen zu jedem Status im Workflow siehe Auftrags-Workflow und Status.

Aufträge über den Planer verfolgen

Der Planer ist ein integriertes Projektplanungstool, ähnlich einem Gantt-Diagramm, zur Planung Ihrer technischen Dokumentationsaufträge. Er bietet eine praktische Ansicht zum Erstellen und Überwachen von Aufträgen. Der Planer hat zwei Abschnitte, die Informationen über Ihre Aufträge enthalten: den Auftragsplaner und die Zusammenfassung der Arbeitsuslastung.

  1. Wählen Sie im oberen Menü Planner.

Aufträge über das Dashboard verfolgen

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Paligo anmelden, wird Ihr Dashboard angezeigt, das eine Zusammenfassung der Aktivitäten in Ihrer Paligo-Instanz enthält. Es enthält auch Informationen über Aufträge.

So zeigen Sie das Dashboard an:

  1. Wählen Sie im oberen Menü Dashboard aus.

  2. Auftragsinformationen werden an zwei Stellen auf Ihrem Dashboard angezeigt:

    • Das Panel Aktivitätsfeed

    • Das Panel Aufträge. Auftragsempfänger können nur nicht abgeschlossene Aufträge sehen. Wenn Sie ein Autor sind, werden Ihnen alle verfügbaren Aufträge (in drei Registerkarten) angezeigt:

      Aufträge, die Ihnen zugewiesen wurden, werden auf der Registerkarte Für Sie angezeigt.

      Aufträge, die Sie erstellt haben, werden in der Registerkarte Von Ihnen angezeigt.

      Erledigte Aufgaben werden in der Registerkarte Erledigt angezeigt. Hier erscheinen alle abgeschlossenen Aufträge, auch solche, bei denen der Autor den Inhalt noch weiter bearbeiten muss (der Auftrag ist abgeschlossen, aber der Inhalt ist nicht genehmigt).

Auftragsstatus ändern

Abhängig von Ihren Benutzerberechtigungen gibt es mehrere Möglichkeiten, den Status eines Auftrags zu ändern. Es ist notwendig, einen Auftrag durch Statuswechsel zu beenden, ansonsten erhält der Autor keine Benachrichtigung, dass Sie mit Ihrem Auftrag fertig sind.

Auftragsstatus über das Panel Aufträge ändern

In der Regel würden Sie in den Inhalt des Auftrags gehen, um den Status einzustellen. Sie können den Status aber auch im Auftragspanel auf dem Dashboard einstellen.

  1. Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Dashboard.

  2. Wählen Sie das Menüsymbol in der unteren rechten Ecke des Panel Aufträge.

  3. Wählen Sie Aktualisieren auf genehmigt, Aktualisieren auf Arbeit erforderlich oder Meinen Status zurücksetzen.

Auftragsstatus über den Planer ändern

Um auf Planer zugreifen zu können, müssen Sie Autor oder Administrator sein.

  1. Wählen Sie im oberen Menü Planner.

  2. Um den Status von Aufträgen zu ändern, ziehen Sie sie in den Planer:

    • Ändern Sie Entwurfsaufträge auf das aktuelle Datum oder davor, um deren Status in Gestartet ändern zu können.

    • Gestartete Aufträge auf eine zuküntiges Datum, um ihren Status auf Entwurf zu ändern.

Auftragsstatus über den Auftrag ändern

Wenn Sie an einem Auftrag arbeiten, können Sie den Status innerhalb des Beitragseditor ändern.

  1. Wählen Sie den Auftrag im Panel Aufträge.

    Mit Auftragsarten wird gesteuert, welche Ansicht sich öffnet.

    Tipp

    Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Auftrags finden Sie unter Verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu öffnen.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Auftrag.

  3. Wählen Sie einen Status für den überprüften Inhalt aus (Genehmigt, Arbeit erforderlich oder Status zurücksetzen).

    Der Auftrag ist abgeschlossen und der Autor erhält eine Benachrichtigung, dass Sie fertig sind.