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Freigabeprozess

Der Freigabeprozess für Topics und Publikationen ist Teil der Versionsverwaltung in Paligo. Weitere Informationen zum Workflow im Zusammenhang mit Aufträgen finden Sie unter Zusammenarbeiten – ein Überblick.

Bei jeder Veröffentlichung von Inhalten (sowohl größere als auch kleinere) wird eine exakte Kopie dieser Version (mit allen ihren Topics und anderen Ressourcen), ein sogenannter Snapshot, gespeichert und archiviert. Der Snapshot kann in der Ressourcenübersicht in Paligo heruntergeladen oder wiederhergestellt werden.

Snapshots können auch von einem Beitragsersteller während eines Auftrags oder jederzeit manuell über die Ressourcenübersicht erstellt werden.

Restore_Archived_snapshot_small.png

Links neben der archivierten Version wird die Snapshot-Nummer angezeigt.

  • 1.0.0 – Bei einer Hauptversion wird die erste Nummer hochgezählt. Eine Hauptversion besteht aus neuen Funktionen und/oder großen architektonischen Änderungen.

  • 1.1.0 – Bei einer Unterversion wird die zweite Nummer hochgezählt. Eine Unterversion enthält wesentliche Verbesserungen an den bestehenden Funktionen und kleinere Anpassungen.

  • 1.1.1 – Die dritte Nummer wird für eine Überprüfungs- oder Übersetzungsphase hochgezählt.

Der Workflow in Paligo besteht aus 5 Phasen, die mit dem Versionsmanagement verbunden sind, das die Versionsnummer für jede Stufe hochsetzt. Sie ändern die Workflow-Phase in der Ressourcenübersicht für den Artikel:

  1. In Bearbeitung – Die erste Phase eines Topics oder einer neuen Version für das Authoring und Bearbeiten von Inhalten.

  2. In Prüfung – Zur Überprüfung und zum Korrekturlesen. Wenn das Dokument in Prüfung ist, ist es nicht gesperrt, sondern als In Prüfung markiert.

  3. In Übersetzung – Für die Übersetzung mehrsprachiger Inhalte. Während der Text übersetzt wird, ist das Topic für die Bearbeitung gesperrt.

  4. In Übersetzungsprüfung – Für das Korrekturlesen oder Nachbearbeiten von Übersetzungen im Übersetzungseditor.

  5. Freigegeben – Die finale Version des Topics wird für die weitere Bearbeitung gesperrt und archiviert. Um eine neue Version zu erstellen, müssen Sie das Topic wieder auf In Bearbeitung setzen. Der archivierte Snapshot bleibt so erhalten, wie er in dieser Phase war.

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