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Publikationsfilter anwenden

Wenn Sie Ihre Inhalte veröffentlichen, können Sie auswählen, welche Attribute filtern auf die Ausgabe angewendet werden sollen. Es wird empfohlen, für jedes Profiling-Attribut einen Profiling-Wert zu wählen (verfügbare Filterattribute). Es ist jedoch möglich, mehrere Werte für ein Profiling-Attribut auszuwählen. Der Filter funktioniert dann als ODER-Filter, bei dem Paligo Topics filtert, die einen der eingestellten Profiling-Werte enthalten.

  1. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für das Topic oder die Publikation im Content Manager aus.

    selectpublish.png

  2. Wählen Sie Veröffentlichen aus. Download icon.

    publish-document-jan23.png

    Paligo zeigt das Dialogfeld Dokument veröffentlichen an.

  3. Wählen Sie einen Ausgabetyp (PDF, HTML, HTML5, Word, XML, eLearning oder SCORM).

  4. Stellen Sie die Sprachen, Variablen und optionalen Parameter ein.

    Tipp

    Dies sind allgemeine Publikationseinstellungen, siehe Inhalte veröffentlichen.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Profiling-Attribute die Option Bearbeiten. Filter_symbol_small.png

    Profiling attributes dialog. There are many filter fields available, including Audience, Condition, Country, and Market.

    Das Dialogfeld Profilingattribute enthält ein Feld für alle verfügbaren Filterattribute.

  6. [en] Decide which filter attributes you want to apply to your publication. Then, for each filter attribute that you want to use, select a filter value from the menu. If you can't see the value you need, it is likely that the value has not been added to Paligo yet. To find out how to add a value, see [en] Add the Filter Values

    Profiling attributes dialog. The Audience filter is selected and the Beginner value is chosen.

    [en] When applying filter attributes and values, be aware that filtering works differently depending on whether you choose a single value or multiple values.

    [en] If you choose a single value, Paligo will:

    • [en] Include any content that has your chosen filter attribute and filter value

    • [en] Include any content that does not have the filter attribute

    • [en] Exclude any content that has the filter attribute, but with a different value.

    [en] If you choose multiple values, the filter works as an "OR" filter. Paligo will then filter like this:

    • [en] Include any content that has the filter attribute and any of the values you chose for that attribute

    • [en] Include any content that does not have the filter attribute

    • [en] Exclude any content that has the filter attribute, but with a different value to the ones you defined.

    [en] Also, be aware that each filter attribute is handled separately. Choosing a value for one filter attribute does not mean Paligo automatically applies the same value for other filter attributes.

    Anmerkung

    Lassen Sie die Felder leer, wenn Attribute nicht verwendet werden sollen. Wenn kein Attribut festgelegt ist, ignoriert Paligo diesen Filtertyp.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jedes Profiling-Attribut, das Sie anwenden möchten.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus, um Ihre Inhalte zu veröffentlichen.

Beispiel 1. [en] Include and exclude content using an audience filter attribute

[en] Let's say you have a topic that has three paragraphs:

  1. [en] Paragraph suitable for all users. This has no audience filter.

  2. [en] Paragraph suitable only for IT admins. You have marked this up with an audience filter attribute and a filter value of "IT admin".

  3. [en] Paragraph suitable only for novice users. You have marked this up with an audience filter attribute and a filter value of "Novice".

[en] Eventually, you are going to publish the topic as part of three different outputs, one for each different audience (all, IT admins, novice). But for now, you are only going to publish it for the IT admin audience.

[en] You start the publication process for the IT admin publication. In the publishing settings, you edit the Profiling attributes section and choose Audience: IT admin.

Publish document dialog. The publishing settings are for an HTML5 help center output. The profiling attributes have Audience: IT admin set to be included.

[en] When Paligo generates the output, it:

  • [en] Includes the first paragraph as it does not have the Audience filter.

  • [en] Includes the second paragraph as it has the Audience filter and the IT admin filter value.

  • [en] Excludes the third paragraph as it has the Audience filter, but does not have the IT admin filter value.


Beispiel 2. Mehrere Filterwerte verwenden, um einen ODER-Filter zu erstellen

Nehmen wir an, Sie haben einen Absatz, der nur für Kunden in Nordamerika und der EU gilt. Sie möchten den Absatz einbeziehen, wenn Sie in diesen Märkten veröffentlichen, aber ihn ausschließen, wenn Sie im Nahen Osten, Australien und anderen Märkten veröffentlichen. Hier benötigen Sie einen ODER-Filter, da der Inhalt angezeigt werden soll, wenn der Markt Nordamerika ODER die EU ist.

Zum Markieren des Absatzes:

  1. Wählen Sie das Element para aus.

  2. Fügen Sie das Attribut xinfo:market im Panel „Elementattribute“ hinzu.

  3. Stellen Sie den Attributwert ein.

Element attributes panel. A para element is selected and it has the xinfo:market filter attribute. The attribute value is set to EU;North America.

Wenn Sie den Inhalt veröffentlichen, können Sie die Filter für die Publikation auswählen.

Publish document dialog. The Profiling attributes section is expanded and it shows the market filter is applied. The market filter has the filter values EU and North America.

  • Wenn Sie den Marktfilter der Publikation auf Nordamerika, EU oder sowohl Nordamerika als auch EU einstellen, wird der gefilterte Absatz einbezogen.

  • Wenn Sie den Marktfilter der Publikation auf eine andere Region einstellen, wie z. B. Australien, wird der gefilterte Absatz ausgeschlossen.

  • Wenn Sie für die Publikation keinen Marktfilter setzen, wird der gefilterte Absatz mit einbezogen. Er wird nur dann von der Publikation ausgeschlossen, wenn der Marktfilter angewendet wird und der Wert für den Marktfilter nicht Nordamerika oder EU entspricht.


Beispiel 3. Filterwert ausschließen statt einbeziehen

Die Filterung von Paligo ist inklusive, d. h., wenn Sie einen Filter einstellen, teilen Sie Paligo mit, welche Inhalte Sie in die Ausgabe aufnehmen möchten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie bestimmte Inhalte ausschließen möchten, anstatt sie einzubeziehen. Richten Sie für diese Situationen Filterwerte ein für:

[en] For example, if you wanted to include a paragraph in the North America and EU market but exclude it in the Asia market, you would need three filter values: North America, EU, and Asia.

Wenn Sie dann veröffentlichen, können Sie Paligo mitteilen, welche Inhalte enthalten sein sollen. Durch die Aufnahme einer Bedingung schließen Sie die anderen möglichen Bedingungen automatisch aus.

Anmerkung

Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich mit der „integrativen“ Filterstrategie vertraut gemacht haben, wenn Sie neu im Bereich des Filterns sind oder wenn Sie aus einer anderen Umgebung kommen, in der Sie Filter sowohl für das Einbeziehen als auch für das gezielte Ausschließen verwendet haben. Aber wenn Sie erst einmal die Idee verstanden haben, ist die integrative Strategie sehr wirkungsvoll, da sie genau das Gleiche erreichen kann, aber mit einer viel saubereren Struktur, so dass Sie eine robustere langfristige Lösung haben.

Nehmen wir an, Sie haben drei Arten von Benutzern: Administratoren, Ingenieure und Bediener. Sie haben einen Absatz, den Sie für die Ingenieure und Bediener einbeziehen möchten, aber für die Administratoren ausschließen möchten. Um dies einzurichten, müssen Sie:

  1. Wählen Sie das Element para aus.

  2. Fügen Sie Attribut Zielgruppe hinzu.

  3. Wählen Sie den Wert für das Zielgruppenattribut und erstellen Sie diese Werte: „Administratoren“, „Ingenieure“, „Bediener“.

    Beachten Sie, dass es wichtig ist, Werte für die Bereiche zu erstellen, in denen der Inhalt enthalten sein soll, und auch für die Bereiche, in denen er ausgeschlossen werden soll.

    Profiling values dialog. Three values have been created: Administrators, Engineers, and Operators.

  4. Stellen Sie den Wert des Zielgruppenattributs auf „Ingenieure“ und „Bediener“ ein.

    Element attributes panel. A para element is selected. It has been given an audience attribute and two filter values. The filter values are Engineers and Operators.

Wenn Sie den Inhalt veröffentlichen, können Sie die Filter für die Publikation auswählen.

Publish document. Profiling attributes section is open. There is an audience filter in place with the value administrators.

Die veröffentlichte Ausgabe wird dann Folgendes enthalten:

  • Alle Inhalte, die einen Zielgruppenfilter mit dem Wert „Administratoren“ haben. Der von Ihnen markierte Absatz hat einen Zielgruppenfilter mit dem Wert „Ingenieure“ und „Bediener“ und wird daher nicht in die veröffentlichte Ausgabe aufgenommen.

    [en] The paragraph that you marked up has an audience filter with a value of "engineers" and "operators". As a result, it is not included in the published output.

  • Alle Inhalte, die keinen Zielgruppenfilter haben