Content Manager

Der Content Manager enthält eine Vielzahl von Inhalten, die alle durch verschiedene Symbole gekennzeichnet sind. Manchmal sollten unterschiedliche Elemente auch in unterschiedlichen Bereichen gespeichert werden, wie unten erläutert.

Art des Inhalts	Symbol	Beschreibung
Inhaltsbibliothek		Die Inhaltsbibliothek enthält alle Textinhalte, also Topics, Sicherheitsmeldungskomponenten usw., sowie die Publikationen.
Ordner		Das Ordnerobjekt funktioniert wie ein Ordner in jedem Dateibrowser – d. h. Sie verwenden es, um Ihre Inhalte zu organisieren. Sie können beliebig viele Ordner erstellen und sie wie gewohnt verschachteln. Der Unterschied zu einem herkömmlichen Dateibrowser besteht darin, dass Paligo alles im Blick behält, sodass es egal ist, ob Sie Inhalte verschieben. Paligo weiß, ob es Links oder andere Beziehungen gibt, und hält diese intakt, unabhängig davon, wie Sie Inhalte verschieben.
Publikation		Eine Publikation (bei der es sich nicht um eine vollständige Publikation handeln muss, es kann auch ein Kapitel oder eine ähnliche kleinere Struktur sein) ist wie ein Container, in den Sie Ihre Topics einfügen und wo Sie sie wiederverwenden. Normalerweise öffnen Sie eine Publikation nicht im Editor, sondern in der Strukturansicht, um Ihre Publikationen dort unter Wiederverwendung Ihrer Topics zu erstellen.
Topic		Ein Topic ist der grundlegende Baustein, den Sie verfassen – ein kleiner Informationsblock, wie eine Anweisung, eine Warnung oder eine kleine Beschreibung.
Mediathek		In der Mediathek speichern Sie Ihre Bilder. Hier können Sie auch Ordner erstellen, um für Ordnung zu sorgen.
Bild		In der Mediathek können die meisten Arten von Bildern gespeichert sein. Sie müssen nur eine Version jedes Bildes speichern. Sie können z. B. ein Photoshop- (.psd) oder Illustrator- (.ai) Bild mit Layern usw. speichern, und Paligo kümmert sich um die Konvertierung in die entsprechenden Ausgabeformate, wie z. B. .png mit niedriger Auflösung für Websites und .tif mit hoher Auflösung für Ausdrucke.
Vorlagen		Sie können Vorlagen, also Topics mit vordefinierter Struktur, erstellen und in der Vorlagenbibliothek speichern. Mit diesen Vorlagen können Sie dann neue Topics erstellen.
Benutzerbibliothek		Die Benutzerbibliothek enthält alle Benutzer, die in Ihrer Paligo Installation registriert sind.
Benutzer		Jeweils ein einzelner Benutzer. Sie können Topics oder Publikationen auf einen bestimmten Benutzer ziehen und ablegen, wodurch ein Auftrag für diesen Benutzer erstellt wird.
Variablensatzbibliothek		Dieses Symbol steht für dieVariablensatzbibliothek, die eine beliebige Anzahl von Variablensätzen enthält.
Variablensatz		Ein Variablensatz enthält Variablen, die in Topics verwendet werden können.
Taxonomie-Browser		Dies ist eine ganz andere Art von Content Browser, in dem Sie Ihre Inhalte durch Kennzeichnung nach Kategorien organisieren. Hier können Sie beliebig viele Taxonomien anlegen.
Taxonomien		Der Wurzel-Taxonomie-Tag enthält alle Ihre verschiedenen Taxonomien. Sie können z. B. eine für Produktfamilien, eine für das Thema usw. haben.

Die im Content Manager angezeigten Publikationen und Topics können mit farblich markierten Symbolen ausgestattet sein, die ihren Status anzeigen. Der Status kann sich auf den Produktions-Workflow, das Ein- oder Auschecken und auch auf Verzweigungen beziehen.

Symbol	Farbe	Beschreibung
	Violetter Punkt	Der Inhalt befindet sich in der Phase In Prüfung des Produktions-Workflow.
	Blauer Punkt	Der Inhalt befindet sich in der Phase In Übersetzung oder In Prüfung der Übersetzung des Produktions-Workflows.
	Grüner Punkt	Der Inhalt befindet sich in der Phase Freigegeben des Produktions-Workflow.
	Sattgrünes Häkchen	Sie haben den Inhalt ausgecheckt. Informationen zum Ein- und Auschecken von Inhalten finden Sie unter Ein- und Auschecken.
	Blassgrünes Häkchen	Ein anderer Benutzer hat den Inhalt ausgecheckt. Wenn Sie mit dem Cursor darüber fahren, gibt Paligo Angaben dazu, wer den Inhalt ausgecheckt hat. Informationen zum Ein- und Auschecken von Inhalten finden Sie unter Ein- und Auschecken.
	Weißes Zweigsymbol	Bei dem Inhalt handelt es sich um die Originalversion, es gibt aber auch verzweigte Versionen. Informationen zu Verzweigungen finden Sie unter Verzweigungen.
	Blaues Zweigsymbol	Bei dem Inhalt handelt es sich um eine Verzweigung einer anderen Komponente. Die Zahl gibt an, ob es sich um den ersten Zweig, den zweiten oder den dritten usw. handelt. Informationen zu Verzweigungen finden Sie unter Verzweigungen.

Die standardmäßigen Reaktionen von Topics und Publikationen auf Klicks besagen, dass beim Klicken auf Topics oder Publikationen im Content Manager verschiedene Ansichten geöffnet werden:

Wenn Sie ein Topic in der Strukturansicht oder eine Publikation im Editor öffnen möchten, verwenden Sie die Befehle im gepunkteten Menü (...). Es erscheint rechts von einer Komponente, wenn Sie im Content Manager mit dem Cursor über sie fahren.

Anmerkung

Viele der Tastenkombinationen beziehen sich auf das „aktuelle“ oder „ausgewählte“ Element, also das Element, auf dem sich der Cursor befindet.

Im Menü „Elementstruktur“ oben im Editor können Sie prüfen, welches Element das aktuelle ist. Das letzte Element in der Hierarchie ist das aktuelle Element.

Mit der Funktion Folgen können Sie Paligo dazu bringen, Ihnen eine Benachrichtigung zu senden, wenn ein anderer Benutzer eine Änderung an einer Komponente vornimmt, wie z. B. einem Topic, einer Veröffentlichung oder einer Mahnung. Dies ist eine großartige Möglichkeit, sich über die Arbeit an bestimmten Inhalten auf dem Laufenden zu halten.

Um die Funktion Folgen zu nutzen, müssen Sie zuerst Ihr Profil so einrichten, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, siehe Benachrichtigungstypen auswählen. Wenn dies eingerichtet ist, können Sie Folgen einer Komponente und Benachrichtigungen erhalten, wenn ein anderer Benutzer:

Wenn Sie nicht mehr an der Komponente interessiert sind, können Sie Einer Komponente nicht mehr folgen. Paligo sendet Ihnen dann keine Benachrichtigungen mehr über diese Komponente.

Durch das Erstellen von Ordnern können Sie Ihre Inhalte beliebig organisieren. Sie können bei Bedarf Ordner innerhalb von Ordnern hinzufügen, um eine Hierarchie Ihrer Hauptinhaltskomponenten zu erstellen (Publikationen, Topics, informelle Topics, Warnmeldungen).

Wir empfehlen Ihnen, die Organisation Ihrer Inhalte von Anfang an sorgfältig zu durchdenken und darüber nachzudenken, wo neue Inhalte hinzugefügt werden. Sie benötigen eine Struktur, die logisch ist und es Ihnen und anderen Autoren leicht macht, Topics zu finden und wiederzuverwenden.

Es empfiehlt sich, die Anzahl der Komponenten in jedem Ordner gering zu halten. Wenn Sie nur wenige Komponenten im selben Ordner aufbewahren, erhalten Sie eine bessere Leistung und einen besseren Überblick.

Sie können Ihre Inhalte im Content Manager und über die erweiterte Suche umbenennen, siehe Suchen und umbenennen.

Um die Größe der Seitenleiste des Content Managers zu ändern, verwenden Sie das Pfeilsymbol am Leistenrand.

Standardmäßig werden Inhalte in allen Ordnern im Content Manager zunächst nach Ordner, dann nach Publikation und dann nach Topic aufgelistet, wobei die Auflistung jeweils alphabetisch erfolgt. Sie können die Reihenfolge jedoch bei Bedarf ändern.

Wählen Sie im Content Manager das Optionsmenü (...) für den Ordner aus, der die zu sortierenden Komponenten enthält. Wählen Sie dann Sortieren aus und wählen Sie eine Option aus dem Menü: