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Filterung/Profiling

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Filterung, auch Profiling genannt, steuern können, welche Inhalte in Ihren Ausgaben enthalten sind. Erfahren Sie, was Sie filtern können und wie die Filterung funktioniert.

Filterung, auch Profiling genannt, ist eine leistungsstarke Funktion für Single-Source-Publishing. Damit können Sie festlegen, ob Inhalte beim Veröffentlichen ein- oder ausgeschlossen werden sollen, je nachdem, ob sie den von Ihnen gewählten Filterkriterien entsprechen. Sie können beispielsweise Topics schreiben, die Anweisungen für macOS und Windows enthalten, und dann Filter verwenden, um ein PDF zu erstellen, das nur für macOS geeignet ist und in der die Windows-Anweisungen nicht enthalten sind (herausgefiltert).

Durch Filterung können Sie Ihre Inhalte leichter an unterschiedliche Anforderungen anpassen, anstatt separate Versionen erstellen zu müssen. Zu den häufigsten Anwendungen der Filterung gehören:

  • Nach Produkt filtern

    Sie könnten eine Reihe ähnlicher Produkte haben, die alle dieselbe Publikation für ihr Benutzerhandbuch verwenden. Mithilfe von Filtern können Sie Informationen ausschließen, die für ein Produkt nicht relevant sind.

  • Nach Markt filtern

    Sie können Filter verwenden, um Produktinformationen einzuschließen, die nur für einen bestimmten Markt relevant sind. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein Topic, das EU-Vorschriften behandelt, und möchten dieses nur dann einbeziehen, wenn Sie Benutzerhandbücher für Produkte veröffentlichen, die in der EU verkauft werden.

  • Nach Zielgruppe filtern

    Verwenden Sie Filter, um Informationen je nach Zielgruppe des Dokuments einzuschließen oder auszuschließen. Fügen Sie beispielsweise technische Informationen für Systemadministratoren hinzu, aber nicht für Anfänger, die keinen Zugriff auf die Admin-Funktionen haben.

Paligo unterstützt viele verschiedene Arten von Filtern, siehe Attribute filtern.

Um mit der Filterung zu beginnen, siehe Wie die Filterung funktioniert. Es erklärt den Gesamtprozess für die Einrichtung der Filterung und führt Sie durch einige der Entscheidungen, die Sie treffen müssen.