Automatischer Statuswechsel
Paligo kann den Status Ihrer Inhalte automatisch ändern, wenn ein Auftrag beginnt, außerdem bei Revisions-Aufträgen auch bei deren Abschluss. Dadurch brauchen Sie den Status Ihrer Inhalte in den einzelnen Phasen des Produktions-Workflows nicht manuell zu ändern.
So richten Sie automatische Statusänderungen ein:
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Legen Sie in den Standardeinstellungen für Aufträge von Paligo fest, dass der Status automatisch geändert werden soll. Sie können bestimmen, welche Schritte zu Beginn oder bei Beendigung eines Auftrags ausgeführt werden sollen.
Details hierzu finden Sie unter Automatische Änderung des Freigabestatus.
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Verwenden Sie assignments für Ihre Revisionsaufgaben.
Anmerkung
Das Einrichten automatischer Statusänderungen für die Workflows kann eine bequeme Lösung sein, sollte aber sorgfältig bedacht werden. In manchen Situationen bietet es sich an, den Status manuell zu ändern, z. B. wenn Sie dieselben Topics in mehreren unterschiedlichen Varianten wiederverwenden. In einem solchen Szenario können Sie durch das manuelle Ändern die Varianten über ihre einzelnen Bearbeitungsphasen hinweg präziser verwalten.
Hier erfahren Sie mehr über die Auswirkungen von Workflow-Statusänderungen in verschiedenen Szenarien: Workflow für wiederverwendete Inhalte ändern.