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Azure Repos-Integration

Paligo unterstützt Continuous-Integration (CI) für Microsoft® Azure Repos ®. Das bedeutet, dass Sie Inhalte in Paligo wie PDFs oder ein HTML-Helpcenter erstellen und in Azure Repos veröffentlichen können. Der Inhalt wird als ZIP-Datei in den Azure-Repo Ihrer Wahl hochgeladen.

paligo-to-azure-repos.jpg

Voraussetzungen für die Aktivierung dieser Integration:

  • Ein Azure Repos-Konto

  • Grundlegende Kenntnisse in Azure Repose, einschließlich der Erstellung eines Projekts, eines Repositorys und eines persönlichen Zugriffstokens

  • Ein Projekt in Azure Repos

  • Ein Repository in Azure Repos. Das Repository muss sich innerhalb eines Projektes befinden. Paligo wird die Zip-Datei für die veröffentlichte Ausgabe in dieses Repository hochladen.

  • Integration mit Azure SSO

Anmerkung

Der Upload von Paligo auf Azure ist auf ca. 20 MB begrenzt.

Paligo mit Azure Repos verbinden

Sobald die Azure SSO-Einrichtung abgeschlossen ist, benötigen Sie die folgenden Angaben von Ihrem Azure Repos-Konto, um Paligo damit zu verbinden:

  • Organisation

  • Benutzername

  • Persönlicher Zugriffstoken. Sie können in den Benutzereinstellungen in Azure Repos einen persönlichen Zugriffstoken erstellen.

Wenn die Verbindung hergestellt ist, können Sie In Azure Repos veröffentlichen.

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  3. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  4. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  5. Wählen Sie die Registerkarte Integrationen. Jigsaw piece icon.

    Paligo settings. The Integrations tab is highlighted.

  6. Suchen Sie die Azure Repos-Einstellungen und wählen Sie Hinzufügen.

    Anmerkung

    Hinzufügen ist nur beim ersten Einrichten einer Integration verfügbar. Danach wird Hinzufügen durch Ändern ersetzt.

    Paligo zeigt die Azure Repos-Integrationseinstellungen an:

    azure_repos_settings.jpg

  7. Geben Sie die Organisation ein. In der Regel ist dies Ihr Benutzername, aber ohne den Teil der E-Mail-Adresse. Wenn Ihr Benutzername beispielsweise jsmith@gmail.com lautet, wird die Organisation wahrscheinlich jsmith sein.

  8. Geben Sie den Benutzernamen für das Azure Repos-Konto ein. Paligo wird diesen verwenden, um sich bei Azure Repos anzumelden. Es ist wichtig, dass das Konto über Schreibrechte für das Repository verfügt (diese werden für das Konto in Azure Repos festgelegt).

  9. Geben Sie den persönlichen Zugriffstoken ein. Sie können den persönlichen Zugriffstoken in Azure Repos erstellen.

  10. Wählen Sie die Schaltfläche am Ende des Feldes Projekt. Paligo verbindet sich mit Azure Repos und erkennt die Projekte, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wählen Sie das Projekt aus, das das Repository enthält, in das Paligo veröffentlichen soll.

    project-browse-button.jpg

  11. Wählen Sie das Repository aus, in das Paligo veröffentlicht soll.

  12. Wählen Sie die Verzweigung aus, in die Paligo Inhalte hochladen soll.

    Branch options shown in dropdown list. There is an option for each branch that Paligo has detected. These branches are created for the project in Gitlab.

    Wenn das Feld „Verzweigung“ leer ist (oder wenn eine Verzweigung fehlt), wählen Sie die Schaltfläche „Verzweigung“, um die Verzweigungen zu laden. Wählen Sie dann den Zweig aus der Dropdown-Liste aus.

    Branch field in the Paligo integrations settings. The branch button at the far right of the field is highlighted.

    Anmerkung

    Wenn die Integrationseinstellung beim Hinzufügen neuer Verzweigungen geöffnet ist, erscheinen diese neuen Verzweigungen nicht im Feld Verzweigung, es sei denn, die Einstellung wird neu geladen.

    Wählen Sie die Schaltfläche „Verzweigung“ aus, um die Integrationseinstellungen mit den neuesten Zweiginformationen zu aktualisieren.

  13. Geben Sie als Zielordner den Verzeichnispfad für den Ordner ein, in den Paligo Inhalte hochladen soll.

    Wenn Sie die Zip-Datei direkt in das Stammverzeichnis hochladen möchten, lassen Sie dieses Feld unausgefüllt.

    Destination_Folder.png

  14. Drücken Sie Speichern.

  15. Wählen Sie die Schaltfläche Ändern für die Integration aus.

  16. Wählen Sie Testeinstellungen aus, um einen Verbindungstest durchzuführen.

    Test_Reset_Settings_Integrations_small.jpg

  17. Lautet Ihre Einstellung:

    • Richtig, zeigt Paligo eine grüne Erfolgsmeldung an.

    • Falsch, zeigt Paligo eine rote Fehlermeldung an.

      Überprüfen Sie jede Verbindungseinstellung sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler gemacht haben, und versuchen Sie es erneut.

      Wenn der Verbindungstest weiterhin fehlschlägt, wenden Sie sich an den Paligo-Support, um Unterstützung zu erhalten.

In Azure Repos veröffentlichen

Sie können Inhalte von Paligo in Azure Repos veröffentlichen, und der Prozess ähnelt dem „regulären“ Veröffentlichungsprozess sehr. Sie erstellen Ihre Publikation und Ihre Topics und richten ein Layout für den gewünschten Ausgabetyp ein, z. B. PDF, HTML5 usw. Anschließend wählen Sie die Veröffentlichungseinstellungen aus. Paligo erstellt dann eine Zip-Datei mit den Ausgabeinhalten. Die Zip-Datei wird in Ihren Browser heruntergeladen und auch in das von Ihnen gewählte Azure Repos-Repository hochgeladen.

Um von Paligo in Azure Repos zu veröffentlichen, verwenden Sie die Option „In Azure Repose hochladen“ in den Publikationseinstellungen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Einstellungen für die Paligo Azure Repos-Integration vorhanden sind. Sie müssen auch eine Publikation und ein Layout einrichten, um die gewünschte Ausgabe zu erstellen, z. B. ein HTML5-Helpcenter. Damit können Sie von Paligo aus in Azure Repos veröffentlichen.

Anmerkung

Der Upload von Paligo auf Azure ist auf ca. 20 MB begrenzt.

  1. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für das Topic oder die Publikation im Content Manager aus.

    selectpublish.png

  2. Wählen Sie Veröffentlichen aus. Publish_button_small.png

    publish-document-jan23.png

    Paligo zeigt das Dialogfeld Dokument veröffentlichen an.

  3. Wählen Sie den Ausgabetyp, den Sie veröffentlichen möchten (z. B. PDF, HTML, HTML5, Word, XML, eLearning, SCORM usw.).

  4. Wählen Sie das Layout, das für Ihre Ausgabe verwendet werden soll.

  5. Wählen Sie die zu veröffentlichenden Sprachversionen aus.

    Languages section of Publish document dialog. There are options for each language. English UK and Swedish are selected.

    Anmerkung

    Wenn keine Übersetzungen verfügbar sind, wird nur die Ausgangssprache angezeigt. Bei mehreren genehmigten Übersetzungen in verschiedene Sprachen können Sie auswählen, welche Sie mit aufnehmen möchten. Paligo veröffentlicht jede Sprachversion als separate Ausgabe.

    Bei der PDF-Ausgabe können Sie sie als eine einzige, mehrsprachige Publikation veröffentlichen; aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Ausgewählte Sprachen kombinieren.

  6. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Profiling-Attribute aus, um Filterung/Profiling anzuwenden (optional).

    Wenn Sie keinen Filter anwenden möchten, lassen Sie das Feld leer.

    Profiling attributes dialog. Outputformat is set to include HTML.

    Wählen Sie OK aus, um das/die gewählte(n) Profiling-Attribut(e) hinzuzufügen.

    Profiling attributes section of Publish document dialog. Shows Outputformat: HTML selected.

  7. Wählen Sie Bearbeiten im Abschnitt Variablen aus, um Variablen anzuwenden (optional).

    Wenn Sie keine Variable anwenden möchten, lassen Sie das Feld leer.

    Variables dialog showing ACME 100 200 300 as variables and ACME 100 is set.

    Wählen Sie OK aus, um die ausgewählten Variablen hinzuzufügen.

    Variables section of publish document dialog. The ACME 100 200 300 variable set is selected with the ACME 100 variant.

  8. Aktivieren Sie im Abschnitt Ausgabe hochladen das Kontrollkästchen In Azure Repos hochladen.

    Standardmäßig lädt Paligo die Ausgabe in das Repository und den Ordner hoch, die in den Einstellungen für die Paligo-zu-Azure-Repos-Integration angegeben sind.

    Upload output settings. The Upload to Azure Repos checkbox is available for selection.

    Sie können auch zu einem anderen Zweig oder Ordner veröffentlichen, wenn erforderlich. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten neben In Azure Repos hochladen und wählen Sie dann die Verzweigung und/oder den Ordner im Dialogfeld „Bearbeiten“ aus.

    Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden nur für diesen einzelnen Veröffentlichungsprozess verwendet. Bei jeder zukünftigen Veröffentlichung werden die in den Integrationseinstellungen definierten Zweige und Ordner wiederverwendet.

    Azure Repos dialog for publishing lets you choose a branch and destination folder.

  9. Im Abschnitt Ausgabedateiname können Sie den Dateinamen verwalten.

    Standardmäßig verwendet Paligo die in den Systemeinstellungen festgelegte Dateinamensyntax.

    Output filename section. There is a Template field that contains the values ID, Title, and Format. In the top-right corner is a preview of the filename that Paligo will generate if the current settings are used.

    Um die im Dateinamen enthaltenen Angaben zu ändern, geben Sie Ihr gewünschtes Format in den Publikationseinstellungen ein. Die Standardeinstellung lautet: ID-Title-Format.

    Sie können folgende Angaben in den Namen aufnehmen:

    • ID - Die ID des Dokuments.

    • Titel - Der Titel der Publikation oder des Topics, das Sie veröffentlichen.

    • Format - Der Name des Ausgabeformats, zum Beispiel PDF oder HTML5.

    • Bearbeitungsdatum - Das Datum, an dem die Publikation oder das Topic zuletzt bearbeitet wurde.

    • Label der Verzweigung – Der Text aus dem Label der Verzweigung für die Publikation oder das Topic. Dies gilt nur, wenn Ihre Inhalte verzweigt wurden und die Verzweigung über ein Label verfügt. Details hierzu finden Sie unter Beschriftungen für Zweige hinzufügen oder bearbeiten.

    • Eindeutiger Wert - Eine von Paligo generierte zufällige Zeichenfolge, die dem Dateinamen hinzugefügt wird, um ihn einzigartig zu machen. Dadurch kann verhindert werden, dass die Datei durch spätere Veröffentlichungen desselben Dokuments überschrieben wird.

    Tipp

    Wenn Sie @ in das Feld eingeben, zeigt Paligo eine Liste der verfügbaren Werte an, aus denen Sie wählen können. Um einen Wert zu entfernen, klicken Sie ihn an und verwenden Sie die Löschtaste oder Rücktaste, um alle Zeichen zu entfernen.

    Anmerkung

    Der in der oberen rechten Ecke angezeigte Dateiname ist eine Vorschau auf den Dateinamen, den Paligo bei der Veröffentlichung verwendet.

  10. Legen Sie die optionalen Parameter fest (lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Sie diese Funktionen nicht wünschen):

    • Speichern Sie die Ausgabe in Paligo - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Zip-Datei in der Ressourcenübersicht zu speichern. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Paligo nur die veröffentlichte Ausgabedatei in Ihrem Browser herunterladen soll.

      Wenn Sie die Ausgabe in Paligo speichern, können Sie die Zip-Datei aus dem Ressourceninfo-Panel für die Publikation oder das Topic herunterladen und dann die Zip-Datei von der Registerkarte Gespeicherte Ausgaben herunterladen.

    • E-Mail an mich - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Paligo Ihnen eine E-Mail schicken soll, wenn die Publikation bereit ist. Dies ist bei sehr großen Publikationen von Vorteil, deren Verarbeitung und Veröffentlichung länger dauern können.

    • Debug-Build erstellen - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Paligo eine Protokolldatei und einen Link-Bericht einfügen soll. Wenn Ihre Inhalte ein Problem verursachen, kann der Paligo Support Sie bitten, diese Funktion zu aktivieren, damit er die Protokolldateien zur Ermittlung der Ursache nutzen kann.

  11. Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.

    Paligo beginnt mit der Verarbeitung Ihrer Inhalte und wendet Ihre Layout- und Publikationseinstellungen an. Die benötigte Zeit ist von dem Umfang der Inhalte abhängig, die Sie veröffentlichen (je mehr Inhalte, desto länger dauert der Vorgang).

    Publish_Progress_Bar_small.jpg

    Ein Fortschrittsbalken zeigt Ihnen an, wie viel der Verarbeitung Paligo bereits abgeschlossen hat und wie viel noch zu tun ist. Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt.

    Die veröffentlichte Ausgabe erscheint wie folgt:

    • Eine Zip-Datei mit der veröffentlichten Ausgabe erscheint im Ordner Downloads auf Ihrem Computer.

      Wenn Sie die Einstellungen Ihres Browsers geändert haben, um heruntergeladene Dateien an einem anderen Ort zu speichern, befindet sich die Zip-Datei stattdessen dort.

      Wenn Sie eine Publishing-Integration verwenden, wird die Zip-Datei auch an den entsprechenden Dienst gesendet.

    • Ein Link im Panel Aktivitätsfeed zum Herunterladen der veröffentlichten Inhalte.

    Anmerkung

    Um die Inhalte online zur Verfügung zu stellen, entpacken Sie zunächst die Datei. Sie können die Datei dann lokal verwenden oder einen FTP-Client wie Filezilla verwenden, um den entpackten Inhalt auf einen Webserver hochzuladen.

    Tipp

    Sie können Ihre Publikationseinstellungen speichern und wiederverwenden, um einen reibungsloseren Publikationsprozess zu erreichen, siehe Publikationseinstellungen. Alle gespeicherten Einstellungen können auch für [en] Batch Publishing verwendet werden.

    Publish document dialog has a Save Settings option and a Saved Settings tab. The option saves the currently shown settings and these can then be selected in a single action on the tab.