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Standard-Dateinamen für PDF- und ZIP-Dateien festlegen

Administratoren können eine Vorlage erstellen, um die Struktur von Dateinamen festzulegen. Paligo verwendet die Vorlage standardmäßig zum Generieren von Dateinamen für veröffentlichte PDF- und ZIP-Dateien.

Anmerkung

Wenn Benutzer Inhalte in Paligo veröffentlichen, können sie das Dialogfeld Dokument veröffentlichen verwenden, um eine andere Dateinamenstruktur festzulegen. In diesem Fall verwendet Paligo die Publikationseinstellungen anstelle der Standard-Systemeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte veröffentlichen.

So legen Sie die Standard-Dateinamenstruktur fest:

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  3. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Systemeinstellungen aus. Cog icon.

    System Settings dialog.

  5. Verwenden Sie die Einstellung Vorlage Ausgabedateiname, um den Dateinamen der Ausgabe zu festzulegen. Die Standardeinstellung lautet: ID-Title-Format.

    Output filename template setting. It has a field and inside the field are blocks for ID, Title, and Format, separated by hyphens. There is also a Save template button.

    Sie können den Namen so einstellen, dass er verschiedene Werte enthält:

    • ID - Die ID des Dokuments.

    • Titel - Der Titel der Publikation oder des Topics, das Sie veröffentlichen.

    • Format - Der Name des Ausgabeformats, zum Beispiel PDF oder HTML5.

    • Bearbeitungsdatum - Das Datum, an dem die Publikation oder das Topic zuletzt bearbeitet wurde.

    • Label der Verzweigung - Der Text aus dem Label der Verzweigung für die Publikation oder das Topic. Dies gilt nur, wenn Ihre Inhalte verzweigt wurden und die Verzweigung über ein Label verfügt. Details hierzu finden Sie unter Beschriftungen für Zweige hinzufügen oder bearbeiten.

    • Eindeutiger Wert - Eine von Paligo generierte zufällige Zeichenfolge, die dem Dateinamen hinzugefügt wird, um ihn einzigartig zu machen. Dadurch kann verhindert werden, dass die Datei durch spätere Veröffentlichungen desselben Dokuments überschrieben wird.

    Tipp

    Wenn Sie @ in das Feld eingeben, zeigt Paligo eine Liste der verfügbaren Werte an, aus denen Sie wählen können. Um einen Wert zu entfernen, klicken Sie ihn an und verwenden Sie die Löschtaste oder Rücktaste, um alle Zeichen zu entfernen.

  6. Wählen Sie Vorlage speichern aus.

    Wenn ein Benutzer das nächste Mal den Publikationsprozess einleitet, verwendet Paligo diese Vorlage als Standard für die Benennung der Ausgabedateien. Wenn ein Benutzer in den Publikationseinstellungen eine andere Dateinamensyntax eingibt, verwendet Paligo diese stattdessen.