Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
Der Vorgehensweise zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Paligo variiert, je nachdem, ob Sie über den Enterprise-Plan oder einen unserer anderen Pläne verfügen.
-
Im Enterprise-Plan können Administratoren 2FA für alle Konten gleichzeitig aktivieren.
-
In anderen Plänen muss jeder Benutzer 2FA für sein individuelles Benutzerkonto aktivieren. Administratoren können Benutzer nur dazu auffordern, es aber nicht für sie ausführen.
Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Paligo aktiviert haben, kann jeder Benutzer sein Benutzerkonto mit einer Authentifizierungs-App wie Authy (https://authy.com) verknüpfen. Die App generiert den Validierungscode, den der Benutzer für die Anmeldung benötigt.
Wenn Sie über ein Paligo Konto im Enterprise-Plan verfügen, können Sie:
-
die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Benutzerkonten gleichzeitig aktivieren. Sie können außerdem erzwingen, dass alle Benutzer 2FA für ihre Benutzerkonten einrichten, wenn sie sich das nächste Mal anmelden.
-
eine Regel für einen Passwortwechsel durchzusetzen.
Anmerkung
Wenn Sie über ein Paligo Konto in einem anderen Plan verfügen, finden Sie weitere Informationen unter 2FA für einzelne Benutzerkonten aktivieren.
So richten Sie 2FA und die Regel für einen Passwortwechsel für alle Benutzerkonten ein:
-
Melden Sie sich als Administrator bei Paligo an.
-
Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.
-
Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus.
-
Wählen Sie im Menü Einstellungen aus.
-
Wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus.
-
Paligo öffnet die Einstellungsseite, auf der standardmäßig die Registerkarte Benutzer angezeigt wird. Sie enthält eine Liste Ihrer Paligo Benutzer. Ein Schildsymbol zeigt den 2FA-Status der Benutzerkonten an:
-
Grünes Symbol - Der Benutzer hat 2FA aktiviert und sein Konto mit einer Verifizierungs-App verknüpft. Dieser Benutzer ist bereit, 2FA zu verwenden.
-
Graues Symbol - Der Benutzer hat 2FA aktiviert, aber sein Paligo Konto nicht mit einer Verifizierungs-App verknüpft.
-
Kein Symbol - Der Benutzer hat 2FA nicht aktiviert und sein Konto nicht mit einer Verifizierungs-App verknüpft.
-
-
Wählen Sie die Schaltfläche Passwortregeln aus, um das Dialogfeld für die Passworteinstellungen anzuzeigen.
-
Führen Sie folgende Schritte im Abschnitt Authentifizierung durch:
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zwei-Faktor-Authentifizierung automatisch aktivieren, wenn Paligo die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Benutzerkonten verwenden soll.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einrichtung erzwingen, wenn die Benutzer bei ihrer nächsten Anmeldung 2FA für ihr Benutzerkonto einrichten sollen. Um auf Paligo zugreifen zu können, müssen sie eine Authentifizierungs-App auf ihrem Smartphone oder einem anderen Gerät ausführen und mit Paligo verknüpfen. Sie können sich erst wieder bei Paligo anmelden, wenn sie 2FA eingerichtet haben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, können die Benutzer die Einrichtung von 2FA für ihre Benutzerkonten aufschieben. Bis sie 2FA eingerichtet haben, können sie sich weiterhin mit ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden, was weniger sicher ist.
Anmerkung
Sie können die Einrichtung von 2FA nur erzwingen, wenn Sie auch die Einstellung Zwei-Faktor-Authentifizierung automatisch aktivieren auswählen.
-
-
Drücken Sie Speichern.
Wenn sich Ihre Paligo Benutzer das nächste Mal anmelden, werden sie zu Folgendem aufgefordert: Mit 2FA anmelden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Benutzerkonten zu aktivieren.
-
Wenn Sie über den Enterprise-Plan verfügen, kann ein Administrator 2FA für alle Benutzerkonten gleichzeitig aktivieren, siehe 2FA für alle Benutzerkonten aktivieren. Oder Sie können die Benutzer 2FA jeweils selbst aktivieren lassen, siehe unten.
-
Jeder Benutzer kann 2FA für sein eigenes Benutzerkonto einzeln aktivieren. Wenn Sie nicht über den Enterprise-Plan verfügen, ist dies die einzige Möglichkeit der 2FA-Aktivierung.
So aktivieren Sie 2FA für Ihr eigenes Benutzerkonto:
-
Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus.
-
Wählen Sie Mein Profil aus.
-
Verwenden Sie auf der Registerkarte Allgemeine Optionen den Schieber, um 2FA für Ihr Benutzerkonto zu aktivieren (der Hintergrund des Schiebers ist blau, wenn 2FA aktiviert ist, und weiß, wenn es deaktiviert ist).
-
Drücken Sie Speichern.
Wenn Sie sich das nächste Mal über dieses Benutzerkonto bei Paligo anmelden, werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen und ein Passwort einzugeben sowie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Mit 2FA anmelden.