Inhalt in der Bearbeitungsansicht bearbeiten

In Beitragseditor können Sie Warnmeldungen wie Warnungen, Hinweise, Beispiele und Tipps hinzufügen. Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie Warnmeldungen hinzufügen oder entfernen und den Typ der Warnmeldung ändern können.

Um Informationen unterhalb eines Blockelements in Beitragseditor hinzufügen, muss ein Umbruch hinzugefügt werden. Wie Sie einen Umbruch hinzufügen, hängt vom Typ des Blockelements ab:

Die folgende Anleitung beschreibt die Verwendung des Umbruch-Widgets.

Ein Codeblock ist ein Abschnitt, der aus einer oder mehreren Codezeilen besteht. Bei der Veröffentlichung des Inhalts wird der Codeblock mit Syntax-Hervorhebung, Einrückung formatiert. In vielen Fällen wird Paligo allein durch die automatische Erkennung der Sprache eine korrekte Syntaxhervorhebung ausgeben. In einigen Fällen sind die Ergebnisse jedoch besser, wenn die Sprache angegeben wird.

Die folgende Anweisung zeigt, wie Sie einen Codeblock in Beitragseditor hinzufügen.

In Beitragseditor können Sie sowohl Bilder als auch Inline-Bilder hinzufügen. Die folgende Anleitung zeigt, wie Bilder und verfügbare Einstellungen hinzugefügt werden.

Es gibt Inline-Elemente, die Sie in Beitragseditor verwenden können, wie fett , kursiv und unterstrichen. Sie können sie zu einzelnen Buchstaben, Wörtern oder ganzen Absätzen hinzufügen. Dies ähnelt dem „Formatieren“ in einem Textverarbeitungsprogramm, bietet aber mehr Möglichkeiten.

Wenn Sie in Beitragseditor arbeiten, können Sie Links zu anderen Topics der Publikation und zu externen Websites hinzufügen.

Wenn Sie Topics außerhalb des Auftrags verlinken möchten, siehe Dokumentenzugriff.

Als Beitragsersteller können Sie ganze Listen und Verfahren oder einzelne Schritte zu einem Topic hinzufügen. Wenn Sie nach der Liste oder dem Verfahren einen Absatz oder andere Elemente hinzufügen möchten, müssen Sie Umbrüche zwischen Blockelementen hinfügen.

Um ein neues Topic oder Unterabschnitt in Beitragseditor hinzuzufügen, müssen Sie den Inhalt im Bearbeitungsmodus öffnen. Die neuen Inhalte befinden sich innerhalb des Ihnen zugeordneten Topics. Als Beitragsersteller ist es nicht möglich, diesen außerhalb des zugeordneten Topics zu verschieben. Nur der Autor kann sie in der Publikationsstruktur verschieben.

Die neuen Inhalte befinden sich innerhalb des Ihnen zugeordneten Topics. Als Beitragsersteller ist es nicht möglich, diesen außerhalb des zugeordneten Topics zu verschieben. Nur der Autor kann die Publikationsstruktur umgestalten.

Diese Anweisung beschreibt das Hinzufügen neuer Unterabschnitte zu einem Beitragsauftrags-Topic.

In Beitragseditor können Sie Tabellen hinzufügen und bestehende Tabellen bearbeiten. Die folgende Anleitung zeigt, wie Tabellen und verfügbare Einstellungen hinzugefügt werden.

Um ein neues Topic oder Unterabschnitt in Beitragseditor hinzuzufügen, müssen Sie den Inhalt im Bearbeitungsmodus öffnen. Ihre neuen Themen erscheinen an der vom Autor vorgegebenen Stelle bei der Erstellung des Auftrags, siehe Beitragseinstellungen. Sie können die Position im Bearbeitungsmodus nicht ändern. Als Beitragsersteller ist es nicht möglich, diesen außerhalb des zugeordneten Topics zu verschieben. Nur der Autor kann sie in der Publikationsstruktur verschieben.

Ihre neuen Themen erscheinen an der vom Autor vorgegebenen Stelle bei der Erstellung des Auftrags, siehe Beitragseinstellungen. Sie können die Position im Ansicht Bearbeitung nicht ändern.

Als Beitragsersteller ist es nicht möglich, diesen außerhalb des zugeordneten Topics zu verschieben. Nur der Autor kann die Publikationsstruktur umgestalten.

Diese Anweisung beschreibt das Hinzufügen neuer Topics zu einem Beitragsauftrags-Topic.

Der integrierte KI-Assistent im Beitragseditor bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehende Inhalte zu verbessern, aber auch neue Inhalte wie Titel, Absätze, Listen und Tabellen durch Aufforderungen von OpenAPI zu generieren.

Sie finden die Schaltfläche KI-Assistent in der unteren rechten Ecke des Symbolleiste in der Editoransicht. Er ist in zwei Teile unterteilt:

Befehle verwenden

Der KI-Assistent enthält die gängigsten Funktionen, um Inhalte zu verbessern, zu verkürzen, zu verlängern, zu vereinfachen und zusammenzufassen.

1. Wählen Sie den Auftrag im Panel Aufträge.

   Mit Auftragsarten wird gesteuert, welche Ansicht sich öffnet.

   Tipp

   Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Auftrags finden Sie unter Verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu öffnen.

2. Wählen Sie den zu bearbeitenden Text aus.

3. Wählen Sie KI-Assistent aus.

4. Wählen Sie Befehle und eine der Optionen.

5. Der KI-Assistent schlägt einen neuen Text mit den folgenden Optionen vor:

   • Ersetzen Sie den ausgewählten Text durch diesen Vorschlag.

   • Unterhalb des ausgewählten Textes einfügen

   • Versuchen Sie es erneut, damit die KI einen neuen Vorschlag macht. Helfen Sie der KI, indem Sie im Feld unten im Dialog erklären, was benötigt wird.

6. Drücken Sie Speichern.

Text generieren

Mit dem KI-Assistent können Sie neue Inhalte generieren.

1. Wählen Sie den Auftrag im Panel Aufträge.

   Mit Auftragsarten wird gesteuert, welche Ansicht sich öffnet.

   Tipp

   Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Auftrags finden Sie unter Verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu öffnen.

2. Positionieren Sie den Cursor dort, wo der Text eingefügt werden soll.

3. Wählen Sie KI-Assistent aus.

4. Wählen Sie Text generieren aus.

5. Beschreiben Sie, worüber der KI-Assistent Inhalte generieren soll.

6. Wählen Sie Senden aus.

7. Der KI-Assistent schlägt einen neuen Text mit den folgenden Optionen vor:

   • Ersetzen Sie den ausgewählten Text durch diesen Vorschlag.

   • Unterhalb des ausgewählten Textes einfügen

   • Versuchen Sie es erneut, damit die KI einen neuen Vorschlag macht. Helfen Sie der KI, indem Sie im Feld unten im Dialog erklären, was benötigt wird.

8. Drücken Sie Speichern.

Wenn Sie an Ihrem Auftrag arbeiten, können Sie den Inhalt als „Snapshot“ speichern. Ein Snapshot ist eine archivierte Version des Inhalts zu einem bestimmten Zeitpunkt und nützlich, wenn Sie verschiedene Versionen vergleichen. Wenn ein Benutzer einen Snapshot erstellt, ist es möglich, einen Kommentar hinzuzufügen, der anderen Benutzern mehr Kontext über den Snapshot bietet.

Einige Snapshots werden automatisch in bestimmten Phasen des Auftrags erstellt. Aber wir empfehlen auch, einen Snapshot zu erstellen, wenn Sie:

Einen Snapshot erstellen:

Paligo empfiehlt, die regulären Funktionen im Bearbeitungsmodus zu verwenden, um Inhalte in Beitragseditor hinzuzufügen und zu bearbeiten.

Es kann jedoch vorkommen, dass Sie sich den Quellcode ansehen möchten, z. B. wenn ein Formatierungselement an der falschen Stelle zu sein scheint. Der Quellcode im Quell-Editor ist in HTML, er wird erst nach dem Speichern in der Datenbank in XML umgewandelt. Sie können ihn anzeigen, indem Sie in der Symbolleiste die Option Quellcode auswählen.

Das Entfernen von Inline-Elementen (z. B. fett, kursiv, Guilabel, Tag) kann in Beitragseditor auf zwei Arten erfolgen:

In Beitragseditor können Sie alle Aktionen, die seit dem letzten Speichern durchgeführt wurden, rückgängig machen und wiederherstellen. Die Optionen für Rückgängig und Wiederherstellen finden Sie im Symbolleiste in der Editoransicht.

Wenn Sie an einem Beitragsauftrag arbeiten, können Sie Variablen im Inhalt sehen. Variablen sind Wörter oder Ausdrücke, die an vielen Stellen wiederverwendet werden. Ein häufiges Beispiel ist ein Produktname, der in einem Benutzerhandbuch, einem Spezifikationsdokument, Schulungsinhalten und anderen Inhalten wiederverwendet werden kann. Durch die Einstellung des Produktnamens als Variable können Autoren den Namen mit einer einzigen Änderung aktualisieren, anstatt jedes Vorkommen des Namens aktualisieren zu müssen.

In Ansicht Bearbeitung werden Variablen als hervorgehobene Kästchen im Text angezeigt. Sie können als Code für die Variable erscheinen, d. h. <name of variable set>:<name of variable>:

Oder sie können mit einem Wert angezeigt werden:

Als Beitragsersteller können Sie Folgendes:

Das geht nicht:

Varianten für Variablen in einem Beitrag festlegen

Wenn Ihr Inhalt Variablen enthält, sehen Sie möglicherweise den Variablencode anstelle des tatsächlichen Texts oder der tatsächlichen Werte. Das bedeutet, dass die Variablenwerte nicht ausgewählt wurden. Variablenwerte stammen aus einer Sammlung, einer sogenannten „Variante“. In der Regel erstellen Autoren ein „Favoriten“-Profil, das Sie auswählen können, um die entsprechende Variante schnell anzuwenden. Falls nicht, können Sie die Variante manuell einstellen.

1. Wählen Sie den Auftrag im Panel Aufträge.

   Mit Auftragsarten wird gesteuert, welche Ansicht sich öffnet.

   Tipp

   Weitere Möglichkeiten zum Öffnen eines Auftrags finden Sie unter Verschiedene Möglichkeiten, Aufträge zu öffnen.

2. Wählen Sie Einstellungen.

3. Gehen Sie zu Profileinstellungen.

4. Wenn Ihnen empfohlen wurde, ein bestimmtes „Favoritenprofil“ zu verwenden, wählen Sie die Registerkarte Favoriten. Wählen Sie als nächstes das Profil aus und wählen Sie dann Anwenden. Anschließend können Sie das Dialogfeld „Profileinstellungen“ schließen (ignorieren Sie die restlichen Schritte dieses Verfahrens).

   Wenn Sie das entsprechende Profil nicht sehen können oder Sie nicht erfahren haben, welches Profil verwendet werden soll, wenden Sie sich an den Ersteller des Beitragsauftrags. Fragen Sie ihn, welches Profil Sie verwenden sollten oder, wenn es kein Profil gibt, welche Variante(n) Sie verwenden sollten. Wie Sie die Varianten anwenden, erklären wir Ihnen im nächsten Schritt.

5. Wenn Sie aufgefordert wurden, die Varianten ohne Verwendung eines Profils anzuwenden, wählen Sie die Registerkarte Variablen. Sie enthält eine Liste von Variablensätzen.

   In Ihrem Inhalt erscheinen Variablen ohne festgelegte Werte als:

   {variable set:variable}

   Zum Beispiel {Acme Products:Product Name}

   Notieren Sie, auf welche Variablensätze verwiesen wird.

6. Für jeden Variablensatz, auf den in Ihrem Inhalt verwiesen wird:

   1. Wählen Sie das Dropdown-Feld unter dem Namen des Variablensatzes aus.

   2. Wählen Sie die entsprechende Variante aus.

   Wenn Sie die Varianten eingestellt haben, wählen Sie Anwenden.

7. Schließen Sie das Dialogfeld „Profileinstellungen“.

Eine Variable zu einem Beitrag hinzufügen

Sie können jede der vorhandenen Variablen verwenden, wenn Sie Inhalte in Ihrem Beitragsauftrag hinzufügen oder bearbeiten. Beachten Sie jedoch, dass Sie keine neuen Variablen erstellen können, da sie nur im vollständigen Paligo-Editor erstellt werden können.

So verwenden Sie eine Variable in Ihrem Beitragsauftrag:

1. Öffnen Sie den Beitragsauftrag in der Bearbeitungsansicht.

2. Klicken Sie an die Stelle, an der die Variable erscheinen soll, z. B. in einem Satz innerhalb eines Absatzes.

3. Wählen Sie Variablen auf dem Symbolleiste in der Editoransicht. .

4. Wählen Sie den entsprechenden Variablensatz aus.

   Ein Variablensatz ist eine Sammlung von Variablen und deren Varianten (Werte).

5. Wählen Sie eine Variable aus, um sie dem Inhalt hinzuzufügen.

6. Wählen Sie OK oder Schließen, um das Dialogfeld „Variable wählen“ zu schließen.

Anmerkung

Wenn die Variable als Variablencode erscheint, können Sie deren Variante einstellen (siehe Varianten für Variablen in einem Beitrag festlegen).