Vorlagen

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Topic-Vorlagen

Topic-Vorlagen bieten eine schnellere und einfachere Möglichkeit, neue Topics mit einheitlicher Struktur zu erstellen.

Mit einer Vorlage für Topics erstellen Sie die Vorlage und fügen die gewünschte Struktur und Inhalte hinzu. Wenn Sie dann ein neues Topic basierend auf der Vorlage erstellen, übernimmt es automatisch die Inhalte der Vorlage. Sie können sie nach Bedarf ergänzen oder ändern.

Beispiel 55. Topic-Vorlage für das Topic „Fehlerbehebung“

Angenommen, Sie möchten Topics zum Thema Fehlerbehebung für unterschiedliche Benutzeranleitungen erstellen. Diese sollen eine einheitliche Struktur haben, die aus einem Absatz und einer Tabelle besteht. Anstatt jedes Topic einzeln zu erstellen, können Sie eine Vorlage verwenden.

Sie erstellen eine neue Vorlage und bearbeiten diese anschließend. In der Vorlage fügen Sie eine Tabelle und einen Absatz hinzu.

Anschließend erstellen Sie auf Basis der Vorlage neue Topics. Die neuen Topics enthalten automatisch die Tabelle und den Absatz aus der Vorlage, sodass diese nicht zu jedem Topic einzeln hinzugefügt werden müssen. In den neuen Topics bekommen Tabelle und Absatz neue IDs, sodass Sie die Elemente ohne Auswirkungen auf die Vorlage oder andere Topics bearbeiten können.

Eine Topic-Vorlage erstellen

Wenn Ihre Paligo-Instanz Topic-Vorlagen enthält, können Sie neue Topics erstellen, die auf diesen Vorlagen basieren. Dies bietet sich an, wenn Sie bestimmte Topic-Strukturen an vielen Stellen verwenden wollen, jedoch jeweils mit unterschiedlichen Inhalten.

Wenn Sie ein neues Topic aus einer Topic-Vorlage erstellen, enthält das neue Topic automatisch die gleiche Struktur und den gleichen Inhalt wie in der Topic-Vorlage. Der Inhalt erhält allerdings neue IDs, sodass Sie ihn ohne Auswirkungen auf die Vorlage oder andere Topics, die auf der Vorlage basieren, bearbeiten können.

Anmerkung

Sie können neue Topics in einer Publikationsvorlage in der Ansicht Bearbeitung des Beitragseditor erstellen.

Beim Hinzufügen von Topics in Ansicht Bearbeitung werden jedoch keine Topic-Vorlagen erstellt. Stattdessen werden diese im Ordner Beiträge als wiederverwendete Topics gespeichert.

Topic-Vorlagen können nur aus dem Abschnitt Vorlagen in Content Manager oder innerhalb der Strukturansicht der Publikationsvorlage oder

So erstellen Sie eine Topic-Vorlage:

  1. Wechseln Sie im Content Manager zum Abschnitt Vorlagen.

  2. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (...) für den Abschnitt Vorlagen und wählen Sie dann Inhalt erstellen.

  3. Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie den Dokumententyp Topic aus. Legen Sie anschließend die Sprache für die Topic-Vorlage fest und wählen Sie OK.

    Anmerkung

    Gegebenenfalls können Sie auch Vorlagen für andere Dokumenttypen erstellen.

    Paligo fügt Ihre neue Vorlage dem Abschnitt Vorlagen hinzu.

    Tipp

    Im Abschnitt Vorlagen können Sie Ordner erstellen und diese zur Organisation Ihrer Vorlagen verwenden. Wählen Sie die Optionstaste (...) für den Abschnitt Vorlagen und wählen Sie Ordner erstellen aus.

  4. Wählen Sie eine Vorlage aus, um sie im Editor zu öffnen. Fügen Sie die Elemente und Inhalte hinzu, die Sie in alle Topics aufnehmen möchten, die auf Ihrer Vorlage basieren, beispielsweise einen Absatz und eine Tabelle.

  5. Drücken Sie Speichern.

Jetzt können Sie neue Topics auf Basis der Topic-Vorlage anlegen.

Topics auf Basis einer Vorlage erstellen

Wenn Sie über Vorlagen-Topics verfügen, können Sie auf deren Grundlage neue Topics erstellen. Diese Topics beinhalten:

  • aus den gleichen Elementen (Struktur) wie die zugrundeliegende Topic-Vorlage oder

  • aus demselben Inhalt wie in der Topic-Vorlage, aber mit neuen IDs, damit Sie sie bearbeiten können.

So erstellen Sie ein neues Topic auf Basis einer Vorlage:

  1. Wählen Sie im Content Manager das Drei-Punkte-Menü (...) für den Ordner aus, in dem Sie Ihre neue Publikation speichern möchten.

    Falls ein passender Ordner noch nicht existiert, können Sie einen neuen Ordner anlegen.

  2. Wählen Sie Inhalt erstellen aus.

  3. Verwenden Sie die Einstellungen im Dialog Inhalt erstellen, um das neue Topic anzulegen:

    • Geben Sie dem Topic einen Namen

    • Wenn Sie Aus Vorlage anklicken, erscheint ein Suchfenster für Topic-Vorlagen. Wählen Sie die Topic-Vorlage, auf der das neue Topic basieren soll.

    • Wählen Sie die Sprachen aus, die das neue Topic unterstützen soll.

  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

    Paligo erstellt ein neues Topic, das auf der von Ihnen gewählten Topic-Vorlage basiert. Es enthält neue Versionen der Elemente und Inhalte, die aus der Topic-Vorlage übernommen wurden. Daher können Sie Änderungen am neuen Topic vornehmen, ohne dass sich dies auf die Topic-Vorlage oder ein anderes Topic, das auf dieser Topic-Vorlage basiert, auswirkt.