Mit Aufträgen arbeiten

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Aufträge erstellen

Aufträge sind ein wichtiger Teil des Workflows, wenn Sie Ihre Inhalte in Paligo verfolgen möchten. Wenn Sie einen Auftrag erstellen, wählen Sie, um welche Art von Auftrag es sich handelt, wer daran arbeiten soll und den Zeitstrahl für die Arbeit. All dies wird von Paligo verfolgt und Sie können den Fortschritt eines Auftrags auf dem Dashboard und im Planer einsehen.

Verwenden Sie zum Erstellen von Aufträgen den Planer oder den Content Manager. Es spielt keine Rolle, mit welchem davon Sie einen Auftrag erstellen, das Ergebnis ist dasselbe. Über den Planer und den Panel Aufträge können Sie Den Fortschritt des Auftrags verfolgen.

Tipp

Wenn Sie einen Auftrag erstellen, sendet Paligo eine E-Mail an den Auftragsempfänger. Sie können ihnen auch über Slack, Teams oder andere Nachrichtensysteme einen Link zum Auftrag senden.

Um einen Link zu senden, erstellen Sie einen Auftrag. Paligo zeigt dann eine Benachrichtigung an. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf die Schaltfläche Link kopieren und fügen Sie dann den Link in eine Nachricht ein.

Aufträge im Content Manager erstellen

Verwenden Sie Content Manager, um Aufträge für Übersetzungen, Übersetzungsprüfungen, Beiträge und Prüfungen zu erstellen.

So erstellen Sie einen Auftrag aus dem Content Manager:

  1. Suchen Sie die Publikation oder das Topic im Content Manager.

  2. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) und wählen Sie Auftrag erstellen.

  3. Wählen Sie eine Auftragsart aus:

    • Prüfung ist dafür gedacht, wenn Sie möchten, dass jemand den Inhalt korrekturliest und kommentiert,

    • Beitrag ist dafür gedacht, wenn Sie möchten, dass ein Kollege Inhalte hinzufügt, entfernt oder verbessert.

    • Übersetzung ist dafür gedacht, um Übersetzungsaufträge zu erstellen und sie internen Übersetzern zuzuweisen.

    • Übersetzungsprüfung, um die Übersetzungen zu überprüfen und zu akzeptieren oder abzulehnen.

    Das Dialogfeld des Auftrags ändert sich je nach ausgewählter Auftragsart.

  4. Wählen Sie die Inhalte aus, an denen der Auftragsempfänger arbeiten soll.

    Wird der Auftrag aus dem gepunkteten Menü des Inhalts (...) generiert, wird dieser Inhalt vorgeschlagen, kann aber geändert werden.

  5. Wählen Sie eine Sprache für den Auftrag. Sie können pro Auftrag nur eine Sprache auswählen.

    Anmerkung

    Für Übersetzungen wählen Sie die Sprache, in der der Übersetzer liefern soll.

  6. Die Einstellungen in Vorschlag dienen dazu, zu steuern, was in einem Beitragsauftrag getan werden kann:

    • Das Kontrollkästchen Nur vorschlagen:

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Mitwirkenden auf das Einreichen von Vorschlägenzu beschränken.

      • Deaktivieren Sie das Kästchen und aktivieren Sie das Kästchen Bearbeiten und Vorschlagen, um den Inhalt bearbeiten zu können.

    • Das Kontrollkästchen Bearbeiten und Vorschlagen:

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es Mitwirkenden zu ermöglichen zu Zwischen Ansichten wechseln, um Änderungen zu bearbeiten und vorzuschlagen.

      • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und aktivieren Sie Nur vorschlagen, um den Mitwirkenden daran zu hindern, den Inhalt zu bearbeiten.

  7. Ein Favoritenprofil auf die Publikation oder das Topic anwenden.

    Anmerkung

    Hier werden nur dann Optionen angezeigt, wenn Sie Favoritenprofile für das Dokument eingerichtet haben.

  8. Wählen Sie einen oder mehrere einzelne Benutzer oder Benutzergruppen oder eine Kombination aus beiden aus, um an diesem Auftrag zu arbeiten.

    Bei Benutzergruppen wird der Auftrag jedem Gruppenmitglied der ausgewählten Benutzergruppe(n) zugewiesen.

  9. Verwenden Sie die Kalender, um das Startdatum (linker Kalender) und das Enddatum (rechter Kalender) einzustellen.

  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich möchte eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie eine Nachricht an den/die Auftragsempfänger in das erscheinende Feld eingeben möchten.

    Deaktivieren Sie das Kästchen, wenn Sie keine Nachricht hinzufügen möchten.

  11. Wählen Sie die Schaltfläche Standardeinstellungen (in der unteren linken Ecke), um zu überprüfen, ob das Dialogfeld Standardeinstellungen für Ihren Auftrag geeignet ist.

  12. Wählen Sie OK, um alle Änderungen an den Standardeinstellungen zu speichern. Schließen Sie das Dialogfeld mit dem X in der oberen rechten Ecke.

  13. Klicken Sie auf OK, um den Auftrag zu erstellen.

Aufträge im Planer erstellen

Verwenden Sie den Planer, um Aufträge für Übersetzungen, Übersetzungsprüfungen, Beiträge und Prüfungen zu erstellen.

So erstellen Sie einen Auftrag im Planer:

  1. Wählen Sie im oberen Menü Planner.

  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und wählen dann die Art des zu erstellenden Auftrags.

    • Wählen Sie direkt im Kalender-Widget das Startdatum für den Auftrag aus.

      Um den Zeitstrahl für den Auftrag im Planer zu ändern, ziehen Sie ihn auf ein anderes Datum im Kalender.

  3. Wählen Sie eine Auftragsart aus:

    • Prüfung ist dafür gedacht, wenn Sie möchten, dass jemand den Inhalt korrekturliest und kommentiert,

    • Beitrag ist dafür gedacht, wenn Sie möchten, dass ein Kollege Inhalte hinzufügt, entfernt oder verbessert.

    • Übersetzung ist dafür gedacht, um Übersetzungsaufträge zu erstellen und sie internen Übersetzern zuzuweisen.

    • Übersetzungsprüfung, um die Übersetzungen zu überprüfen und zu akzeptieren oder abzulehnen.

    Das Dialogfeld des Auftrags ändert sich je nach ausgewählter Auftragsart.

  4. Wählen Sie die Inhalte aus, an denen der Auftragsempfänger arbeiten soll.

    Wird der Auftrag aus dem gepunkteten Menü des Inhalts (...) generiert, wird dieser Inhalt vorgeschlagen, kann aber geändert werden.

  5. Wählen Sie eine Sprache für den Auftrag. Sie können pro Auftrag nur eine Sprache auswählen.

    Anmerkung

    Für Übersetzungen wählen Sie die Sprache, in der der Übersetzer liefern soll.

  6. Die Einstellungen in Vorschlag dienen dazu, zu steuern, was in einem Beitragsauftrag getan werden kann:

    • Das Kontrollkästchen Nur vorschlagen:

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Mitwirkenden auf das Einreichen von Vorschlägenzu beschränken.

      • Deaktivieren Sie das Kästchen und aktivieren Sie das Kästchen Bearbeiten und Vorschlagen, um den Inhalt bearbeiten zu können.

    • Das Kontrollkästchen Bearbeiten und Vorschlagen:

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es Mitwirkenden zu ermöglichen zu Zwischen Ansichten wechseln, um Änderungen zu bearbeiten und vorzuschlagen.

      • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und aktivieren Sie Nur vorschlagen, um den Mitwirkenden daran zu hindern, den Inhalt zu bearbeiten.

  7. Ein Favoritenprofil auf die Publikation oder das Topic anwenden.

    Anmerkung

    Hier werden nur dann Optionen angezeigt, wenn Sie Favoritenprofile für das Dokument eingerichtet haben.

  8. Wählen Sie einen oder mehrere einzelne Benutzer oder Benutzergruppen oder eine Kombination aus beiden aus, um an diesem Auftrag zu arbeiten.

    Bei Benutzergruppen wird der Auftrag jedem Gruppenmitglied der ausgewählten Benutzergruppe(n) zugewiesen.

  9. Verwenden Sie die Kalender, um das Startdatum (linker Kalender) und das Enddatum (rechter Kalender) einzustellen.

  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich möchte eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie eine Nachricht an den/die Auftragsempfänger in das erscheinende Feld eingeben möchten.

    Deaktivieren Sie das Kästchen, wenn Sie keine Nachricht hinzufügen möchten.

  11. Wählen Sie die Schaltfläche Standardeinstellungen (in der unteren linken Ecke), um zu überprüfen, ob das Dialogfeld Standardeinstellungen für Ihren Auftrag geeignet ist.

  12. Wählen Sie OK, um alle Änderungen an den Standardeinstellungen zu speichern. Schließen Sie das Dialogfeld mit dem X in der oberen rechten Ecke.

  13. Klicken Sie auf OK, um den Auftrag zu erstellen.