Berechtigungen
Mit der Funktion Berechtigungen können Sie den Zugriff auf die Bearbeitungsfunktionen für Ordner und Komponenten wie Topics und Publikationen einschränken. Sie können beispielsweise eine Publikation und ihre Topics so einstellen, dass sie nur von bestimmten Benutzern bearbeitet werden können.
Bei eingestellten Berechtigungen:
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können alle Paligo-Autoren können einen Ordner oder eine Komponente öffnen und anzeigen.
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können nur die Paligo-Autoren mit Berechtigungen zur Bearbeitung Änderungen vornehmen, wie z.B. den Text ändern oder eine Komponente löschen oder verschieben.
Typischerweise werden Berechtigungen genutzt, um zu verhindern, dass bestimmte Benutzer Änderungen vornehmen. So zum Beispiel bei komplexen Inhalten, an denen nur erfahrene Autoren arbeiten sollen. Hier können Sie den erfahrenen Autoren eine entsprechende Berechtigung zur Bearbeitung erteilen. Weniger erfahrene Autoren können die Inhalte dann zwar anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.
Anmerkung
Die Berechtigungsfunktion ist im Enterprise-Plan verfügbar.
Tipp
Wenn Berechtigungen für Sie neu sind, empfehlen wir Ihnen, den Abschnitt Funktionsweise von Berechtigungen zu lesen. Hier wird erläutert, wie sich Berechtigungen auf Ordner, Komponenten und Paligo Funktionen wie die Wiederverwendung von Inhalten, Variablen und Übersetzungen auswirken.
Wenn Sie bereit sind, Berechtigungen auf Ihre eigenen Inhalte anzuwenden, erwägen Sie zunächst, Benutzergruppen zu erstellen. Mit Benutzergruppen können Sie schneller und einfacher mehreren Benutzern gleichzeitig Berechtigungen erteilen. Dann können Sie für Ihre Ordner und Komponenten Berechtigungen einrichten.
Informationen zum Deaktivieren von Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen entfernen.
Wenn Sie das Schlosssymbol neben dem Namen eines Ordners oder einer Komponente (z. B. einem Topic oder einer Publikation) sehen, bedeutet dies, dass für die Bearbeitung eine entsprechende Berechtigung erforderlich ist.
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Wenn Sie über eine Berechtigung zur Bearbeitung verfügen, können Sie Änderungen an dem Ordner bzw. der Komponente vornehmen oder ihn/sie löschen.
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Wenn Sie keine Berechtigungen haben, können Sie den Ordner bzw. die Komponente nur anzeigen.
Das Schlosssymbol wird neben dem Namen des Ordners bzw. der Komponente im Content Manager angezeigt ...
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... und neben dem Ordner bzw. der Komponente in der Ressourcenansicht (wird angezeigt, wenn Sie einen Ordner auswählen).
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Paligo lässt Sie keine Änderungen an einem Ordner bzw. einer Komponente vornehmen, zu deren Bearbeitung Sie nicht berechtigt sind. Wenn Sie dies versuchen, zeigt Paligo die Benachrichtigung „Zugriff eingeschränkt“ an, in der Sie aufgefordert werden, Berechtigungen zur Bearbeitung beim Autor/Eigentümer anzufordern. Hier sehen Sie beispielsweise die Benachrichtigung für einen Ordner, den ein Benutzer nicht umbenennen kann:
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Wenn Paligo die Benachrichtigung „Zugriff eingeschränkt“ anzeigt, bedeutet dies, dass Sie nicht über die Berechtigung zur Bearbeitung des Ordners oder der Komponente verfügen, den/die Sie ändern, verschieben oder löschen möchten. Dies ist der Fall, wenn Berechtigungen für den Ordner bzw. die Komponente eingerichtet wurden, Sie aber weder als einzelner Benutzer noch als Mitglied einer Gruppe die Berechtigung zur Bearbeitung erhalten haben.
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Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie den Ordner oder die Komponente bearbeiten können sollten, wenden Sie sich an den Eigentümer oder Autor und bitten Sie ihn, die Berechtigungen anzupassen.
Anmerkung
Wenn für den übergeordneten Ordner des Ordners bzw. der Komponente ebenfalls Berechtigungen eingerichtet wurden, benötigen Sie auch die Berechtigung zur Bearbeitung dieses Ordners.
Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Funktionsweise von Berechtigungen.
Legen Sie mit der Funktion Berechtigungen fest, welche Gruppen und Benutzer auf die Bearbeitungsfunktionen für einen Ordner oder eine Komponente (Topic, Publikation usw.) zugreifen können. Sie können im Content Manager auf die Funktion Berechtigungen zugreifen.
Wenn Sie den Zugriff auf die Bearbeitungsfunktionen für einen Ordner einschränken, gelten die entsprechenden Berechtigungen auch für die Komponenten innerhalb des Ordners.
Sie können weitere Einschränkungen hinzuzufügen, indem Sie auch Berechtigungen für die Komponenten im Ordner festlegen. Weitere Berechtigungen müssen jedoch mit den Berechtigungen des übergeordneten Ordners übereinstimmen. Sie können einem Benutzer beispielsweise keine Berechtigung zur Bearbeitung eines Topics erteilen, wenn dieser Benutzer nicht über die Berechtigung zur Bearbeitung des Ordners verfügt, der das Topic enthält.
Weitere Informationen zur Funktionsweise von Berechtigungen für Ordner und Komponenten sowie ihre Auswirkungen auf andere Paligo Funktionen finden Sie unter Funktionsweise von Berechtigungen.
Nach dem Speichern wendet Paligo die Berechtigungen an und es erscheint ein Schlosssymbol neben dem Ordne bzw. der Komponente im Content Manager. Das Schlosssymbol erscheint außerdem in der Ressourcenansicht (wird angezeigt, wenn Sie einen Ordner auswählen).
Anmerkung
Um einer Gruppe von Benutzern Berechtigungen zu erteilen, können Sie entweder jeden Benutzer einzeln oder eine Gruppe auswählen. Sie können nur dann eine Gruppe auswählen, wenn in Ihrer Paligo-Instanz Benutzergruppen eingerichtet sind, siehe Benutzergruppen.
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Suchen Sie im Content Manager den Ordner oder die Komponente, für den/die Sie den Zugriff einschränken möchten. Wählen Sie das Optionsmenü (... ) und dann Berechtigungen aus.
Paligo zeigt das Dialogfeld Berechtigungen an.
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Stellen Sie sicher, dass das obere Feld auf Jeder kann sehen, nur einige können bearbeiten eingestellt ist.
Anmerkung
Um Berechtigungen für einen Ordner bzw. eine Komponente zu entfernen, wählen Sie die Option Jeder kann sehen und bearbeiten aus.
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Geben Sie im zweiten Feld den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers bzw. der Gruppe ein, der/die Zugriff benötigt, um den Ordner bzw. die Komponente zu bearbeiten. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, durchsucht Paligo die Paligo-Datenbank für Ihre Instanz nach weitgehenden Übereinstimmungen. Wählen Sie eine Gruppe oder einen Benutzer aus, die/der eine Berechtigung zur Bearbeitung benötigt.
Beachten Sie beim Hinzufügen von Benutzern und Gruppen Folgendes:
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Gruppen gewähren jedem Benutzer, der Mitglied dieser Gruppe ist, Berechtigungen.
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Benutzer gewährt nur dem ausgewählten Benutzer Zugriff.
Anmerkung
Die Person, die die Berechtigungen für den Ordner bzw. die Komponente bearbeitet, ist der „Eigentümer“ und verfügt automatisch über die Berechtigung zur Bearbeitung.
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Wiederholen Sie nach Bedarf Schritt 3, um weitere Gruppen und Benutzer hinzuzufügen.
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Drücken Sie Speichern.
Mit der Funktion Berechtigungen können Sie die Berechtigung eines Benutzers oder einer Gruppe zur Bearbeitung entfernen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Berechtigungen nur für einen Benutzer bzw. eine Gruppe entfernen möchten.
So entfernen Sie die Berechtigung eines Benutzers oder einer Gruppe zur Bearbeitung:
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Suchen Sie im Content Manager den Ordner oder die Komponente, für den/die Sie den Zugriff einschränken möchten. Wählen Sie das Optionsmenü (... ) und dann Berechtigungen aus.
Paligo zeigt das Dialogfeld Berechtigungen an. Darin sind unten die Benutzer und Gruppen aufgeführt, die derzeit berechtigt sind, den Ordner bzw. die Komponente zu bearbeiten. (Ist die Liste leer, sind aktuell keine Berechtigungen erteilt).
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Berechtigungen entfernen:
Um alle Berechtigungen zu entfernen, stellen Sie das obere Feld auf Jeder kann sehen und bearbeiten ein.
Um Berechtigungen zur Bearbeitung für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe zu entfernen, wählen Sie das X-Symbol rechts neben dem entsprechenden Benutzer-/Gruppennamen in der Liste aus.
Anmerkung
Der Eigentümer kann nicht aus der Berechtigungsliste entfernt werden.
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Drücken Sie Speichern.
Wenn Sie alle Berechtigungen entfernt haben, können alle Paligo-Autoren den Ordner bzw. die Komponente anzeigen und bearbeiten.
Wenn Sie die Berechtigungen für eine Gruppe entfernt haben, können die Mitglieder dieser Gruppe den Ordner bzw. die Komponente anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Wenn Sie die Berechtigungen für einen Benutzer entfernt haben, kann dieser Benutzer den Ordner bzw. die Komponente anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Der Benutzer, der einen Ordner oder eine Komponente erstellt, ist standardmäßig der „Eigentümer“. Nur Eigentümer und Administratoren können die Berechtigungen für einen Ordner oder eine Komponente steuern. Daher ist es wichtig, dass Sie den Eigentümer bei Bedarf ändern können. Sie könnten zum Beispiel den Eigentümer ändern müssen, wenn der ursprüngliche Eigentümer nicht mehr für Ihr Unternehmen tätig ist.
So ändern Sie den Eigentümer einer Komponente, wie z. B. einer Publikation oder eines Topics:
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Melden Sie sich als Administrator oder als aktueller Eigentümer der Komponente an, deren Eigentümer Sie ändern möchten.
Nur Administratoren und Eigentümer können den Eigentümer ändern.
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Wählen Sie im Content Manager das gepunktete Menü (... ) für die Komponente, dann Bearbeiten und dann Struktur öffnen aus.
Paligo zeigt das Metadaten-Panel für die Komponente an.
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Ändern Sie den Eigentümer über die Dropdown-Liste Eigentümer.
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Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderung zu übernehmen.
Der neue Eigentümer kann nun die Berechtigungen für die Komponente ändern.
Der Benutzer, der einen Ordner oder eine Komponente erstellt, ist standardmäßig der „Eigentümer“. Nur Eigentümer und Administratoren können die Berechtigungen für einen Ordner oder eine Komponente steuern. Daher ist es wichtig, dass Sie den Eigentümer bei Bedarf ändern können. Sie könnten zum Beispiel den Eigentümer ändern müssen, wenn der ursprüngliche Eigentümer nicht mehr für Ihr Unternehmen tätig ist.
So ändern Sie den Eigentümer eines Ordners:
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Melden Sie sich als Administrator oder als aktueller Eigentümer des Ordners an, dessen Eigentümer Sie ändern möchten.
Nur Administratoren und Eigentümer können den Eigentümer ändern.
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Wählen Sie im Content Manager das gepunktete Menü (... ) für den Ordner und dann Metadaten aus.
Paligo zeigt das Metadaten-Panel für den Ordner an.
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Ändern Sie den Eigentümer über die Dropdown-Liste Eigentümer.
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Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Änderung zu übernehmen.
Der neue Eigentümer kann nun die Berechtigungen für den Ordner ändern.