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Veröffentlichungseinstellungen kopieren

Anstatt die Publikationseinstellungen jedes Mal manuell einzugeben, können Sie gespeicherte Einstellungen aus einer anderen Publikation kopieren. So können Sie Zeit sparen und wiederholte Arbeit vermeiden, wenn Sie viele Publikationen haben, die dieselben oder ähnliche Publikationseinstellungen verwenden müssen.

So kopieren Sie Publikationseinstellungen aus einer anderen Publikation:

  1. Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für die Publikation im Content Manager und wählen Sie veröffentlichen. Download icon.

    Publish document dialog.

    Das Dialogfeld Dokument veröffentlichen wird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte gespeicherte Einstellungen.

    saved-settings-publications.jpg

  3. Wählen Sie Einstellungen kopieren in der unteren linken Ecke.

    publication-settings-for-copy.jpg

    Paligo stellt Ihnen eine Liste gespeicherter Publikationseinstellungen aus anderen Publikationen zur Verfügung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Publikationseinstellung, die Sie kopieren möchten.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Ausgewählte Einstellung wiederverwenden deaktiviert (leer) ist.

    Reuse the selected setting checkbox on the Copy settings dialog. The checkbox is clear (not checked).

    Wenn das Kästchen leer ist, erstellt Paligo eine Kopie der Veröffentlichungseinstellungen und Sie können die Kopie bearbeiten.

    Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, verwendet Paligo die Veröffentlichungseinstellungen genau so, wie sie sind. Sie können sie nicht bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Kopie zu erstellen. Sie wird zur Liste der gespeicherten Einstellungen hinzugefügt.

    Tipp

    Die Kopie verfügt über ein gepunktetes Menü (...), das Möglichkeiten bietet, die Kopie umzubenennen, zu bearbeiten und zu duplizieren.

  7. Wählen Sie das Punktemenü (...) für die Kopie aus und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie der Kopie einen aussagekräftigeren Namen, damit andere Benutzer ihren Zweck verstehen können.

  8. Wählen Sie das Punktemenü (...) für die Kopie aus und wählen Sie Bearbeiten. Verwenden Sie die Einstellungen, um die Änderungen anzuwenden, die Sie für die Veröffentlichung verwenden möchten. Bestätigen Sie mit Einstellungen speichern.

    Informationen zu den Veröffentlichungseinstellungen finden Sie unter Inhalte veröffentlichen.

  9. Um die kopierten Publikationseinstellungen anzuwenden, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

    Saved settings showing the copied settings from another publication have been added to the selected publication. The copy has its checkbox checked.

  10. Wählen Sie Dokument veröffentlichen aus.

Beispiel 1. Publikationseinstellungen von einer Publikation in eine andere kopieren

Nehmen wir an, Sie haben ein „ACME 100 Benutzerhandbuch“ und dafür verwenden Sie immer die gleichen Publikationseinstellungen. Sie haben diese Einstellungen gespeichert, aber das Speichern ist nur für das „ACME 100 Benutzerhandbuch“ verfügbar.

Sie erstellen dann ein „ACME 200 Benutzerhandbuch“ und möchten, dass es dieselben Publikationseinstellungen wie das „ACME 100 Benutzerhandbuch“ verwendet.

Dazu veröffentlichen Sie das „ACME 200 Benutzerhandbuch“ und kopieren die gespeicherten Publikationseinstellungen aus dem „ACME 100 Benutzerhandbuch“. Sie können dann die kopierten Einstellungen übernehmen, anstatt sie alle erneut manuell einzugeben. Die Kopiereinstellungen werden auch der Liste der gespeicherten Einstellungen für das „ACME 200 Benutzerhandbuch“ hinzugefügt, sodass Sie sie künftig von dort aus aufrufen können.

Anschließend bearbeiten Sie die kopierten Einstellungen, um die geringfügigen Änderungen vorzunehmen, die Sie für den ACME 200 benötigen, und speichern sie.

Zum Schluss veröffentlichen Sie mit den Veröffentlichungseinstellungen „Acme 200“.