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  • Was ist neu bei Paligo?

Was ist neu bei Paligo?

[en] October 2024 Release

[en] As always, we’ve been hard at work to enhance your experience of Paligo. With this latest release, we have focused on improving Paligo-to-Salesforce publishing and the review/contribution experience. We've also enhanced the Metadata side panel to give you a more convenient way of finding publication links and related topics.

[en] Preflight for Salesforce Knowledge Layouts

[en] We've added Preflight to the Salesforce Knowledge Layout (previously it was exclusive to Salesforce Nested Layouts). This makes it a lot easier to see what will happen when you publish content from Paligo to Salesforce.

Publish document dialog when a Salesforce Knowledge Layout is used for publishing. The Preflight tab is selected. It contains a hierarchy like a table of contents. There is also a salesforce tab and a side panel. The side panel has a global tab and an active component tab. At the top, there are panels that show the number of resources being added, updated, and deleted.

[en] Use Preflight to:

  • [en] Get a preview of what will happen when you publish from Paligo to Salesforce

  • [en] See how topics in Paligo are mapped to articles in Salesforce

  • [en] View the other articles that already exist in your Salesforce Knowledge instance

  • [en] Choose which Paligo topics to include or exclude when you publish

  • [en] Set the article status to Draft or Published

  • [en] Preview the URLs that will be used for the Salesforce articles

  • [en] Delete articles that exist in Salesforce.

[en] For details, see [en] Salesforce Preflight for Knowledge Layouts.

[en] Chapter Numbering in the Review/Contribution Editor

[en] If you work on review or contribution assignments, you'll notice an important change: we've added chapter numbering! This will make it easier to refer to specific sections, which is especially useful for longer documents. The chapter numbers appear automatically for publications and you can see the numbers in the table of contents and also next to headings.

Edit View showing chapter numbers on content.

[en] For details, see [en] Chapter Numbering in Edit View, [en] Chapter Numbering in Review View, and [en] Chapter Numbering in Suggest View.

[en] More Information in the Metadata Side Panel

[en] We've updated the Metadata side panel that appears in the main editor. It now shows much more information, similar to the metadata section available from the structure view of publications and topics. This provides a more convenient and user-friendly way of getting important information about a topic, such as which publications it belongs to and which other topics link to it.

Paligo main editor with a topic being edited. A callout box highlights the Metadata side panel. The Metadata side panel is open, revealing a list of metadata properties and values.
Metadata sidepanel for a topic. It has a list with two columns. The left column is for metadata types, such as ID and Last edit by and the right column is for the metadata values.

[en] For details, see [en] Paligo Metadata.

[en] Improved Handling of Numbered Lists for MS Word Imports

[en] We've changed the way Paligo processes numbered lists for Microsoft Word imports. This should give better, more consistent results when lists have content between two list items. Now, Paligo will recognise that the content is all part of the same list and will create the appropriate Paligo structure and list numbering.

[en] For details, see Fehlerbehebung bei MS Word-Importen.

[en] Other improvements

  • [en] The endpoint GET /translationexports/ previously only returned the translation exports that were started by the username that authenticates the API call. Now it returns a list of all translation exports, regardless of which user started the API call. This is consistent with other similar endpoints.

  • [en] Editor settings are now stored in the database rather than using cookies in the browser. This means that users will now have these settings synced across devices and browsers, even in incognito mode.

  • [en] Fixed a bug that caused an import sometimes to stall instead of fail.

  • [en] Fixed a bug that prevented users from being able to set up a Slack integration.

  • [en] Fixed a bug that caused release status metadata to be missing from some documents. These documents could not show up in search results that were filtered by “Work in progress”.

  • [en] Fixed excessive amount of errors saying “The validation service is not available at this moment”.

  • [en] Improved performance on topics with large tables in the Contributor Editor.

[en] July 2024 Release

[en] With the July 2024 release we are thrilled to unveil the third release for this year! This update is focused on the addition of Suggestions in an Open Beta and continuous improvements to our Salesforce integration to improve your experience and productivity. Our team has worked diligently to incorporate your feedback and deliver a more robust, user-friendly, and efficient platform.

[en] We are committed to delivering the best content management solution to help you create, manage, and distribute content with ease. Below, you'll find detailed information about the new features, improvements, and bug fixes included in this release.

[en] Suggestions

[en] Suggestions mode is one of the most-requested features we've had, and it’s now available in Open Beta for customers on Enterprise or new Business plans! Now, authors and contributors can collaborate conveniently suggesting changes to structured content in the Contributor view without editing it directly.The functionality included in this releaze is focused on enabling contributors and authors to create, accept and discard suggestions, depending on the assignment settings. 

[en] Paligo authors and administrators can create a Beitragsauftrag that is for suggestions only. These restrict the contributors to making recommendations, without affecting the existing content. Suggestions are useful when subject matter experts (SME) contribute to your documentation, but you need your technical writers to have editorial control. Paligo authors can then decide whether they want to [en] Accept or Discard Suggestions.

[en] If further communication with the contributor is needed, authors can simply comment on each specific suggestion and have a dialogue on what's the best outcome.

[en] Suggestions mode for contributions is now available to all customers on (non-legacy) Business plans and above. (Just reach out to your customer success manager or sales if it's not available on your plan).

A close up of the Suggest View. There is content with suggestions added to it. There is also a suggestion dialog for accepting or rejecting a suggestion.

[en] Salesforce Preflight

[en] We are excited to announce the latest updates  to our Salesforce integration. Since our last release we have listened to your feedback and focused on improving performance, enhancing the current functionality, and improving UX to optimize your workflow. Below are the key updates and improvements in this release.

  • [en] We have separated remote resources and new or updated ones for better UX in the Preflight interface.

  • [en] If your Salesforce instance contains navigational topics with the same name upon publishing, you will receive a warning.

  • [en] We've added sticky footers so the buttons at the bottom tag along as you scroll through the page for easier use of preflight.

  • [en] Once you select a resource that you want delete, there is an indicator to show how many resources that are about to be deleted.

  • [en] If Preflight is empty you will get a help message that explains why it is empty.

[en] Salesforce Preflight supports the Salesforce Nested layout.

Salesforce Preflight tab on the Publish document dialog. It has a Current Publication tab that shows the hierarchy of content in the Paligo publication with labels to show how it is mapped to Salesforce Knowledge.

[en] Other improvements

  • [en] Nested topics are expanded when selected from the Page TOC.

  • [en] Resolved problem with disappearing comment icons for publications in the translation editor.

  • [en] Contributors that are allowed to show all documents now also have the external target tab in the cross reference dialog when editing topics, not just publications.

Version April 2024

Endlich ist der Frühling da, und abgesehen davon, dass wir alle endlich das warme und sonnige Wetter genießen können, haben wir auch schon wieder eine neue Veröffentlichung für Sie – nur etwa einen Monat nach unserer letzten.

Wie immer haben wir eine Reihe verschiedener Verbesserungen vorgenommen, um Ihr Paligo-Erlebnis zu verbessern. Aber dieses Mal haben wir auch einen echten Leckerbissen für alle, die Paligo verwenden, um Inhalte aus einer Quelle zu erstellen und für die Veröffentlichung in Salesforce zu verwenden! Weitere Informationen dazu finden Sie unten. 

Salesforce Preflight

Wenn Sie Ihre Dokumentation in Salesforce veröffentlichen müssen, werden Sie dies lieben!

Erweitern Sie Ihren Publishing-Workflow mit unserer Salesforce Preflight-Funktion. Die Salesforce Preflight-Funktion gibt Paligo-Benutzern beispiellose Kontrolle bei der Veröffentlichung von strukturierten Inhalten aus einer Quelle in Salesforce. Sie erhalten die Möglichkeit, die Organisation Ihrer Inhalte in Salesforce zu visualisieren und zu verwalten, noch bevor Sie die Schaltfläche „Veröffentlichen“ drücken. 

Mit Salesforce Preflight erhalten Sie:

1. Selektive Veröffentlichung: Wählen Sie genau aus, welche Topics aus Ihrer Publikation in Salesforce veröffentlicht werden, um sicherzustellen, dass nur die notwendigen Informationen veröffentlicht werden.

2. Optische Darstellung und Statusanzeigen: Verstehen Sie den Status Ihrer Dokumente einfach mit intuitiven Indikatoren, die deutlich machen, was hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden muss.

3. Einschränkungswarnhinweise: Bleiben Sie potenziellen Problemen voraus, indem Sie Benachrichtigungen über die Regeln und Einschränkungen von Salesforce erhalten und Probleme während des Veröffentlichungsprozesses vermeiden.

4. Löschen von Ressourcen: Bringen Sie Ordnung in Ihre Salesforce-Instanz, indem Sie Ressourcen direkt in Paligo zum Löschen markieren und so das Content-Management optimieren.

Mit Salesforce Preflight stellen Sie nicht nur sicher, dass Ihre Inhalte perfekt organisiert und für Ihr Publikum bereit sind, sondern sparen auch erhebliche Zeit und Mühe im Prozess. Weitere Informationen finden Sie unter Salesforce Preflight.

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Weitere Verbesserungen

  • Wenn Sie ein Topic oder eine Publikation verzweigen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die neue Verzweigung in einen Ordner Ihrer Wahl zu verschieben.

  • Verbesserte Leistung beim Zusammenführen einer Publikation oder eines Topics. Die Publikation wird schneller geladen und zusammengeführt, da mehrere Fehler behoben werden.

  • Neue Layout-Einstellung für das HTML5-Helpcenter, um die TOC-Seitenleiste aus-oder einzuklappen, wenn Sie auf den Linktitel/die Position im TOC klicken – ähnlich wie beim Erweitern des Menüs durch Klicken auf den Pfeil, siehe Einklappbare TOC-Seitenleiste (HTML5).

  • Das Verschieben von Ressourcen im Content Manager per Drag & Drop löst nun einen Bestätigungsdialog aus, um ein unerwünschtes Verschiebung zu verhindern. 

  • Probleme mit falsch platzierten Überschriftenebenen bei der Veröffentlichung in Salesforce sind jetzt behoben. Mit dieser Korrektur entsprechen die Überschriftenebenen in Salesforce denen in Paligo nach einer erfolgreichen Veröffentlichung.

  • Beim Vergleich von Schnapshots im Beitragseditor haben wir der Ansicht den Schnapshotkommentar hinzugefügt, damit es einfacher ist, zu erkennen, welcher Snapshot welche Änderung enthält.

  • Beim Erstellen eines Schnapshots übernehmen alle untergeordneten Ressourcen den übergeordneten Schnapshot-Kommentar.

  • Endlich … Wir haben auf Ihr Feedback gehört und den Zeilenumbruch innerhalb von Tabellen in Ansicht Bearbeitung und Ansicht Überprüfung wieder eingeführt. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr mit Tabellenzellen herumschlagen müssen, die so breit sind wie der ganze Satz.

Version März 2024

Wir freuen uns sehr auf die erste Veröffentlichung des Jahres und haben einige Leckerbissen für unsere lieben Kunden vorbereitet. Nicht nur der neue Beitragseditor ist live, wir fügen auch einen KI-Assistenten in den Beitragseditor als Closed Beta hinzu, enorme Verbesserungen bei der Zendesk Multibrand-Integration, neuer/Aufträge-Endpunkt in unserer API und vieles, vieles mehr! Mehr dazu erfahren Sie unten.

Neuer Beitragseditor

Im Dezember 2023 haben wir Sie darüber informiert, dass der bisherige Beitragseditor Anfang 2024 ersetzt wird. Bisher hatten Sie die Möglichkeit, zwischen dem bisherigen und dem neuen Beitragseditor zu wählen. Diese Option ist nicht mehr verfügbar und alle Paligo-Instanzen verwenden ab sofort den neuen Beitragseditor. Der Vorteil ist ein neuer und modernerer Editor, der schneller, zuverlässiger und skalierbarer ist.

KI-Assistent (geschlossenes Beta)

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der neue KI-Assistent von Paligo jetzt in einem geschlossenen Beta-Programm getestet werden kann. KI ist in aller Munde, bei einigen mit Begeisterung, bei anderen mit Skepsis. Für uns bei Paligo war es sehr wichtig, unseren Kunden zuzuhören, als wir unsere ersten Schritte zur Einführung von KI-Funktionen unternahmen. Unser CEO hat hier einen Blogbeitrag über unsere Haltung und unseren Ansatz zu KI verfasst. Die Benutzer erhalten Anweisungen zum Zugriff auf das Geschlossenes-Beta-Programm per E-Mail oder in einer In-App-Nachricht.

Unser integrierter KI-Assistent im Beitragseditor bietet Ihnen die Möglichkeit, bestehende Inhalte zu verbessern, aber auch neue Inhalte wie Titel, Absätze, Listen und Tabellen durch Aufforderungen von OpenAI zu generieren.

Edit View and Suggest View toolbar. It has many options for accessing a wide range of editing features.

Er hat zwei Hauptfunktionen: 

  • Eine Schaltfläche namens „Text erzeugen“, über die Sie den KI-Assistenten auffordern können, Inhalte zu erstellen oder markierte Inhalte zu ändern, zum Beispiel: „Bieten Sie mir ein Verfahren mit Schritten zur Installation von MS Word auf einem PC“ oder „Bieten Sie mir eine Biblioliste mit vier Einträgen mit einem Platzhalter-Text, damit ich sie später bearbeiten kann“.

  • Die andere Schaltfläche ist „Befehle“, wo ein Kunde einen Text definieren und dann eine vordefinierte Aufforderung auswählen kann, um das Styling, die Formatierung oder den Wortlaut zu ändern, mit Optionen wie „Kürzen“ oder „Professionell klingen“. 

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Weitere Informationen finden Sie unter KI-Assistent.

Verbesserte Zendesk Multibrand-Unterstützung

Diese Verbesserung bringt mehr Komfort in die Zendesk-Kontoverwaltung. Es ist jetzt möglich, mehrere Zendesk-Konten nahtlos zu verwalten, mit der Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Konten direkt von Paligo aus zu erstellen und darauf zuzugreifen.

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Wichtigste Funktionen:

  • Unlimitierte Konten: Flexibilität bei der Verwaltung mehrerer Zendesk-Konten, ohne Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Konten, die Sie erstellen oder auf die Sie zugreifen können.

  • Separate Publikationseinstellungen: Passen Sie Ihre Publikationsworkflows effizienter an, indem Sie die Publikationseinstellungen für jedes Zendesk-Konto separat speichern. Dies ermöglicht es, die Veröffentlichungs-Konfigurationen an die Anforderungen einzelner Marken oder Projekte anzupassen.

  • Optimierte Kontoauswahl: Mit dem neuen Dialogfeld „Veröffentlichen“ können Sie ganz einfach das gewünschte Zendesk-Konto auswählen, auf das der Inhalt veröffentlicht werden soll. Dieser optimierte Prozess stellt sicher, dass die Inhalte jedes Mal auf dem richtigen Konto veröffentlicht werden können, wodurch Fehler minimiert und die Effizienz gesteigert werden.

Auftragsendpunkt in Paligo REST API

Mit dem Endpunkt für Aufträge können Benutzer eine einseitige Integration mit z. B. Jira erstellen, die es Jira dann ermöglicht, Aufträge in Paligo zu erstellen. Das bedeutet, dass Benutzer automatisch Paligo-Aufträge auf der Grundlage von Jira-Tickets erstellen konnten. Damit dies richtig funktioniert, haben wir auch Endpunkte für /users und /groups hinzugefügt, um Benutzer und Gruppen abrufen zu können, denen dann Aufträge zugewiesen werden.

Weitere Informationen über die Paligo-API und ihre Endpunkte finden Sie in der Paligo-API.

Verbesserungen bei Topics mit gesperrtem Workflow-Status

Bisher sahen Benutzer beim Anzeigen eines Topics, das aufgrund seiner Workflow-Status (Freigegeben, In Übersetzung) gesperrt war, ein modales Fenster, das erklärt, warum es gesperrt ist, sowie die Option „Anzeigen“ oder „Weiter“. Wenn Sie auf „Anzeigen“ klicken, können Sie das Topic anzeigen, während es noch gesperrt ist. Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, wird der Workflow-Status des Topics auf In Bearbeitung gesetzt und Sie können das Dokument bearbeiten. 

Nun haben wir dies so geändert, dass anstelle eines modalen Fensters nun ein Banner über dem Editor angezeigt wird. Dies wird die Arbeit mit Dokumenten, die für die Bearbeitung gesperrt sind, erheblich verbessern:

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Weitere wichtige Verbesserungen:

  • Autoren können nun auf die Quellcode-Editor der gesperrten Topics zugreifen und die Inhalte kopieren. Dies ist sicherlich hilfreich, wenn man auf IDs oder andere Attribute des Inhalts zugreifen möchte, auch wenn er gesperrt ist.

  • Autoren können die im Quellcode-Editor vorgenommenen Änderungen nicht speichern, solange das Dokument noch gesperrt ist.

  • Wenn ein Benutzer berechtigt ist, den Workflow-Status zu ändern, kann das Topic trotzdem auf „in Bearbeitung“ gesetzt werden, indem er auf die Schaltfläche in der Bannermeldung klickt. Keine unklaren Schaltflächen mehr, die zu Fehlern führen.

Weitere Verbesserungen

Beitragseditor 

  • Tabellen, die breiter als der Bearbeitungsbereich sind, haben jetzt ihre eigenen Bildlaufleisten.

  • Es wurde ein Schalter hinzugefügt, mit dem Autosave vorübergehend deaktiviert werden kann.

  • Querverweise können nicht mehr bearbeitet oder entkoppelt werden, wenn sie sich in einem wiederverwendeten Textfragment befinden.

  • In der Symbolleiste „Inline-Stile“ wurde eine neue Option für die Gestaltung von Text mit Überstreichungen hinzugefügt.

Layout-Editor 

  • Die automatische Beschriftung von Abschnittstiteln in einem Anhang beginnt mit der automatischen Beschriftung des Vorgängeranhangs, z. B. erhält der erste Abschnittstitel im Anhang „A“ die Beschriftung „A.1.“, wenn der neue Layout-Editor-Parameter (PDF und HTML5) „Abschnittsbeschriftung im Anhang“ auf „Aktiviert“ gesetzt ist. Die Standardeinstellung ist „Deaktiviert“, um das aktuelle Verhalten beizubehalten. Weitere Informationen siehe Anhangsbeschriftungen für Unterabschnitte

  • Die Struktur der TOC-Einstellungen im PDF Layout-Editor wurde aktualisiert und neu strukturiert.

  • Layout-Editor Option hinzugefügt, um den Indikator für unübersetzte Inhalte bei der Veröffentlichung in HTML-basierten Layouts auszuschließen.

  • Eine neue Layout-Einstellung (‚Helpcenter-Thema-Optionen/verschachtelte Unterpublikationen als Topicüberschriften (topicheads) behandeln‘) ermöglicht es, verschachtelte Unterpublikationen als nicht anklickbare Beschriftungen (‚Topicüberschriften‘) zu behandeln, um Unter-Topics im Inhaltsverzeichnis (TOC) der Seite zu kategorisieren. Das bedeutet, dass sein Titel in der TOC-Seitenleiste angezeigt wird, jedoch nur als Beschriftung für seine untergeordneten Topics dient, siehe Layouteinstellungen für übergeordnete Publikationen.

  • Einführung einer neuen Gruppe von Kopf-/Fußzeilenparametern für „verso“-Seiten im PDF-Layout-Editor. Mit dieser Funktion fügt das Layout zusätzliche Kategorien hinzu für: – ‚allgemein‘ – ‚Kopf-/Fußzeilenzellen‘ – Standard („recto“-Seite) – ‚Kopf-/Fußzeilenzellen‘ – „verso“-Seite. Weitere Informationen finden Sie unter Kopfzeilen für PDFs und Fußzeilen für PDFs.

  • Dem Parameter wurden dem Layout-Editor hinzugefügt, um zwischen title und titleabbrev in xrefs (HTML, HTML5, PDF) und Breadcrumb-Trails (nur HTML5) zu wählen. Die Standardwerte entsprechen dem aktuellen Verhalten: titleabbrev aktiviert für xref, deaktiviert für Breadcrumb-Trails, siehe Verwenden von Titelabkürzungen.

  • Dem PDF-Layout-Editor wird ein neuer Parameter hinzugefügt: Schriftseite → Infoelemente → „Führende Nullauffüllung verwenden“, die es ermöglicht, die führende Nullauffüllung zu deaktivieren. Wenn aktiviert, haben alle einstelligen Daten eine führende Nullauffüllung (dies ist das Verhalten in früheren Versionen). Beispielsweise ergibt die Veröffentlichung am dritten Tag eines Monats ‚03‘. Bei Deaktivierung ist die Ausgabe „3“. Standard: Aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichungsdatum und Zeitformat ändern (HTML5) und Ändern des Formats für Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung.

  • HTML5-Ausgaben behandeln das d:glossary/@-Attribut wie PDF, wobei nicht verwendete Glossarbegriffe aus dem Glossar entfernt werden, siehe Nicht verwendete Glossarbegriffe herausfiltern.

  • Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die oberen Navigationslinks aus dem Kategorie-Panel auszublenden und die oberen Navigationslinks aus dem TOC auszublenden. Diese Funktion kann durch Auswahl der neuen Optionen im Layout-Editor umgeschaltet werden, siehe Obere Navigations-Links ausblenden. 

  • Wenn Sie eine Layoutdatei auf die Basis zurücksetzen, können Sie keine Layouts mehr auswählen, die bereits auf der Datei basieren, die gerade auf die Basis zurückgesetzt wird.

  • Fügt eine Option in Layout-Editor hinzu, um die letzte oder einzige Zeile eines Absatzes in einer Tabellenzelle auszurichten Tabellen > TabStyle# > Allgemein > Text ausrichten.

  • Topic-TOC-Abschnittstiefe, die es dem Benutzer ermöglicht, für das Topic-TOC einen anderen Wert als für das Hauptartikel-TOC einzugeben. Mit dem neuen Parameter können Benutzer entweder eine absolute TOC-Tiefe oder eine relative TOC-Tiefe auswählen, wobei letztere durch Hinzufügen von „+“ vor der Ganzzahl im Parameterwert ausgewählt werden kann.

Integrationen 

  • Die Integration mit Semantix verwendet nun den Code der Alternativsprache bei der Erstellung von Angeboten.

  • Das Mapping zwischen Publikationen/Topics und entsprechenden Salesforce-Artikeln unterscheidet sich für Sandbox- und Produktions-Salesforce-Instanzen. Diese Änderung führt zu: Die API-Fehler wie „Artikel mit dieser URL existiert bereits“ werden nach dem Wechsel zwischen Produktion/Sandbox verschwinden. Der Artikel kann nur für Sandbox oder für Produktion aktualisiert werden.

Import/Export 

  • Beim Import von Inhalten in Paligo können Sie nun entscheiden, wie mit fehlenden Bildern umgegangen werden soll. Standardmäßig erstellt Paligo Platzhalter im Medienordner auch für fehlende Bilder. Bei Deaktivierung werden fehlende Bilder ignoriert. Dies kann im Importassistenten eingestellt werden.

  • Schrägstriche in übersetzten Zeichenfolgen werden nun sowohl beim Export als auch beim Import von PO-Übersetzungsdateien korrekt behandelt.

  • Benutzer können nun <topic> in den zulässigen Kontexten importieren.

Übersetzung 

  • Sprachnamen (native), die in den Registerkarten Sprache in PDF-Ausgaben angezeigt werden, werden anstelle von Standardwerten aus den Spracheinstellungen abgerufen, um die Anpassung der angezeigten Sprachnamen zu unterstützen und um Sprachcodes zu unterstützen, die in den Standardwerten fehlen.

Taxonomien 

Aufträge & Zusammenarbeit 

  • Das Panel Aufträge hat seinen Platz mit dem Panel Aktivitätsfeed für Beitragsersteller, Prüfer und Autoren getauscht.

  • Kommentare werden nun bei der Überprüfung eines Gabelungsauftrags von anderen Topics ausgeblendet. Wir erlauben nun auch nur noch das Hinzufügen von Kommentaren innerhalb der Gabelung im Auftrag.

Haupteditor 

  • Inline-Bilder in wiederverwendeten Textfragmenten können nicht mehr ersetzt, in Nicht-Inline-Bilder konvertiert oder vergrößert werden. Inline-Bilder, die sich nicht in wiederverwendeten Textfragmenten befinden, können nun über die Eingabe der Symbolleistennummer und das Dropdown-Menü für Einheiten vergrößert werden.

  • Unterstützung für neue Wistia-Video-URL-Formate zum Einbetten.

  • Implementierung einer Lösung zur Vermeidung der Erstellung von Ordnerstrukturen und Publikationen bei der Wiederherstellung eines Snapshots von nur einer einzelnen Komponentenressource (Topic, Anhang usw.)

  • Publikationen werden nun auf die gleiche Weise wie Topics in Paligo ausgecheckt. Dies bedeutet, dass nicht mehr mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe Publikationsstruktur bearbeiten können, um zu verhindern, dass versehentlich Änderungen vorgenommen werden, die die Änderungen anderer Benutzer überschreiben.

  • Wir haben einen neuen Bestätigungsdialog eingeführt, wenn Bilder, die wiederverwendet werden, in den Papierkorb verschoben werden. Damit können Benutzer überprüfen, wo Bilder wiederverwendet werden, und auswählen, welche Ereignisse Sie behalten/verwerfen möchten.  

  • Während der Veröffentlichungsprozess läuft, können Benutzer jetzt die Fortschrittsanzeige minimieren, um in Paligo ohne Ablenkung weiterzuarbeiten. Der Fortschritt wird nun als Indikator in der oberen rechten Ecke von Paligo angezeigt, der auch angeklickt werden kann, um den Veröffentlichungsfortschritt wieder zu maximieren.

Weitere Verbesserungen 

  • Verbesserung der Handhabung des Kernzustands im Dialog zur Strukturzusammenführung, um die Stabilität zu verbessern.

  • Die Panel Ausgecheckte Dokumente in Dashboard werden nun nach jeweils 10 Einträge paginiert. Es gibt auch eine Schaltfläche, um bei Bedarf alle Einträge zu laden

  • Wenn sich ein Benutzer auf dem Dashboard befindet oder eine neue Registerkarte öffnet, wird die Gabelung/wiederverwendete Komponente, die ein Benutzer geöffnet hat, hervorgehoben. 

  • Swagger wurde auf v.5.9.1 mit OpenAPI3.1-Unterstützung aktualisiert

  • Die JavaScript-Bibliotheken jQuery, jQuery UI, jQuery Migrate und Moment.js wurden auf die neueste Version aktualisiert.

  • Die Statistikseite zählt Vorlagen-Topics nicht mehr als verwaiste Dokumente.

  • Die letzte automatisch gespeicherte Version wird nun nach einer manuellen Speicherung beibehalten.

Version Dezember 2023

Zum Ende des Jahres freuen wir uns, eine völlig neue Veröffentlichungsintegration vorzustellen, eine große Verbesserung bei der Veröffentlichung mehrerer Sprachen in HTML und einige leistungsstarke neue Funktionen im Zusammenhang mit Taxonomien und Übersetzungen. Auf der Grundlage Ihres Feedbacks haben wir auch einige Verbesserungen vorgenommen, die Ihnen helfen werden, Zeit bei der Arbeit in Paligo zu sparen.

SFTP-Integration 

Veröffentlichen Sie Ihre Paligo-Inhalte bereits auf einem SFTP-Server? Oder vielleicht suchen Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit, Ihre Paligo-Inhalte zu hosten. Dann haben wir gute Nachrichten für Sie!

Paligo unterstützt jetzt eine der beliebtesten Bereitstellungsmethoden – SFTP! Veröffentlichen Sie Ihre Paligo-Inhalte mit nur wenigen Klicks direkt auf Ihrer gehosteten Website! Oder nutzen Sie die Paligo-API, um Paligo in Ihre kontinuierliche Bereitstellungspipeline zu integrieren.

Sobald Sie diese Integration auf Ihrer Integrationsseite eingerichtet haben, finden Sie sie im Fenster „Veröffentlichen“. Weitere Informationen finden Sie unter SFTP-Integration. 

Die SFTP-Integration ist im Business- und im Enterprise-Plan verfügbar.

SFTP_Paligo_small.jpg

Sprachumschalter auf allen Seiten 

Dies wurde von denjenigen von Ihnen, die mehrere Sprachen in unserer HTML5-Ausgabe veröffentlichen, häufig gewünscht. Ihre Benutzer müssen nicht mehr auf die Startseite zurückkehren, um in die gewünschte Sprache zu wechseln – denn Sie haben jetzt die Möglichkeit, auf jeder Seite den Sprachenumschalter anzuzeigen! Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterter Sprach-Umschalter.

Page_Language_Switch_small.jpg

Informationen zu Variablen im Übersetzungspaket

Für Übersetzer kann es oft schwierig sein, den Kontext der Paligo-Variablen im Inhalt zu verstehen. Um dies zu erleichtern, kann Paligo jetzt einen Hinweis in die Übersetzungseinheit einfügen, der alle darin verwendeten Variablen beschreibt. Diese Hinweise sind sowohl im XLIFF-Import als auch für die Phrase-Integration verfügbar.

Diesen Hinweis können Sie über die neue Übersetzungsexport-Option „Variableninformationen einschließen“ anzeigen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Übersetzungspaket exportieren.

Export options section, showing checkboxes for Mark approved translations, Include fuzzy translations (not approved), and Include variables information.

Arbeiten mit Taxonomien

Wir haben den Taxonomien in dieser Version viel Aufmerksamkeit gewidmet. Jetzt wird im Content Manager ein Symbol angezeigt, wenn das Dokument eine oder mehrere Taxonomien enthält. Sie können mit der Maus über dieses Symbol fahren, um zu sehen, welche Taxonomien angewendet werden. Dadurch wird es einfacher, Inhalte mit Hilfe von Taxonomien auf einen Blick zu organisieren.

Es wird Ihnen auch ein besseres Feedback gegeben, wenn Sie eine Taxonomie anwenden. Es wird angezeigt, welches Dokument die Taxonomie erhalten hat, indem es im Content Manager markiert und auch eine Nachricht im Aktivitätsfeed angezeigt wird.

Nicht zuletzt freuen wir uns, die Einführung von Massenverwaltungsfunktionen für Taxonomien bekannt geben zu können. Benutzer können jetzt effizient Taxonomie-Tags hinzufügen und Mehrere Taxonomie-Tags entfernen in größerem Maßstab nutzen und so ein optimiertes und produktiveres Content-Management-Erlebnis schaffen. Der Prozess des Hinzufügungs wurde nahtlos in den Content Manager integriert, während das Entfernen bequem über die Suchfunktion ausgeführt werden kann. Im Falle unbeabsichtigter Taxonomie-Ergänzungen von Publikationen oder Ordnern haben Benutzer jetzt die wertvolle Option, diese Aktionen umgehend rückgängig zu machen. Diese Funktion ist über den Aktivitätsfeed leicht zugänglich und bleibt für einen Zeitraum von 10 Minuten nach Anwendung der Taxonomie aktiv.  

A topic in the Content Manager has a white double tag icon to show it has more than one taxonomy tag. The hover effect shows a ToolTip that shows a yellow tag next to Cosmology and a blue tag next to Space Telescope.

Verbesserte Benutzererfahrung

Wie bereits erwähnt, haben wir uns besonders darauf konzentriert, UX-Verbesserungen auf der Grundlage Ihres Feedbacks vorzunehmen. Und zusätzlich zu den bereits erwähnten Verbesserungen in dieser Version haben wir einige weitere Updates, die das Arbeiten in Paligo noch angenehmer machen!

Dateien im Content Manager schnell umbenennen – Sie können nun auf die Seite des Ressourcennamens im Content Manager doppelklicken, um sie umzubenennen. Ich hoffe, dieser praktische neue Trick gefällt Ihnen! Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte umbenennen.

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Neue Optionen für Dokumente im Aktivitätsfeed-Panel – Wir haben zwei neue Optionen für Dokumente hinzugefügt, die im Aktivitätsfeed angezeigt werden. Sie können das Dokument nun entweder im Editor, in der Ordneransicht oder im Content Manager öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Panel Aktivitätsfeed.

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Auftrags-URL bei Erstellung kopieren – Es gibt jetzt eine Schaltfläche zum schnellen Kopieren der URL eines Auftrags bei der Erstellung. Hiermit können Sie den Auftrag schnell mit jemandem teilen, ohne auf die E-Mail-Benachrichtigung warten zu müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufträge erstellen.

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Weitere Verbesserungen

  • Beitragseditor Beta

    • Erfolgs-, Emoji-, Kein-Emoji- und Fehlerhinweise können nun aus Confluence in den Beitragseditor kopiert werden. Sie werden auf bestehende Mahnungen abgebildet. Erfolg, Emoji, Kein-Emoji werden zu Hinweisen und Fehler zu Warnhinweisen.

    • Sie können nun Text in Codeblöcke einrücken.

    • Beim Einfügen einer aus Confluence kopierten Mahnung werden keine zusätzlichen leeren Elemente in die UI eingefügt.

    • Die Rechtschreibprüfung in hebt jetzt die Markierung von Wörtern als falsch geschrieben auf, wenn sie mit den vorgeschlagenen Wörtern korrigiert wurden.

    • Ein Fehler wurde behoben, bei dem Themen, die ein Glossar enthalten, beim Speichern eine falsche Syntax aufweisen konnten.

    • Ein Fehler wurde behoben, bei dem nach einigen Inline-Elementen, wie z. B. Inline-Bildern, ein Leerzeichen erschien, wenn sie im Haupteditor hinzugefügt und dann im Beta-Beitragseditor geöffnet wurden.

    • Wenn Sie ein Bild auswählen, wird die Kommentar-Schaltfläche in der Symbolleiste deaktiviert.

    • Ein Fehler wurde behoben, bei dem Benutzer Text in geschützte Elemente eingeben konnten. Dies ist nicht mehr möglich.

    • Leere Elemente werden nicht automatisch entfernt.

    • Einfügen funktioniert jetzt besser.

    • Ersetzte Bilder zeigen nun die korrekte Vorschau.

    • Überarbeitung der Ausrückungs-Funktion, um sie intuitiver zu gestalten.

    • Wenn der Bearbeitungsmodus für ein Topic geschlossen wird, ist das ausgewählte Profiling weiterhin in der Vorschau sichtbar.

    • Programmlisting-Elemente geben nicht mehr an, dass eine nicht erkannte Sprache „undefiniert“ ist.

    • Wenn man mit der Maus über ein wiederverwendetes Textfragment fährt, heißt es jetzt „Wiederverwendetes Textfragment“.

  • Haupteditor

    • Ein Problem wurde behoben, bei denen verschachtelte Tabellen flackern konnten, wenn sie im Haupteditor überliefen.

    • Die Elemente der Schrittalternativen werden nun als Aufzählungslisten angezeigt.

    • Ein Problem wurde behoben, bei dem die Spalten der Haupteditortabelle die benutzerdefinierten Breiten nicht einhalten.

    • Es wurde eine horizontale Scrollunterstützung für Tabellen im Haupteditor hinzugefügt.

    • Zwischen Tabellenkopf und Tabellenkörper ist kein vertikaler Spalt mehr vorhanden.

    • Tabellenzeilen mit Profiling-Attributen werden nicht mehr horizontal verkleinert.

    • Alle Tabellenkopfzellen sind jetzt gleich gestaltet.

    • Die Menüsuche „Element einfügen“ wurde aktualisiert, sodass sie nun relevantere Ergebnisse zuerst anzeigt.

    • Platzieren Sie den neu gestalteten tabstyle-Indikator auf dem Inhalt der Haupttabelle.

    • Tabellenbeschriftungen werden nicht mehr abgeschnitten.

    • Die Seitenleiste des Haupteditors zeigt nun die angewendeten Taxonomien eines Dokuments an.

    • Die Haupteditor-Seitenleiste hat ein verbessertes Ausblendverhalten.

    • Dem Paligo-Editor wurden Schematron-Regeln hinzugefügt, die verhindern, dass Benutzer nebengeordnete und ungültige untergeordnete Elemente zu Seitenleisten-Komponenten hinzufügen, die eine aufgeschlüsselte Liste, geordnete Liste oder Verfahren mit @role='reuse-range' enthalten

    • Es wurden Formatierung für Überschriftentext in html, html5 und PDF-Ausgabe hinzugefügt. Mit dieser Änderung wird auch das Styling der HTML-Ausgabe für Durchstreichen und Unterstreichen hinzugefügt.

  • Übersetzung

    • Die Phrase-Integration verwendet jetzt die Phrase-eigenen Projekteinstellungen beim Export von Übersetzungen.

  • Aufträge & Zusammenarbeit

    • Der Button für „Auftrag beenden“ hat nun einen erklärenden Text.

    • Die Registerkarte „Beiträge“ in den Standardeinstellungen für Aufträge wurde in „Beitragsaufträge“ umbenannt, um mit anderen Registerkarten konsistent zu bleiben.

    • Der Text in „Wann der Auftrag beginnt“ und „Wann der Auftrag endet“ auf der Registerkarte Kommentare in den Auftragsstandardeinstellungen wurde verbessert.

    • Die Meldung, die nach der Aktualisierung des Status eines Auftrags angezeigt wird, gibt nun den neuen Status des Auftrags an.

    • Die Animation, die beim Laden des Planers für jede Zeile läuft, wurde entfernt, um die Leistung zu verbessern, vor allem bei vielen Aufträgen.

    • Wir haben ein Szenario behoben, in dem es möglich war, Kommentare zu schreiben, nachdem ein Auftrag bereits abgeschlossen war.

    • Auf dem Dashboard werden standardmäßig nur die Aufträge des letzten 1 Monats geladen.

    • Schaltfläche zum Laden aller abgeschlossenen Aufträge im Dashboard wurde hinzugefügt.

    • Die automatische Aktualisierung für abgeschlossene Aufträge, wenn der Benutzer auf „Alle laden“ geklickt hat, wurde deaktiviert.

    • Die Terminologie für anstehende Aufträge wurde geklärt.

    • Als bequeme Methode zur gemeinsamen Nutzung wurde der Bestätigungsnachricht bei der Erstellung eines Auftrags eine Schaltfläche zum Kopieren der URL des Auftrags hinzugefügt.

    • Die Registerkarte „By you“ (Von Ihnen) im Bereich „Shared documents“ (Gemeinsame Dokumente) auf dem Dashboard sollte für Prüfer nicht mehr sichtbar sein.

    • Im Überprüfungsmodus werden Profilfilter auf Topics angewendet, die beim Scrollen geladen werden.

    • Vereinfachte Textauswahl für Kommentare im Prüfungsmodus.

    • Auftragsempfänger werden in der Ereignisübersicht angezeigt, die sichtbar wird, wenn Sie mit der Maus über ein Kalenderereignis fahren.

    • Ein Problem wurde beheben, bei dem Para-Elemente mit verschachtelter Hervorhebung nicht kommentiert werden konnten

  • Taxonomien

    • Wenn Änderungen an Taxonomien vorgenommen werden, meldet der Aktivitätsfeed jetzt „Taxonomie [...] wurde erstellt“ oder „Taxonomie [...] wurde gelöscht“, während er vorher die Taxonomie als Ordner bezeichnete.

    • Ein Problem beim Entfernen von Farben aus Taxonomien wurde behoben.

    • Das Ziehen und Ablegen von Taxonomien auf Ressourcen verhält sich jetzt besser.

  • Integrationen

    • Die Funktion, um Unterstützung für weitere Linkziele in der Salesforce Knowledge-Ausgabe hinzuzufügen, wurde verbessert.

    • Zoomin wird jetzt als eigenes Basislayout im Fenster „Veröffentlichen“ angezeigt.

    • Fügen Sie Topicnamen als Metadaten („section/@data-resource-title“) für Fluid Topics ein.

    • Bei sehr großen Publikationen, die die Upload-Grenze für externe Repositories in Azure überschreiten, haben wir eine Funktion hinzugefügt, um Zip-Archive automatisch in kleinere Teile aufzuteilen, bevor Teile in das Repository hochgeladen werden.

  • Importieren

    • Beim DocBook-Import werden die bisher nicht unterstützten Elemente set, book, part und chapter zu einer Publikation (article), wenn sie das Wurzelelement des Imports sind, und andernfalls zu einem Topic (section).

    • Mit dieser Änderung werden DITA-Ergebniselemente als Ergebniselemente in Docbook importiert und in Verfahren eingefügt. Der vorherige Prozess importierte Ergebniselemente als Absätze, unabhängig davon, in welchem Kontext sie erscheinen. Stepresult-Elemente werden jetzt auch unterstützt.

  • Ausgaben & Layouts

    • Um die Verwendbarkeit für Videos zu unterstützen, sind alternative Texte, die in d:mediaobject/d:alt und d:mediaobject/d:textobject/d:phrase-Elementen dokumentiert sind, jetzt als Titelattribute auf videobezogenen Elementen in HTML und HTML5 (html:iframe, html:object, html:video, html:embed, etc.) zugänglich.

    • Die Standardsuche für HTML5 wurde aktualisiert. Die Unterstützung für diese zusätzlichen Sprachen wurde ergänzt: hei hy jp kn ko nl sa ta te th vi zh.

    • Mit dieser Änderung wird ein neuer Parameter – $bibliography.numbered – zu den HTML-, HTML5- und PDF-Layout-Konfigurationen hinzugefügt, sodass die automatische Nummerierung von Bibliographielisten und deren Zitaten in den jeweiligen Ausgaben aktiviert werden kann. Der neue Parameter heißt „bibliography auto numbering“.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Links manchmal unerwartet auf Websites funktionieren, die mit HTML5 veröffentlicht wurden.

    • Stellt jQuery 3.7.0 zur Auswahl in der Layouteinstellung für das HTML5-Helpcenter zur Verfügung.

    • In der PDF-Layoutkonfiguration wurde dem Feld Großschreibung für den Titel einer Mahnung ein Beschreibungstext hinzugefügt.

    • Die Beschriftung und die Beschreibung von „Textbeschriftung in Mahnungen verwenden“ wurde aktualisiert, um die Feldfunktionalität in der PDF-Layoutkonfiguration besser zu beschreiben.

    • Sie können nun die Ausrichtung von Listenbeschriftungen (in der Regel eine Zahl oder ein Aufzählungszeichen) im Layout einstellen.

    • Sie können auch sowohl die Breite als auch die Ausrichtung der Listenbeschriftung für eine einzelne Liste festlegen (über das Rollenattribut).

    • Neue Parameter zum XML-Layout-Editor hinzugefügt: Allgemein → Vorschau-Links, die dem Benutzer die Möglichkeit geben, Vorschau-Links in der XML-Ausgabe zu unterdrücken. Derselbe Parameter ist bereits im HTML5-Layout verfügbar.

    • Sie können nun die Listentitel (Liste der Abbildungen, Liste der Tabellen usw.) für das TOC im Layout-Editor gestalten.

    • Die Layout-Editor-Optionen für das TOC wurden ebenfalls neu gruppiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern

    • Diese Aufgabe fügt eine neue PDF-Layout-Editor-Einstellung hinzu (Allgemein → Bilder → Standardausrichtung für Bilder), die es Benutzern ermöglicht, einen Standardwert für die Bildausrichtung in der PDF-Ausgabe festzulegen. Die Werte sind links, Mitte, rechts und keine.

    • Es wurden Formatierung für Überschriftentext in html, html5 und PDF-Ausgabe hinzugefügt. Mit dieser Änderung wird auch das Styling der HTML-Ausgabe für Durchstreichen und Unterstreichen hinzugefügt.

    • Die Beschreibung für „Schriftgröße für Verfahrenstitel“ im Layout-Editor wurde aktualisiert, um den korrekten Standardwert (120 %) anzuzeigen.

    • Ermöglicht es, die Cookie-Zustimmungslogik/-konfiguration mit einem benutzerdefinierten Javascript-Layout zu überschreiben. Dies erleichtert die Änderung der verschiedenen Texte, die in den Cookie-Dialogen verwendet werden.

    • Eine neue Option im Layout-Editor ermöglicht die Auswahl zwischen „Normal“ (Default) und „ISO 690“ als Styling-Standards für die Formatierung von biblioentry.

  • Sonstiges

    • Publikationen werden nun auf die gleiche Weise wie Topics in Paligo ausgecheckt. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer gleichzeitig die Publikationsstruktur bearbeiten und versehentliche überschriebene Bearbeitungen verhindern.

    • Es wurde sichergestellt, dass der Inhalt in der Prüfung-, Beitrags- und Übersetzungsschnittstelle aktualisiert wird, wenn ein Verzweigung einer Gabelung ersetzt wird.

    • Konzentrieren Sie sich bei der Verzweigung auf die Gabelung und wählen Sie die Option zum Öffnen der Verzweigung im Editor aus.

    • Verzweigte Ressourcen werden nun in die Mitte des Content Managers gescrollt und nicht mehr nach oben.

    • Wenn ein Thema verzweigt wird, nachdem eine Suche im Dateibrowser durchgeführt wurde, wird die Suche nur dann erneut ausgeführt, wenn die Suchergebnisse vor der Verzweigung noch sichtbar waren.

    • Topics bleiben nun beim Aktualisieren des Content Managers erweitert.

    • Im Content Manager werden Benutzer beim Verzweigen von Gabelungen nicht mehr zu neu erstellten Topics gescrollt.

    • Gespeicherte Lokalcodes werden korrekt dargestellt, indem sie nicht zwangsweise als Großbuchstaben angezeigt werden.

    • Aktivitätsfeed: Optionale Wege, um die betroffene Komponente im Aktivitätsfeed zu finden oder zu navigieren, die über ein neues Kontextmenü hinzugefügt wurden.

    • Inhalte können nun durch Doppelklick im Content Manager umbenannt werden.

    • Der Content Manager scrollt nun zu neu erstellten Verzweigungen, auch wenn der Editor geöffnet ist.

    • Ein kürzlich durchgeführtes Update führte zu einem Fehler, bei dem die Suchergebnisse im Dateibrowser nach der Verzweigung eines Topics gelöscht wurden. Dieses Update behebt diesen Fehler.

    • Die Elemente der Schrittalternativen werden nun als Aufzählungslisten angezeigt.

    • „>“-Symbole wurden aus den Tooltips des Kontextmenüs der Publikationsstruktur entfernt.

    • Der Begriff „Versionen“ wurde in der Ressourcenansicht in „Snapshots“ umbenannt.

    • Die Konfigurationsoptionen des Layout-Editors lauten jetzt „Deaktivieren“ oder „Aktivieren“ in Wahr/Falsch-Szenarien anstelle von „0“ und „1“.

    • Das Wort „senden“ wurde beim Anlegen eines neuen Benutzers in „gesendet“ geändert.

    • Der Bestätigungsdialog, der angezeigt wird, wenn versucht wird, eine oder mehrere Ressourcen zu löschen, enthält nun eine Liste der Ressourcen, die gerade gelöscht werden sollen, mit der Option, Ressourcen für das Löschen abzuwählen, bevor das Entfernen bestätigt wird.

    • Benutzer können jetzt mehrere Ressourcen im Content Manager gleichzeitig auswählen, um sie gleichzeitig in den Hauptzweig zu konvertieren.

    • Kontextmenüs im Struktur-Editor versuchen nun, wenn möglich auf den Bildschirm zu passen.

    • Der Warndialog beim Zusammenführen von Topics mit ungelösten Vorschlägen zeigt nun auch Verzweigungssymbole und Verzweigungsnamen von Topics in der Liste an.

    • Es ist jetzt möglich, Autoplay=false für selbst gehostete Videos einzustellen.

    • Eine Schaltfläche wurde hinzugefügt, um die Filter auf dem Aktivitätsfeed-Panel zurückzusetzen.

Version September 2023

In der Version von September 2023 richten wir unsere Aufmerksamkeit auf einige Verbesserungen, die Sie sich am meisten gewünscht haben. Darunter auch die Verbesserung, die sich unsere Benutzer am häufigsten gewünscht haben! Und wie immer haben wir eine Reihe kleinerer Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen, die am Ende des Artikels aufgelistet sind.

Topics einfacher zu Publikationen hinzufügen

Endlich ist sie da: die Verbesserung, die sich unsere Benutzer am häufigsten gewünscht haben! Wenn Sie bisher ein Topic in Ihre Publikationsstruktur gezogen haben, wurde es am Ende der Publikation hinzugefügt. Dann mussten Sie es in die gewünschte Position bringen. In der neuesten Version haben wir diesen zusätzlichen Schritt beseitigt. Jetzt können Sie Ihre Topics per Drag-and-drop an die gewünschte Position ziehen. Keine Neusortierung erforderlich.

Animated gif showing topics being dragged from content manager and dropped straight into position in the publication structure.

Die neue Drag-and-drop-Option funktioniert mit Einzel- und Mehrfachauswahl, sodass Sie komplexe Publikationen schneller als je zuvor zusammenstellen können.

In Publikationsstrukturen kopieren und einfügen

Wenn Sie Inhalte in Strukturen einfügen möchten, ohne diese per Drag-and-drop verschieben zu müssen, können Sie jetzt auch die Funktion zum Kopieren und Einfügen verwenden.

Animated gif showing several topics being copied in the Content Manager and pasted into position in the publication structure.

Wählen Sie einfach Ihr(e) Dokument(e) im Content Manager aus, öffnen Sie das gepunktete Menü und wählen Sie „Kopieren“. Öffnen Sie dann den Struktureditor einer Publikation. Jedes Topic verfügt über ein Punkte-Menü mit der Option „Einfügen“, mit der die kopierten Inhalte vor oder nach der Struktur hinzugefügt werden können.

Verzweigte Topics leichter finden

Haben Sie schon einmal eine Topic-Verzweigung angelegt und hatten dann Schwierigkeiten, sie wiederzufinden? Dies kann vor allem dann vorkommen, wenn Sie ein Topic in einer Publikation verzweigt haben. Doch es gibt gute Neuigkeiten: Wir haben Ihnen die Arbeit mit neuen Verzweigungen wesentlich vereinfacht.

Bei der Erstellung Ihrer Topic-Verzweigung werden Ihnen nun zwei neue Optionen angezeigt (Label und Neue Verzweigung im Editor öffnen).

Create branch dialog. It has a Label field for adding a label to the branch upon creation.

In diesem neuen Dialogfeld können Sie ganz einfach ein Label für Ihre Verzweigung angeben. Wir empfehlen, stets ein Label anzugeben, da es Ihnen hilft, Ihre Verzweigungen zu organisieren und im Blick zu behalten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre neue Verzweigung nach der Erstellung automatisch im Editor zu öffnen, wodurch Sie ein paar Klicks sparen.

Wie bisher wird Ihre neue Verzweigung immer neben dem ursprünglichen Topic platziert, aber manchmal befinden Sie sich gerade an einer anderen Stelle im Content Manager. Daher haben wir den Content Manager jetzt so verbessert, dass er Sie zu der resultierenden Verzweigung navigiert und diese für Sie hervorhebt.

Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Vorschläge zur Verbesserung des Content Managers und wünschen Ihnen viel Spaß mit diesen Updates.

Weitere Verbesserungen

  • HTML5-Helpcenter-Ausgabe

    • Es wurde eine Option für nicht anklickbare Topic-Überschriften im Inhaltsverzeichnis hinzugefügt, durch Einstellung der Rolle „topichead“ für Abschnitte. Diese Überschriften werden von der internen Suche, der Websuche und der Sitemap ausgeschlossen.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Überschrift für bibliography-Topics in PDF- und HTML5-Ausgaben doppelt auftauchte.

    • Die Darstellung von biblioentry-Elementen wurde verbessert.

  • Coveo-Integration

    • Wenn Sie im Browser von der Suchergebnisseite aus „Zurück“ navigieren, merkt sich die Seite nun, was Sie zuvor gesucht haben, und zeigt es an.

    • Es wurde eine Option zur Verwendung von Taxonomien als Coveo-Facetten hinzugefügt.

  • PDF-Ausgabe

    • Sie können nun eine Abfolge von bibliomixed-Elementen als Liste formatieren. Es können zwei neue PDF-Parameter, „bibliomixed als Liste anzeigen“ und „bibliomixed-Labeltrennung“, verwendet werden, um diese Funktion zu aktivieren bzw. den Abstand zwischen den Labels einzustellen.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Überschrift für bibliography-Topics in PDF- und HTML-Ausgaben doppelt auftauchte.

    • Es wurde ein Problem mit internen xrefs im Anhang behoben.

  • Struktureditor

    • Es wurde eine Option zum Kopieren von Strukturen ohne Einbeziehung untergeordneter Topics hinzugefügt.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem das oberste Dokument per Drag-and-drop verschoben werden konnte. 

    • Es wurden mehrere Verbesserungen an neu erstellten Topics im Struktureditor und deren Verhalten vorgenommen.

  • Editor

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Elemente beim Kopieren und Einfügen über das Breadcrumb-Menü keine generierte ID erhielten.

    • Biblioentry-Elemente erhalten jetzt automatisch generierte IDs, damit sie leichter referenziert werden können.

    • Es wurde ein Problem im Haupteditor behoben, das dazu führte, dass das Scrollen von Seitenpanels in manchen Situationen nicht korrekt funktionierte.

    • Es wurden mehrere Korrekturen für die Arbeit mit Gleichungen vorgenommen.

    • Medienobjekt-Elemente können jetzt in Gleichungs-Elemente einbezogen werden.

    • Haupteditor: Es sollte nun möglich sein, jedem <bibliodiv> Tag in einer <bibliography> einen <title> Tag hinzuzufügen.

    • Haupteditor: Es sollte nun möglich sein, jedem <biblioentry> Tag in einer <bibliography> einen <title> Tag hinzuzufügen. 

    • Haupteditor: Es wurden einige Fälle beseitigt, in denen die Option „Zellen zusammenführen“ nicht korrekt funktionierte.

    • Haupteditor: Paligo zeigt nun bei der Suche im Register „Text wiederverwenden“ die ID des Textfragments an.

    • Haupteditor: Die Darstellung von breiten Tabellen wurde verbessert.

    • Haupteditor: Der anklickbare Bereich für Symbolleistensymbole wurde ein wenig vergrößert, damit sie einfacher verwendet werden können.

    • Haupteditor: Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Funktion zum Rückgängigmachen/Wiederherstellen im Haupteditor in manchen Situationen nicht korrekt funktionierte.

    • Haupteditor: Die Menüsuche „Element einfügen“ wurde aktualisiert, sodass sie nun relevantere Ergebnisse zuerst anzeigt.

    • Haupteditor: Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Vorschau-Layout-Einstellung in manchen Situationen zurückgesetzt wurde.

    • Haupteditor: Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Schrittzähler für Vorgänge in manchen Situationen nicht korrekt sequenzierte.

    • Beitragseditor Beta: Es wurden eine Reihe von Fehlerbehebungen und kleineren Verbesserungen vorgenommen.

    • Beitragseditor Beta: Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Profilattribute und -variablen in der Vorschau beim Laden nicht angewendet wurden.

    • Beitragseditor Beta: Es wurden Probleme bei der Konfiguration einer Breiteneinstellung für Tabellen behoben.

    • Beitragseditor Beta: Es wurde ein Problem behoben, bei dem wiederverwendete Komponenten in bestimmten Situationen nicht in der korrekten Sprache angezeigt wurden.

    • Beitragseditor Beta: Es wurden mehrere Verbesserungen für das Arbeiten mit Listen vorgenommen.

    • Beitragseditor Beta: Die Unterstützung von Literallayout-Elementen wurde verbessert.

    • Beitragseditor Beta: Es wurde Unterstützung für den Gleichungseditor MathType hinzugefügt.

  • Übersetzungen

    • Die Option „Genehmigte Übersetzungen einschließen“ wurde in „Genehmigte Übersetzungen markieren“ umbenannt und der Hilfetext für diese Option wurde genauer und verständlicher gestaltet. 

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem eine Übersetzung für Textfragmente, die im selben Dokument wiederverwendet wurden, im Übersetzungseditor nicht genehmigt werden konnte. 

    • Es wurde ein Problem behoben, das dazu führen konnte, dass Publikationen keine vollständig genehmigte Übersetzung für die Quellsprache erhielten.

  • Importe

    • Beim Importieren aus DocBook werden Anhänge nun zu separaten Komponenten, die in der Publikationsstruktur verlinkt sind. 

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Inhalte nach dem Import aus DocBook in manchen Situationen nicht validiert wurden.

    • Das Verknüpfungsverhalten beim Importieren von Fußnotenverweisen wurde korrigiert. 

    • Es können nun einige zusätzliche Attribute in Tabellen und Tabellenzeilen aus bestimmten Quellen in Paligo importiert werden.

  • Integration von Fluid Topics

    • Es wurde Unterstützung für IP-Allowlisting hinzugefügt.

  • Salesforce-Integration

    • Es wurde ein Problem bei der Verwendung der Option „Datenkategorien“ während der Veröffentlichung in einer Sandbox-Umgebung behoben.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Datenkategorie-Einstellungen nicht in den gespeicherten Einstellungen erhalten blieben.

  • Semantix-Integration

    •  Es wurden die Sprachcodes „tl“, „vi“ und „vi-VN“ hinzugefügt.

  • Zendesk-Integration

    • Es wurde ein zeitweiliges Problem beim Importieren von Bildern behoben.

  • Paligo API

    • Die Reaktionsgeschwindigkeit bei der Erstellung neuer Dokumente wurde deutlich verbessert.

    • Die Produktionsantwort wurde um neue Eigenschaften ergänzt: document_name, document_id, format, started_at, ended_at. 

    • Es wurde Unterstützung für Bild-Beschreibungsfelder hinzugefügt.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem in manchen Situationen beim Versuch, den Wert einer Variablen zu aktualisieren, „Error 500“ angezeigt wurde.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Parameter „Force“ (erzwingen) an den Endpunkten für Übersetzungsimpote/-exporte in manchen Situationen nicht akzeptiert wurde.

  • Allgemein

    • Der Begriff „Snapshot“ wird nun auf der Benutzeroberfläche konsequenter anstelle von „Version“ verwendet. 

    • Der Text im Fenster zur Auftragserstellung wurde aktualisiert, sodass ihm klarer zu entnehmen ist, wann der Auftrag beginnt.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Benutzer beim Zusammenführen einer Topic-Verzweigung diese nicht löschen kann, obwohl er über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. 

    • Das Inhaltsverzeichnis für Überprüfung und Mitwirkung wurde stabiler gestaltet. 

Version Juni 2023

In der Version von Juni 2023 setzen wir unsere Verbesserungen an der Integration von Salesforce fort – unter anderem wird jetzt die Veröffentlichung in Navigationsthemen und Artikeln unterstützt. Außerdem haben wir die Unterstützung einer neuen Suchmaschine in HTML5-Helpcenter-Ausgaben hinzugefügt. Und wie gewohnt haben wir eine Reihe von Stabilitätsverbesserungen und Korrekturen vorgenommen.

Verschachtelte Veröffentlichungen mit Salesforce

Wir haben ein völlig neues Layout für die Veröffentlichung in Salesforce hinzugefügt: Salesforce verschachtelt. Dieses Layout verwendet Navigationsthemen in Salesforce, um die Publikationshierarchie bei der Veröffentlichung nachzubilden.

Paligo content mapped to Navigational Topics and articles in Salesforce Knowledge.

Sie können die Hierarchietiefe zum Erstellen von Navigationsthemen anpassen, indem Sie die Layoutoption „Abschnittstiefe“ verwenden. Damit können Sie jetzt in Navigationsthemen sowie Artikeln veröffentlichen und verfügen über wesentlich mehr Kontrolle über die Hierarchie, sowohl in Paligo als auch in Salesforce.

Weitere Informationen zur Funktionsweise dieses neuen Layouts finden Sie unter Mapping mit einem verschachtelten Salesforce-Layout.

Coveo Suche

Wir freuen uns, unsere Optionen für die HTML5-Helpcenter-Ausgaben um die Coveo Suche zu erweitern. Die Integration Ihrer Ausgabe mit Coveo bietet Ihnen eine schnelle KI-gestützte Suchlösung mit Unterstützung für facettierte und föderierte Suchen.

Coveo___Paligo-01.png

Richten Sie Coveo in einem Layout ein, um es zu verwenden. Paligo zeigt dann die Suchergebnisse von Coveo in der veröffentlichten Ausgabe an. Sie können benutzerdefiniertes CSS und Javascript verwenden, um die Suchergebnisse an Ihren Stil und Ihre Marke anzupassen. 

Weitere Informationen zu Coveo finden Sie unter Coveo-Integration. Die Coveo-Integration ist im Enterprise-Plan verfügbar.

Weitere Verbesserungen

  • Haupteditor

    • Das Kontextmenü „Elemente“ sucht nun nach allen Elementen, die den Suchbegriff enthalten, statt nur nach solchen, die damit beginnen. Dies erleichtert die Suche, z. B. können Sie nach „list“ suchen, um „itemizedList“, „orderedList“ und andere Listenelemente anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Elemente hinzufügen.

    • Paligo warnt Sie jetzt, wenn Sie versuchen, ein Textfragment zu bearbeiten, das in Dokumenten wiederverwendet wird, die nicht den Status „In Bearbeitung“ aufweisen.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Option „Dokument automatisch speichern“ in manchen Situationen nach einer Aktualisierung auf die Standardeinstellung zurückgesetzt wurde.

    • Das Design der biblioentry-Elemente wurde kompakter gestaltet.

  • Ansicht Beitragsersteller/Überprüfung

    • Das Inhaltsverzeichnis zeigt nun an, ob ein Topic von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde.

  • Beitragseditor Beta

    • Das Design der biblioentry-Elemente wurde kompakter gestaltet.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Beitragsersteller-Ansicht in manchen Situationen nicht mehr reagierte.

  • Struktureditor

    • Die Option Entfernen kann nun verwendet werden, wenn mehrere Dokumente innerhalb einer Struktur ausgewählt werden.

  • HTML5-Ausgabe

    • Wir haben „Allgemein> Ausgabe-Info-Elemente“ als neue Layout-Einstellung hinzugefügt. Damit können Sie „Info“-Elemente, wie z. B. Edition und Autor, in HTML-Ausgaben einbinden (sieheInfo-Elemente ein- oder ausschließen (HTML5)). Diese Inhalte werden standardmäßig ausgeblendet und Sie können CSS und JS verwenden, um sie Ihren Anforderungen entsprechend zu gestalten und zu bearbeiten.

  • Algolia

  • Salesforce

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem durch die Veröffentlichung in Salesforce Leerzeichen zwischen Variablen- und Hervorhebungselementen entfernt wurden.

  • Übersetzungen

    • Es wurden Probleme bei der Wiederverwendung von Text im PO-Export/-Import behoben.

    • Die Übersetzung von im selben Dokument mehrmals wiederverwendetem Text im Übersetzungseditor wurde vereinfacht.

  • Importe

    • Es wurden Importprobleme behoben, die bestimmte MathL-Gleichungen betrafen.

  • Sonstiges

    • Die Art und Weise, in der Paligo Daten über Dokumente abruft, wurde verbessert. Dadurch sollten Content Manager und Struktureditor große Inhaltsmengen gefühlt schneller bearbeiten.

    • Sie können das Standardprofil jetzt im Vorschau-Widget „Profileinstellungen“ im Haupteditor und in der Ansicht Mitwirkung/Überprüfung deaktivieren.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Entfernen aller Sprachen aus einer übersetzbaren Variablen eine Bearbeitung unmöglich machte.

    • Es wurde ein Problem behoben, bei dem in manchen Situationen im Content Manager das falsche Topic hervorgehoben wurde, wenn mehrere Topics im Editor geöffnet wurden.

Version Mai 2023

Die Mai-Version von Paligo enthält mehrere neue Funktionen und Updates, darunter:

  • Unterstützung von Datenkategorien in der Salesforce-Integration

  • Neue Optionen in der Strukturansicht

  • Verbesserungen am Beitragseditor

  • Weitere kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Salesforce-Inhalte anhand von Datenkategorien klassifizieren

In der Version von März haben wir die Unterstützung SEO-freundlicher URLs zur Salesforce-Integration hinzugefügt. Jetzt haben wir sie mit der Unterstützung von Datenkategorien weiter verbessert.

Paligo publishing settings. Salesforce Data Categories setting has a dropdown list showing a hierarchy of Data Categories.

Datenkategorien können in Salesforce auf verschiedene Weise genutzt werden. Mit ihrer Hilfe können Inhalte klassifiziert, organisiert und einfacher gefunden werden und es kann kontrolliert werden, wer bestimmte Inhalte anzeigen und darauf zugreifen kann. Und jetzt können Sie die Datenkategorien für Ihre Inhalte direkt in Paligo festlegen, wenn Sie veröffentlichen.

Weitere Informationen zur Veröffentlichung von Inhalten in Salesforce mithilfe von Datenkategorien finden Sie unter Salesforce Knowledge-Integration.

Verbesserungen der Strukturansicht

Anfang dieses Jahres haben wir uns der Strukturansicht gewidmet und einiges umgeräumt, um ihre Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Dies setzen wir nun mit ein paar weiteren Verbesserungen fort.

Publication Structure Menu. It has options for creating new topic, copying and pasting forks, opening a topic in the various editors, and removing a fork.

Sie können nun neue Topics an beliebiger Stelle in eine Struktur einfügen sowie bestimmte Teile einer Struktur innerhalb derselben Publikation kopieren und einfügen. Informationen zu den neuen Menüoptionen finden Sie unter Menüs „Publikationsstruktur“.

Informationen zur Wiederverwendung einer Gabelung (Topic-Referenz), entweder innerhalb derselben oder in einer anderen Publikation, finden Sie unter Gabelung wiederverwenden.

Beitragseditor

Der Beitragseditor zeigt nun an, ob ein Dokument bereits ausgecheckt ist und welcher Benutzer es bearbeitet.

Contributor Editor showing some content in the Edit View. It cannot be accessed. In the top corner, a notification tells you that the document is checked out and shows the name and avatar of the user that is working on it.

Aber wäre es nicht auch schön, einem Auftrag mehrere Beitragsersteller zuweisen zu können? Nun, möglicherweise haben wir hier bald Neuigkeiten für Sie.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Editor

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Autosave-Option in seltenen Fällen nicht gespeichert werden konnte.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die XML:id beim Kopieren einer nur aus Zahlen bestehenden Tabellenzelle dupliziert wurde.

  • Wenn Sie die Uploader-Option „Alle vorhandenen Bilder aktualisieren“ verwenden, werden Sie nicht mehr zum Dashboard weitergeleitet.

  • Sie können jetzt auf Dokumentansichten in verschiedenen Sprachen umschalten, auch wenn Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten haben.

  • Es wurden Inkonsistenzen bei der Wiedergabe bestimmter Gleichungen im Editor im Vergleich zum Gleichungseditor beseitigt.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem eine Variable bei dem Versuch, sie per Tastenkombination in einen Link einzufügen, hinter statt in den Link einfügt wurde.

Beitragseditor Beta

  • Es können jetzt dynamische Textvariablen angezeigt werden.

  • Es wurde ein Problem bei der Anzeige von Querverweisen auf einen verschachtelten Abschnitt innerhalb des geöffneten Topics behoben.

  • Die Darstellung von Warnmeldungen wurde verbessert.

  • Es wurden mehrere Verbesserungen und Korrekturen in Bezug auf wiederverwendete Textfragmente und Komponenten vorgenommen.

  • Es können jetzt Ankerlinks angezeigt werden.

  • Die Darstellung von Querverweisen mit benutzerdefinierten Labels wurde verbessert.

Überprüfungsoberfläche

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem bestimmte Inhalte in großen Dokumenten nicht geladen werden konnten. Jetzt sollten Inhalte beim Scrollen zuverlässiger laden.

Struktureditor

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem eine wiederverwendete Komponente in manchen Situationen als Struktur-Wiederverwendungs-Topic angezeigt wurde.

Zeitleiste

  • Es wurden einige Situationen bereinigt, in denen Änderungen nicht im Vergleich der heruntergeladenen PDF angezeigt wurden.

Algolia

  • Es wurden Inkonsistenzen bei der Großschreibung des zweiten Worts in flachen Facettennamen beseitigt.

Fluid Topics

  • Es wurde Unterstützung für die Layout-Einstellung „Legacy-Abschnitt-Chunking verwenden“ hinzugefügt.

Verzweigungen

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem beim Zusammenführen einer Publikation manchmal keine Übersetzungen in verzweigten Topics zusammengeführt wurden, wenn sie nicht zuvor in der Vorschau angezeigt wurden.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Aktionsschaltflächen zum Zusammenführen von Topics in einigen seltenen Fällen aus dem Menü zum Zusammenführen von Publikationen verschwanden.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Option „Verzweigung ersetzen“ keine neue Strukturrevision erzeugt hat.

Übersetzungen

  • Sie können nun konfigurieren, wie Schlagwörter für Sprachen sortiert werden sollen, die eine Mischung aus Symbolen und phonetischen Zeichen verwenden. Aktivieren Sie hierzu eine neue Systemeinstellung – „Lookup-Dateien zur Indexsortierung verwenden“ – und laden Sie eine Lookup-Datei über WebDAV hoch. Weitere Informationen finden Sie unter Indexsortierung für Sprachsymbole. Wenn Sie hierbei Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an den Paligo Support.

HTML5-Ausgaben

  • Titel von Anhängen können nun als Dateiname in HTML5-Ausgaben verwendet werden.

  • Es wurde eine neue Layout-Einstellung hinzugefügt: „Bildgrößenattribute“. Diese Einstellung sorgt dafür, dass Breiten- und Höhenattribute zu Bildern in der Ausgabe hinzugefügt werden.

PDF-Ausgaben

  • Es können nun mehr lesbare Sprachnamen auf der Titelseite angezeigt werden.

Paligo API

  • Es wurden Inkonsistenzen bei der Dokumentation zu den Variablen-Endpunkten beseitigt. Diese Änderung ist rückwärtskompatibel und kein Breaking Change.

Sonstiges

  • Es wurden einige Probleme bei der Verwendung des Ausgabeformats als Taxonomie-Filter behoben.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem es in seltenen Fällen möglich war, Komponenten im Taxonomieordner zu speichern.

  • Einige Fortschrittsmenüs wurden verbessert, sodass sie den genauen Fortschritt auch bei einer vorübergehenden Trennung vom Paligo-Server weiter anzeigen.

Version März 2023

Die Schlagzeile des Updates vom März 2023 lautet Zeitleiste: eine völlig neue Art, Dokumentversionen zu vergleichen. Mit der Zeitleiste können Sie sehen, wie sich ein Dokument im Laufe der Zeit entwickelt hat, seine früheren Versionen vergleichen und den Vergleich als PDF exportieren.

Zusätzlich haben wir eine Reihe von Verbesserungen am Struktureditor ins Rollen gebracht und die Salesforce-Integration optimiert.

Zeitleiste

Die Zeitleiste ist eine völlig neue Oberfläche zur Ansicht der Historie eines Dokuments im Zeitablauf. Sie bietet eine zentrale Ansicht der am Dokument vorgenommenen Änderungen und ist anpassbar – Sie können also filtern, welche Arten von Änderungen angezeigt werden.

Timeline_small.jpg

Ein weiterer Vorteil der Zeitleiste ist, dass Sie damit alle früheren Snapshots des Dokuments vergleichen können. Sie müssen Sich also nicht länger auf den Vergleich mit dem aktuellen Snapshot beschränken.

Sie können die Vergleiche auf der Weboberfläche anzeigen oder sie als PDF exportieren, um sie außerhalb von Paligo zu teilen und anzuzeigen, und dabei jedes Ihrer PDF-Layouts verwenden. Das exportierte PDF weist Markierungen auf, die der der Option „Änderungen verfolgen“ ähneln, sodass Sie sehen können, was hinzugefügt, geändert und gelöscht wurde.

Die Zeitleiste ist im Business- und im Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter . Zeitleiste

Verbesserungen der Strukturansicht

Wir haben einige UX-Verbesserungen an der Strukturansicht vorgenommen, damit Sie Ihre Publikationen einfacher zusammenstellen können. Sie werden sehen, dass wir einige Schaltflächen zur Neusortierung verschoben haben, damit sie immer an der gleichen Stelle bleiben. Dies erleichtert die Verwendung, wenn Topics in der Struktur nach oben und unten verschoben werden, da die Schaltflächen ihre Position nicht ändern.

Moved_Arrows.jpg

Weitere Änderungen an der Strukturansicht folgen in Kürze. Als nächstes werden wir das Einfügen neuer Topics an beliebiger Stelle innerhalb einer bestehenden Struktur wesentlich vereinfachen –und weitere Funktionen folgen.

Salesforce-Verbesserungen

Keine manuelle Bearbeitung von URLs in Salesforce mehr! Mit der neuen Option für SEO-freundliche Links erstellt Paligo lesbare und SEO-freundliche URLs für Ihre Artikel, basierend auf dem Topic-Titel. Somit erhalten Sie jetzt deutlich bessere URL-Namen ohne zusätzlichen Aufwand.

SEO_Links.png

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Layouts

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Funktion „Code kopieren“ für einige Ausgaben nicht funktionierte.

  • Es wurde eine Option zur Verwendung von taxonomiebasierten „Siehe auch“-Links in HTML5 Classic (und Zoomin) hinzugefügt.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Layoutoption „Miniaturansichten für alle Medienobjekt-(Block-)Bilder verwenden“ in manchen Situationen nicht korrekt funktionierte.

  • Es wurde ein Problem beim Überschreiben einiger Layout-Einstellungen in Layouts behoben, die auf einem anderen benutzerdefinierten Layout basierten.

Beitragseditor Beta

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Querverweise in manchen Situationen nicht geladen werden konnten und stattdessen ein Ladekreis angezeigt wurde.

  • Ein Listenelement kann nun einfacher durch Zurücksetzen am Anfang der Liste oder Drücken des Listensymbols in der Symbolleiste in einen normalen Absatz umgewandelt werden.

  • Es wurden zeitweilige Probleme mit den Aktionen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ in Dokumenten mit Kommentaren behoben.

Veröffentlichen

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Einstellung „Umgebung“ von Zoomin nicht in gespeicherten Veröffentlichungseinstellungen beibehalten wird.

Importe

  • Anhänge können nun mit dem Docbook-Import importiert werden.

Editor

  • Es wurde ein seltenes Problem behoben, bei dem im Editor gespeicherte Vorschau-Einstellungen in manchen Situationen zurückgesetzt wurden.

Paligo API

  • Es wurden Inkonsistenzen bei der Antwort auf eine Suche nach Dokumenten nach Workflow-Status beseitigt. Die Eigenschaft „Sprachen“ wurde in der Antwort teilweise als Array und teilweise als Objekt angegeben. Nun wird sie erwartungsgemäß durchgängig als Array angegeben.

Sicherheit

  • Um die MFA für Ihren Benutzer zu deaktivieren, müssen Sie jetzt Ihren MFA-Token eingeben.

Version Februar 2023

Mit unserem ersten großen Produkt-Release des Jahres 2023 führen wir eine mit Spannung erwartete Funktion ein, die die Art und Weise verändern wird, wie Sie Ihre Inhaltsberechtigungen verwalten. Wie gewohnt haben wir auch eine Reihe von Korrekturen und Verbesserungen vorgenommen und unter anderem drei neue Benutzertypen hinzugefügt. Und schließlich möchten wir Sie über eine in Kürze verfügbare Funktion informieren, die Ihnen eine völlig neue Möglichkeit zur Bearbeitung von Inhalten bietet: Vorschläge. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Berechtigungen

Viele Kunden von Paligo sind für sensible oder stark regulierte Inhalte verantwortlich und benötigen daher Zusicherungen in Bezug auf die Integrität von Inhalten und die Sicherheit des Zugriffs auf diese Inhalte. Wir verstehen Sie und haben uns darum gekümmert! Übernehmen Sie die volle Kontrolle darüber, wer die Inhalte in Ihrer Paligo-Instanz bearbeiten kann.

Permissions dialog. It is set so that everyone can view a topic but only certain users can edit it. The list of users with permission to edit includes the owner, a writer, and a group.

Legen Sie Berechtigungen für ein Topic fest, sodass nur bestimmte Benutzer es bearbeiten können. Alternativ können Sie Berechtigungen für eine Publikation festlegen, sodass bestimmte Benutzer keine neuen Topics hinzufügen und die Publikationsstruktur nicht ändern können. Wenn Sie Berechtigungen en gros anwenden möchten, können Sie dies auf Ordnerebene tun, um den Zugriff auf alle Inhalte des ausgewählten Ordners in einem einzigen Schritt zu steuern.

Ganz gleich, ob Sie die Bearbeitung von Inhalten zeitweise blockieren müssen oder teamübergreifend sicher zusammenarbeiten möchten: Die Berechtigungsfunktion ermöglicht Ihnen eine souveränere Verwaltung Ihrer Inhalte.

Die Berechtigungsfunktion ist im Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter: Berechtigungen.

Demnächst: Vorschläge

Wir bleiben beim Thema höhere Sicherheit von Inhalten und freuen uns auf eine weitere neue Funktion, die demnächst verfügbar sein wird: Vorschläge. Sie basiert auf dem leistungsstarken neuen Beitragseditor und bietet eine völlig neue Art, Inhalte zu bearbeiten.

A close up of the Suggest View. There is content with suggestions added to it. There is also a suggestion dialog for accepting or rejecting a suggestion.

Mit diesem neuen Bearbeitungsmodus können Benutzer Änderungen an Dokumenten vorschlagen, ohne das Dokument selbst zu ändern. Wenn Sie schon einmal den Modus „Änderungen nachverfolgen“ oder Vorschläge in einer anderen Software verwendet haben, haben Sie eine gute Vorstellung von dieser neuen Funktion. Sie sorgt dafür, dass Autoren die volle Kontrolle darüber behalten, welche Inhalte in ihren Dokumenten hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

„Vorschläge“ geht jetzt in die letzte Beta-Phase und wir bereiten uns gerade auf die vollständige Veröffentlichung vor.

Neue Benutzertypen

Paligo fügt mehrere neue Benutzertypen hinzu, die Kunden mehr Kontrolle und Sicherheit ermöglichen sowie den Authoring-Workflow erheblich verbessern. Die bereits vorhandenen Benutzertypen lauten Administrator, Autor, Beitragsersteller und Prüfer. Folgende neue Benutzertypen können als zusätzliche Lizenzen erworben werden:

  • IT-Administrator (erhältlich für Business- und Enterprise-Pläne)

    • Konfiguration von Systemeinstellungen

    • Verwaltung von Benutzerzugriffen und Benutzergruppen sowie Zuweisung von Benutzerrollen

    • Verwaltung von Integrationen

  • Herausgeber (erhältlich für Enterprise-Pläne)

    • Verwaltung von Veröffentlichungsintegrationen

    • Zugriff auf die Ansicht Überprüfung

    • Konfiguration von Ausgabelayouts

    • Veröffentlichung von Inhalten

  • Übersetzungsmanager (erhältlich für Enterprise-Pläne)

    • Verwaltung von Übersetzungsintegrationen

    • Zugriff auf die Ansicht Überprüfung

    • Zugriff auf den Übersetzungseditor

    • Erstellung von Übersetzungsaufträgen

    • Export und Import von Übersetzungspaketen

    • Verwaltung von Dokumentsprachen.

    Diese neuen Benutzertypen bieten wesentlich mehr Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Fragen Sie Ihren Paligo Account Manager nach weiteren Informationen.

Phrase-Integration – Multiregionale Unterstützung

Phrase ist ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) für Lokalisierungsexperten, die die gesamte Bandbreite an Anwendungsfällen für die Unternehmenslokalisierung abdecken müssen. Paligo lässt sich nahtlos mit Phrase integrieren, das heißt Übersetzungsaufträge können an Phrase gesendet und von Phrase empfangen werden, ohne dass Dateien manuell übertragen werden müssen.

Nun haben wir eine Option zur Auswahl der Phrase-Region hinzugefügt, die bei der Einrichtung Ihrer Phrase-Integration in Ihrer Paligo-Instanz verwendet werden soll. Das bedeutet, dass sowohl die EU- als auch die US-Region unterstützt werden.

Phrase integration settings. There are fields for username and password and a region dropdown box with options for EU, US and more.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Übersetzung

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Übersetzungen für bestimmte Topics in manchen Situationen nicht genehmigt wurden.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem andere Benutzer in einem Kommentar im Übersetzungseditor nicht erwähnt werden konnten.

  • Die Darstellung dynamischer Textvariablen wurde verbessert.

Editor

  • Es wurde ein optischer Anzeiger hinzugefügt, durch den der angewendete Tabstyle leichter erkennbar ist.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Meldung „Document content has changed“ (Dokumentinhalt hat sich geändert) in manchen Situationen unerwartet erschien.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem beim Konvertieren eines leeren Absatzes in eine „itemizedlist“ (Einzelaufstellung) ein „listitem“ (Listenelement) zu jeder vorhandenen „itemizedlist“ im Dokument hinzugefügt wurde.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Verfahren in manchen Situationen bei Erstellung keine XML:id erhielten (wenn Verfahren so konfiguriert waren, dass sie eine XML:id erhalten sollten).

  • Wenn Sie eine Profilvorschau-Einstellung als Standard speichern, wird diese beim Öffnen des Editors automatisch geladen.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die XML-Baumansicht in manchen Situationen nach oben scrollte, wenn mit dem Ziehen eines Elements begonnen wurde.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Editor ein Dokument in manchen Situationen nicht laden konnte, wenn es zu viele defekte Links enthielt.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem gespeicherte Vorschau-Layouts in manchen Situationen auf Standard zurückgesetzt wurden.

Layouts

  • Die Darstellung der Code-Snippet-Seitenleiste des HMTL5-API-Layouts bei vielen Sprachen wurde verbessert.

  • Es wurden Optionen zur Formatierung von Fußnoten zum HTML5-Layout hinzugefügt.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Schrittnummerierung für Listen und Verfahren bei HTML5-Ausgaben in Firefox in manchen Situationen nicht korrekt funktionierte.

  • „Broschüre erstellen“ wurde als neue Option zu PDF-Layouts (in Allgemein/Broschüre) hinzugefügt, die die Seiten nach Bedarf neu anordnet und dreht, um eine 2x1-Broschüre zu erzeugen, siehe 2x1-Standard-Broschüre.

Aktivitätsfeed

  • Der Aktivitätsfeed zeigt jetzt eine Meldung an, wenn ein Benutzer gelöscht wird.

Aufträge

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Auftragserinnerung nicht gesendet wurde.

Beitragseditor Beta

  • Es wurde Unterstützung für die Ansicht von Simplelist- und Mitglieder-Elementen hinzugefügt.

  • Die Darstellung von Variablen wurde verbessert.

  • Die Darstellung dynamischer Textvariablen wurde verbessert.

  • Der Beitragseditor erzeugt nun ordnungsgemäß XML:ids für anwendbare Elemente.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Suchfunktion nicht genutzt werden konnte, wenn sich der Cursor in einer Liste befand.

  • Die Funktionen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ wurden verbessert.

Ansicht Überprüfung

  • Die Schaltfläche „Snapshot erstellen“ ist für Prüfer nicht mehr zugänglich; der vorherige Zugriff war unbeabsichtigt, da Revisoren keine Snapshots erstellen können.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Intro-Popup von Aufträgen beim Öffnen eines Prüfungsauftrags immer angezeigt wurde.

Content Manager

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem im Editor geöffnete Topics in manchen Situationen nicht korrekt positioniert wurden.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Tooltipps in einigen Browsern hängen blieben, wenn der Cursor über die Pfeiltasten im Struktureditor bewegt wurde.

Zendesk

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Zendesk Preflight in manchen Situationen nicht korrekt geladen wurde.

Version Dezember 2022

Wir beenden das Jahr mit mehreren Verbesserungen und einigen spannenden neuen Funktionen, darunter Titelseiten-Komponenten und mehrere Tabellenstile für PDFs sowie eine einfachere Möglichkeit, die Startseite für HTML5-Helpcenter auszuwählen. Darüber hinaus steht der neue Beitragseditor (Beta) zur Verfügung, der von Admin-Benutzern aktiviert werden kann.

PDF-Titelseiten

Wir haben eine neue Art von Komponente hinzugefügt, die als Titelseiten-Komponente bezeichnet wird. Diese Komponenten wurde speziell für PDF-Ausgaben entwickelt und ermöglichen es Ihnen, beide Seiten der Titel- und Rückseite direkt zu personalisieren und zu gestalten.

illustration showing both sides of the front cover and both sides of the back cover. Every side has a design or content on it.

Über die Layout-Einstellungen können Sie dann den Inhalt der Titelseite und seine Position gestalten.

Weitere Informationen zur Anpassung Ihrer PDF-Titelseiten finden Sie unter Titelseiten, Rückseiten und Deckblätter.

Gemeinsamer Bildordner für Sprachvarianten in HTML5-Ausgaben

Wir haben eine neue Layout-Option hinzugefügt, die die Größe des Ausgabepakets reduzieren kann, wenn Sie mehrsprachige Bilder in HTML5 veröffentlichen. Diese Option trägt die Bezeichnung Bildordner je Sprache und ermöglicht es Ihnen, das Layout so einzustellen, dass alle Bilder in einem gemeinsamen Ordner gesammelt werden, statt neue Ordner für jede Sprache zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Einen gemeinsamen Bildordner verwenden.

Einfachere Referenzierung einer Gabelung

Es ist jetzt viel einfacher, direkt auf eine Topic-Gabelung zu verweisen. Wenn Sie im Editor im Widget „Neuer Querverweis“ nach Dokumenten suchen, haben Sie nun die Möglichkeit, Gabelungen in die Suchergebnisse einzubeziehen.

New cross-reference dialog. The search options are selected, revealing a menu. The menu has checkboxes so that you can set search criteria. One of the boxes is labelled "include forks".

Falls Ihnen dieses Konzept neu ist, finden Sie in unserer Dokumentation ein Kapitel, in dem erklärt wird, warum eine Verknüpfung zu einer Gabelung sinnvoll ist: Topic oder Gabelung. Lesen Sie sich auch das folgende Topic durch, um mehr über das Hinzufügen von Querverweisen zu anderen Topics zu erfahren: Querverweis zum Topic hinzufügen.

Mehrere Tabellenstile

Sie können jetzt bis zu 5 verschiedene Tabellenstile in Ihren PDF-Layouts festlegen. Anschließend können Sie die Tabellen in Ihrem Dokument so einstellen, dass je nach Situation jeweils einer der fünf Stile angewendet wird. 

PDF Layout. Tables settings have categories for 5 Tabstyles. In each tabstyle, there is a General section, a Header section, a Footer section and a Footnotes section.

Beispielsweise könnten Sie eine Spezifikationstabelle verwenden, die Formate aus Tabstyle1 verwendet, und dann Tabellen in den Anweisungs-Topics auf die Verwendung von Formaten aus Tabstyle2 festlegen.

Informationen zur Verwendung von Tabellenstilen für PDFs finden Sie unter Anwenden eines Tabellenformats.

Neue Gestaltungsoption für E-Learning-Tests

Wir haben eine Layout-Einstellung für das E-Learning-Layout hinzugefügt, mit der Sie festlegen können, ob die Fragen nacheinander oder gleichzeitig angezeigt werden.

Questions display setting. There are two options: One by one and All.

Wenn Sie dies für einen bestimmten Test überschreiben möchten, können Sie das Attribut role zum qandaset-Element hinzufügen und seinen Wert auf quiz-show-all oder quiz-show-single setzen. Außerdem können Sie das Design jederzeit weiter anpassen, indem Sie Ihr eigenes CSS und Javascript verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren des Renderns von Fragen.

Auswahl der Startseite für Ihr HTML5-Helpcenter

Dank einer neuen Layout-Einstellung ist es jetzt viel einfacher, die Startseite für Ihre Helpcenter-Ausgabe festzulegen: „Startseite für HTML5-Helpcenter nach Rolle auswählen“. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren und dann ein Attribut role mit dem Wert start-page einem beliebigen section hinzufügen, wird der Browser so eingestellt, dass er diesen als Startseite verwendet.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Startseite.

Beitragseditor (Beta)

Wir haben schon ein paar Mal über unseren neuen Beitragseditor gesprochen und freuen uns, einen weiteren Meilenstein erreicht zu haben. Jetzt kann jeder Administrator diesen neuen Editor in seiner Instanz aktivieren.

Contributor editor beta setting.

Der völlig neu aufgebaute Editor ist robuster und benutzerfreundlicher und unterstützt einige Elemente mehr als die alte Version. In Bezug auf die Funktionalität gibt es kaum Veränderungen, daher sollte der Umstieg kein Problem darstellen. Wir freuen uns über jedes Feedback von Ihnen!

Jeder Paligo Admin-Benutzer kann die Beta-Version des neuen Beitragseditors in den Systemeinstellungen aktivieren. Sie können ihn entweder global aktivieren bzw. deaktivieren oder jedem einzelnen Benutzer erlauben, selbst zu entscheiden, ob er ihn verwenden möchte.

Version November 2022

Nach dem kürzlich im Oktober veröffentlichten Release freuen wir uns, Ihnen noch weitere spannende Funktionen und Verbesserungen für Paligo vorstellen zu können:

  • Option zur Anpassung der Ausgabedateinamen

  • Verbesserungen an der Phrase-Integration (ehemals Memsource)

  • Minimieren von CSS und Javascript in HTML-Ausgaben

  • Eine Verbesserung der E-Learning-Ausgabe

  • Suchen Sie Ihre Paligo Inhalte über die API.

Option zur Anpassung der Ausgabedateinamen

Wollten Sie schon einmal das Dateinamenformat der von Paligo erstellten Ausgabearchive oder PDF-Dateien ändern? Das ist jetzt möglich!

Output filename template setting. It has a field and inside the field are blocks for ID, Title, and Format, separated by hyphens. There is also a Save template button.

Wir haben eine Option zur Änderung der Reihenfolge des Inhalts in den Dateinamen sowie zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text und weiteren Metadaten wie dem aktuellen Datum hinzugefügt. Und Sie können die Dateinamenvorlagen speichern und in den gespeicherten Veröffentlichungseinstellungen wiederverwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabedateiname anpassen.

Verbesserungen an der Phrase-Integration

Gute Nachrichten für alle, die die Phrase-Integration (ehemals Memsource) nutzen – wir haben einige häufig gewünschte Verbesserungen hinzugefügt.

Projekt beim Export auswählen

Zusätzlich zum Standardprojekt, das Sie in den Integrationseinstellungen anwenden können, können Sie jetzt aus einer Liste von Phrase-Projekten im Menü Übersetzungsexport auswählen. Dadurch wird es viel einfacher, mit mehreren Phrase-Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

Choose a Phrase project setting. There is a list of projects to select from and a Create a project button.

Neues Projekt aus Paligo erstellen

Sie können nicht nur einfach in mehreren Projekten veröffentlichen, sondern jetzt auch neue Phrase-Projekte erstellen, und das alles direkt in Paligo. Im Dialogfeld „Übersetzung exportieren“ finden Sie nun eine neue Option zum Erstellen eines neuen Projekts.

Export translation dialog. Below the Choose a Phrase Project setting there is a button called Create a project.

Hier können Sie auswählen, auf welcher Vorlage dieses Projekt basieren soll, und ein optionales Fälligkeitsdatum hinzufügen.

phrase-create-new-project.png

Fälligkeitsdaten für Aufgaben festlegen

Auch die Fälligkeitsdaten für Aufgaben haben wir verbessert. Nun können Sie ein optionales Fälligkeitsdatum aus dem Dialogfeld Exportieren auswählen. Dieses Datum wird dann automatisch für die Phrase-Aufgabe festgelegt.

phrase-due-date.png

Informationen zu den Verbesserungen an der Phrase-Integration finden Sie unter Ein Übersetzungspaket exportieren.

Minimieren von CSS und JavaScript für effizientere HTML-Ausgaben

Neu für HTML-Layouts ist die Option, die CSS- und JavaScript-Dateien von Paligo zu minimieren. Dies trägt dazu bei, die Skriptdateien effizienter zu gestalten und die Seitenladegeschwindigkeiten (und SEO) zu verbessern.

Minify assets setting from an HTML layout. It has options to enable or disable the feature.

Anmerkung

Die Funktion zum Minimieren betrifft nur Asset-Dateien von Paligo aus. Sie hat keine Auswirkungen auf die benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Dateien, die Sie in Ihre Layouts hochladen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Minimieren von CSS und JavaScript.

Verbesserung der E-Learning-Ausgabe

Wir nehmen weitere Verbesserungen an unserer Premium-E-Learning-Ausgabe vor und haben jetzt eine Option zur Anpassung der zum Bestehen des Kurses erforderlichen Punktzahl innerhalb von Paligo hinzugefügt. 

Standardmäßig müssen Benutzer mindestens 70 % der Fragen richtig beantworten, um den Kurs zu bestehen. Jetzt können Sie dies jedoch auf einen beliebigen Prozentsatz konfigurieren. Und da dies in einem Element Ihrer Publikation festgelegt wird, können Sie Profiling auf die erforderliche Punktzahl anwenden. Sie können also mehrere Mindestpunktzahlen einstellen und mithilfe von Filtern (Profiling) bei der Veröffentlichung auswählen, welche Mindestpunktzahl angewendet werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Mindestpunktzahl festlegen.

Suchen Sie Ihre Paligo Inhalte über die API

Wir freuen uns, endlich eine der am häufigsten gewünschten Funktionen zur Paligo API hinzufügen zu können: die Suche. Jetzt können Sie die API verwenden, um Ihre Paligo Dokumente und Taxonomien mithilfe erweiterter Suchfilter einfach zu durchsuchen.

Der Endpunkt der Suche befindet sich noch in der Betaversion, da bestimmte Ressourcen, wie z. B. Ordner, noch nicht unterstützt werden. Die unterstützten Ressourcen und Filter sind jedoch voll funktionsfähig. 

Weitere Informationen zu diesem neuen Endpunkt finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Weitere Verbesserungen

Diese Version enthält eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Wie gewohnt können Sie die vollständige Liste der Änderungen einsehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Versionshinweise“ unten auf Ihrem Paligo Dashboard klicken.

Version Oktober 2022

Diese Version von Paligo enthält mehrere neue Funktionen und Upgrades, darunter:

  • Verbesserungen an der XML-Baumansicht

  • Unterstützung der Strukturbearbeitung durch Paligo API

  • Verbesserungen bei den Integrationen von Salesforce und Zendesk

  • Neue Systemeinstellung für eine bessere Kontrolle über das Löschen von Inhalten und das Verschieben von Inhalten in den Papierkorb.

Verbesserungen der XML-Baumansicht

Das XML-Baumansichtspanel im Editor stellt eine der einfachsten Möglichkeiten dar, Inhalte in Ihrem Dokuments zu verschieben. Und in dieser Version fügen wir noch eine Option zum Duplizieren und Löschen von Elementen aus dieser Ansicht hinzu.

XML tree view shows the structure of a topic. A para element is selected and a copy icon and delete icon are shown at the end of the para.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Strukturen in der Paligo API

Im Oktober haben wir die Paligo API um eine große Neuerung erweitert. Mit dem neuen Gabelungs-Endpunkt können Sie ganze Dokumentstrukturen aus der Ferne erstellen und ändern. Dies kann besonders nützlich sein, wenn ein Teil Ihrer Inhalte außerhalb von Paligo verfasst oder generiert werden muss und Sie diese Inhalte in Paligo importieren und synchronisieren möchten.

Mehr über diesen neuen Endpunkt erfahren Sie in der Paligo API-Dokumentation.

Salesforce-Integration

Wenn Sie in Salesforce veröffentlichen, haben wir tolle Neuigkeiten für Sie. Dieses Release enthält den ersten Satz mehrerer geplanter Verbesserungen an der Integration. Beginnen wir mit der größten ...

Veröffentlichung in Live-Artikeln statt Entwürfen

Zuvor haben wir die Artikel bei der Veröffentlichung in Salesforce automatisch als Entwürfe veröffentlicht. Nach der Veröffentlichung mussten Sie diese Artikel jedes Mal in Salesforce als live festlegen. Für einige Benutzer war dies ein unnötiger Schritt, der den Veröffentlichungsprozess verlangsamte.

Mit der neuen Integrationseinstellung für Salesforce können Sie diese Artikel jetzt automatisch als live festlegen, wenn Sie sie veröffentlichen.

Paligo Salesforce integration. The Publish Status section has a Published radio button and a Draft radio button.

Weitere Informationen finden Sie unter Paligo mit Salesforce Knowledge verbinden.

Querverweisende Unterelemente

Wir haben auch die Querverweisauflösung verbessert. Damit funktionieren Querverweise auf Unterelemente in externen Topics bei der Veröffentlichung in Salesforce nun ordnungsgemäß.

Verbesserte Videos und Bilder

Sie können jetzt Videos und SVG-Assets in Salesforce veröffentlichen.

Verbesserungen an der Performance von Zendesk Preflight

Das Team hat einige Verbesserungen an Zendesk Preflight vorgenommen, sodass es nun schneller laden sollte. Außerdem sollte das Laden von Preflight nun nicht mehr fehlschlagen, sofern Sie damit bisher Probleme hatten.

Systemeinstellung zum Löschen von Inhalten

Zusätzlich zu unseren bereits vorhandenen Funktionen zur Wiederherstellung gelöschter Inhalte bieten wir eine weitere Möglichkeit, versehentliches Löschen von Inhalten zu verhindern. Es wurde eine neue Systemeinstellung hinzugefügt (Enable deleting content) Löschen von Inhalten aktivieren), die bei Deaktivierung erzwingt, dass Inhalte zuerst in den Papierkorb verschoben werden, bevor sie gelöscht werden können.

System settings. Deleting content section has an Enable deleting content slider.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern erlauben, Inhalte zu löschen, oder erzwingen, dass Inhalte in den Papierkorb verschoben werden.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Diese Version enthält eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Nachstehend haben wir einige Verbesserungen aufgelistet. Wie immer können Sie die vollständige Liste der Änderungen einsehen, indem Sie die Schaltfläche „Versionshinweise“ unten auf Ihrem Paligo Dashboard klicken.

Beitragseditor Beta

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem in manchen Situationen ein Endlos-Lader für Querverweise angezeigt wurde.

  • Die Unterstützung für die Anzeige von bibliography-Elementen wurde verbessert. 

  • Die Unterstützung für die Anzeige von Phrase-Elementen wurde verbessert.

  • Die Darstellung von Variablen wurde verbessert.

  • Die Unterstützung für die Anzeige von Ergebniselementen wurde verbessert.

  • Die Darstellung wiederverwendeter Textfragmente wurde verbessert.

  • Das Feedback „UX speichern“ ist jetzt unaufdringlicher.

E-Learning-Ausgabe

Die Kennzeichnung von verschachtelten Abschnitten als abgeschlossen wurde verbessert.

Übersetzungseditor

Es wurde ein Problem behoben, bei dem sich das Kontextmenü mit bestimmten UI-Elementen überschnitt, sodass nicht mehr darauf zugegriffen werden konnte.

PDF-Ausgaben

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Einstellung des Aufzählungszeichens für Listenelemente in manchen Situationen nicht korrekt angewendet wurde.

  • Es wurde Unterstützung für xrefstyle="select: pagenumber" hinzugefügt.

HTML- und HTML5-Ausgaben

Querverweise erhalten nun eine „linktype-*“ Klasse, die beschreibt, ob die Verknüpfung zu einer Komponente oder einer Gabelung führt.

Sonstiges

  • Es wurden seltene Probleme beim Duplizieren von Variablensätzen behoben. 

  • Die Layout-Einstellung Scoped Filtering ist jetzt für Word-Ausgaben verfügbar.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem ein Ordner mit Bildern aus dem Papierkorb in den Ordner „Dokumente“ gezogen werden konnte.

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Wort „Anhang“ in Titeln von Anhängen verloren ging, wenn die Abschnittsnummerierung für HTML5-Ausgaben aktiviert wurde.

  • Es wurden Probleme behoben, bei denen Paligo in manchen Situationen beim Versuch, bestimmte Aktionen auszuführen, angab, dass Daten nicht validiert werden konnten.

  • Algolia-Integration: Das Attribut „pos“ wird jetzt in Algolia-Datensätzen ausgefüllt, die für Tie-Breaking oder Ranking verwendet werden können.

  • Die Datumsvalidierung beim Erstellen eines Auftrags wurde verbessert.

Version Juli 2022

In der Version von Juli richten wir unser Augenmerk auf Paligo API und E-Learning und fügen einige häufig gewünschte Funktionen hinzu. Außerdem freuen wir uns, dass unser neuer und verbesserter Beitragseditor in die nächste Testphase eintritt.

Premium-E-Learning-Ausgabe (Beta)

Mit diesem Release heben wir das Authoring und Publishing von E-Learning-Inhalten in Paligo auf ein ganz neues Level!

premium-elearning.png

Mit der neuen Veröffentlichungsoption für Premium-E-Learning können Sie alle Ihre Inhalte in Paligo vollständig nutzen und wiederverwenden und sie in einsatzbereiten E-Learning-Paketen mit Bewertungen und interaktiven Funktionen veröffentlichen.

Die E-Learning-Ausgabe ist mit fast jeder LMS-Plattform auf dem Markt vollständig kompatibel und interagiert mit dem LMS, um Fortschritte, Testergebnisse und mehr nachzuverfolgen. Darüber hinaus können Sie nicht nur direkt ansprechende E-Learning-Pakete veröffentlichen, sondern diese lassen sich auch leicht an Ihr Branding, Ihren bevorzugten Stil und Ihre gewünschte Funktionalität anpassen.

Die Premium-E-Learning-Funktion unterstützt derzeit eine völlig neue und leistungsfähigere Version von SCORM, aber wir werden mit einer künftigen Version auch die Unterstützung anderer offener E-Learning-Standards (z. B. xAPI) anstreben.

Die Premium-E-Learning-Funktion ist im Enterprise-Plan verfügbar, muss jedoch während der Beta-Phase für Sie aktiviert werden. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen CSM- oder Paligo-Support, wenn Sie die Beta-Version für Ihre Paligo-Instanz aktivieren oder testen möchten.

Variablen in der Paligo API

Wir haben eine Option zur Verwaltung von Variablensätzen vollständig über die API hinzugefügt. Erstellen Sie dynamisch neue Variablen oder aktualisieren Sie bestehende Variablen, wenn die Quelle an anderer Stelle geändert wird. 

Dadurch wird es einfacher denn je, Inhalte zu erstellen, die sich kontinuierlich an Änderungen anpassen können.

Weitere Informationen zu den neuen Endpoints finden Sie in der Paligo API-Spezifikation.

Verbesserungen am Kontextmenü „Elemente“ im Editor

Wir haben uns endlich dem Kontextmenü „Elemente“ im Editor gewidmet und einige lang ersehnte Funktionen hinzugefügt. Die Oberfläche ist jetzt benutzerfreundlicher und die Tastaturnavigation optimiert.

Außerdem haben wir eine Option zum Auswählen Ihrer Lieblingselemente in der Liste hinzugefügt, sodass diese automatisch ganz oben erscheinen.

Element context menu has a list of valid elements at the position in the topic. There is a black star next to para, caution, and itemizedlist in the list. This shows they are selected as favorites.
element-context-menu-favorites-at-top.png

Weitere Informationen finden Sie unter Elemente hinzufügen.

Filtern von Kommentaren

Auf vielfachen Wunsch können Sie nun Kommentare in der Überprüfungsoberfläche filtern. Sie können sich Kommentare nach Autor, Datum oder Status anzeigen lassen.

Comments sidebar filter settings. The status field is selected, revealing a drop down with checkboxes for Done, Rejected, Read, and No status. The Rejected status is checked, the others are clear.

Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare in der Prüfungsansicht filtern und Kommentare im Beitragseditor filtern.

Neuer Beitragseditor (Beta)

Wie bereits zu Beginn des Jahres angekündigt, arbeiten wir an einem völlig neu aufgebauten Verfasser-Editor. Dieser neue Editor bietet Beitragserstellern und Autoren in Paligo ein neues Maß an Stabilität, mehr Funktionen und bessere Kontrolle. 

Die Beta-Version des neuen Beitragseditors steht jetzt jedem Kunden zur Verfügung, der sie ausprobieren möchte. Wenn Sie den Editor in Ihrer Instanz aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen CSM- oder Paligo-Support, um mehr zu erfahren. Beachten Sie, dass die Aktivierung der Beta-Version nicht automatisch für alle Benutzer gilt. Jeder Benutzer kann manuell zwischen dem neuen und dem alten Editor umschalten. 

Der neue Editor ist bereits in vielen Bereichen robuster als der alte. In anderen Bereichen wurden jedoch noch nicht alle Funktionen hinzugefügt – daher wir bitten alle, die diesen Editor aktivieren möchten, zu beachten, dass er sich noch in der Beta-Phase befindet.

(Neben einer robusteren und benutzerfreundlicheren Bearbeitung für Beitragsersteller wird die Technologie hinter dem neuen Editor auch t viele weitere Verbesserungen und zusätzliche Funktionen in der Zukunft ermöglichen. Wir freuen uns sehr darauf, Ihnen in Kürze weitere Informationen zu diesem Thema mitzuteilen.)

Weitere Verbesserungen

Diese Version enthält eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Nachstehend haben wir einige Verbesserungen aufgelistet. Wie immer können Sie die vollständige Liste der Änderungen einsehen, indem Sie die Schaltfläche „Versionshinweise“ unten auf Ihrem Paligo Dashboard klicken.

  • Paligo API

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem in der paginierten Antwort in manchen Situationen eine leere letzte Seite zurückgegeben wurde.

    Die Fehlermeldungen für Anfragen mit ungültigem JSON wurden verbessert.

    Sie können jetzt PO-Dateien über den translationimports-Endpunkt importieren.

    Das Importieren einer Übersetzung ist standardmäßig nicht mehr möglich, wenn sich das Zieldokument nicht „In Übersetzung“ befindet. Die Eigenschaft „erzwingen“ wurde neu zum Endpunkt hinzugefügt, um diese Einschränkung zu übergehen.

  • Aufträge

    Der Standardwert für die Einstellung „Änderungsvorschau aktivieren“ wurde von „ein“ auf „aus“ geändert.

  • Integrationen

    Wenn eine Benachrichtigungsintegration aufgrund zu vieler Verbindungsfehler ausgesetzt wird, wird nun nicht mehr nur an einen sondern an alle Administratoren in der Paligo-Instanz eine Nachricht gesendet.

  • Editor

    Der Editor zeigte manchmal eine Verbindungsfehlermeldung im Zusammenhang mit der Rechtschreibprüfung an. Dies wurde nun behoben.

    Das Design wurde verbessert, sodass das Symbol eines Inline-Bemerkungselements nun nicht länger den Text überdeckt.

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem sich die Symbole für die Seitenpanels in manchen Situationen drehten.

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Linktext „Linkziel nicht gefunden“ lautete, wenn auf ein externes glossentry verwiesen wurde.

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem xinfo:resource-subtype bei Änderung des Untertyps nicht aktualisiert wurde.

  • Beitragseditor

    Es können jetzt Zahlen und formelle Tabellenelemente im Beitragseditor hinzugefügt werden. Bisher konnten nur Medienobjekte und informelle Tabellen hinzugefügt werden.

    Die Suche wurde für Symbolsprachen wie Japanisch verbessert.

    Es wurde eine Option zum Suchen nach Sätzen hinzugefügt, die entweder „beginnen mit“ oder „enthalten“.

  • PDF-Ausgabe

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem inlinemediaobjects in seltenen Situationen in voller Größe angezeigt wurden.

    Die abwechselnde Anwendung von Hintergrundfarben in Tabellen wurde verbessert.

    Es wurden Probleme bei der Vorschau von Inhalten mit Anhängen behoben.

  • HTML5-Ausgaben

    Behebt einen Fehler, der dazu führte, dass einige MathML-Gleichungen nicht korrekt angezeigt wurden.

  • Kontextsensitive Hilfe

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Fallback/404-Seite in manchen Situationen nicht funktionierte.

  • Hilfe und manueller Import

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Import in manchen Situationen und bei bestimmten Inhalten ins Stocken kam.

  • Variablensätze

    Es wurden einige Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit in Bezug auf übersetzbare Variablen vorgenommen.

    Es wurden Probleme bei der Suche im Bild-Browser „Bildvariablen“ behoben.

  • Sonstiges

    Die Fehlermeldungen für einen fehlgeschlagenen Massenimport von Benutzern wurden verbessert.

    Es wurden diverse kleinere Verbesserungen am Struktureditor vorgenommen.

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem sich beim Klicken auf eine Publikation im Content Manager in manchen Situationen die Strukturansicht nicht öffnete.

    Das Design geordneter Listen auf der Überprüfungsoberfläche wurde verbessert.

Version Juni 2022

Diese Version richtet sich hauptsächlich auf die Stabilität und kleinere Oberflächenverbesserungen, allerdings haben wir auch ein paar spannende neue Integrationen hinzugefügt. Im Juni erweitern wir unser Angebot an Veröffentlichungsintegrationen um Netlify und Gitlab.

Netlify-Integration

Netlify logo.

Netlify ist eine Plattform, mit der Sie Websites einfach erstellen, konfigurieren und bereitstellen können. Die neue Integration mit Paligo bietet eine der schnellsten Möglichkeiten, Paligo-Inhalte mit minimalem Aufwand in eine gehostete Website umzuwandeln.

Weitere Informationen finden Sie unter Netlify-Integration.

Gitlab-Integration

GitLab logo

Die Gitlab-Integration ergänzt unser Angebot an Git-Integrationen. Erstellen Sie Inhalte in Paligo und veröffentlichen Sie sie direkt in einem beliebigen Gitlab-Projekt oder -Branch.

Weitere Informationen finden Sie unter Gitlab-Integration.

Einfachere Querverweise auf Elemente in anderen Topics

Falls Sie kürzlich einen Querverweis eingefügt haben, haben Sie vielleicht eine kleine Verbesserung bemerkt. Wir haben es einfacher gemacht, Verweise von einem Topic auf Elemente innerhalb eines anderen Topics einzufügen.

Link target section of new cross-reference dialog. A callout highlights an arrow next to a topic. The topic is expanded to reveal its elements.

Zum Einfügen eines Querverweises steht Ihnen auf der Registerkarte „Externes Ziel“ eine Liste von Dokumenten zur Verfügung. Erweitern Sie die Liste der Dokumente bis zur Topic-Ebene und gehen Sie dann eine Ebene tiefer: Hier finden Sie die Elemente, auf die Sie verweisen können. Sie können auf jedes Element verweisen, für das Sie im Editor eine ID generieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Link zu Element in anderem Topic.

Mehr Kontrolle darüber, was bei Fälligkeit eines Auftrags passiert

Wir haben die Funktionsweise von Fälligkeitsdaten für Aufträge angepasst. Bisher wurde ein Auftrag, dessen Fälligkeitsdatum überschritten war, erst dann geschlossen, wenn alle Auftragsempfänger einen Status (Überarbeitung erforderlich / genehmigt) für den Auftrag festgelegt hatten. Dies konnte eine lange Liste offener Aufträge zur Folge haben.

Jetzt schließen wir Aufträge am Fälligkeitsdatum automatisch, auch ohne Reaktion der Auftragsempfänger. Dies ist das neue Standardverhalten; sollten Sie jedoch das alte Verhalten bevorzugen, können Sie diese Auftragseinstellung optional auswählen.

Details hierzu finden Sie unter Ende der Aufträge definieren.

Weitere Verbesserungen

Diese Version enthält eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Nachstehend haben wir einige Verbesserungen aufgelistet. Wie immer können Sie die vollständige Liste der Änderungen einsehen, indem Sie die Schaltfläche „Versionshinweise“ unten auf Ihrem Paligo Dashboard klicken.

  • Variablensätze

    Ausgewählte Sprachen werden nicht mehr im Dropdown-Menü für die Sprache übersetzbarer Variablen angezeigt.

    Mit der Option „Alle auswählen“ können Sie nun einfach alle verfügbaren Sprachen zu einer übersetzbaren Variablen hinzufügen.

  • Paligo API

    Sie können die Zielsprache(n) für einen Übersetzungsimport/-export nun entweder als String oder als Array senden.

    Der GET/Taxonomie-Endpunkt gibt jetzt eine „übergeordnete“ Eigenschaft zurück.

  • Editor

    Die Editor-Ladezeit für mehrsprachige Topics wurde deutlich verbessert.

    Die Tastenkombination „Warnmeldung einfügen“ (alt + shift + w oder cmd + shift + w) kann jetzt deaktiviert werden, damit deutsche Anführungszeichen eingefügt werden können.

    Die Erstellung eines glossterm, der auf ein glossentry in einem anderen Topic verweist, verursacht keinen Validierungsfehler mehr.

  • Überprüfungs- und Beitragsoberfläche

    Die Anzeige von orderedlist-Elementen wurde verbessert.

    Der Umgang mit Unterabschnitten wurde verbessert. Bisher wurden Ihnen im Beitragseditor beim Öffnen eines Topics, das einen Unterabschnitt enthielt, in manchen Situationen duplizierte Unterabschnitte angezeigt.

  • Zendesk-Integration

    Es wurde ein Problem bei einer von Zendesk kürzlich festgelegten Höchstzahl für Anhänge behoben. Wenn in Ihrer Paligo-Instanz „Persistente Dateinamen“ aktiviert sind, werden jetzt zuvor in Zendesk hochgeladene Anhänge wiederverwendet und nicht dupliziert.

  • Semantix-Integration

    sr-Latn und sr-Cyrt wurden als unterstützte Sprachcodes hinzugefügt.

  • Zoomin-Integration

    Sie können nun mehrere Zoomin-Umgebungen speichern und im Dialogfeld Veröffentlichen zwischen ihnen wechseln.

  • Integration von Fluid Topics

    Es wurden mehrere Verbesserungen an Ausgabeinhalten vorgenommen, die an Fluid Topics gesendet werden.

  • PDF-Ausgaben

    Ermöglicht es Benutzern, bei der Veröffentlichung von PDF-Dateien die Seiten in Abschnitten und Anhängen der obersten Ebene zu drehen (von Hoch- zu Querformat und umgekehrt). Diese Funktion ist für alle Papiergrößen verfügbar.

    Es wurde eine neue Option zur Ausrichtung von Abschnittstiteln im PDF-Layout-Editor hinzugefügt.

  • HTML5-Ausgaben

    Das Rendern des Inhaltsverzeichnisses in einigen HTML5-Ausgaben bei aktivierter „Abschnittsnummerierung“ wurde verbessert.

  • Verzweigungen

    Übersetzungen können jetzt mit der Funktion zum Zusammenführen von Topics zusammengeführt werden.

  • Sonstiges

    Jeder Benutzer kann jetzt mit ihm geteilte Dokumente auf dem Dashboard-Panel für geteilte Dokumente aus- und einblenden.

    Bei der Wiederherstellung einer Snapshot-Version können nun alle wiederhergestellten Bilder in einem bestimmten Ordner abgelegt werden.

    Es wurde Unterstützung für Zahlen in Sprachcodes hinzugefügt.

Version April 2022

Die Version von April 2022 bringt mehrere Verbesserungen für Paligo und einige neue Funktionen. Wie gewohnt haben wir auch einige Ergänzungen zur Paligo API hinzugefügt, und weitere folgen.

Im Folgenden beschreiben wir Ihnen die wichtigsten Updates und geben Ihnen abschließend einen Ausblick auf künftige Neuerungen.

Integration von Fluid Topics

Fluid Topics logo.

Wir freuen uns über eine native Integration von Fluid Topics (Paligo Enterprise-Plan erforderlich). Mit der neuen Integration können Sie direkt von Paligo aus in Ihrem Knowledge Hub von Fluid Topics, einer Content-Delivery-Plattform, veröffentlichen. 

Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Fluid Topics.

Verbesserte Ladezeiten für große Topics im Editor

Neben der Arbeit an neuen Funktionen und Integrationen sind wir immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die Leistung von Paligo zu verbessern. Wir haben einige ziemlich bedeutende Verbesserungen vor, und die erste umfasst kürzere Ladezeiten im Editor.

Wir haben die Ladezeiten für Seiten beim Öffnen eines Topics mit vielen Absätzen im Editor erheblich verbessert. Das Laden eines Topics mit mehr als 1.000 Absätzen dauerte nicht selten bis zu einer Minute. Dieses Topic lädt nun in wenigen Sekunden.

Aktualisierungen hinsichtlich Paligo API

API. Code showing a get request being made to Paligo.

In den vergangenen Monaten haben wir einige Aktualisierungen hinsichtlich der Paligo API vorgenommen.

Im Dezember haben wir eine Option zum Erstellen und Ändern von Taxonomien hinzugefügt; jetzt können diese zusätzlich gelöscht werden.

Wir haben außerdem einige Funktionen hinzugefügt, die die Arbeit mit Übersetzungen erleichtern. Wenn Sie ein Dokument anfordern, erhalten Sie nun Informationen darüber, in welchen Sprachen es enthält.

Wie gewohnt finden Sie alle Details zu den API-Funktionen in unserer Paligo API-Dokumentation.

Individuelle Labels für Zendesk und verbesserte Veröffentlichung von Bildern

Zendesk Preflight hat eine kleine Verbesserung erhalten, mit der Zendesk-Label für einen bestimmten Artikel direkt in Paligo angepasst werden können. Diese neue Option finden Sie beim Öffnen der Eigenschaften für einen bestimmten Artikel in Zendesk Preflight.

Properties dialog for an article being mapped to Zendesk. The Labels field is highlighted.

Darüber hinaus haben wir auch die Art und Weise er Veröffentlichung von Bildern in Zendesk verbessert, um Duplikate im Zendesk-Medienspeicher zu vermeiden.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

Wie immer haben wir mehrere weitere Verbesserungen und Korrekturen vorgenommen. Klicken Sie auf den Link „Versionshinweise“ unten auf Ihrem Paligo Dashboard, um die vollständige Liste einzusehen.

Demnächst

Bei Paligo passiert gerade so viel, dass wir es uns nicht nehmen lassen möchten, Ihnen hier einen kleinen Blick in die Zukunft zu gewähren.

Neuer Beitragseditor

Wir arbeiten seit einiger Zeit an einem völlig neu aufgebauten Beitragseditor. Dieser neue Editor bietet Beitragserstellern und Autoren in Paligo ein neues Maß an Stabilität sowie mehrere neue Funktionen. Außerdem wird er es uns bei Paligo in Zukunft viel einfacher machen, ihm neue Funktionen hinzuzufügen.

Der neue Editor geht in seine letzte Testphase und wir bereiten uns auf seine vollständige Veröffentlichung vor.

Neue Integrationen

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, lieben wir Integrationen mit großartiger Software; aktuell arbeiten wir an gleich mehreren neuen. Als Nächstes stehen Integrationen mit Netlify und Gitlab an, die in Kürze verfügbar sein werden.

Weitere Ergänzungen für Paligo API

Um die Paligo API war es in den vergangenen Monaten recht ruhig: Wir haben nur wenige kleine Verbesserungen veröffentlicht. Aber hinter den Kulissen haben wir an mehreren größeren neuen Funktionen gearbeitet. Möchten Sie über die API mit Variablen arbeiten? Möchten Sie Dokumentstrukturen bearbeiten? Ihre Paligo-Inhalte suchen? Das alles ist auf dem Weg, bleiben Sie dran.

Version Dezember 2021

Mit dem Release von Dezember 2021 haben wir Paligo um eine Reihe häufig gewünschter Funktionen und Verbesserungen erweitert. Dazu gehören eine deutlich verbesserte Zusammenführung von Publikationen, Benutzergruppen für Aufträge und eine einfache Möglichkeit, gelöschte Inhalte wiederherzustellen. Die API wurde auch dahingehend erweitert, dass sie nun Taxonomien und Übersetzungen unterstützt.

Die wichtigsten Verbesserungen und Ergänzungen sind:

Und falls Sie es noch nicht wussten: Anfang des Sommers gab es bereits einen kleinen Release; die damit einhergehenden Verbesserungen finden Sie in der Übersicht Version Sommer 2021.

Wir haben das Zusammenführen von Publikationen auf das nächste Level gebracht

Wir haben den Code für die Funktion zum Zusammenführen von Publikationen komplett überarbeitet, sodass sie jetzt robuster und benutzerfreundlicher ist und komplexere Szenarien in Bezug auf das Zusammenführen von Verzweigungen bewältigen kann.

Außerdem verfügt sie über eine neue, übersichtlichere Oberfläche mit zusätzlichen Funktionen, die das Zusammenführen von Publikationen einfacher denn je machen. Sie können die beiden Veröffentlichungszweige nebeneinander betrachten, eine Vorschau anzeigen sowie einzelne Topics auswählen und abrufen, um zu kontrollieren, was in der zusammengeführten Veröffentlichung enthalten ist und was nicht.

Advanced merge view has three columns, each showing the publication structure. The left column is the "from" version, the middle column is the "to" version, and the third column is a preview of the result of the merge.

Sie haben auch die Möglichkeit, nur mit der Vorschau zu arbeiten, und das Zusammenführen von dort aus zu steuern. Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit, jedes Topic in einer Publikation in Paligo automatisch zu verzweigen.

Informationen zur Verwendung der neuen Funktionen zum Zusammenführen von Publikationen finden Sie unter Einen Publikationszweig zusammenführen.

Gelöschte Inhalte ohne Hilfe durch den Support wiederherstellen

Wenn Inhalte versehentlich gelöscht wurden („dauerhaftes Löschen“), gab es bisher nur eine Möglichkeit, sie zurückzubekommen: Sie mussten uns darum bitten, sie für Sie wiederherzustellen. Um das Ganze einfacher (und schneller!) zu gestalten, haben wir die Funktion „Dokument wiederherstellen“ hinzugefügt, mit der Sie Inhalte selbst wiederherstellen können. Die Funktion „Dokument wiederherstellen“ ist im Aktivitätsfeed auf Ihrem Dashboard aufrufbar.

restore-a-topic.jpg

Weitere Informationen finden Sie unter Gelöschte Inhalte wiederherstellen.

Benutzergruppen zur gleichzeitigen Zuweisung von Aufträgen an mehrere Benutzer

Wir haben Benutzergruppen eingeführt, um die Zuweisung von Aufträgen an mehrere Benutzer wesentlich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Im Rahmen der Benutzerverwaltung können Sie nun Benutzergruppen erstellen und ihnen Benutzer hinzufügen. Wenn Sie dann einen Auftrag erstellen, können Sie ihn statt jedem Benutzer einzeln einfach der Benutzergruppe zuweisen.

Review assignment dialog. Assignee field is selected, revealing a list which includes options for selecting user groups and individual users.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzergruppen.

Verbesserungen der Publikationsvorlage

Wir haben den Umgang von Publikationsvorlagen mit Topics überarbeitet. Wenn Sie nun eine neue Publikation aus einer Vorlage erstellen, enthält diese Publikation neue Kopien der Vorlage-Topics. Bisher beinhaltete sie die eigentlichen Vorlage-Topics.

Weitere Informationen zu Publikations- und Topic-Vorlagen finden Sie unter Vorlagen.

API-Unterstützung für die Komponentenerstellung, Taxonomien und Übersetzungen

Wir arbeiten weiterhin an der Verbesserung der Paligo API und haben mehrere häufig gewünschte neue Funktionen hinzugefügt. Über die Paligo API können Sie nun Folgendes tun:

  • Neue Topics und Publikationen erstellen.

  • Taxonomien erstellen und verwalten.

  • Übersetzungen Ihrer Dokumente im XLIFF-Format importieren und exportieren.

    Der direkte Import und Export in die Übersetzungsintegrationen wird in Zukunft in die API aufgenommen.

Weitere Informationen finden Sie in der API-Dokumentation.

PDF-Ausgabeversionen und Metadaten zu Dokumenteigenschaften

Wir haben Unterstützung für PDF-Dokumenteigenschaften hinzugefügt, damit Sie wichtige Metadaten hinzufügen, den PDF-Modus auswählen und die Grundeinstellungen für den PDF-Viewer festlegen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften und Metadaten von PDF-Dokumenten.

Version Sommer 2021

Falls Sie Einzelheiten zu unserem kleinen Sommer-Release vermisst haben: Es umfasste folgende Verbesserungen:

  • HTML5-Ausgabe: Für Code-Elemente wurde die Schaltfläche „In Zwischenablage kopieren“ hinzugefügt. Sie kann im Layout-Editor in der Registerkarte „Verbatim (Code und Software)“ aktiviert werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Code in Zwischenablage kopieren.

  • Sortieroption im Content Manager (verfügbar im Kontextmenü für Ordner).

    Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte im Content Manager sortieren.

  • Durch Auswahl eines Kommentars in der Beitrags-/Überprüfungsansicht gelangen Sie nun zum Kommentar. Und mit der neuen Schaltfläche „Status“ unter dem Kommentar können Sie den Status eines Kommentars festlegen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Einen Kommentar in Ihrem Inhalt finden und Den Kommentarstatus ändern.

  • Verbesserte Ladegeschwindigkeiten für die Statistikseite.

  • Paligo API: GET/productions gibt Produktionen für alle Benutzer zurück. Ein Abfrageparameter „Benutzer“ kann in der Anfrage gesendet werden, um eine Benutzer-ID anzugeben, für die Produktionen zurückgegeben werden sollen. Die Produktionsantwort enthält jetzt eine Eigenschaft „Benutzer“.

  • Paligo API: GET/documents gibt eine Eigenschaft zurück, die den Freigabestatus des Dokuments beschreibt.

Version April 2021

Die Version von April 2021 bringt viele Verbesserungen für Paligo, darunter eine Integration mit Wiris MathType, eine bessere Zoomin-Integration und Schematron zur Erstellung benutzerdefinierter Authoring-Regeln. Außerdem haben wir die Freshdesk-Integration und Bild-Uploads verbessert sowie eine neue „Follow“-Funktion für Topics hinzugefügt.

Und Sie werden auch ein stylisches neues Thema vorfinden!

Neues Thema und größenveränderbarer Content Manager

Als Erstes wird Ihnen vermutlich das neue Thema dieser Version auffallen. Es ist etwas heller, cleaner und auffälliger, mit einem Hauch von hellen und dunklen Blaunuancen als Grundlage. Wir nennen es das Ocean-Thema und hoffen, dass Sie es wie eine frische Meeresbrise zu schätzen lernen. (Sie können in Ihrem Profil wieder das alte Thema einstellen, wenn Sie kein Fan von Meeresbrisen sind).

Aber es ist nicht nur ein neuer Anstrich, wir haben auch einige zusätzliche Funktionen zur Verbesserung der Benutzererfahrung hinzugefügt. Sie können jetzt die Größe des Content Managers ändern, was besonders für Benutzern mit vielen verschachtelten Ordnern und langen Topic-Namen nützlich sein wird. Die Größenanpassung ist sowohl im neuen als auch im klassischen Thema verfügbar.

Paligo interface using the April 2021 theme, which uses shades of blue as the color scheme.

Weitere Informationen finden Sie unter Größe der Seitenleiste des Content Managers ändern.

Passen Sie Ihren Aktivitätsfeed auf dem Dashboard an

Wir wissen, dass diese Funktion bei vielen Benutzern schon seit einiger Zeit auf der Wunschliste steht.

Wollten Sie schon einmal den Aktivitätsfeed Ihres Dashboards so einschränken, dass er nur Informationen anzeigt, die für Sie auch von Interesse sind? Dank der neuen Aktivitätsfeed-Filter ist das jetzt möglich. Mithilfe dieser Filter können Sie Ihren Aktivitätsfeed so einschränken, dass er nur Benachrichtigungen zu bestimmten Benutzern oder bestimmten Aktivitäten anzeigt.

Customizing the activity feed. The events field is selected, revealing a dropdown. The dropdown has options for each type of event, and they are categorized into groups. For example, imports and exports are in the content category. Each event has a checkbox.

Außerdem können Sie jetzt filtern, welche Benachrichtigungen im Aktivitätsfeed an Slack und MS Teams gesendet werden (sofern Sie diese Integrationen verwenden).

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsfeed filtern, Ändern von Kanal und Filtern für Microsoft Teams-Benachrichtigungen und Ändern von Kanal und Filtern für Slack-Benachrichtigungen.

Neue und verbesserte Zoomin-Integration

Mit unserem neuesten Release bieten wir eine engere und verbesserte Integration mit Zoomin. Es ist keine individuelle Backend-Konfiguration mehr erforderlich, die Integration kann wie alle anderen direkt in der Ansicht „Einstellungen“ aktiviert werden.

Nutzen Sie alle erweiterten Authoring-Funktionen in Paligo, um Ihre Inhalte zu erstellen, einschließlich Wiederverwendung von Inhalten, Filter und Taxonomien. Nutzen Sie dann bei der Veröffentlichung Zoomin als Bereitstellungsplattform und Content Hub.

Die Zoomin-Integration ist weiterhin im Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Zoomin-Integration.

Ein leistungsstärkerer Mathematik-Editor mit Wiris MathType

Wir integrieren jetzt Wiris MathType, einen leistungsstarken Mathematik-Editor, der sich ideal für alle eignet, die komplexe Mathematik in ihre Inhalte integrieren müssen. MathType ist einsatzbereit, erfordert jedoch ein Abonnement und ist im Enterprise-Plan verfügbar. (Natürlich gibt es auch weiterhin in allen Plänen den kostenlosen integrierten Mathematik-Editor)

Gleichungen, die mit dem vorherigen Mathematik-Editor erstellt wurden, sind kompatibel und funktionieren auch mit dem neuen MathType-Editor.

MathType Editor. It appears as a popup in the bottom corner of the Paligo editor.

Weitere Informationen finden Sie unter Rechenfunktionen.

Einem Topic oder einer Publikation folgen

Mit der neuen „Follow“-Funktion werden Sie benachrichtigt, wenn ein anderer Benutzer ein Topic oder eine Publikation ändert. Dies ist eine tolle Möglichkeit, in Bezug auf Inhalte, die Ihnen besonders wichtig sind, nichts mehr zu verpassen.

Content Manager in Paligo. The options menu is selected for a topic. On the menu, the Follow option is highlighted.

Nach der Einrichtung erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein Benutzer Änderungen am Inhalt oder der Struktur vornimmt oder eine Komponente umbenennt.

Weitere Informationen finden Sie unter Komponenten folgen oder nicht folgen.

Bilder einfacher aktualisieren und hochladen

Wir haben einige Verbesserungen vorgenommen, die das Hochladen von Bildern vereinfachen. Wenn Sie nun Bilddateien hochladen, erkennt Paligo automatisch, ob Sie bereits Bilder mit demselben Namen in Ihrer Mediathek haben, auch wenn Sie sie als Batch hochladen. Anschließend können Sie auswählen, ob Sie die bereits vorhandenen Bilder aktualisieren oder die neuen Bilder zusätzlich hinzufügen möchten.

Upload images dialog. It shows that three French variant images are being uploaded. Paligo has detected that the files have -fr suffixes and has matched them to the source language images.

Paligo kann auch erkennen, ob es sich bei den Dateien, die Sie hochladen, um Sprachvarianten vorhandener Dateien handelt; und auch hier können Sie auswählen, ob Sie diese aktualisieren möchten. Außerdem haben wir die Aktualisierung von Sprachvariantenbildern im Dialogfeld Bilddetails vereinfacht.

Language variant preview. The settings icon in the top corner of a German variant image are selected, revealing a dropdown menu.There are options for rebuilding a preview, replacing a variant, and removing a variant.

Eine weitere bemerkenswerte Verbesserung besteht darin, dass Sie jetzt ein Bild per Drag-and-drop direkt aus dem Dateibrowser Ihres PCs in Ihre Topics ziehen und dort einfügen können, wo sich Ihr Cursor befindet. Dadurch öffnet sich das Bild-Dialogfeld, in dem Sie Metadaten hinzufügen oder auswählen können, wo sie gespeichert werden sollen.

Weitere Informationen zu diesen Verbesserungen finden Sie unter Ein Bild hinzufügen, Ein Inline-Bild hinzufügen, Bilder hochladen und Bilder übersetzen.

Erstellen Sie mit Schematron benutzerdefinierte XML-Authoring-Regeln

Jetzt können Sie Ihre XML wie folgt validieren:

  • Nach dem Paligo XML-Schema

  • Gemäß einer von Paligo bereitgestellten Schematron-Datei (von Paligo empfohlene Regeln)

  • Entsprechend einer benutzerdefinierten Schematron-Datei, in der Sie Ihre eigenen, individuellen Authoring-Regeln festlegen können. Sie könnten zum Beispiel mit Schematron eine Regel erstellen, nach der ein Topic nur ein Verfahren enthalten darf oder Autoren statt bridgehead-Titeln Unterabschnitte verwenden sollen.

Bei der Bearbeitung Ihrer Topics können Sie auswählen, welche Validierungsregeln angewendet werden sollen.

Editor settings for a topic. The general tab is selected and a callout box highlights the document validation options. There are checkboxes for Paligo XML schema, Paligo recommended rules, and Schematron validation.

Die von Paligo empfohlenen Schematron-Regeln gelten für alle Pläne. Die benutzerdefinierte Schematron-Option ist im Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen zur Verwendung der verschiedenen Validierungsarten finden Sie unter Validierung.

Artikelaktualisierungen und Querverweise in Freshdesk

Unsere Freshdesk-Integration blieb hinter einigen unserer anderen Helpdesk-Integrationen wie Zendesk, Salesforce und ServiceNow zurück. Aber in diesem Release holt unser Freshdesk-Support mit korrekter Unterstützung für Querverweise und Artikelaktualisierungen wieder auf. Das heißt, wenn Sie ein Topic in Paligo aktualisieren und in Freshdesk veröffentlichen, wird der passende Artikel aktualisiert, statt dass ein neuer erstellt wird. Das erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich, wenn Sie Freshdesk nutzen, um Ihre Topics und Artikel zu verwalten und zu veröffentlichen.

Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte von Paligo auf Freshdesk übertragen.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

Diese Version enthält auch eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen sowie weitere Updates.

  • Allgemein

    Die Genauigkeit der Speicherstatistik auf dem Dashboard wurde verbessert. Es gab einige Unstimmigkeiten bei den Ressourcen, die in einigen Listen in Paligo als wiederverwendet angezeigt wurden. Beispielsweise wurden Querverweise in manchen Situationen als Wiederverwendung gewertet. Dies wurde verbessert, und wir listen Querverweise jetzt in der Struktur- und der Ressourcenansicht getrennt auf.

    Der Vergleich von Snapshots mit gelöschten Absätzen wurde verbessert. 

  • Zendesk

    Es wurden Probleme mit defekten Links nach selektiver Veröffentlichung eines einzelnen Topics mit Preflight behoben.

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem bei der Veröffentlichung mehrerer Sprachen über Preflight der Titel der Original-Sprache verwendet wurde.

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem Zendesk-Einstellungen im Veröffentlichungsfenster mehrmals neu geladen wurden.

  • Variablensätze

    Die Benutzerfreundlichkeit von großen Variablensatz-Tabellen im Variablensatz-Editor wurde verbessert.

  • Paligo API

    Es wurden Probleme bei der Aktualisierung von XML-Inhalten von Publikationen behoben. 

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem die API beim Versuch, ein Bild zu aktualisieren, in manchen Situationen fälschlicherweise „Error 500“ ausgibt. 

    Der Pfad in der Eigenschaft images content_url war in manchen Situationen nicht korrekt. Dies wurde behoben.

  • Veröffentlichen

    Nicht verfügbare Layouts sind im Veröffentlichungsfenster nicht mehr auswählbar, da dies verwirrend sein konnte.

  • Beitragserstellung und Überprüfung

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem beim Kommentieren eines neuen Topics in manchen Situationen der Fehler „Ressource nicht gefunden“angezeigt wurde. 

    Es wurde ein Problem behoben, bei dem Auftragsempfänger Erinnerungsbenachrichtigungen erhielten, auch wenn sie den Auftrag bereits abgeschlossen hatten.

    Gesperrte Inhalte konnten zuvor im Beitragseditor bearbeitet werden. Dies wurde nun behoben.

  • FTP

    Es wurde ein Problem bei der Batch-Veröffentlichung von FTP-Ausgaben behoben.

  • OpenAPI-Import

    Es bestand ein Problem beim Importieren von Verweisen im OpenAPI-Import, das behoben wurde.

Version Oktober 2020

Die Version von Oktober 2020 bringt einige wichtige Ergänzungen für Paligo, insbesondere die lang erwartete Paligo API. Hinzu kommen Integrationen für ServiceNow und Microsoft Teams, Unterstützung von Abschnitten mit mehreren Ebenen in Zendesk Enterprise und vieles mehr. Lesen Sie mehr ...

Paligo-REST-API

api-request-paligo.png

Es stimmt: Die Paligo API ist da! Jetzt können Ihre Entwickler externe Anwendungen mit Paligo verbinden und eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, darunter:

  • Remote Publishing

  • Remote Editing von XML

  • Fernimporte.

Die REST API ist ab dem Business-Plan verfügbar. Eine Übersicht über die Paligo API und Informationen zum Erstellen eines API-Schlüssels finden Sie unter Paligo-REST-API.

Die Entwickler-Dokumentation finden Sie unter https://paligo.net/docs/apidocs/.

XML-Baumansicht für eine einfache Strukturierung im Editor

Wir haben die Seitenleiste des Editors um eine XML-Baumansicht erweitert, um das Verschieben und Umstrukturieren der Blockelemente in einem Topic zu erleichtern. Die XML-Baumansicht zeigt die Struktur des aktuell angezeigten Topics und ermöglicht ein einfaches Verschieben von Elementen per Drag-and-drop. Die Editor-Ansicht wird sofort aktualisiert, um der Struktur in der XML-Baumansicht zu entsprechen.

XML Structure view shows your content in a tree structure. On the left, there are blue tags for each element in your topic and these are nested to show the different levels of content.

Die XML-Baumansicht ist in allen Plänen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Editor und Elemente verschieben.

Zusammenarbeit bei der technischen Dokumentation in Microsoft Teams

microsoft-teams-logo.png

Mit Paligo können Sie jetzt mit Ihren Teamkollegen in Microsoft Teams zusammenarbeiten und Direktnachrichten an andere Benutzer senden sowie Benachrichtigungen zu Aufträgen, Dokumentfreigaben, Kommentaren und Veröffentlichungen erhalten. Mit der Integration von Microsoft Teams kann Paligo zwei Arten von Benachrichtigungen versenden:

  • „Persönliche“ Benachrichtigungen an einzelne Benutzer. Diese erscheinen als Chat-Nachrichten in Microsoft Teams

  • „Kanal“-Benachrichtigungen an einen Microsoft Teams Kanal Ihrer Wahl.

Wenn Ihr Team also Microsoft Teams zur Kommunikation untereinander nutzt, können Sie Ihre Paligo Informationen jetzt auch dort nutzen!

Die Integration von Microsoft Teams ist ab dem Business-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams-Integration.

In ServiceNow veröffentlichen

sn-logo-color-reduced.jpg

Wir haben auch Unterstützung für ServiceNow hinzugefügt, mit einer neuen Integration, die es Paligo ermöglicht, Inhalte direkt auf der ServiceNow Plattform zu veröffentlichen. Somit können Sie die leistungsstarken Authoring-Funktionen von Paligo nutzen, um Ihre Inhalte zu erstellen, und diese Inhalte dann aber über ServiceNow Ihrer Zielgruppe präsentieren.

Die Integration von ServiceNow ist im Enterprise-Plan verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter ServiceNow-Integration.

Im Zendesk Enterprise Guide in mehreren Abschnittsebenen veröffentlichen

Paligo unterstützt jetzt die Veröffentlichung von Inhalten in mehreren Abschnittsebenen im Zendesk Enterprise Guide (verfügbar im Enterprise-Plan). Sie können jetzt also zum Beispiel in einer Struktur wie Kategorie > Abschnitt > Abschnitt > Abschnitt > Artikel veröffentlichen, anstatt der klassischen Struktur Kategorie > Abschnitt > Artikel.

Zendesk Preflight showing the topics in a list on the left with tags that indicate what those topics will be in Zendesk.

Die Veröffentlichung von Paligo in mehreren Abschnitten in Zendesk ist für Kunden des Paligo Enterprise-Plans verfügbar. Außerdem benötigen Sie eine Unternehmenslizenz für Zendesk.

Weitere Informationen finden Sie unter Zendesk Unternehmenslayouts.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

Diese Version enthält auch eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen sowie weitere Updates.

  • Algolia-Suche

    Die Algolia Suchleiste hat den Internet Explorer 11 nicht unterstützt. Es wurde eine Umgehungslösung für dieses Problem hinzugefügt.

    Es gab einen Fehler, bei dem der Algolia JSON einige Taxonomien nicht erkannte. Dies wurde nun behoben.

  • Unterstützung von kontextsensitiver Hilfe für ein „Not-found“-Topic. Sie können nun ein Abschnittselement eines Topics mit xinfo:appid='not_found' markieren. Das Topic wird dann angezeigt, wenn ein kontextsensitiver Link die Website mit einer nicht vorhandenen App-ID aufruft.

  • Beitragseditor

    Hervorhebungselemente in Links wurden nach dem Speichern entfernt. Dies wurde nun behoben.

    Es gab einige Probleme mit Listenelementen im Beitragseditor. Dies wurde behoben.

  • DITA-Importprozess. Wir haben den DITA-Importprozess vereinfacht, sodass nun wesentlich weniger Vorbereitung erforderlich ist.

    Weitere Informationen finden Sie unter Aus DITA importieren.

  • Aktualisierung der Editor-Symbole

    Dem Widget Editor-Symbole wurden ein paar neue Glyphen hinzugefügt.

  • Korrekturen in Bezug auf Fehlermeldungen

    In manchen Situationen zeigte der Editor beim Versuch, ein Element in einen Absatz einzufügen, fälschlicherweise eine Fehlermeldung an. Dies wurde behoben.

    Eine kurze Zeit lang hat eine geringe Anzahl von Benutzern während der Arbeit mit Strukturrevisionen Fehlermeldungen erhalten. Dies wurde behoben.

    Einige Fehlermeldungen wurden aussagekräftiger gestaltet.

  • Glossar-Verbesserungen

    Bei PDF-Ausgaben können Sie Ihr Glossar jetzt so einstellen, dass es nur Glossarbegriffe enthält, die tatsächlich in Ihrer Publikation verwendet werden. Sie können jetzt also zum Beispiel dasselbe Glossar für einen Leitfaden für Einsteiger und einen Leitfaden für Fachbenutzer verwenden. Bisher enthielt das Glossar alle Begriffe für beide Leitfäden, sodass Einsteigern möglicherweise Fachbegriffe angezeigt wurden, die nicht für sie bestimmt waren. Nun kann das Glossar so eingestellt werden, dass es nur Begriffe enthält, die in der Publikation auftauchen, entweder in den Topics oder als Verweis im Glossar selbst.

    Um ein PDF-Glossar so einzustellen, dass es nur verwendete Begriffe enthält, fügen Sie das Attribut role zum Element glossary hinzu und setzen Sie seinen Wert auf auto.

    Wir haben zusätzlich ein Problem behoben, bei dem Glossartitel ein Problem bei PDF-Ausgaben verursachten.

  • Korrektur bezüglich der Schaltfläche „Zurück“ für die HTML-Helpcenter-Ausgabe

    Nach dem Öffnen einer HTML5-Helpcenter-Ausgabe musste die Schaltfläche „Zurück“ zwei Mal gedrückt werden, um zur vorherigen Seite zurückzukehren. Dies wurde nun behoben.

  • HTML5-Ausgaben

    Das Wiederverwenden einer Publikation an mehreren Stellen in einer anderen Publikation konnte zu Problemen bei den Links des HTML5-Inhaltsverzeichnisses führen. Dies wurde nun behoben.

  • Hyperlinks

    Bei einigen Benutzern trat ein Problem auf, bei dem sie zwei Mal auf Links klicken mussten, um diese zu öffnen. Dies wurde behoben.

    Externe Links verwenden nun automatisch einen beliebigen ausgewählten Text als Label.

  • Korrektur in Bezug auf Integrationseinstellungen

    Bei der Eingabe falscher Einstellungen blieben einige Integrationspanels in manchen Situationen im Ladezustand hängen. Dies wurde nun behoben.

  • Lightbox-Funktion in HTML5-Ausgabe für Internet Explorer 11 aufgrund von Inkompatibilitätsproblemen deaktiviert.

  • Benachrichtigungen

    In manchen Situationen funktionierte die Dokument-Benachrichtigungsoption „Alle Kommentare“ nicht. Dies wurde nun behoben.

  • Ausgabedateinamen mit Multibyte-Zeichen

    Bessere Dateinamen für Ausgaben, die Multibyte-Zeichen enthalten (z. B. Emojis, nicht lateinische Schrift).

  • Ausgabetaxonomien als Klassennamen gelten jetzt für Bilder

  • PDF-Ausgabe

    Das Design von Warnmeldungen in Listen wurde verbessert.

  • Veröffentlichen

    Die Option Sprachen kombinieren kann jetzt nur noch ausgewählt werden, wenn mehrere Sprachen ausgewählt sind.

    Im Veröffentlichungsfenster war der Verzweigungsselektor für die Integrationen, die „Upload-Ausgabe“ verwenden, in manchen Situationen leer. Dies wurde nun behoben.

  • Freigabestatus

    Die Option Status für alle enthaltenen Komponenten ändern funktioniert nun auch dann, wenn der Freigabestatus der Publikation nicht geändert wird.

  • Im Hilfemenü von Paligo wurde „Eine Funktion anfordern“ als neuer Link hinzugefügt

  • Salesforce-Integration

    Die Salesforce-Integration verfügt jetzt über die Einstellung Custom link prefix (benutzerdefiniertes Link-Präfix), mit der Sie das Aussehen Ihrer Querverweise in Salesforce anpassen können.

  • Such-Snippets enthalten nicht mehr das Element keywordset

  • Slack-Integration

    Der Link „Logfile herunterladen“ in den Slack-Benachrichtigungen war falsch. Dies wurde behoben.

    Es gab einen defekten Link auf der Seite mit den Einstellungen für die Slack-Integration. Dies wurde behoben.

  • Topic-Titel unterstützen jetzt doppelte Byte-Leerzeichen

  • Für Links der oberen Navigation kann jetzt die Sprache ausgewählt werden.

    Sie können nun festlegen, welche Links je nach Sprache in der oberen Navigation sichtbar sein sollen. Verwenden Sie hierzu das Attribut lang.

  • Verbesserungen der Übersetzung

    Bestimmte Sonderzeichen verursachten Probleme beim XLIFF-Import und -Export. Dies wurde behoben.

    Verschachtelte Topics mit Profilattributen wurden auf der Übersetzungsoberfläche nicht korrekt wiedergegeben. Dies wurde behoben.

  • Upload von SVG-Dateien im Layout-Editor Hier gab es einen Fehler, der nun behoben wurde.

  • Zendesk-Integration

    Ein Dokument, das in Zendesk Preflight abgewählt wurde, wurde bei der Veröffentlichung in mehreren Sprachen in manchen Situationen dennoch veröffentlicht. Dies wurde behoben.

    In manchen Situationen gab die Zendesk Option „Verbindung prüfen“ fälschlicherweise eine erfolgreiche Verbindung an. Dies wurde nun behoben.

Version August 2020

Diese Version enthält einige spannende Verbesserungen bei der PaligoVersionierung und der Veröffentlichung in Azure Repos, eine besseren Rechtschreibprüfung und nicht zuletzt eine großartige neue Integration zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem Team. Lesen Sie mehr ...

Zusammenarbeit bei der technischen Dokumentation in Slack

Slack_RGB.png

Mit Paligo können Sie jetzt mit Ihren Teamkollegen direkt in Slack zusammenarbeiten und Direktnachrichten an andere Benutzer senden sowie Benachrichtigungen zu Aufträgen, Dokumentfreigaben, Kommentaren und Veröffentlichungen in Ihrem Slack Workspace erhalten. Die Slack-Integrationen bieten zwei Arten von Benachrichtigungen:

  • Versenden „persönlicher“ Benachrichtigungen an einzelne Benutzer. Diese werden als Nachrichten aus der Paligo-App angezeigt.

  • Versenden von Aktivitätsfeed-Benachrichtigungen an einen Kanal Ihrer Wahl in einem Slack Workspace.

Wenn Ihr Team also Slack nutzt, um miteinander zu interagieren, Videoanrufe zu tätigen usw., können Sie Ihre Paligo Informationen jetzt auch dort nutzen!

Weitere Informationen finden Sie unter Slack-Integration.

In Microsoft Azure Repos veröffentlichen

azure_repos.png

Vor einiger Zeit haben wir die beliebte Funktion zum Veröffentlichen in GitHub, BitBucket, FTP und Amazon S3 eingeführt.

Jetzt erweitern wir unsere wachsende Zahl an Veröffentlichungskanälen um Microsoft Azure Repos. Erstellen Sie Inhalte in Paligo und veröffentlichen Sie sie direkt in einem beliebigen Azure Repos Projekt oder Branch.

Weitere Informationen finden Sie unter Azure Repos-Integration.

Revisionshistorie und Rollback für Publikationen

Wir haben die Arbeit mit Revisionen für Publikationsstrukturen wesentlich vereinfacht: Wenn Sie eine Publikationsstruktur ändern, ist es jetzt viel einfacher, sie bei Bedarf auf eine frühere Version zurückzustellen. Dadurch können Sie Ihre Publikationen viel schneller ändern, da Sie frühere Strukturen nicht wieder von Grund auf neu erstellen müssen.

Bei jeder vorgenommenen Änderung an einer Publikationsstruktur speichert Paligo eine Revision. Sie können die Struktur dann auf diese (oder eine frühere) Revision zurückstellen.

Paligo stellt sogar gelöschte Topics aus dieser Publikationsrevision wieder her.

Weitere Informationen finden Sie unter Eine Publikation in eine bestimmte Revision zurücksetzen.

Schnellere und zuverlässigere Rechtschreibprüfung

Viele von Ihnen haben sich eine solidere Rechtschreibprüfung gewünscht, und hier ist sie! Für die neue Rechtschreibprüfung haben wir einen anderen Ansatz gewählt und sie fast von Grund auf neu aufgebaut. Das Ergebnis ist eine schnellere, zuverlässigere und stabilere Rechtschreibprüfung.

spell-check.jpg

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

Diese Version enthält auch eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen sowie weitere Updates.

  • Bildauflösung für HTML-Publikationen verwalten. Sie können nun die Auflösung für alle Blockbilder in Ihrer HTML-Publikation einstellen. Sie können alle Bilder ausschließen, ihre ursprüngliche Auflösung verwenden oder eine von mehreren Auflösungsoptionen verwenden. Sie können beispielsweise Ihre Bilder in einer niedrigeren Auflösung veröffentlichen, damit Ihre Website schneller lädt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Bildauflösung einstellen.

  • Topics vor der Standard-HTML-Suchmaschine verbergen. Wollten Sie schon einmal ein Topic in eine HTML-Publikation aufnehmen, aber verhindern, dass es in der Suche erscheint? Das ist jetzt möglich! Sie können ein Topic von der Suche ausschließen, indem Sie dem section-Element ein Attribut role mit dem Wert notinsearch zuweisen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Topics aus der Suche ausschließen.

  • Verbesserungen am XLIFF-Import (kein Import leerer Fragmente)

  • Es wird jetzt Benachrichtigungstext auf dem Dashboard angezeigt, wenn das Passwort des Benutzers bald abläuft

  • Aktualisierung des Quellcode-Editors im Paligo XML-Editor.

  • Wesentlich schnellere Performance beim Speichern von Strukturänderungen in großen Publikationen

  • E-Mail-Benachrichtigungen. In manchen Situationen enthielten an Benutzer gesendete E-Mail-Benachrichtigungen unlesbare Zeichen. Dies wurde behoben.

  • Kommentare in der Übersetzungsansicht. Kommentare in der Übersetzungsansicht funktionierten manchmal nicht mehr. Dies wurde behoben.

  • Überprüfungsoberfläche. Bestimmte Satzzeichen und diakritische Zeichen waren auf der Überprüfungsoberfläche nicht sichtbar. Dies wurde behoben.

  • Suchfunktion. Die Suchfunktion funktionierte bei Ausgaben mit bestimmten Sprachkombinationen nicht. Dies wurde behoben.

  • Anmerkungen in der Suche. Suchergebnisse in HTML5-Ausgaben enthielten Anmerkungsinhalte. Dies wurde behoben.

  • Callout-Code-Listen. Diese funktionierten bei HTML5-Ausgaben nicht, wenn die Funktion „Syntax hervorgehoben“ aktiviert war. Dies wurde behoben.

  • HTML5-Helpcenter-Ausgabe. Diese Ausgabe funktionierte bei einer bestimmten Kombination von wiederverwendeten HTML5-Helpcenter-Layouts nicht korrekt. Dies wurde behoben.

Version Mai 2020

Diese Version enthält eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen; insbesondere haben wir einige spannende Updates in Bezug auf die Veröffentlichung direkt auf Ihrer Bereitstellungsplattform und großartige Leistungsverbesserungen im Gepäck. Lesen Sie mehr ...

Veröffentlichung in einer Git-Pipeline oder direkt auf Ihrem Webserver

Wir wissen, viele von Ihnen wünschen sich dies schon lange und freuen sich darauf. Mit diesem Release ist es nun möglich, über FTP direkt auf Ihrem Webserver zu veröffentlichen. Aber nicht nur das, Sie erhalten auch eine direkte Integration mit drei weiteren beliebten Plattformen und Git-Workflows.

All diese Optionen ermöglichen es Ihnen, den gesamten Veröffentlichungsprozess vollständig zu automatisieren, sodass Ihre Inhalte live gehen, sobald Sie auf die Schaltfläche „veröffentlichen“ klicken.

Über FTP direkt auf Ihrem Webserver veröffentlichen

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Wenn Sie auf Ihrem eigenen Webserver veröffentlichen, können Sie den Veröffentlichungsprozess jetzt erheblich vereinfachen und automatisieren, indem Sie Ihre Inhalte über die direkte FTP-Veröffentlichungsoption direkt dorthin übertragen.

Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie unter FTP-Integration.

In Amazon Web Services S3 (Amazon S3) veröffentlichen

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Paligo unterstützt ab sofort direkte Veröffentlichungen in den sehr beliebten Amazon Web Services S3 (Amazon S3). Das bedeutet, Sie können Inhalte wie PDFs oder ein HTML-Helpcenter in Paligo erstellen und dann in Amazon S3 veröffentlichen, sodass sie für Ihre Endbenutzer sofort verfügbar sind.

Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie unter Amazon S3-Integration.

In BitBucket veröffentlichen

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Fans der Continuous-Integration können ihre Paligo Veröffentlichung direkt in Ihren Git-Workflow integrieren. Veröffentlichen Sie direkt in einer beliebigen Git-Verzweigung und automatisieren Sie anschließend die Veröffentlichung mit BitBucket Pipelines, damit sie für Ihre Endbenutzer sofort verfügbar ist.

Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie unter Bitbucket-Integration.

In GitHub veröffentlichen

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Genau wie bei der BitBucket-Integration können diejenigen unter Ihnen, die mit GitHub arbeiten, den gleichen Workflow der Continuous-Integration nutzen und Ihre Paligo-Inhalte direkt in einer beliebigen Verzweigung veröffentlichen. Automatisieren Sie die Veröffentlichung (oder einen beliebigen Workflow) mit GitHub Webhooks.

Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie unter GitHub-Integration.

Stark verbesserte Performance

Das Team hat viel am Backend von Paligo gearbeitet und überall Aktualisierungen, Anpassungen und Feinabstimmungen vorgenommen, damit Paligo Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung bietet. Mit diesem Release wird die Performance insgesamt deutlich verbessert und Sie erhalten eine spürbar flottere Benutzeroberfläche.

Paligo performance enhancement

Dieses Update ist Teil eines größeren, noch nicht abgeschlossenen Infrastrukturprojekts, sodass es in naher Zukunft noch weitere Verbesserungen geben wird.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

Diese Version enthält auch eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen sowie weitere Updates.

  • Batch-Übersetzung in mehrere Sprachen. Bei der Übersetzung in viele Sprachen ist es jetzt wesentlich einfacher, einfach alle benötigten Sprachen auszuwählen und eine Zip-Datei der XLIFF herunterzuladen oder alles an eine Übersetzungsintegration wie Memsource zu senden. Beim Importieren von Sprachen besteht nun auch die Möglichkeit, den Übersetzungsstatus abgeschlossener Segmente zu ignorieren, die gesamte Übersetzung zu importieren und bestehende abgeschlossene Segmente zu überschreiben.

  • In Salesforce Sandbox veröffentlichen. Wenn Sie die Salesforce-Integration verwenden und in einer Salesforce Sandbox-Umgebung veröffentlichen müssen, haben Sie jetzt die Möglichkeit dazu!

  • Verbessertes Einfügen von HTML in den Beitragseditor. Mit dem Beitragseditor können Sie HTML einfügen und in XML konvertieren. Es gab einige Probleme mit bestimmten Arten von HTML, zum Beispiel beim Kopieren und Einfügen von „ReadMe“-Dateien aus GitHub. Dies wurde nun erheblich verbessert, sodass solche Inhalte einfacher in Paligo eingespeist werden können.

  • Leserfreundliche Hash-Links (Fragmentbezeichner). Kennen Sie das, wenn Sie einen Ankerlink für einen Titel in der Mitte einer HTML5-Seite kopieren? Früher waren diese nur als eindeutige IDs verfügbar, um wiederverwendete Inhalte in ihrer gesamten Komplexität zu unterstützen. Nun gibt es jedoch die Möglichkeit, ansprechendere Hash-Links zu erstellen. Aktivieren Sie diese Funktion im Layout-Editor, wenn Sie sie verwenden möchten.

  • Bessere Bereinigung von abgeschlossenen/alten Aufträgen. Aufträge konnten eine ganze Weile auf dem Dashboard hängen bleiben, selbst wenn sie abgeschlossen waren. Dies wurde nun behoben.

  • Es wurde ein Fehler in Bezug auf duplizierte Abschnitt-Inhaltsverzeichnisse behoben. Eine kurze Zeit lang (ein oder zwei Tage) trat ein Regressionsfehler auf, der dazu führte, dass das Abschnitt-Inhaltsverzeichnis am Ende einer HTML5-Seite zwei Mal hinzugefügt wurde. Das war nicht gut, also haben wir uns darum gekümmert!

  • Option zum Ausschließen interner Abschnitte vom Inhaltsverzeichnis und als Lesezeichen in PDF. Wenn Sie in PDF veröffentlichen und nicht möchten, dass interne Abschnittstitel (innerhalb von Topics) im Inhaltsverzeichnis oder als Lesezeichen angezeigt werden, gibt es jetzt eine Option im Layout-Editor, mit der Sie sie ausschließen können.

  • Es wurde ein Fehler in Bezug auf das Untermenü in Zendesk bei Verwendung von Accordions behoben. Bei Nutzung der Zendesk Asset-Dateien von Paligo zum Aufruf des Untermenüs für Artikel gab es einen Fehler, wenn gleichzeitig Accordions verwendet wurden. Dies wurde nun behoben, wenn Sie Ihr Konto mit den Asset-Dateien im Zendesk Ausgabe-Zip aktualisieren.

Version März 2020

Auf diese Version haben wir uns ganz besonders gefreut. Sie umfasst vor allem ein großes Update für die beliebte Zendesk-Integration, das Benutzern, die in Zendesk veröffentlichen, ein nie dagewesenes Maß an Kontrolle bietet. Diejenigen unter Ihnen, die in ihr Zendesk-Helpcenter veröffentlichen, werden es bestimmt lieben.

Einführung von Zendesk Preflight

Wir verfügen seit 2016 über eine Integration, mit der Sie Ihre technische Dokumentation in Zendesk veröffentlichen können, und wir wissen, dass diese Funktion sehr geschätzt wird. Das hat zwar gut funktioniert, dennoch mussten Sie nach der Veröffentlichung noch Ihr Zendesk-Konto öffnen, um sicherzustellen, dass das Ergebnis Ihren Wünschen entsprach.

Wäre es nicht toll, wenn Sie genau sehen könnten, wie Ihre Inhalte in Zendesk Artikeln abgebildet werden, und Sie sie sogar direkt in Paligo ändern und konfigurieren könnten?

Das ist jetzt möglich. Mit Zendesk Preflight haben Sie die volle Kontrolle. Diese neue Funktion bietet Ihnen eine vollständige visuelle Vorschau darüber, wie Ihre Inhalte in Zendesk Artikeln abgebildet werden, und Sie können sie nach Ihren Wünschen konfigurieren.

zendesk-article-mapping.jpg

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Inhalte von Paligo auf Zendesk übertragen (und in den folgenden Abschnitten).

Selektives Veröffentlichen – Veröffentlichen Sie nur Teile Ihrer Inhalte

Die Zendesk Preflight Funktion gibt Ihnen die Kontrolle darüber, welche Topics in Zendesk veröffentlicht (hinzugefügt oder aktualisiert) werden. Sie können wählen, ob Sie eine ganze Publikation, nur bestimmte Topics daraus oder sogar nur ein einzelnes Topic veröffentlichen möchten.

zendesk-selective-publishing.jpg

Inhalte einem anderen Artikel zuweisen

Wenn Sie feststellen, dass Sie wichtige Aktualisierungen mit neuen Topics vorgenommen haben, Sie aber einen vorhandenen Artikel in Zendesk aktualisieren möchten, können Sie den Inhalt diesem Artikel neu zuweisen.

Zendesk-preflight-mapping.jpg

Status, Eigentümer, Sichtbarkeit und mehr ändern

Jetzt können Sie sogar ganz detailliert festlegen, wie Ihre Inhalte veröffentlicht werden:

  • Status Entwurf/Veröffentlicht

  • „Verwaltet durch“ (Berechtigungsgruppe)

  • „Sichtbar für“ (Benutzersegmentgruppe)

  • Status Beworben.

Veraltete Artikel aus der Ferne löschen

Wenn Sie den gesamten Prozess Ihrer Veröffentlichung in Zendesk von Paligo aus verwalten, mussten Sie bisher bei entfernten Topics oder Abschnitten in Ihrer Paligo Publikation die alten Artikel innerhalb von Zendesk entfernen. Mit diesem Update ändert sich das. Sie können diese Artikel nun direkt im Paligo Zendesk Preflight-Panel entfernen.

zendesk-preflight-delete.jpg

Es gibt noch so viel mehr zu entdecken. Sehen Sie selbst und lesen Sie mehr über die Anpassung des Mappings in Paligo-zu-Zendesk-Mapping anpassen.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

Bei dem großen Funktionsupdate ging es natürlich um Zendesk, aber diese Version enthält auch eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen sowie weitere Updates.

  • Die Statistikansicht hat ein großes Leistungsupdate in Bezug auf die Anzeige von verwaisten Topics und Bildern erhalten. Für Ordnung haltende Benutzer stellte dies kein Problem dar, aber manchmal sammeln sich schnell Unmengen von verwaisten Topics oder Bildern an. Dann konnte die Anzeige der Liste lange dauern. Mit der Pager-Ansicht lädt sie jetzt viel schneller und Sie können sie einfach durchgehen und bereinigen.

  • SCORM-Personalisierungen: Bisher war nur ein personalisiertes SCORM-Layout möglich. Jetzt können Sie mehrere Layouts verwenden (professioneller Service).

  • Die Einbettung von Swagger (OpenAPI) wird jetzt auch für Zendesk Publishing unterstützt.

  • Da der (Salesforce-eigene) Desk.com-Service eingestellt wurde, hat Paligo auch den Support für diese Integration eingestellt. Wenn Sie dafür Einstellungen vorgenommen haben, stehen diese noch für kurze Zeit zur Verfügung, falls Sie sie entfernen möchten.

  • Und eine Reihe von Fehlerbehebungen, insbesondere:

    • Die Tastenkombination zum Einfügen von Bildern funktionierte bei manchen Benutzern nicht korrekt. Dies wurde jetzt behoben.

    • Ein kürzlich aufgetretener Fehler führte dazu, dass kategorieübergreifend aufgelöste Links (Querverweise) in Zendesk Publishing immer in einer neuen Registerkarte geöffnet wurden. Nun werden sie in der gleichen Registerkarte wie alle anderen Links geöffnet.

    • Bei manchen Zendesk Konten funktionierten Untermenü-Links im Inhaltsverzeichnis nicht; jetzt funktionieren sie (sofern Sie über ein kompatibles Zendesk Thema verfügen).

Version Januar 2020

Das erste Release 2020 bietet eine bunte Update-Mischung: von Sicherheitsverbesserungen bis hin zu erweiterten Suchoptionen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Jetzt können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit verwenden. Für Enterprise-Pläne stehen außerdem zusätzliche Einstellungen für höchste Sicherheit zur Verfügung, darunter Passwortrichtlinien und obligatorische 2FA.

Two factor authentication 2FA authentication setup page showing QR code and secret key. Both blurred for security in image.

Darüber hinaus wurden die Geräteverwaltung und Benachrichtigungen bei Anmeldungen auf neuen Geräten hinzugefügt.

Dies ist das größte Update dieser Version, und Sie finden hier einen ganzen Abschnitt darüber: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).

Veröffentlichungseinstellungen kopieren

Das haben sich viele von Ihnen lange gewünscht. Sie haben jetzt die Möglichkeit, die gespeicherten Veröffentlichungseinstellungen für ein Dokument zu kopieren, also die ausgewählten Filterwerte, variable Einstellungen, Sprachen usw. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Veröffentlichungseinstellungen kopieren.

saved-settings-publications.jpg

Leistungsstärkere Algolia Suchfunktionen

Die Optionen für die Algolia Suchmaschine haben in dieser Version gleich mehrere Updates bekommen:

  • Automatische Indexaktualisierungen: Sie können den Index in Algolia jetzt ohne manuelle Datei-Uploads aktualisieren. Der Index wird jetzt automatisch auf Ihr Algolia Konto übertragen, wenn Sie veröffentlichen.

  • Facettierte Suche: Bisher war eine individuelle Anpassung nötig, um eine facettierte Suche in Algolia durchzuführen. Nun können Sie die facettierte Suche direkt aktivieren.

    facets-output.png

Weitere Informationen zu den Aktualisierungen für Algolia finden Sie unter Algolia-Suchmaschinen-Integration.

Optimierung der Geschwindigkeit und Sicherheit für Zendesk

Für unsere beliebte Zendesk Veröffentlichungsintegration gibt es in dieser Version mehrere wirklich schöne Verbesserungen.

  • Enorme Geschwindigkeitsoptimierung: Wenn Sie auf Zendesk veröffentlichen, haben Sie es wahrscheinlich schon bemerkt, besonders wenn Sie sehr große Dokumente haben. Riesige Dokumente können jetzt blitzschnell (im übertragenen Sinn ...) in Zendesk veröffentlicht werden.

  • Unterstützung für Allowlisting: Für diejenigen von Ihnen, die die Allowlisting-Option in Zendesk verwenden, die früher Probleme verursacht hat. Mit dieser Version kann die Sicherheitsoption bei Bedarf problemlos verwendet werden.

SEO-Verbesserungen für HTML5-Helpcenter-Ausgabe

Diese Version bringt weitere SEO-Verbesserungen:

  • Flexiblere Metabeschreibungen: Wenn Sie das abstract-Element zur Ausgabe von Metabeschreibungs-Tags für SEO verwenden, können Sie nun den ansonsten automatisch generierten abstract-Titel entfernen. Dadurch wird diese Funktion flexibler, z. B. auch für Zendesk Publishing.

  • Kanonischen URL-Link hinzufügen: Sie können nun einen kanonischen URL-Link für SEO-Zwecke hinzufügen. Sie finden diese Option im Layout-Editor unter CSS, JS, Logos und andere Assets.

Weitere Verbesserungen und Korrekturen

  • Neuer Suchstring-Marker in der Standard-Suchmaschine. Der vorherige hatte einige Fehler, die Probleme verursachten, daher war es Zeit für eine Veränderung.

  • Verbesserungen bei Verlinkungen zu Inhalten in Accordions.

  • Verbesserung bei der Einstellung des Standard-Profilings für Prüfer. Bisher mussten die Prüfer hierfür das Dialogfeld Profil öffnen. Dies ist nicht mehr notwendig, es wird auch so für sie eingestellt.

  • Nach Verzweigungs-Labels suchen. Wenn Sie Verzweigungen erstellen und mit Labels versehen, können Sie nun in der erweiterten Suche nach diesen Labels suchen.

  • Bericht über alle in einer Publikation verwendeten Topics erstellen. Das Vorgehen ist ähnlich wie beim Linkbericht: Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Debug im Dialogfeld Veröffentlichung. Der Bericht befindet sich im Ordner tmp.

Eine Gabelung ist eine besondere Art der Verknüpfung zwischen einer Publikation und ihrem Inhalt. Das bedeutet, dass es sich nicht um das Topic oder die Unterpublikation selbst handelt, sondern um einen Verweis (Link), der in einer Publikation verwendet wird. Näheres dazu finden Sie unter Gabelungen.

fork.png

  1. Gabelung, nur ein Verweis (Link) auf das eigentliche Topic

  2. Eigentliches Topic, in dem Sie Ihren Inhalt schreiben