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Nicht verwendete Glossarbegriffe herausfiltern

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie unbenutzte Glossarbegriffe aus der veröffentlichten PDF-Ausgabe herausfiltern.

Für die PDF-Ausgabe können Sie Glossarbegriffe, die in der veröffentlichten Ausgabe nicht verwendet werden, mit Paligo-Glossar herausfiltern. Dies ist hilfreich, wenn Sie dasselbe Glossar-Topic für verschiedene Publikationen wiederverwenden.

Wenn Sie Veröffentlichung als PDF, sucht Paligo nach den Verweisen in Ihrer Publikation. Das Glossar wird dann so gefiltert, dass es nur diejenigen Begriffe enthält, auf die in Ihrer Publikation tatsächlich verwiesen wird. Alle anderen Begriffe werden aus dem veröffentlichten Glossar ausgeschlossen.

So legen Sie fest, dass Ihr Glossar nur Begriffe enthält, die in einer Publikation erscheinen:

  1. Ein Glossar-Topic erstellen und fügen Sie glossterm und Definitionen hinzu.

  2. Markieren Sie Ihre Topics mit Glossarverweise, damit die Filterung funktioniert. Jeder Glossarbegriff muss mindestens einmal in den Topics der Publikation referenziert werden, ansonsten wird er bei der Veröffentlichung des Glossars nicht berücksichtigt (sofern das Attribut role auf auto gesetzt ist, siehe Schritt 5).

  3. Öffnen Sie Ihr Glossar-Topic und klicken Sie in das Paligo-Glossar.

  4. Wählen Sie das glossary-Element im Menü „Elementstruktur“ aus und wählen Sie Zum Element gehen.

    Paligo editor shows a glossary topic is open. The glossary element is selected in the element structure menu and the go to element option is highlighted.

  5. Fügen Sie das role-Attribut in der Panel „Elementattribute“ hinzu und setzen Sie seinen Wert auf auto.

    The element attributes section shows the glossary element has a role attribute. The role attribute has its value set to auto.

    Anmerkung

    Die automatische Filterung von Glossarbegriffen erfolgt nur dann, wenn das role-Attribut im Glossar auf auto gesetzt ist.

    Wenn Ihr Topic mehrere Glossare enthält und manche davon das Element role="auto" nicht besitzen, werden alle Glossarbegriffe ausgegeben, selbst wenn diese in der Publikation nicht verwendet werden.

  • Drücken Sie Speichern. Save icon.

    • Bei der Veröffentlichung filtert Paligo alle nicht verwendeten Begriffe aus dem Glossar heraus.

    Beispiel 1. Publikationsreihe für ein einzelnes Produkt

    Angenommen, Sie möchten für ein einzelnes Produkt, z. B. einen Industrieventilator, mehrere Publikationen anbieten:

    • Eine Benutzeranleitung für die Steuerelemente des Ventilators zur Verwendung im Werk.

    • Eine Installationsanleitung für Elektriker, die den Ventilator im Werk montieren.

    • Einen Firmware-Leitfaden, der von Ihren Servicetechnikern verwendet wird, die zu Ihnen ins Werk kommen, um Updates für den Ventilator vorzunehmen.

    Anstatt für diese Publikationen separate Glossare zu erstellen, erstellen Sie ein Glossar, das in allen drei genutzt werden kann. Das Glossar enthält jedoch einige Begriffe, die in der Benutzeranleitung nicht auftauchen sollen, da es sich um Fachbegriffe handelt, die nicht für Kunden gedacht sind.

    Wenn Sie das Glossar so einstellen, dass alle nicht aufgeführten glossterm-Begriffe herausgefiltert werden, enthält jede Publikation nur die Begriffe, die in der jeweiligen Publikation erscheinen. Anders gesagt, erhalten Sie eine Benutzeranleitung mit einem Glossar, das lediglich die in der Benutzeranleitung verwendeten Begriffe aufführt, die Installationsanleitung enthält nur die Begriffe, die in der Installationsanleitung erscheinen, usw.