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Einen Übersetzungsauftrag erstellen

Übersetzungsaufträge sind nützlich, wenn Sie einen Übersetzungsjob erstellen möchten, der einem bestimmten Nutzer zugewiesen wird und der über das Paligo Dashboard nachverfolgt werden kann.

Einen neuen Übersetzungsauftrag erstellen:

  1. Wählen Sie den Ordner mit dem Inhalt im Content Manager aus. Folder_small.jpg

    Wenn sich der Inhalt nicht in einem Ordner befindet, wählen Sie den Ordner der obersten Ebene Dokumente aus. Document_folder_small.png

    ContentManager.jpg

    Die Ressourcenübersicht wird geöffnet.

  2. Setzen Sie über die Schaltfläche „Status“ den Inhaltsstatus auf In Übersetzung.

    Resource view showing a topic in the work in progress state. The state button is selected and it shows a menu containing other state options, including In Translation.

  3. Wählen Sie im Content Manager die Publikation oder das Topic, öffnen Sie das Dreipunkt-Menü (...) und wählen Sie Auftrag erstellen.

    Tipp

    Alternativ können Sie das Dreipunkt-Menü (... ) für die Publikation oder das Topic in der Ressourcenübersicht verwenden, um einen Auftrag zu erstellen.

  4. Wählen Sie eine Auftragsart aus:

    • Review_small.png Prüfung ist dafür gedacht, wenn Sie möchten, dass jemand den Inhalt korrekturliest und kommentiert,

    • Contribute_small.png Beitrag ist dafür gedacht, wenn Sie möchten, dass ein Kollege Inhalte hinzufügt, entfernt oder verbessert.

    • Translate_small.png Übersetzung ist dafür gedacht, um Übersetzungsaufträge zu erstellen und sie internen Übersetzern zuzuweisen.

    • Translation_Review_small.png Übersetzungsprüfung, um die Übersetzungen zu überprüfen und zu akzeptieren oder abzulehnen.

    Review assignment dialog. It has settings for choosing the content to be reviewed, selecting profiles, choosing the assignees, and setting the timescale. There is also an option to leave a message and check or change the default settings.

    Das Dialogfeld des Auftrags ändert sich je nach ausgewählter Auftragsart.

  5. Wählen Sie die Inhalte aus, an denen der Auftragsempfänger arbeiten soll. Folder_small.jpg

    Wird der Auftrag aus dem gepunkteten Menü des Inhalts (...) generiert, wird dieser Inhalt vorgeschlagen, kann aber geändert werden.

  6. Wählen Sie eine Sprache für den Auftrag. Sie können pro Auftrag nur eine Sprache auswählen.

    Anmerkung

    Für Übersetzungen wählen Sie die Sprache, in der der Übersetzer liefern soll.

  7. [en] Suggestions settings is to control what can be done in a contribution assignment:

    • [en] The checkbox Suggest only:

      • [en] Check the box to restrict the contributors to making suggestions.

      • [en] Clear the box and check Edit and Suggest box to be able to edit the content.

    • [en] The checkbox Edit and Suggest:

      • [en] Check the box to allow contributors to [en] Switch Between the Views to edit and suggest changes.

      • [en] Clear the box and check Suggest only to restrict the contributor from editing the content.

  8. Ein Favoritenprofil auf die Publikation oder das Topic anwenden. Profile_settings_button_small.png

    Anmerkung

    Hier werden nur dann Optionen angezeigt, wenn Sie Favoritenprofile für das Dokument eingerichtet haben.

  9. Wählen Sie einen oder mehrere einzelne Benutzer oder Benutzergruppen oder eine Kombination aus beiden aus, um an diesem Auftrag zu arbeiten. My_Profile.jpg

    Bei Benutzergruppen wird der Auftrag jedem Gruppenmitglied der ausgewählten Benutzergruppe(n) zugewiesen.

  10. Verwenden Sie die Kalender, um das Startdatum (linker Kalender) und das Enddatum (rechter Kalender) einzustellen. Calender_small.jpg

  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich möchte eine Nachricht hinterlassen, wenn Sie eine Nachricht an den/die Auftragsempfänger in das erscheinende Feld eingeben möchten.

    Deaktivieren Sie das Kästchen, wenn Sie keine Nachricht hinzufügen möchten.

  12. Wählen Sie die Schaltfläche Standardeinstellungen (in der unteren linken Ecke), um zu überprüfen, ob das Dialogfeld Standardeinstellungen für Ihren Auftrag geeignet ist. Cog icon.

  13. Wählen Sie OK, um alle Änderungen an den Standardeinstellungen zu speichern. Schließen Sie das Dialogfeld mit dem X in der oberen rechten Ecke. Exit_Topic_ContributorEditor_small.png

  14. Klicken Sie auf OK, um den Auftrag zu erstellen.