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Ein Übersetzungspaket exportieren

Um Inhalte an einen Übersetzungsdienst zu senden, benötigen Sei ein translation package. Paligo erstellt Übersetzungspakete automatisch im Rahmen des Exportprozesses. Jedes Übersetzungspaket enthält die zu übersetzenden Inhalte, mit Ausnahme von Bildern und Variablen.

Die folgenden Inhalte sind nicht im Übersetzungspaket enthalten:

So exportieren Sie eine Übersetzung:

  1. Wählen Sie in den Content Manager aus, der das zu übersetzende Topic oder die zu übersetzende Publikation enthält. Folder_small.jpg

    Wenn sich der Inhalt nicht in einem Ordner befindet, wählen Sie den übergeordneten Ordner Dokumente. Document_folder_small.png

    Paligo Content Manager. It is a sidebar with different sections for Documents, Media, Templates, Variable Sets, Users, Trash, and Taxonomies.

    Paligo öffnet die Ressourcenübersicht.

  2. Ändern Sie den Topic- oder Publikationsstatus auf In Übersetzung.

    Resource view showing a topic in the work in progress state. The state button is selected and it shows a menu containing other state options, including In Translation.

  3. Erweitern Sie den Eintrag für die Publikation oder das Topic, um die Details anzuzeigen, und wählen Sie dann die Registerkarte Übersetzungen.

    Resource view of a topic, with the topic set to In Translation. The Translation tab is selected, showing a list of translations, one per language, with a bar showing how complete those translations are.

    Tipp

    Wählen Sie Unvollständige Topics anzeigen, um eine Liste der nicht vollständig übersetzten Topics (in einer Publikation) anzuzeigen.

    Resource view showing a selected language bar with the options menu on display. The show incomplete topics option is selected.

  4. Wählen Sie das Dreipunkt-Menü (...) für das Topic oder die Publikation.

  5. Wählen Sie bei Bedarf Übersetzung und dann Sprachen hinzufügen. Add_languages_button_small.png

    Add_languages_small.png

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Sprachen, die zum Topic hinzugefügt werden sollen.

  7. Klicken Sie auf OK.

    Select_languages_small.png

  8. Wählen Sie Übersetzung und dann Übersetzung exportieren. Export_translation_small.png

    Translation___Export_translation_small.png

  9. Wählen Sie die Sprache oder Sprachen im Feld Übersetzen nach aus.

    Sie können nur Sprachen auswählen, die bereits zum Topic hinzugefügt wurden.

    translate-to.jpg

    Wichtig

    Bei der Verwendung von Phrase ist es wichtig, Sprachen auszuwählen, die für das Zielprojekt verfügbar sind.

    Wenn Sie nicht verfügbare Sprachen auswählen, schlägt der Export fehl und die nicht verfügbaren Sprachen werden aus dem Übersetzungspaket ausgeschlossen. Das Übersetzungspaket (mit den verfügbaren Sprachen) wird nach Phrase exportiert und Paligo zeigt die folgende Meldung an:

    Error sending to Phrase: TargetLangs must match project settings.

  10. Wählen Sie ein Dokumentformat aus.

    Document_Format_Translation_Package_small.png

    • XLIFF ist das am häufigsten verwendete Format für Übersetzungen.

    • Eine Variante des XLIFF-Formats, die von einigen Übersetzungstools benötigt wird.

    • PO ist ein Format, das häufig für die Übersetzung von Webinhalten verwendet wird.

    • Phrase dient zum Senden von Inhalten an den integrierten Übersetzungsdienst.

      Dazu muss die entsprechende Funktion aktiviert sein, siehe Paligo mit Phrase verbinden.

    • Semantix dient zum Senden von Inhalten an den integrierten Übersetzungsdienst.

      Dazu muss die entsprechende Funktion aktiviert sein, siehe Paligo mit Semantix verbinden.

  11. Wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Diese Funktion ist optional und nur für die Phrase-Integration verfügbar.

    Choose a Phrase project setting. There is a list of projects to select from and a Create a project button.

    So fügen Sie ein neues Projekt hinzu:

    Ausgangssprache und Zielsprache sind bereits entsprechend der Vorlage eingestellt.

    1. Wählen Sie Ein Projekt erstellen.

    2. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.

      Wie Sie neue Vorlagen erstellen, erfahren Sie unter Projektvorlage TMS in der offiziellen Phrase-Dokumentation.

    3. Benennen Sie das Projekt.

    4. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu (optional).

    5. Wählen Sie Erstellen aus.

    Anmerkung

    In Phrase können Sie über das Menü Einstellungen auf globale Einstellungen für den Dateiimport zugreifen. Diese werden jedoch nicht für Übersetzungen in Paligo verwendet. Stattdessen müssen Sie Einstellungen auf eine Projektvorlage anwenden.

    Um ein Projekt mit Ihren bevorzugten Einstellungen einzurichten, erstellen Sie in Phrase eine neue Vorlage mit den erforderlichen Einstellungen. Erstellen Sie anschließend ein neues Projekt auf Basis der neuen Vorlage. Wählen Sie dann in den Integrationseinstellungen in Paligo das neue Projekt aus (siehe Paligo mit Phrase verbinden).

  12. Wählen Sie Ihre Exportoptionen:

    Export options section, showing checkboxes for Mark approved translations, Include fuzzy translations (not approved), and Include variables information.

    • Fälligkeitsdatum einschließen

      Diese Funktion ist optional und nur für die Phrase-Integration verfügbar.

      Markieren Sie das Kästchen Fälligkeitsdatum, um ein Fälligkeitsdatum für das Projekt hinzuzufügen (falls nicht bereits im Projekt enthalten). Verwenden Sie den Kalender, um ein Datum auszuwählen.

      Phrase_Due_date_small.png

    • Genehmigte Übersetzungen markieren – empfohlen

      Wir empfehlen Ihnen, das Kästchen Genehmigte Übersetzungen markieren zu aktivieren, um unnötige Übersetzungskosten zu vermeiden. Wenn dieses Kästchen markiert ist, weist Paligo allen Übersetzungen, die bereits genehmigt wurden, den Status „final“ zu. Der Status „final“ bedeutet für Übersetzungsdienste, dass sie diese Inhalte ignorieren können. Der Übersetzungsdienst benötigt die Einstellungen der Übersetzungssoftware, damit dies funktioniert.

      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um bereits genehmigten Übersetzungen den Status Übersetzung erforderlich zuzuweisen. Der Übersetzungsdienst behandelt die Inhalte dann als neu und wird sie neu übersetzen.

    • Fuzzy-Übersetzungen einschließen

      Mit dieser Funktion können Sie festlegen, dass nicht genehmigte Übersetzungen im Übersetzungspaket den Status Übersetzungsprüfung erforderlich haben. Bei nicht genehmigten Übersetzungen handelt es sich oft um Inhalte, die bereits übersetzt und genehmigt wurden, bei denen sich der Inhalt der Ausgangssprache jedoch geändert hat. Durch diese Änderungen ist die Übersetzung nicht mehr genehmigt.

      Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit nicht genehmigte Übersetzungen im Übersetzungspaket den Status Übersetzung erforderlich erhalten. Der Übersetzungsdienst behandelt die Inhalte dann als neu und wird sie neu übersetzen.

      In den meisten Fällen empfiehlt Paligo, das Kästchen Fuzzy-Übersetzungen einschließen zu deaktivieren, da die Übersetzungssoftware Inhalte oft anders segmentiert als Paligo.

    • Variableninformationen einschließen

      Mit dieser Option legen Sie fest, ob Paligo XLIFF-Kommentare mit Informationen über Variablen in Ihren Inhalt aufnehmen soll. Variableninformationen können für Übersetzer nützlich sein, da sie die Satzstruktur in anderen Sprachen möglicherweise neu anordnen müssen. Dies kann einfacher sein, wenn sie wissen, welche Art von Variable verwendet wird, z. B. ein Produktname.

      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Variablennamen und den Variablensatznamen in die XLIFF-Übersetzungsdatei aufzunehmen. Paligo fügt die Variableninformationen in einem XLIFF-Kommentar hinzu.

      Deaktivieren Sie das Kästchen, wenn Sie keine XLIFF-Kommentare mit Informationen über die Namen von Variablen und Variablensätzen aufnehmen möchten.

  13. Wählen Sie Exportieren.

    Paligo erstellt die Übersetzungspakete als Zipdatei, die Sie in Ihrem Browser herunterladen können (auch bei Verwendung einer Übersetzungsintegration).

  14. Senden Sie das Übersetzungspaket manuell an den Übersetzungsdienst (wenn Sie keine Übersetzungsintegration verwenden).

    Anmerkung

    Im Semantix-Portal erhält der Übersetzungsprojektmanager ein Angebot für die Übersetzung. Sobald das Angebot akzeptiert ist, wird der Übersetzungsservice bereitgestellt.

  15. Das zurückgesendete Übersetzungspaket muss in Paligo importiert werden (auch bei Verwendung einer Übersetzungsintegration), siehe Ein Übersetzungspaket importieren .

Tipp

Sie können die Übersetzungsansicht auch verwenden, um Übersetzungsdateien zu exportieren.

  1. Wählen Sie im Content Manager das Topic oder die Publikation aus, die übersetzt werden soll.

    Paligo Content Manager. It is a sidebar with different sections for Documents, Media, Templates, Variable Sets, Users, Trash, and Taxonomies.

  2. Wählen Sie das Dreipunkt-Menü (...) für das Topic oder die Publikation.

  3. Wählen Sie Bearbeiten und dann Übersetzen.

    Edit___Translate_small.png

    Hierdurch wird die Übersetzungsansicht geöffnet.

  4. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol aus. Cog icon.

  5. Wählen Sie Übersetzung exportieren. Export_translation_small.png

    Translation_View___Export_Translation_small.png

Wenn Sie keine Übersetzungsintegration verwenden, müssen Sie das Paket manuell an Ihren Übersetzungsdienst senden. Wenn der Übersetzungsdienst die Übersetzung zurücksendet, müssen Sie sie wieder in Paligo importieren.

Wenn Ihre Paligo-Instanz so eingestellt ist, dass eine Übersetzungsintegration, wie z. B. Phrase, verwendet wird, sendet Paligo das Übersetzungspaket automatisch, wenn Sie exportieren. Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, wird sie an Paligo zurückgesendet und Sie können sie importieren.

Anmerkung

Wir empfehlen, den Übersetzungsdienst zu benachrichtigen, wenn Sie ein Übersetzungspaket versenden. Bitten Sie ihn auch, Sie zu benachrichtigen, wenn die Übersetzung zurückgesendet wird.

Paligo kann keine automatischen Benachrichtigungen an Übersetzungssysteme senden. Ebenso können diese keine Benachrichtigungen an Paligo senden.