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Automatische Änderung des Freigabestatus

Paligo kann den Status Ihrer Inhalte automatisch ändern, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen. Dies ist eine sinnvolle Zeitersparnis, da Sie den Status nicht manuell ändern müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Prüfung erstellen, ändert Paligo automatisch den Status des ausgewählten Inhalts in In Prüfung.

Anmerkung

Das Einrichten automatischer Statusänderungen für die Workflows kann eine bequeme Lösung sein, sollte aber sorgfältig bedacht werden. In manchen Situationen bietet es sich an, den Status manuell zu ändern, z. B. wenn Sie dieselben Topics in mehreren unterschiedlichen Varianten wiederverwenden. In einem solchen Szenario können Sie durch das manuelle Ändern die Varianten über ihre einzelnen Bearbeitungsphasen hinweg präziser verwalten.

Hier erfahren Sie mehr über die Auswirkungen von Workflow-Statusänderungen in verschiedenen Szenarien: Workflow für wiederverwendete Inhalte ändern.

So legen Sie fest, dass Paligo den Status automatisch ändert, wenn ein neuer Auftrag beginnt:

  1. Verwenden Sie eine der beiden Möglichkeiten, um auf die Standardeinstellungen zuzugreifen:

  2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus.

    Default settings for assignments. The General tab is selected.

  3. Verwenden Sie das Feld Dokumentfreigabe-Status ändern, um den Workflow-Status zu steuern:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Workflow-Status automatisch zu ändern, sobald der Auftrag beginnt.

    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie den Workflow-Status manuell ändern möchten.

  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.