Kommentare automatisch archivieren
Paligo kann automatisch alle Kommentare in den Inhalten archivieren, die für einen Auftrag verwendet werden. Die Kommentare können zu Beginn oder bei Beendigung des Auftrags automatisch archiviert werden. Alternativ können Sie Paligo so einstellen, dass die Kommentare niemals automatisch archiviert werden.
-
Verwenden Sie eine der beiden Möglichkeiten, um auf die Standardeinstellungen zuzugreifen:
-
Planer - Allgemeine Einstellungen für Aufträge vornehmen. Bevor Sie mit der Arbeit an den Aufträgen beginnen, sollten Sie die Standardeinstellungen überprüfen, da Sie diese verwenden können, um Ihren Workflow effizienter zu gestalten.
-
Aufträge erstellen - Die Standardeinstellungen werden bei Erstellung des Auftrags angepasst.
-
-
Wählen Sie die Registerkarte Kommentare.
-
Legen Sie fest, wie Paligo mit allen vorhandenen Kommentaren Wenn der Auftrag beginnt verfahren soll:
-
Kommentare archivieren, um sämtliche im Inhalt des Auftrags vorkommenden Kommentare automatisch zu archivieren.
-
Kommentare nicht archivieren, sodass bereits vorhandene Kommentare nicht automatisch archiviert werden.
-
-
Legen Sie fest, wie Paligo mit allen vorhandenen Kommentaren Wenn der Auftrag abgeschlossen ist verfahren soll:
-
Kommentare archivieren, wenn der Auftrag genehmigt wurde, um Kommentare automatisch zu archivieren, sobald alle Auftragsempfänger den Inhalt genehmigt haben.
-
Kommentare nicht archivieren, sodass bereits vorhandene Kommentare nicht automatisch archiviert werden.
-
-
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.