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Kopfzeilen für PDFs
Bei PDF-Ausgaben können Sie das PDF-Layout verwenden, um die Kopfzeile oben auf der Seite einzustellen. Die Kopfzeile besteht aus einer dreispaltigen Tabelle, die auf jeder Seite der Ausgabe erscheint.
Das PDF-Layout verfügt über Kopfzeilen-Konfigurationseinstellungen, die in Kategorien für „recto“ (ungerade Seiten) und „verso“ (gerade Seiten) unterteilt sind.
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Verwenden Sie die Allgemeinen Einstellungen zum Einrichten der Kopfzeilentabelle. Diese Einstellungen gelten sowohl für die „recto“- als auch für die „verso“-Seiten (siehe Eine Kopfzeilentabelle einrichten).
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Verwenden Sie für einseitige Dokumente die „recto“-Einstellungen. Die „verso“-Einstellungen finden keine Anwendung.
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Verwenden Sie bei doppelseitigen Dokumenten die „recto“-Einstellungen für ungerade und die „verso“-Einstellungen für gerade Seiten. Standardmäßig gelten die „recto“-Einstellungen auch für „verso“-Seiten, allerdings nur, wenn die „verso“-Einstellungen auf Standard eingestellt oder leer sind. Wenn Sie die „verso“-Einstellungen ändern, wendet Paligo stattdessen Ihre Änderungen auf „verso“-Seiten an.
Anmerkung
Wenn Sie auf anderen Layouts aufbauende Layouts verwenden, erhalten Sie eine „Kette“ von Layouts, die Paligo bei der Veröffentlichung verwendet (siehe Layoutbeziehungen – Basis, Neu, Duplizieren). Paligo sucht in allen Layouts der „Kette“ nach „verso“-Einstellungen. Falls vorhanden, wendet Paligo diese „verso“-Einstellungen an.
Paligo wendet nur dann die „recto“-Einstellungen auf „verso“-Seiten an, wenn kein Layout in der „Kette“ „verso“ Einstellungen aufweist. Dies gilt für Kopf- und Fußzeilen.
Eine Kopfzeilentabelle einrichten
Das PDF-Layout verfügt über allgemeine Kopfzeilen-Einstellungen zum Einrichten und Gestalten der Kopfzeilentabelle in Ihren PDF-Ausgaben.
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Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.
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Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.
Tipp
Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.
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Wählen Sie Kopfzeile und Fußzeile und dann Seitenkopfzeile aus.
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Wählen Sie in der Kategorie Seitenkopfzeile Allgemein aus.
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Legen Sie die Breiten der Kopfzeilenspalten im Feld Relative Spaltenbreiten der Seitenkopfzeilentabelle fest.
Standardmäßig sind die drei Spalten auf 1 8 1 festgelegt. Das bedeutet, dass die linke Spalte 10 %, die mittlere Spalte 80 % und die rechte Spalte 10 % der Kopfzeilenbreite einnimmt. Ändern Sie die Werte in die gewünschten Breiten. Wenn Sie beispielsweise die Werte auf 3 5 2 festlegen, würde die linke Spalte 30 %, die mittlere Spalte 50 % und die rechte 20 % der Kopfzeilenbreite einnehmen.
Die Tabelle muss drei Spalten enthalten. Wenn Sie weitere Spalten benötigen, kann dies durch ein Anpassungsprojekt gelöst werden. Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundenservice.
Anmerkung
Wenn Sie ein doppelseitiges Dokument veröffentlichen, erhalten die „verso“-Seiten (gerade Seiten) die gleichen Kopfzeilenspalten, jedoch gespiegelt. Das bedeutet, dass auf einer „verso“-Seite der erste Wert für die rechte Zelle und der letzte Wert für die linke Zelle steht.
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Legen Sie im Feld Seitenkopfzeile – Tabellenhöhe die Mindesthöhe der Kopfzeilentabelle fest.
Der Standardwert ist 14 pt. Wenn Sie einen Wert eingeben, müssen Sie auch die Maßeinheit eingeben, z. B. pt.
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Sie legen das Rahmenformat im Feld Seitenkopfzeilentabelle – Zellenrahmen fest.
Ein sichtbarer Rahmen kann beim Einrichten Ihrer PDFs nützlich sein. Er erleichtert die Beurteilung des Abstands und der Positionierung. In den meisten Fällen entfernen Autoren jedoch den Rahmen, bevor sie ein fertiges Dokument veröffentlichen.
Um einen Rahmen hinzuzufügen, geben Sie die Linienstärke, das Linienformat und die Linienfarbe ein, z. B.: dünn durchgehend silberfarben. Sie können folgende Angaben in den Namen aufnehmen:
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Stärke: dünn, mittel, dick oder ein genauer Wert, z. B. 3 pt
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Format: keines, ausgeblendet, gepunktet, gestrichelt, durchgehend, doppelt, gekerbt, erhaben, innenliegend, außenliegend
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Farbe: Farbname, RGB-Wert oder Hex-Wert.
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Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um die Schriftart der Kopfzeile zu gestalten:
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Schriftartfamilie der Seitenkopfzeile
Wählen Sie die Schriftart für den Text in den Zellen aus.
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Schriftartgröße der Seitenkopfzeile
Legen Sie die Größe des Texts in den Zellen fest.
Geben Sie die Maßeinheit an, z. B. pt oder mm.
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Schriftartgewichtung der Seitenkopfzeile
Legen Sie die Stärke des Texts in den Zellen fest.
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Schriftartformat der Seitenkopfzeile
Legen Sie den Text in den Zellen auf Kursiv, Backslant (nach hinten geneigt) oder Normal fest.
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Schriftartvariante der Seitenkopfzeile
Wählen Sie die Schriftvariante für die Kopfzeile aus. Die Schriftvariante ist eine Variation der gewählten Schriftart, z. B. ist normal die reguläre Version der Schriftart und Kapitälchen eine Version, bei der alle Buchstaben in kleinen Großbuchstaben geschrieben werden.
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Schriftartfarbe der Seitenkopfzeile
Legen Sie die Farbe des Texts in den Zellen fest. Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um die Standardfarbe zu verwenden, oder das Kontrollkästchen deaktivieren und eine andere Farbe auswählen. Geben Sie einen RGB-Wert ein oder wählen Sie den Farbblock aus, um einen Farb-Selektor anzuzeigen.
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Zeilenhöhe der Seitenkopfzeile
Legen Sie die Höhe jeder Zeile in den Zellen fest. Sie müssen auch die Maßeinheit angeben, z. B. px, pt, em.
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Großschreibung der Seitenkopfzeile
Legen Sie fest, ob der Text in den Kopfzeilenzellen der Seite in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder mit großgeschriebenem ersten Buchstaben angezeigt werden soll.
Anmerkung
Wenn Sie Schriftartvariante der Seitenkopfzeile auf Kapitälchen festgelegt haben:
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Die Option Großschreibung des ersten Buchstabens legt Großbuchstaben auf Großbuchstaben in voller Größe fest. Die übrigen Buchstaben werden als Großbuchstaben mit reduzierter Größe (Kapitälchen) angezeigt.
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Die Option Kleinbuchstaben hat keine Auswirkung.
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Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um den Abstand und die Positionierung festzulegen:
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Buchstabenabstand der Seitenkopfzeile
Legen Sie den Abstand zwischen den Buchstaben des Texts in den Zellen fest.
Geben Sie die Maßeinheit an, z. B. pt oder mm.
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Vertikale Ausrichtung der Seitenkopfzeilentabelle
Es gibt die folgenden Optionen:
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Auto – Legt den Inhalt auf die gleiche Basislinie fest. Dies ist der vertikalen Ausrichtung von Inhalten am unteren Rand von Zellen vergleichbar.
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Vor – Richtet den Inhalt vertikal nach oben aus.
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Mitte – Richtet den Inhalt vertikal auf die Mitte aus.
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Nach – Richtet den Inhalt vertikal nach unten aus.
Anmerkung
Wenn Ihre Auswahl in Bezug auf die Ausrichtung keine Auswirkungen hat, versuchen Sie, die Höhe der Kopfzeilentabelle zu erhöhen (siehe Schritt 6). Bei kleineren Tabellenhöhen kann der Unterschied zwischen Ausrichtungen vernachlässigbar sein.
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Drücken Sie Speichern.
Sie haben nun die allgemeinen Werte für die Kopfzeilentabelle festgelegt. Als Nächstes sollten Sie festlegen, welche Inhalte in der Kopfzeilentabelle erscheinen sollen.
Hinzufügen von Inhalten zur Kopfzeile
Verwenden Sie das PDF-Layout, um den Zellen der Kopfzeilentabelle für PDFs Inhalte hinzuzufügen.
Anmerkung
Die Kopfzeilentabelle wird auf allen Seiten angezeigt. In der Kopfzeile auf der Titelseite wird jedoch kein Text angezeigt. Daher hat die Kopfzeile auf der Titelseite den festen Wert 0 für die Höhe.
So fügen Sie Text, Bilder oder automatisch generierte Inhalte wie Seitenzahlen zur Kopfzeile hinzu:
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Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.
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Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.
Tipp
Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.
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Wählen Sie Kopfzeile und Fußzeile und dann Seitenkopfzeile aus.
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Wählen Sie in der Kategorie Seitenkopfzeile Kopfzeilenzellen - Standard („recto“) aus. Diese Einstellungen gelten für die ungeraden Seiten. Sie werden standardmäßig auch auf die geraden Seiten angewendet.
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Über die Einstellungen Seitenkopfzeile - Inhalte der <column>-Zelle können Sie die Art der Inhalte auswählen, die der Kopfzeile hinzugefügt werden sollen. Es gibt separate Einstellungen zu Seitenkopfzeile - Inhalte der <column>-Zelle für die linken, mittleren und rechten Zellen.
Es gibt die folgenden Optionen:
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Keine – Paligo fügt keine Inhalte in die Zelle ein.
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Text – Legt die Einfügung von Text in Zellen fest, den Sie im Feld Seitenfußzeile – Inhalte der <column>-Zelle: Text definieren.
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Bild – Legt die Einfügung eines Bilds in Zellen fest, das Sie im Feld Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle: Bild definieren.
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Seitenzahl – Fügt der Zelle die Seitenzahl hinzu.
Anmerkung
Die Seitenzahl wird in der PDF-Ausgabe nur angezeigt, wenn die Einstellung Allgemein > Seite > Seitenzahlen drucken auf Ja (oder Standard) festgelegt ist. Details hierzu finden Sie unter Einfügen von Seitenzahlen in PDF-Ausgaben.
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Seite X – Fügt das Wort „Seite“ gefolgt von der Seitenzahl zur Zelle hinzu.
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Seite X von Y – Fügt der Zelle die aktuelle Seite und die Gesamtseitenzahl hinzu, z. B. „Seite 6 von 75“.
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Titel – Fügt das erste Titelelement in Ihrem Inhalt zur Zelle hinzu. Je nachdem, was Sie veröffentlichen, ist dies der Titel Ihrer Publikation oder eines Topic.
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Kapiteltitel – Fügt der Zelle das Titelelement „chapter“ hinzu. „chapter“ ist ein Top-Level-Topic in Ihrer Publikation.
Angenommen, es gibt ein Top-Level-Topic mit dem Titel „Installation“ und untergeordnete Topics mit den Titeln „Installation der Batterie“ und „Installation der Lüftereinheit“. In diesem Szenario enthalten alle drei Topics in der Zelle „Installation“, da sie alle Teil desselben Elements „chapter“ sind. Topics in einem anderen „chapter“ haben einen anderen Titel in der Zelle.
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Abschnitttitel – Fügt der Zelle das Titelelement des Topics hinzu. Wenn es beispielsweise das Topic „Installation der Batterie“ gibt, ist es in der Zelle „Installation der Batterie“ enthalten. Andere Topics verwenden stattdessen ihren Titel in der Zelle.
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Dieser Schritt wird nur ausgeführt, wenn Sie Text für Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle ausgewählt haben.
Verwenden Sie im Feld Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle: Text Folgendes ein:
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Klartext
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Eine dynamische Variable zur Referenzierung eines Elements in Ihrer Dokumentation. Dynamische Variablen werden häufig zur Referenzierung von Elementen verwendet, die im Publikations-Topic erscheinen, z. B. Copyright-Details. Im Anschluss an die Beschreibung dieses Verfahrens finden Sie ein Beispiel. Weitere Informationen finden Sie unter Dynamische Textvariablen.
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Eine Kombination aus Klartext und dynamischen Variablen
Anmerkung
Es gibt getrennte Einstellungen für Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle: Text für linke, mittlere und rechte Zellen.
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Dieser Schritt wird nur ausgeführt, wenn Sie Bild für Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle ausgewählt haben.
Verwenden Sie im Feld Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle: Bild die Funktion zum Durchsuchen, um das gewünschte Bild auszuwählen. Sie können ein Bild aus der Medienbibliothek auswählen oder ein neues Bild hochladen.
Anmerkung
Es gibt getrennte Einstellungen für Seitenkopfzeile – Inhalte der <column>-Zelle: Bild für linke, mittlere und rechte Zellen.
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Wiederholen Sie ggf. die Schritte 5-7, um Inhalte in die einzelnen Zellen einzufügen.
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Wählen Sie in der Kategorie Seitenkopfzeile Kopfzeilenzelle - „verso“ aus.
Die Einstellungen Kopfzeilenzellen - „verso“ funktionieren auf die gleiche Weise wie die für Kopfzeilenzellen - „recto“, jedoch mit folgenden Ausnahmen:
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Alle Einstellungen, die Sie für „verso“ ändern, werden auf gerade Seiten verwendet.
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Wenn Sie Einstellungen für „verso“ auf Standard festlegen oder leer lassen, passt Paligo sie den entsprechenden Einstellungen für „recto“ an. Dies geschieht während der Veröffentlichung und wird im Layout nicht angezeigt.
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Drücken Sie Speichern.
Wenn Sie Inhalte mit diesem PDF-Layout veröffentlichen, fügt Paligo die von Ihnen ausgewählten Bilder und Texte hinzu.
Angenommen, Sie haben Ihr Publikations-Topic für das Einfügen von Elementen des Typs author
und orgname
festgelegt (siehe Publikations-Topic bearbeiten). Sie werden Ihre Dokumentation im PDF-Format veröffentlichen. Die mittlere Zelle Ihrer Kopfzeile soll den Namen der Organisation enthalten.
Sie bearbeiten das PDF-Layout wie folgt:
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Legen Sie Seitenkopfzeile – Inhalte der linken Zelle auf Text fest.
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Geben Sie im Feld Seitenkopfzeile – Inhalte der linken Zelle: Text eine dynamische Variable zur Referenzierung der Elemente
author
undorgname
ein. Die Syntax ist:${//d:article/d:info/d:author/d:orgname}$
Beachten Sie, wie die dynamische Variable jedes Element im Pfad von der obersten Ebene des Publikations-Topic bis hinunter zu dem Element, das Sie verwenden möchten, referenzieren muss. Die Referenzierung beginnt daher mit dem Top-Level-Element,
d:article
, das das Publikations-Topic darstellt. Die nächste Ebene nach unten istd:info
für das Elementinfo
, gefolgt vond:author
für das Elementauthor
und schließlichd:orgname
für das Elementorgname
.
Bei der Veröffentlichung führt Paligo folgende Aktionen aus:
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Sucht im Publikations-Topic nach dem Text innerhalb des Elements
orgname
. Dieser Text wird kopiert. -
Fügt die Kopie des Texts in die linke Zelle der Kopfzeilentabelle ein.
Kopfzeilenleiste für PDF-Ausgaben
Standardmäßig besitzen PDF-Ausgaben von Paligo am Anfang jeder Seite eine Kopfzeilenleiste. Zur Formatierung oder Entfernung der Leiste verwenden Sie die Seiteneinstellungen im PDF-Layout.
So richten Sie die Kopfzeilenleiste ein:
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Wählen Sie im oberen Menü Layout aus.
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Wählen Sie das Layout, das Sie aktualisieren möchten, oder Ein Layout erstellen aus.
Tipp
Sie können die URL des Layout-Editors kopieren und in eine neue Registerkarte in Ihrem Browser einfügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie häufig zwischen Ihren Paligo-Inhalten und den Layout-Einstellungen wechseln.
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Wählen Sie Allgemein und dann Seite aus.
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Legen Sie über die Einstellung Kopfzeilenleiste fest, ob die Kopfzeilenleiste angezeigt werden soll oder nicht.
Es gibt zwei Optionen:
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Ja
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Nein
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Legen Sie die Länge der Kopfzeilenleiste fest. Dies ist der Teil der Seite, den die Kopfzeilenleiste abdecken soll. Es muss sich um einen numerischen Wert mit Maßeinheit handeln. Standardmäßig ist der Wert auf 100 % festgelegt.
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Verwenden Sie die Einstellung Kopfzeilenleisten-Ausrichtung, um die Position der Kopfzeilenleiste festzulegen. Es gibt die folgenden Optionen:
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Start – Der Anfang der Linie ist am Anfang des Inhalts auf der Seite ausgerichtet. Auf einer Seite von links nach rechts ist die Linie beispielsweise links ausgerichtet.
Das folgende Bild zeigt beispielsweise eine Linie, die auf eine Breite von 50 % festgelegt ist und am Seitenanfang ausgerichtet ist.
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Ende – Der Anfang der Linie ist am Ende des Inhalts auf der Seite ausgerichtet. Auf einer Seite von links nach rechts ist die Linie beispielsweise rechts ausgerichtet.
Das folgende Bild zeigt beispielsweise eine Linie, die auf eine Breite von 50 % festgelegt ist und am Seitenende ausgerichtet ist.
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Mitte – Die Linie ist an der Mitte der Seite ausgerichtet. Sie ist nur sichtbar, wenn die Länge der Kopfzeilenleiste weniger als 100 % beträgt.
Das folgende Bild zeigt beispielsweise eine Linie, die auf eine Breite von 50 % festgelegt ist und an der Seitenmitte ausgerichtet ist.
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Justieren – Wenn Sie eine Linie mit Leerzeichen verwenden, z. B. eine gestrichelte oder gepunktete Linie, werden beide Enden der Linie auf „Durchgehend“ festgelegt. Paligo passt den Abstand der Lücken in der Linie an, um dies auszugleichen. (An Anfang oder Ende der Linie dürfen sich keine Leerzeichen befinden.)
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Innerhalb – Die Linie ist am Innenrand der Seite ausgerichtet (Bindungsrand).
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Außerhalb – Die Linie ist am Außenrand der Seite ausgerichtet.
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Legen Sie die Stärke der Kopfzeilenleiste fest. Geben Sie den Wert und die Maßeinheit (pt) ein, z. B. 0,25 pt. Je höher der Wert, desto stärker ist die Kopfzeilenleiste.
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Wählen Sie das Format der Kopfzeilenleiste aus. Sie können aus allen verfügbaren Linienformaten wählen, einschließlich gepunktet, durchgehend und gestrichelt.
Das folgende Bild zeigt beispielsweise eine gestrichelte Kopfzeilenleiste.
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Legen Sie die Farbe der Kopfzeilenleiste fest.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Standardfarbe verwenden und wählen Sie eine Farbe Ihrer Wahl aus.
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Sie können die Farbe wie folgt festlegen:
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Eingabe eines RGBA-Codes für die gewünschte Farbe (1).
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Auswahl des Farbquadrats zur Anzeige des Farb-Selektors (2).
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Wählen Sie die Farbe aus, indem Sie den Spektrumbalken verwenden (3).
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Legen Sie die Transparenz fest, indem Sie den Durchsichtigkeitsbalken verwenden (4).
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Wählen Sie den Farbton aus, indem Sie die Hauptfarbpalette verwenden (5).
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Drücken Sie Speichern.
Wenn Sie die Veröffentlichung mit diesem PDF-Layout ausführen, erstellt Paligo eine PDF-Datei mit den von Ihnen definierten Einstellungen für die Kopfzeilenleiste.