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Elemente bearbeiten

Auf dieser Seite finden Sie Anleitungen zum Arbeiten mit bestimmten Elementen in Komponenten.

Allgemeine Formatierung

 Die Formatierung kann auf zwei Arten erfolgen:

  • das Menü Format in der Menubar.

    260119_Format_Menu.png

  • die Toolbar.

    260115_Toolbar.png

    Anmerkung

    Beachten Sie, dass die Toolbar auch andere Optionen enthält, wie z. B. Abschnitte einfügen, speichern und Rechtschreibprüfung.

Beide Methoden funktionieren auf die gleiche Weise.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.

    Anmerkung

    Sie können den Cursor auch irgendwo innerhalb eines Elements platzieren, um ein leeres (formatiertes) Element zu erzeugen.

  2. Wählen Sie Ihre Formatierungsoption entweder aus dem Menü Format oder einem der Symbole in der Toolbar.

Eine Übersicht über die verschiedenen Symbole und Tastaturkürzel, die für die Formatierung und andere Funktionen verwendet werden, finden Sie auf der Seite Symbole und Tastenkombinationen.

Tabellen

Während es weiterhin möglich ist, Tabellen und Zellen anzupassen, indem Attribute auf einzelne Tabellenelemente gesetzt werden, ist der einfachste und schnellste Weg, mit Tabellen zu arbeiten, die Verwendung der Table toolbar.

251119_Table_Toolbar.png

  1. Spaltenoptionen

  2. Zeilenoptionen

  3. Zelleigenschaften

  4. Zellen zusammenführen

  5. Zelloptionen zusammenführen

  6. Bildunterschrift umschalten

  7. Tabelleneigenschaften

  8. Entfernen

Spalten (1)

260113_Table_Column_Submenu.png

  1. Platzieren Sie den Cursor in einer beliebigen Zelle der Spalte, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche Spalte (1).

  3. In der Dropdown-Liste können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

    • Kopfzeilenspalte (blendet die Kopfzeilenspalte ein bzw. aus)

    • Spalte auswählen (zur Auswahl der gesamten Spalte)

    • Spalte links einfügen

    • Spalte rechts einfügen

    • Spalte löschen

Zeilen (2)

260113_Table_Row_Submenu.png

  1. Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Zeile, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche Zeile (2).

  3. In der Dropdown-Liste können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

    • Kopfzeile (Kopfzeile ein- und ausschalten)

    • Zeile auswählen (zur Auswahl der gesamten Zeile)

    • Zeile oben einfügen

    • Spalte unten einfügen

    • Zeile löschen

Zelleneigenschaften (3)

Hier können Sie Eigenschaften wie Textausrichtung für einzelne Zellen festlegen.

260113_Table_Cell_Properties_Submenu.png

  1. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche Zelleigenschaften (5).

  3. Im Dialogfeld können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

    1. Horizontale Textausrichtung

      Anmerkung

      Die Textausrichtung für eine ganze Spalte kann im Dialogfeld Tabelleneigenschaften (7) festgelegt werden. Beachten Sie jedoch, dass die Ausrichtung einzelner Zellen immer Vorrang vor den Einstellungen für die gesamte Spaltenausrichtung hat.

    2. Vertikale Textausrichtung

Zellen zusammenführen (4 und 5)

260113_Table_Cell_Submenu.png

  1. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche „Zeile“ (5).

  3. In der Dropdown-Liste können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

    Anmerkung

    Je nach Position des Cursors sind eine oder mehrere Optionen für diese Zelle möglicherweise nicht verfügbar.

    • Zellen nach oben zusammenführen

    • Zelle nach unten zusammenführen

    • Zelle links zusammenführen

    • Zelle rechts zusammenführen

    • Zelle vertikal teilen

    • Zelle horizontal teilen

Schaltfläche „Zellen zusammenführen“ (4)

Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, können Sie diese über die Schaltfläche Zellen zusammenführen zusammenführen. Beachten Sie, dass diese Schaltfläche nicht verfügbar ist, wenn nur eine Zelle ausgewählt ist.

Tabellenbeschriftungen

Die Tabellenbeschriftung ein- oder ausblenden.

260113_Table_Caption.png

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor irgendwo in Ihrer Tabelle.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche Beschriftung umschalten (6).

  3. Wählen Sie die Schaltfläche erneut aus, um die Beschriftung auszuschalten.

Tabelleneigenschaften (7)

In den Tabelleneigenschaften können Sie sowohl die Breite der Tabelle als auch einzelne Spaltenbreiten und die horizontale Textausrichtung für ganze Spalten einstellen.

260113_Table_Properties_Submenu.png

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor irgendwo in Ihrer Tabelle.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche Tabelleneigenschaften (7).

  3. Legen Sie die Tabellenbreite im Feld „Breite“ fest.

    Anmerkung

    Für die Tabellenbreite können nur Prozentwerte verwendet werden. Beachten Sie, dass die Breite zwischen 1 und 100 eingestellt werden muss.

  4. Spaltenbreite für einzelne Spalten einstellen. Das Feld Gesamtbreite zeigt die Summe der für alle Spalten eingestellten Werte an. 

    Anmerkung

    Für die Spaltenbreite können nur Prozentwerte verwendet werden. Beachten Sie, dass die Breite zwischen 1 und 100 eingestellt werden muss.

    Anmerkung

    Alle Spalten, denen keine Breite zugewiesen wurde, werden automatisch und gleichmäßig auf den verbleibenden Platz eingestellt. Wenn Sie z. B. eine Tabelle mit drei Spalten haben und eine auf 50 % eingestellt ist, haben die beiden anderen jeweils eine Breite von 25 %.

    Anmerkung

    Wenn die Gesamtbreite 100 % überschreitet, kann die Konfiguration nicht gespeichert werden.

Tabelle löschen (8)

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor irgendwo in Ihrer Tabelle.

  2. Wählen Sie in der Table toolbar die Schaltfläche Löschen (8).

Bilder

Die Bildeigenschaften lassen sich am einfachsten über die Image toolbar anpassen. Sie können auch Bildeigenschaften festlegen, indem Sie Bildelementen Attribute zuweisen.

260113_Image_Overview.png

Ein Bild ersetzen

So ersetzen Sie ein Bild durch ein anderes Bild:

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar das Dateibrowser-Symbol (1), um den Image file browser zu öffnen

  3. Navigieren Sie zum gewünschten Bild oder laden Sie ein neues Bild hoch und wählen Sie es aus.

Bilddetails bearbeiten

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar das Symbol „Bilddetails bearbeiten“ (2), um das Fenster „Bilddetails“ anzuzeigen.

    Im Fenster „Bilddetails“ können Sie:

    • Titel bearbeiten

    • Sprachvarianten auswählen

    • Bildbeschreibung aktualisieren

    • Ersetzen Sie das Bild durch ein vorhandenes Bild oder laden Sie ein neues Bild hoch.

    260113_IMage_Details_Window.png

Bildspeicherort öffnen

Mit der Funktion „Bildspeicherort öffnen“ können Sie den übergeordneten Ordner des Bildes in einer separaten Registerkarte des Browsers öffnen.

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar auf das Symbol „Ort in neuer Registerkarte öffnen“ (3).

    Es öffnet sich eine neue Browser-Registerkarte, in der der Inhalt des übergeordneten Ordners des Bildes im Content Manager angezeigt wird.

Bildunterschrift

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar das Symbol „Bildunterschrift umschalten“ (4), um die Bildunterschrift ein- oder auszuschalten.

'Zwischen Bild und Inline-Bild wechseln

Sie können zwischen Bild und Inline-Bild umschalten.

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar die Dropdown-Liste „Bild/Inline-Bild“ (5) und wählen Sie „Bild“ oder „Inline-Bild“.

    260113_Image_Type_Toggle.png

Bildbreite

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar das Feld „Bildbreite“ (6) und geben Sie die Bildbreite ein.

  3. Wählen Sie in der Image toolbar das Feld „Einheit“ (7) aus und stellen Sie es entweder auf Prozent (%) oder Pixel (px) ein.

    260113_Image_Size_Units.png

Bild löschen

  1. Wählen Sie das Bild aus.

  2. Wählen Sie in der Image toolbar das Symbol „Löschen“ (8).

Listen

Das Arbeiten mit Listen funktioniert weitgehend wie in anderen Schreibprogrammen. Die meisten erforderlichen Aktionen können über die Tastatur ausgeführt werden.

Eine Liste erstellen

  1. Einen neuen Absatz erstellen

  2. Konvertieren Sie den neuen Absatz in eine Liste, indem Sie:

    • eines der Listensymbole aus der Toolbar verwenden

    • das Element context menu verwenden und nach dem gewünschten Listentyp suchen, z. B. itemizedlist, orderedlist oder ptocedure.

Verschachtelte Listen

Verschachtelte Listen werden durch Hinzufügen eines regulären Listenelements und anschließender Einrückung dieses Elements erstellt, um eine verschachtelte Liste zu erstellen.

  1. Platzieren Sie den Cursor am Ende des Listenelements, für das Sie eine verschachtelte Liste erstellen möchten.

  2. Drücken Sie die Eingabetaste.

  3. Konvertieren Sie das neu erstellte Listenelement in eine verschachtelte Liste:

    • durch Drücken der Tab-Taste.

    • Wählen Sie aus der Toolbar Mehr Optionen, dann Einrückung Listenelement format_indent_increase.svg

    Anmerkung

    Wenn die verschachtelte Liste nicht vom richtigen Typ ist, setzen Sie den Cursor auf eines der Listenelemente der verschachtelten Liste und verwenden Sie das Listenelementsymbol in der Toolbar, um die verschachtelte Liste umzuwandeln.

    Anmerkung

    Sie können eine Ausrückung eines verschachtelten Listenelements vornehmen, indem Sie den Cursor auf eine beliebige Stelle des Listenelements setzen, für die Sie eine Ausrückung wünschen, und dann:

    • Drücken von Shift + Tab.

    • Wählen Sie in der Toolbar Mehr Optionen, dann Ausrückung Listenelement format_indent_decrease.svg

Listenelemente wiederverwenden

In technischen Veröffentlichungen ist es durchaus üblich, dass es Listenelemente und Schritte gibt, die sich in verschiedenen Topics wiederholen. Wenn Sie beispielsweise Software dokumentieren, ist es wahrscheinlich, dass Sie bei vielen verschiedenen Verfahren einen „Speichern“-Schritt verwenden werden.

In Paligo gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, Schritte wiederzuverwenden. Sie können folgende Angaben in den Namen aufnehmen:

  • Die Funktion zur Wiederverwendung von Text für einzelne Listenelemente oder Schritte.

  • Ein informelles Topic, um eine Abfolge von Listenelementen oder Schritten wiederzuverwenden.

Einzelne Listenelemente oder Schritte wiederverwenden

  1. Fügen Sie ein neues leeres Listenelement ein.

  2. Suchen Sie mit dem Widget Text wiederverwenden den Text, den Sie als Listenelement verwenden möchten, und fügen Sie ihn ein.

    Anmerkung

    Für weitere Informationen über unsin der Textwiederverwendungsfunktion, siehe Wiederverwendbares Textfragment einfügen.

Eine Abfolge von Listenelementen oder Schritten wiederverwenden

Bei der Wiederverwendung einer Abfolge von Listenelementen oder Schritten ist es wichtig, das wiederverwendete informelle Topic an der richtigen Position in der Struktur zu platzieren, um ungültige XML-Strukturen zu vermeiden. Das informelle Topic, das die wiederverwendeten Elemente/Schritte enthält, sollte vor oder nach einem markierten Element oder Schritt platziert werden, nicht nach dem Absatz innerhalb eines Listenelements oder -schritts.

  1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle innerhalb des Listenelements, vor oder nach dem Sie das informelle Topic einfügen möchten.

  2. Wählen Sie im Element context menu das Element listitem (nicht das Element para innerhalb des listelements) und wählen Sie Element einfügen > Vorher einfügen oder Nachher einfügen.

  3. Wählen Sie im Element insert menu para aus, um einen leeren Absatz einzufügen.

  4. Befindet sich der Cursor im neu erstellten leeren Absatz, wählen Sie in der Menubar Einfügen und dann Komponente.

  5. Wählen Sie im Fenster Inhalt importieren das informelle Topic aus, das Sie einfügen möchten.