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Automatisches Einchecken von Dokumenten

Wenn Sie einen Auftrag erstellen, könnten manche der für diesen Auftrag benötigten Topics gerade von anderen Benutzern zur Bearbeitung ausgecheckt sein. Dies kann ein Problem darstellen, da die Auftragsempfänger möglicherweise nicht auf die Inhalte zugreifen können, an denen sie arbeiten müssen. Um dies zu vermeiden, können Sie Paligo so einstellen, dass die für einen Auftrag benötigten Inhalte automatisch eingecheckt werden.

  1. Verwenden Sie eine der beiden Möglichkeiten, um auf die Standardeinstellungen zuzugreifen:

  2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus.

    Default settings for assignments. The General tab is selected.

  3. Verwenden Sie das Feld Dokumente einchecken, um zu steuern, ob zugehörige und wiederverwendete Dokumente bei Beginn des Auftrags eingecheckt werden sollen:

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit alle zugehörigen und wiederverwendeten Dokumente automatisch eingecheckt werden, wenn der Auftrag beginnt.

    • Deaktivieren Sie das Kästchen, wenn die Dokumente nicht eingecheckt werden sollen. Sie können ausgecheckt werden und sind für den/die Auftragsempfänger nicht verfügbar.

  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.