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Textfragmente wiederverwenden

Jeder Absatz (oder andere textliche Blockelemente wie Titel und Bildunterschriften), den Sie in Paligo schreiben, wird in der Datenbank gespeichert und steht zur Wiederverwendung zur Verfügung. Wiederverwendbare Absätze werden auch als wiederverwendbare Textfragmente bezeichnet. Durch die Wiederverwendung von Absätzen können Sie Zeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Inhalten sparen und Ihre Inhalte konsistenter gestalten.

Die Idee ist, einen Absatz einmal an einer Stelle zu schreiben und ihn dann wiederzuverwenden, wo immer er benötigt wird. Wenn Sie beispielsweise Software dokumentieren und einen Absatz „anklicken speichern“ haben, können Sie diesen in allen Ihren Prozessen wiederverwenden, anstatt verschiedene Versionen zu schreiben oder zu kopieren und einzufügen. Sie müssen keine speziellen Inhaltstypen erstellen oder in ausgewählten Ordnern speichern – sobald Sie einen Absatz schreiben und speichern, steht er zur Wiederverwendung zur Verfügung.

Tipp

Eine weitere Möglichkeit, wiederverwendbare Komponenten zu erstellen, ist zu Ein informelles Topic erstellen.

Wiederverwendbares Textfragment einfügen

Jeder Absatz, den Sie in Paligo schreiben, wird in der Datenbank als „Textfragment“ gespeichert. Das bedeutet, dass einzelne Absätze nicht separat zur Wiederverwendung gespeichert werden müssen, da jeder Absatz automatisch zur Wiederverwendung bereitgestellt wird.

 

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie die Funktion „Text wiederverwenden“ verwenden.

So finden Sie einen Absatz zur Wiederverwendung in einem Topic:

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Positionieren Sie den Cursor an einer gültigen Position für ein Absatzelement (para).

    Zum Beispiel direkt über oder unter einem anderen Absatz oder innerhalb eines Schrittelements in einem Verfahren.

  3. Geben Sie den Text in das Suchfeld Panel Text wiederverwenden ein. Search.png

    Reuse text section in the side panel. It has a search field for finding reusable text fragments.

    Paligo zeigt sowohl nahe als auch exakte Übereinstimmungen an, die in der Datenbank vorhanden sind.

  4. Wählen Sie die Übereinstimmung aus, um sie in das Topic einzufügen.

    Reuse text section in the side panel. It shows a search for "select open" and the list of results. Each result shows a paragraph of text and has a cog icon for settings.

  5. Wählen Sie dazu:

    • Fragment wiederverwenden, um den Text als wiederverwendeten Absatz einzufügen.

      Ein Kettensymbol zeigt an, dass der Absatz erneut verwendet wird.

      Paragraph in the Paligo editor. It has the words "Select Save" and is highlighted in green. At the start of the paragraph is a chain link icon.

    • Als Inhalt einfügen, um den Text als regulären Absatz einzufügen. Dies entspricht der Eingabe eines komplett neuen Absatzes, da dieser mit einer eindeutigen ID gespeichert wird und vollständig von anderen Textfragmenten getrennt ist.

    Close-up of a menu for a text fragment search result. It has Reuse fragment and Insert content (no reuse) options.

  6. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Ein wiederverwendetes Fragment bearbeiten

Wenn Sie ein wiederverwendetes Textfragment zu einem Topic hinzufügen, kann es nicht mehr bearbeitet werden. Dadurch wird verhindert, dass der Inhalt des Textfragments für ein bestimmtes Topic geändert wird, ohne die anderen Topics zu berücksichtigen, in denen das Fragment verwendet wird.

Es ist jedoch möglich, ein wiederverwendetes Textfragment zu bearbeiten. Sehen Sie sich das Video an oder lesen Sie die Anweisungen unten, um zu erfahren, wie dies funktioniert.

 

  1. Wählen Sie das Topic oder die Komponente im Content Manager aus, um es/sie im Editor zu öffnen.

    Content Manager in Paligo. It shows the Documents section contains an Acme 100 Topics folder. Inside the folder there is a publication and many topics, including "Connect to Network (100).

    Alternativ können Sie Topics erstellen und dieses bearbeiten.

  2. Wählen Sie das wiederverwendete Textfragment (Absatz), das Sie im Topic bearbeiten möchten.

  3. Wählen Sie das Element para#text im Menü „Elementstruktur“ aus.

    Paligo editor shows the para element has been selected in the Element Structure Menu. The para element's menu has many options, including Edit reused fragment.

  4. Wählen Sie im Menü Wiederverwendetes Fragment bearbeiten.

  5. Bearbeiten Sie den wiederverwendeten Text.

    Anmerkung

    Beachten Sie, dass alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen überall dort angewendet werden, wo das Textfragment verwendet wird, und sich daher auf viele verschiedene Topics auswirken können.

  6. Drücken Sie Speichern. Save icon.

Anmerkung

Paligo sperrt das Textfragment automatisch, wenn Sie das Topic speichern. Sie können es aber auch manuell sperren, ohne zu speichern (siehe Ein wiederverwendetes Textfragment sperren).

Ein wiederverwendetes Textfragment sperren

Wenn Sie ein wiederverwendetes Textfragment bearbeitet haben, können Sie es erneut sperren, bevor Sie mit der Bearbeitung Ihres Topics fortfahren.

Anmerkung

Die Option „wiederverwendetes Fragment sperren“ ist nur verfügbar, wenn das Textfragment editierbar ist, siehe Ein wiederverwendetes Fragment bearbeiten.

So sperren Sie ein wiederverwendetes Textfragment, das Sie bearbeitet haben:

  1. Wählen Sie das Textfragment in Ihrem Topic aus.

  2. Wählen Sie im Menü „Elementstruktur“ das Element para aus, um ein Menü anzuzeigen.

  3. Wählen Sie wiederverwendetes Fragment sperren.

    Paligo sperrt das Textfragment. Wenn Sie den Textabschnitt erneut bearbeiten möchten, siehe Ein wiederverwendetes Fragment bearbeiten.

    Paligo editor shows the para element in the Element Structure Menu has been selected. The para element's menu is shown and the Lock reused fragment option is highlighted.

Wiederverwendetes Textfragment deaktivieren

Um ein Textfragment in einen regulären Absatz zu verwandeln, verwenden Sie die Funktion Wiederverwendung deaktivieren. Paligo erstellt dann eine neue ID für den Absatz, sodass es sich um einen eindeutigen Absatz handelt, der von den wiederverwendeten Absätzen getrennt ist. Sie können dann den Absatz bearbeiten, ohne dass sich dies auf andere Absätze auswirkt.

  1. Positionieren Sie den Cursor innerhalb des wiederverwendeten Textfragments.

  2. Wählen Sie den para#text in der Menü „Elementstruktur“ und wählen Sie Wiederverwendung deaktivieren. Disable_Reuse.png

    Paligo editor shows the para element is selected in the Element Structure Menu. The para element's menu has a Disable reuse option that is highlighted.

    Paligo gibt dem Absatz eine eindeutige ID und das Kettensymbol vor dem Absatz verschwindet.

    Wenn Sie die Wiederverwendung deaktivieren, enthält der Absatz immer noch denselben Text wie die wiederverwendeten Versionen des Textfragments. Da Paligo ihm aber eine neue ID gegeben hat, ist er nun von den wiederverwendeten Textfragmenten getrennt. Sie können ihn bearbeiten, ohne dass die wiederverwendeten Textfragmente davon betroffen sind.

  3. Drücken Sie Speichern. Save icon.