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Benutzergruppen

Zusammenfassung

Was sind Benutzergruppen in Paligo und welche Vorteile bieten sie?

Mit Benutzergruppen können Sie Ihre Paligo Benutzer in Teams, Abteilungen oder jeder anderen Art von Gruppe organisieren, die Sie benötigen. Wenn Sie Eine Benutzergruppe erstellen, können Sie:

  • allen Mitgliedern einer Benutzergruppe Berechtigungen erteilen. Dies ist wesentlich effektiver, als allen Benutzern einzeln Berechtigungen zuzuweisen. Berechtigungen können für Ordner und Komponenten in Paligo eingestellt werden, um festzulegen, ob ein Benutzer oder eine Benutzergruppe Inhalte bearbeiten oder nur anzeigen kann.

  • Einer/einem oder mehreren Benutzergruppen oder Einzelbenutzern oder einer Kombination aus beidem Aufträge zuweisen, siehe Aufträge erstellen. Dies ermöglicht ein flexibles Korrekturlesen und Sie können wählen, ob:

    • jeder in der Benutzergruppe antworten muss oder

    • einzelne Mitglieder der Benutzergruppe antworten können.

      Wenn einige Mitglieder zu beschäftigt oder nicht verfügbar sind, können andere Mitglieder stattdessen an dem Auftrag arbeiten. Sie müssen ihn nicht einzelnen Teammitgliedern neu zuweisen.

    Review assignment dialog. Assignee field is selected, revealing a list which includes options for selecting user groups and individual users.

    Verfügbare Benutzergruppen werden im Abschnitt Auftragsempfänger angezeigt.

    Anmerkung

    Es gibt zwei Arten von Aufträgen, die keinen Benutzergruppen zugewiesen werden können:

    Diese können nur an einen einzelnen Auftragsempfänger gesendet werden.

Eine Benutzergruppe erstellen

Zusammenfassung

Gehen Sie zum Erstellen oder Hinzufügen einer Benutzergruppe in Paligo wie folgt vor:

Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie eine Benutzergruppe erstellen.

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  3. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.

    Settings page. The Groups tab is selected.

  5. Wählen Sie Erstellen aus.

    Create group dialog. There are settings for adding a name, description, and users. There are also checkboxes for choosing the type of group.

    Paligo zeigt das Dialogfeld Gruppe erstellen an.

  6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Benutzergruppe ein. Der Name ist obligatorisch, eine Beschreibung ist jedoch optional.

  7. Wählen Sie Gruppentyp mit folgenden Kontrollkästchen aus:

    • Auftragsgruppe - Wenn Sie (oder andere Benutzer) Aufträge erstellen, können Sie die Gruppe als Auftragsempfänger wählen. Der Auftrag wird allen Gruppenmitgliedern zugewiesen. So können Sie schneller und bequemer mehreren Personen gleichzeitig einen Auftrag zuzuweisen.

    • Berechtigungsgruppe - Zum Erstellen einer Sammlung von Benutzern zur Verwendung mit der Funktion Berechtigungen. Wenn Sie Berechtigungen für Ordner oder Komponenten (z. B. Topics und Publikationen) festlegen, können Sie die Berechtigungen der Gruppe erteilen. So können Sie schneller und bequemer mehreren Personen gleichzeitig Berechtigungen zur Bearbeitung erteilen.

    Anmerkung

    Sie müssen mindestens eines der Kontrollkästchen aktivieren. Sie können auch beide Kontrollkästchen aktivieren, wenn die Gruppe beiden Typen entspricht.

  8. Wählen Sie die Benutzer aus, die zu dieser Benutzergruppe gehören sollen.

    Geben Sie entweder einenuser name oder eine email address ein, damit Paligo die entsprechende Person findet, ODER wählen Sie das Feld aus und wählen Sie die Benutzer aus der Liste.

    Edit group dialog. There are settings for changing the group name, the type of group, and the users in the group.

  9. Drücken Sie Speichern.

Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzufügen

Zusammenfassung

So fügen Sie Benutzer zu einer Benutzergruppe hinzu, die bereits in Paligo angelegt ist.

Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie Benutzer zu einer vorhandenen Benutzergruppe hinzufügen.

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  3. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.

  5. Wählen Sie Bearbeiten für die Benutzergruppe aus, die Sie ändern möchten.

    Groups tab shows existing user groups in a table. There is one user group per row, and each row has an edit button.

  6. Wählen Sie die Benutzer aus, die zu dieser Benutzergruppe gehören sollen.

    Geben Sie entweder einen Benutzernamen oder eine E-Mail-Adresse ein, damit Paligo die entsprechende Person findet, ODER wählen Sie das Feld aus und wählen Sie die Benutzer aus der Liste.

    Edit group dialog has name, description, type and users fields. The users that belong to the user group are listed, each with an x icon next to their name.

  7. Drücken Sie Speichern.

Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen

Zusammenfassung

So löschen Sie einen Benutzer aus einer Benutzergruppe in Paligo.

Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie einen oder mehrere Benutzer aus einer Benutzergruppe entfernen.

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  3. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.

  5. Wählen Sie Bearbeiten für die Benutzergruppe aus, die Sie ändern möchten.

    Groups tab shows existing user groups in a table. There is one user group per row, and each row has an edit button.

  6. Wählen Sie das X aus, um einen Benutzer aus der Benutzergruppe zu entfernen.

    Edit group dialog. It has various fields and at the bottom a list of members. A callout arrow and box highlight an X icon next to a member's name.

    Jeder Benutzer in der Gruppe hat ein X rechts neben seinem Namen.

  7. Drücken Sie Speichern.

Eine Benutzergruppe löschen

Zusammenfassung

So löschen Sie eine Benutzergruppe in Paligo.

Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie eine Benutzergruppe entfernen, die Sie nicht mehr benötigen. Durch das Löschen der Benutzergruppe wird nur die Benutzergruppe aus Paligo entfernt. Die in der Gruppe befindlichen Benutzer werden nicht entfernt.

  1. Melden Sie sich bei Paligo über ein Benutzerkonto mit Administratorberechtigungen an.

  2. Wählen Sie den Avatar in der oberen rechten Ecke aus. User avatar. It shows the user's image and their name. Next to the name is a downward pointing arrow, which when selected, reveals a menu.

  3. Wählen Sie im Menü Einstellungen aus. Cog icon.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Gruppen aus.

  5. Wählen Sie Bearbeiten für die Benutzergruppe aus, die Sie ändern möchten.

    Groups tab shows existing user groups in a table. There is one user group per row, and each row has an edit button.

  6. Wählen Sie Löschen in der unteren linken Ecke aus.

    Edit group dialog has name, description, type and users fields. The users that belong to the user group are listed, each with an x icon next to their name.

  7. Wählen Sie Bestätigen aus, um die Benutzergruppe zu entfernen.