Automatische Erinnerungen
Sie können Paligo so einstellen, dass Erinnerungen an nicht antwortende Auftragsempfänger gesendet werden. Die Erinnerung kann eine nützliche Aufforderung für Auftragsempfänger sein, die den Auftrag möglicherweise nicht bemerkt haben oder sich die Bearbeitung aus irgendeinem Grund verzögert.
Die Erinnerung erfolgt als E-Mail einen Tag vor Ablauf der Abgabefrist des Auftrags.
Anmerkung
Diese Funktion wird nur für Aufträge mit einer Dauer von mehr als zwei Tagen verwendet.
Verwenden Sie eine der beiden Möglichkeiten, um auf die Standardeinstellungen zuzugreifen:
Planer - Allgemeine Einstellungen für Aufträge vornehmen. Bevor Sie mit der Arbeit an den Aufträgen beginnen, sollten Sie die Standardeinstellungen überprüfen, da Sie diese verwenden können, um Ihren Workflow effizienter zu gestalten.
Aufträge erstellen - Die Standardeinstellungen werden bei Erstellung des Auftrags angepasst.
Wählen Sie die Registerkarte Allgemein aus.
Mit dem Kontrollkästchen Erinnerung an Empfänger senden steuern Sie das Versenden von Erinnerungs-E-Mails.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatisch Erinnerungs-E-Mails zu versenden.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit keine Erinnerungs-E-Mails versendet werden.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.