Anweisungen für Prüfungsaufträge
Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über die Schritte, die Sie je nach Benutzerkonto für Prüfungsaufträge befolgen sollten:
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Autorenanweisungen für Prüfungsaufträge
Diese Anleitung erläutert die Schritte, die Sie befolgen sollten, wenn Sie Paligo-Autor sind und einen Prüfungsauftrag erstellen möchten. Die Anweisungen beschreiben, wie man einen Auftrag erstellt, wie man ihn verfolgt und wie man mit dem Feedback arbeitet, das am Ende der Prüfung gegeben wird.
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Diese Anweisung richtet sich an Prüfer, die Auftragsempfänger eines Prüfungsauftrags sind. Sie erklären, wie man den Auftrag öffnet, Feedback in Form von Kommentaren gibt und den Status des Inhalts am Ende des Auftrags festlegt.
Siehe den Abschnitt, der für Ihre Rolle relevant ist.
Um Inhalte an einen Prüfer zu senden, befolgen Sie den in diesem Artikel beschriebenen Prozess. Sie benötigen Zugriff auf den vollständigen Paligo-Editor und müssen sich daher als Administrator oder Autor bei Paligo anmelden.
Tipp
Dies ist eine Übersicht über die Schritte, die Sie befolgen müssen, mit Verweisen auf die Abschnitte, in denen die Schritte genauer erläutert werden. Wenn Sie die detaillierteren Abschnitte nachschlagen müssen, empfiehlt es sich, diese in einer anderen Registerkarte zu öffnen, damit Sie leicht zwischen diesem Prozess und den detaillierten Erklärungen wechseln können.
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Optional: Erstellen Sie die Profileinstellungen für eine Prüfung. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Ihr Inhalt Variablen oder Filter (Profile) verwendet. Für weitere Informationen, siehe Favoritenprofile
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Erstellen Sie einen Prüfungsauftrag. Damit können Sie Benutzer und/oder Benutzergruppen einladen, Ihre Inhalte zu bewerten.
Tipp
Wenn Sie einen Auftrag erstellen, sendet Paligo eine E-Mail an den Auftragsempfänger. Sie können ihnen auch über Slack, Teams oder andere Nachrichtensysteme einen Link zum Auftrag senden.
Um einen Link zu senden, erstellen Sie einen Auftrag. Paligo zeigt dann eine Benachrichtigung an. Klicken Sie in der Benachrichtigung auf die Schaltfläche Link kopieren und fügen Sie dann den Link in eine Nachricht ein.
Anmerkung
Wir empfehlen, dass Sie auch prüfen, ob die Auftragseinstellungen für Ihren Auftrag geeignet sind.
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Wenn der Inhalt Arbeit erfordert, öffnen Sie das Dokument.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dokument zu öffnen, siehe Öffnen Sie einen Auftrag, bei dem „mehr Arbeit erforderlich“ ist.
Tipp
Wenn Sie den Inhalt im Prüfungsmodus öffnen, können Sie die aktuelle Version mit einer früheren Version vergleichen, um zu sehen, was sich geändert hat (siehe Prüfungen vergleichen).
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Nehmen Sie die vorgeschlagenen Änderungen vor und/oder antworten Sie auf die Kommentare.
Die Art und Weise, wie Kommentare hinzugefügt und darauf reagiert werden, variiert, je nachdem, ob Sie den Inhalt im Volleditor oder im Prüfungsmodus öffnen. Weitere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie die Änderung vorgenommen oder auf jeden Kommentar geantwortet haben, setzen Sie den Status auf:
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Fertig, wenn Sie das Problem gelöst haben.
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Abgelehnt, wenn Sie mit der Sache nicht einverstanden sind und keine Änderungen vornehmen werden.
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Als gelesen markieren, wenn Sie möchten, dass der Prüfer weiß, dass Sie den Kommentar gesehen haben, aber noch keine Änderungen vorgenommen oder ihn abgelehnt haben.
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Status zurücksetzen, um den aktuellen Status zu entfernen.
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Wenn Sie alle Rückmeldungen bearbeitet haben, wählen Sie Einen Auftrag neu zuweisen, Einen Auftrag aktualisieren oder Aufträge erstellen aus, um die Änderungen überprüfen zu lassen. Sie können nur neu zuweisen, wenn Sie den ursprünglichen Auftrag erstellt haben.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, bis der Auftrag mit allen genehmigten Inhalten zurückkommt. Sie können dann (optional) den Inhalt zur Übersetzung senden oder den Dokumentenstatus auf Freigegeben setzen und veröffentlichen.
In der Ressourcenübersicht können Sie den Status Ihrer Inhalte im gesamten Produktions-Workflow einsehen (siehe Workflow-Status).
Paligo kann so eingerichtet werden, dass es den Status automatisch ändert, sobald ein Auftrag abgeschlossen und genehmigt ist, z. B. kann es genehmigten Inhalt von In Prüfung in In Übersetzung ändern. Wenn Sie die automatische Statusänderung nicht verwenden (in den Standardeinstellungen für Aufträge eingestellt), ändern Sie den Inhaltsstatus manuell (siehe Status ändern).
Als Prüfer können Sie zu einem Prüfungsauftrag eingeladen werden, bei dem Sie inhaltliches Feedback geben. Sie können beispielsweise aufgefordert werden, den Inhalt auf technische Richtigkeit zu überprüfen.
Um Feedback zu geben, öffnen Sie den Inhalt und fügen Ihr Feedback als Kommentar hinzu. Sie können keine Änderungen am Inhalt vornehmen (nur Paligo-Administratoren, Autoren und Beitragsersteller können Änderungen vornehmen). Wird jedoch einem Beitragsersteller, Autor oder Administrator ein Prüfungsauftrag zugesandt, besteht die Möglichkeit zu Ansicht Bearbeitung und zu Snapshots in der Bearbeitungsansicht erstellen zu wechseln.
Anmerkung
Für Prüfungen und Beiträge sollten Sie einen Browser, der von Paligo unterstützt wird verwenden. Die Prüfungs- und Beitragsfunktionen reagieren möglicherweise nicht wie erwartet in nicht unterstützten Browsern, z. B. können Sie möglicherweise keinen Kommentar hinzufügen.
Gehen Sie wie folgt vor:
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Sie erhalten eine E-Mail oder Nachricht mit der Einladung, an einem Prüfungsauftrag teilzunehmen. Wählen Sie den Link im Auftrag aus, um den Inhalt in der Ansicht Überprüfung zu öffnen.
Anmerkung
Suchen Sie in der Einladungs-E-Mail nach einer Nachricht vom Ersteller des Auftrags. Es kann sein, dass Ihnen geraten wird, ein bestimmtes Profil zu wählen, wenn Sie den Auftrag öffnen.
Wenn sie keine Nachricht enthalten haben, wird das Profil möglicherweise automatisch eingestellt oder nicht benötigt.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und wählen Sie Profileinstellungen.
Im Dialogfeld „Profileinstellungen“:
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Wählen Sie dann die Registerkarte Favoriten und hier das entsprechende Profil.
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Wählen Sie Anwenden.
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Schließen Sie das Dialogfeld „Profileinstellungen“.
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Überprüfen Sie den Inhalt und geben Sie Feedback als Kommentar ab:
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Wählen Sie einen Absatz oder einen anderen Inhalt aus, zu dem Sie Feedback geben möchten.
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Fügen Sie einen Kommentar in der Kommentar-Seitenleiste rechts hinzu. Ihre Kommentare werden in den Inhalten gespeichert, so dass der Autor und andere Benutzer Ihr Feedback sehen können, wenn Sie den Auftrag abschließen.
Informationen zur Verwendung der Funktionen finden Sie unter Arbeiten in der Prüfungsansicht.
Tipp
Sie können andere Benutzer in Ihren Kommentaren erwähnen und Paligo sendet ihnen eine Benachrichtigung.
Um sie zu erwähnen, geben Sie @ gefolgt von den ersten Zeichen ihres Namens ein. Paligo zeigt dann eine Liste an und Sie können den Benutzer aus der Liste auswählen.
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Wenn Sie Beitragsersteller, Autor oder Administrator sind, können Sie Snapshots in der Bearbeitungsansicht erstellen, wenn Sie alle Ihre Kommentare hinzugefügt haben.
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Wählen Sie die Schaltfläche Auftrag beenden, um das vollständige Auftragsdialogfeld anzuzeigen.
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Wählen Sie entweder:
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Genehmigt, um den Inhalt als publikationssbereit zu kennzeichnen, ohne dass weitere Arbeiten erforderlich sind.
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Arbeit erforderlich, um den Paligo-Autor darüber informieren, dass der Inhalt geändert werden muss.
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Status zurücksetzen, um den Status eines Auftrags zu löschen, sodass er nicht den Status „fertig“ oder „Arbeit erforderlich“ hat.
Paligo sendet eine E-Mail an den Autor, der Sie zum Auftrag eingeladen hat, mit der Information, dass der Auftrag abgeschlossen ist und entweder genehmigt wurde oder weiter bearbeitet werden muss.
Sollte weitere Arbeit erforderlich sein, kann der Autor Ihre Kommentare in Paligo lesen und inhaltliche Änderungen vornehmen, die für die nächste Prüfungsrunde bereit sind.
Ein Paligo-Autor wird den Inhalt höchstwahrscheinlich prüfen und die verfügbaren Funktionen im vollen Editor nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Inhalt eine gültige Struktur hat und mit anderen Dokumentationen übereinstimmt. Der Paligo-Autor kann Ihnen den Auftrag neu zuweisen, wenn er Fragen hat oder denkt, dass mehr Arbeit erforderlich ist.
Anmerkung
Sie können nicht auf erweiterte Funktionen wie die Wiederverwendung von Inhalten zugreifen, da diese für Paligo-Autoren reserviert sind, die den Volleditor verwenden. Der Beitragseditor ist ein einfacherer Editor, der für Prüfer und Beitragsersteller entwickelt wurde.
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Hier wählen Sie, wie es weitergehen soll:
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Zum Dashboard wechseln – Drücken Sie Enter, um diese Option auszuwählen.
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