Inhalte teilen (ohne Aufträge)
Mit der Funktion Dokument teilen können Sie Inhalte schnell und bequem mit anderen Benutzern teilen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie schnelles Feedback oder Beiträge wünschen, ohne dies formell zu beauftragen. Wenn Sie die Funktion Dokument teilen verwenden, sind keine Zeitrahmen erforderlich, weshalb sie in Planer nicht angezeigt wird.
Für geteilte Dokumente müssen keine Fristen gesetzt werden. Optional können Sie jedoch eine Frist dafür festlegen.
Und so einfach geht’s:
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Sie teilen eine Publikation oder einen Teil einer Publikation mit einem anderen Benutzer. Paligo sendet eine E-Mail, um sie darüber zu informieren, dass ein Dokument mit ihnen geteilt wurde.
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Der Benutzer überprüft oder bearbeitet den Inhalt, je nachdem, welche Art von Benutzerkonto er hat. Paligo-Prüfer können Feedback-Kommentare abgeben und die Beitragsersteller können Inhalte hinzufügen und bearbeiten.
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Wenn der Anwender seine Arbeit speichert, werden die Kommentare und Bearbeitungen den relevanten Topics in Paligo hinzugefügt.
Anmerkung
Dokument teilen ist nur für das Teilen von Inhalten in derselben Quellsprache verfügbar. Dies ist beabsichtigt, da die gemeinsame Nutzung von Inhalten in verschiedenen Sprachen das Mapping zwischen der Ausgangssprache und den übersetzten Versionen aufheben würde.
Wird eine Gabelung geteilt statt zugewiesen, wird nur das Topic ohne Zugriff auf dessen Publikation geteilt.
Wenn Sie ein Paligo-Autor sind und eine Publikation oder ein Topic teilen möchten:
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Wählen Sie das gepunktete Menü (...) für das Topic oder die Publikation, das/die Sie in Content Manager teilen möchten.
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Wählen Sie Dokument teilen aus.
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Wählen Sie den/die Benutzer aus, mit dem/denen Sie den Inhalt teilen möchten.
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Hinterlassen Sie eine Nachricht, um dem/den Benutzer(n) weitere Informationen zu geben. (Optional)
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Klicken Sie auf OK.
Paligo sendet eine E-Mail an den/die Benutzer mit der Einladung, an den Inhalten zu arbeiten. Die E-Mail enthält Ihre Nachricht und einen Link zum Inhalt. Wenn der Benutzer den Link auswählt, wird der Inhalt in Ansicht Überprüfung oder Ansicht Bearbeitung geöffnet (über Beitragseditor). Die Benutzertypen bestimmen, ob der Benutzer den Inhalt überprüfen oder bearbeiten kann.
Wenn Sie ein Beitragsersteller sind und Inhalte teilen möchten:
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Öffnen Sie den Inhalt in Ansicht Bearbeitung.
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Positionieren Sie den Cursor so über dem Text, dass Symbole in der oberen linken Ecke erscheinen, und wählen Sie dieses Dokument teilen aus.
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Wählen Sie den/die Benutzer aus, mit dem/denen Sie den Inhalt teilen möchten.
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Hinterlassen Sie eine Nachricht, um dem/den Benutzer(n) weitere Informationen zu geben. (Optional)
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Klicken Sie auf OK.
Paligo sendet eine E-Mail an den/die Benutzer mit der Einladung, an den Inhalten zu arbeiten. Die E-Mail enthält Ihre Nachricht und einen Link zum Inhalt. Wenn der Benutzer den Link auswählt, wird der Inhalt in Ansicht Überprüfung oder Ansicht Bearbeitung geöffnet (über Beitragseditor). Die Benutzertypen bestimmen, ob der Benutzer den Inhalt überprüfen oder bearbeiten kann.
Als Prüfer könnten Sie eventuell einen Kollegen, der nicht zu dem Projekt gehört, hinzuziehen, damit er einen Blick auf die Inhalte wirft. Hierfür senden Sie der betreffenden Person eine Einladung mit zeitlich begrenztem Dokumentzugriff.
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Fügen Sie das @-Symbol in einen Kommentar ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers.
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Wählen Sie aus der Liste die Person aus, die Sie einladen möchten.
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Drücken Sie .
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Geben Sie eine Nachricht ein, in der Sie beschreiben, wofür Sie Hilfe benötigen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein Enddatum für das freigegebene Dokument festzulegen. Optional
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Klicken Sie auf .
Daraufhin erhält Ihr Kollege eine E-Mail mit einem Link, über den er zeitlich begrenzten Zugriff auf das Dokument erhält.
Wenn Sie eingeladen werden, an gemeinsam genutzten Inhalten zu arbeiten, werden Sie
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Eine E-Mail erhalten mit einem Link zu den geteilten Inhalten.
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Denselben Link finden Sie im Bereich Geteilte Dokumente auf der rechten Seite der Dashboard.
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Wenn Sie den Link auswählen, öffnet sich der Inhalt in der Ansicht, die zu Ihrem Paligo-Benutzerkonto passt, siehe Benutzertypen.
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Für Prüfer öffnet sich die Ansicht Überprüfung.
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Für Beitragsersteller öffnet sich die Ansicht Bearbeitung, aber Sie können auch zur Prüfungsansicht und zum Paligo-VollEditor wechseln.
Tipp
Weitere Informationen zur Verwendung der verschiedenen Modi und Schnittstellen finden Sie unter Arbeiten in der Prüfungsansicht und Arbeiten in der Bearbeitungsansicht.
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Verwenden Sie Ansicht Überprüfung oder Ansicht Bearbeitung, um Feedback zu geben oder den Inhalt zu bearbeiten.
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Fügen Sie einen Kommentar mit einer Erwähnung der Person hinzu, die den Inhalt mit Ihnen geteilt hat. Um jemanden in einem Kommentar zu erwähnen, verwenden Sie das @-Symbol und wählen dann seinen Namen aus.
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Snapshots in der Bearbeitungsansicht erstellen - Ein Snapshot ist eine archivierte Version des Inhalts zu einem bestimmten Zeitpunkt und nützlich, wenn Sie verschiedene Versionen vergleichen. Ein Mitwirkender kann einen Snapshot von gestern mit einem Snapshot von heute vergleichen.
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Ordnen Sie Ihre Topics und wiederverwendeten Publikationen mithilfe der Pfeiltasten in der gewünschten Reihenfolge an. Sie können sie als flache Struktur anzeigen oder Topics und Publikationen „verschachteln“, sodass sie eine komplexere Struktur mit mehreren Inhaltsebenen aufweisen, siehe Eine Publikation organisieren.
Anmerkung
Sie können Dokumente, die mit Ihnen geteilt wurden, jederzeit entfernen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen oder wenn Sie nicht die richtige Person sind, um daran zu arbeiten.
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